Mikä on OneDrive? Opas Microsoftin pilvitallennuspalveluun

Microsoftin OneDrive on yksi suurimmista kuluttajien käytettävissä olevista pilvivarastopalveluista. OneDrive voi auttaa sinua tekemään monia asioita, mutta se on mahdollista vain, jos ymmärrät tuotteen.

Tässä on kaikki mitä sinun pitäisi tietää Microsoft OneDrivesta.

Mikä on OneDrive?

OneDrive on Microsoftin pilvitallennusratkaisu. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa erityyppisiä tiedostoja pilveen asiakirjoista valokuviin videoihin ja ääniin, mikä helpottaa pääsyä ja jakamista.

OneDriven avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa, käyttää tiedostojasi useilta laitteilta ja olla aina varma, että sinulla on varmuuskopio tiedostoistasi, vaikka muotoisitkin laitteen. Mikä vielä pahempaa, laitteesi tuhoutuu tai varastetaan.

Microsoft OneDrive tarjoaa ilmaisen 5 Gt tallennustilaa, kun avaat Microsoft-tilin. Lisää gigatavuja varten sinun on maksettava Microsoft 365: stä (uudelleenbrändattu Office 365: stä vuonna 2020) -tilauksen, joka tarjoaa 1 Tt OneDrive-tallennustilan Office-sovellusten käyttöoikeuden lisäksi.

Kuinka Microsoft OneDrive toimii?

OneDrive-ohjelman käytön aloittaminen on melko suoraviivaista. Tarvitset vain Microsoft-tilin. Ja jos sinulla on jo Microsoft-tili, sinulla on myös OneDrive. Mutta jos ei, mene tili.microsoft.com/account> Luo Microsoft-tili ja seuraa ilmoittautumista. Kun olet valmis, sinulla on 5 Gt ilmaista tallennustilaa.

OneDrive-sovelluksen asentaminen laitteisiisi helpottaa pilvitallennustilan käyttöä. Windows 10: ssä, Windows RT 8.1: ssä ja Windows 8.1: ssä sinun ei tarvitse ladata sovellusta, koska se on jo sisäänrakennettu. Mac, Android (ellei sinulla ole Samsung Galaxy) ja iPhone, sinun on ladattava sovellus. Vaihtoehtoisesti voit ohittaa sovelluksen asennuksen ja käytön OneDrive verkon kautta.

Jos käytät Windows 10: tä, Microsoft OneDrive on helpompi käyttää, koska se on leivottu käyttöjärjestelmään. Pääset OneDriveen avaamalla Tiedostonhallinta ja valitsemalla OneDrive vasemmanpuoleisesta navigointipaneelista. Mutta sinun täytyy Yhdistä Microsoft-tilisi Windows 10: een mukavuuden vuoksi.

Voit silti ladata omistetun OneDrive-sovelluksen Microsoft Storesta. OneDrive-sovelluksen sisällä voit navigoida tiedostoissasi vasemmalle tasatulla navigointipaneelilla, joka tarjoaa nopean pääsyn valokuviin, jaettuihin tiedostoihin, Omat tiedostot, Viimeaikaiset ja Roskakori.

Oman holvin määrittäminen OneDriveen

OneDrive tarjoaa lisäsuojausta sisäänrakennetulla henkilökohtaisella salatulla holvilla luottamuksellisiin asiakirjoihisi, kuten verotietoihin ja ajoneuvotietoihin. Holvissa on ylimääräinen suojaus kaksivaiheisella vahvistuksella ja se lukittuu automaattisesti 20 minuutin (oletus), 1 tunnin, 2 tunnin tai 4 tunnin käyttämättömyyden jälkeen.

1. Valitse Henkilökohtainen holvi OneDrive-tililläsi.
2. Napauta Seuraava ja seuraa kehotteita vahvistaaksesi henkilöllisyytesi ja viimeistele asennus.

Paikallisesti saatavien OneDrive-kansioiden valitseminen

File Explorerissa OneDrive antaa sinulle nopean yleiskatsauksen tiedostoistasi ja kansioistasi. Microsoft antaa sinun valita OneDrive-kansiot, joita mielestäsi pitäisi käyttää helposti Resurssienhallinnassa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin OneDrive-kuvaketta.
2. Valitse Ohje ja asetukset> Asetukset ponnahdusikkunasta.
3. Klikkaa Tili välilehti ylävalikosta ja valitse sitten Valitse kansiot.
4. Valitse haluamasi kansiot, jotka näytetään paikallisesti, ja paina OK pelastaa.

Ladata: OneDrive Windows | Mac | Android | iPhone

Tiedostojen ja kansioiden lataaminen OneDriveen

OneDriven pääasia on tallentaa tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä kaikilla laitteillasi. Voit ladata tiedostoja OneDriveen kahdella eri tavalla. Helpoin tapa on vetämällä tiedostot ja kansiot pudottamalla ne sitten OneDrive-kansioon. Löydät OneDrive-kansion Windowsin Resurssienhallinnan navigointipaneelista ja Macin Finderista Macissa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää sisäänrakennettua Lähetä toiminto. Käytämme tässä oppaassa OneDrive-verkkoa, mutta vastaavan kokemuksen löydät omistetusta sovelluksesta.

Lähetä tiedostot ja kansiot OneDriveen

1. Avaa OneDrive.
2. Valitse Lähetä päävalikosta.
3. Valita Tiedostot jos haluat ladata yksittäisiä tiedostoja ja Kansio ladata koko kansio.
4. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat ladata laitteeltasi, ja valitse Avata tai Valitse kansio.

Tiedostosi alkavat ladata OneDriveen.

Liittyvät: Jokainen tarvittava pikakuvake Microsoft OneDrive Windows 10 -sovellukselle

Kuinka varmuuskopioida tiedostosi automaattisesti OneDriveen PC: llä

Käytä alustan automaattista synkronointitoimintoa säästääksesi itsesi siitä, että tiedostoja ja kansioita ladataan manuaalisesti OneDriveen.

Näin voit varmuuskopioida ja synkronoida tiedostosi automaattisesti OneDrivessa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin OneDrive-kuvaketta.
2. Valitse Ohje ja asetukset ponnahdusikkunasta.
3. Klikkaus Asetukset> Varmuuskopiointi> Hallitse varmuuskopiota.
4. Alkaen Hallitse kansion varmuuskopiota ponnahdusvalikosta, valitse kansiot, jotka haluat varmuuskopioida automaattisesti OneDriveen. Voit varmuuskopioida Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansion automaattisesti.
5. Valitse Käynnistä varmuuskopiointi.

Kiinnitä huomiota OneDrivessa jäljellä oleva tila valinnan jälkeen, joten et tyhjennä pilvitallennustilaa. OneDrive varmuuskopioi valitut kansiot automaattisesti tällä asetuksella, kunhan olet yhteydessä Internetiin.

Asiakirjojen tallentaminen Office-sovelluksista OneDriveen

Jos olet osa laajempaa Microsoft-ekosysteemiä ja käytät yrityksen tuottavuussovelluksia, kuten Word, Excel ja PowerPoint, voit tallentaa tiedostot suoraan OneDriveen.

Kun asiakirja on auki, napauta Tiedosto> Tallenna tai Tallenna nimellä> OneDrive ja valitse yksi näytetyistä kansioista.

Voit avata OneDrive-sovellukseen tallennetun tiedoston avaamalla haluamasi Office-sovelluksen ja valitsemalla Avata navigointipaneelista > OneDrive. Valitse kansio, johon tiedosto on tallennettu, etsi tiedosto ja valitse se. Jos kohtaat ongelmia, on tapoja korjata OneDrive, jos et voi avata tiedostoja.

Vinkkejä tiedostojen ja kansioiden hallintaan OneDrive-ohjelmassa

Jotta tiedostojen etsiminen on helppoa OneDrive-pilvessä, sinun on järjestettävä tiedostot ja kansiot. Voit tehdä sen luomalla kansiot ja siirtämällä tiedostot sopiviin paikkoihin, jotta ne ovat helpommin käytettävissä.

Napauta Uusi> Kansio, nimeä kansio ja valitse Luoda luoda uuden kansion. Siirrä tai kopioi tiedostot kansioihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muuttaa tai Kopioi.

Valitse seuraavaksi kohdekansio ponnahdusikkunasta ja napauta sitten Kopio tai Liikkua. Voit myös luoda poistokansioita ja tiedostoja.

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivesta

Tiedostojen jakaminen OneDrivesta on omituinen. Näin.

1. Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa.
2. Valita Jaa ponnahdusvalikosta.
3. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.
4. Määritä käyttöoikeudet napauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta kynällä. Valitse, pitäisikö vastaanottajan tarkastella tai muokata myös asiakirjaa.
5. Valitse seuraavaksi Linkin asetukset lisää jakamisasetuksia. Voit asettaa asiakirjan kaikkien saataville linkin kautta tai vain tietyille ihmisille. Tarvitset kuitenkin Microsoft 365 -tilauksen, jos haluat asettaa a Linkin vanhentumispäivä tai pääsysalasana.
6. Napauta Käytä tallentaaksesi asetukset.
7. Kirjoita tiedoston tai kansion mukana viesti, jos haluat.
8. Valitse Lähettää jakaa asiakirja / kansio. Voit myös kopioi linkki jakaa linkin suoraan.

Tutustu Microsoft OneDriveen

OneDrive on yksi kolmesta suurimmasta kuluttajan pilvivarastopalvelusta. Ottaen huomioon sen läheiset siteet Office 365: een, on tärkeää tietää, miten navigoida OneDrivessa parempien tulosten saavuttamiseksi. Tämä artikkeli vastaa kysymykseen "Mikä on OneDrive" ja antaa sinulle perustiedot.

6 tapaa saada Microsoft Office -lisenssin ilmaiseksi

Ilmaisia ​​Microsoft Office -lisenssejä on vaikea saada, mutta niitä on kuitenkin olemassa. Näin voit käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi.

Lue seuraava

Kirjailijasta