Excel-kaavat eivät toimi? 5 tapaa korjata ne

Microsoft Excel on ollut yksi arvokkaimmista työkaluista modernin tietojenkäsittelyn alusta lähtien. Joka päivä yli miljoona ihmistä käyttää Microsoft Excel -taulukoita projektien hallintaan, talouden seuraamiseen, kaavioiden, kaavioiden ja jopa ajan hallintaan.

Toisin kuin muut sovellukset, kuten Word, laskentataulukko-ohjelmisto käyttää matemaattisia kaavoja ja solujen tietoja arvojen laskemiseen.

On kuitenkin tapauksia, joissa Excel-kaavat eivät toimi oikein. Tämä artikkeli auttaa sinua korjaamaan Excel-kaavojen ongelmat.

1. Laskentavaihtoehdot Aseta manuaaliseksi

Jos et voi päivittää antamaasi arvoa ja se palauttaa saman arvon kuin syötit, Excelin laskentavaihtoehto voi olla manuaalinen eikä automaattinen.

Voit korjata tämän vaihtamalla laskutilan manuaalisesta automaattiseen.

1. Avaa laskentataulukko, jossa sinulla on vaikeuksia.
2. Siirry sitten valintanauhasta kohtaan Kaavat välilehti ja valitse sitten Laskeminen.
3. Valitse Laskentavaihtoehdot ja valitse Automaattinen avattavasta valikosta.

Vaihtoehtoisesti voit säätää laskentavaihtoehtoja Excel-vaihtoehdoista.

Valitse Toimisto -painike vasemmassa yläkulmassa> Excel-asetukset > Kaavat > Työkirjan laskenta > Automaattinen.

2. Solu on alustettu tekstinä

Olet ehkä muotoillut vahingossa kaavat sisältävät solut tekstinä. Valitettavasti Excel ohittaa sovelletun kaavan, kun se asetetaan tekstimuotoon, ja näyttää sen sijaan pelkän tuloksen.

Paras tapa tarkistaa muotoilu on napsauttaa solua ja tarkistaa Numeroryhmä alkaen Etusivu-välilehti. Jos se näyttää "Teksti, napsauta sitä ja valitse Kenraali. Laske kaava uudelleen tuplaklikkaus solussa ja paina sitten Tulla sisään näppäimistöllä.

Liittyvät: Kuinka poimia numero tai teksti Excelistä

3. Näytä kaavat -painike on päällä

Ihmiset käyttävät väärin Näytä kaavat -painiketta vahingossa kytkemällä sen päälle. Kun tämä on päällä, käytetyt kaavat eivät toimi. Löydät tämän asetuksen kaavat-välilehdeltä.

Näytä kaava -painike on suunniteltu kaavojen tarkastamiseen, joten se näyttää kaavan tuloksen sijasta, kun sitä painetaan. Jos siis olet aiemmin ottanut sen käyttöön, sen sammuttaminen voi auttaa ratkaisemaan ongelman. Näin voit tehdä sen:

Mene Kaava-välilehti > Formula-tarkastusryhmä ja napsauta Näytä kaavat -painiketta.

4. Tila syötetty ennen yhtäläisyysmerkkiä

Kun syötät ylimääräisen arvon ('=') tai heittomerkin (') laskentataulukon soluun, laskelmia ei suoriteta, mikä aiheuttaa käyttäjille ongelmia. Ongelma ilmenee yleensä, kun käyttäjät yrittävät kopioida kaavan verkosta.

Ongelma on kuitenkin helppo korjata. Siirry vain soluun, valitse se ja poista heittomerkki tai väli kaavan alusta.

5. Pakota Excel laskemaan uudelleen

Excel tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden laskea kaavat manuaalisesti uudelleen, jos he eivät halua käyttää automaattisia laskenta-asetuksia. Voit tehdä tämän seuraavilla tavoilla:

Voit laskea koko laskentataulukon uudelleen painamalla F9 näppäimistöllä tai valitse Laske nyt alla Kaava-välilehti. Vaihtoehtoisesti voit laskea aktiivisen taulukon uudelleen painamalla Vaihto + F9 näppäimistöllä tai valitsemalla Laske taulukko alkaen Laskentaryhmä alla Kaava-välilehti.

Voit myös laskea kaikki kaavat kaikille laskentataulukoille painamalla Ctrl + Alt + F9 näppäimistöyhdistelmä. Lisäksi, jos haluat laskea vain yhden kaavan uudelleen taulukosta, voit valita solun ja painaa sitten Tulla sisään.

Ratkaise Excel-ongelmat näillä korjauksilla

Laskentataulukoita käsiteltäessä voi mennä pieleen paljon asioita. Se voi olla hyödyllistä oppia muutama pikanäppäin, jos työskentelet Excelin kanssa paljon.

Vaikka Excel voi olla ensisijainen sovelluksesi, on olemassa useita muita vastaavia sovelluksia, kuten Google Sheets, ja yllä olevat menetelmät toimivat niiden kaikkien kanssa.

15 Excel-kaavaa, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

Excel ei ole vain liiketoimintaa varten. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia ​​päivittäisiä ongelmia.

Lue seuraava

Kirjailijasta