10 parasta vaihtoehtoa tehokkaaseen projektinhallintaan

Huolimatta monipuolisista ominaisuuksista, ClickUp ei ole ainoa vaihtoehto projektinhallinnassa. Itse asiassa monille ihmisille voi olla haastavaa käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia.

Tai ehkä on muita syitä, miksi haluat harkita erilaisia ​​projektinhallintaohjelmistoja. Missä tahansa tapauksessa, tutustu tähän luetteloon parhaista ClickUp-vaihtoehdoista projektien ja tehtäviesi hallintaan.

Jos haluat automatisoida projektinhallintaprosessin, sinun kannattaa harkita LiquidPlanneria tiimillesi. Alustaa käyttää intuitiivinen tekoäly. Se voi hallita tehtävien toimittamista, uudelleenjakoa ja tehtävien priorisointia automaattisesti määritetyistä säännöistä riippuen. Nämä ainutlaatuiset ominaisuudet ovat hyödyllisiä, erityisesti yrityksen mittakaavassa.

Voit hallita LiquidPlanner-salkua helposti automatisoidun aikataulutuksen ja priorisoinnin avulla. Voit myös ajoittaa projektiraportit ohjelmistossa, joka viedään projektin valmistumisen jälkeen.

Zoho Projects on täydellinen valinta niille, jotka etsivät kustannustehokkaita projektinhallinnan ominaisuuksia. Osa Zoho-paketista, Zoho Projects, antaa sinun suunnitella työn aikataulut, seurata annettuja tehtäviä ja luoda monimutkaisia ​​automaatioita.

Ohjelmisto tarjoaa sinulle mahdollisuuden seurata sekä tärkeitä että toissijaisia ​​tehtäviä Ganttin aikajanalla. Zoho Projects säästää myös aikaa automaattisten päivitysten avulla, ja integroidun ajanseurantaominaisuuden avulla voit pitää välilehtiä projektikustannuksista.

Liittyvät: Parhaat ilmaiset Gantt-kaaviosovellukset projektinhallintaan

Jos työskentelet yritystason projekteissa ja tarvitset yksityiskohtaisen projektinhallintatyökalun monimutkaisten työnkulkujen käsittelemiseksi, Mavenlink on ratkaisusi. Sen avulla voit hallita stressaavia projekteja edistyneillä vaihtoehdoilla yrityksesi eri alueille.

Heidän automaatioratkaisunsa avulla voit virtaviivaistaa toimintaprosesseja projektikirjanpidon, tiimien yhteistyön ja projektinhallinnan avulla. Tiimin resurssienhallintaominaisuuksien avulla voit hallita tiimin kapasiteettia sovittamalla resursseja ja optimoimalla allokaatioita. Se lähettää myös projektin edistymisraportin automaattisesti. Kaiken kaikkiaan Mavenlink varmistaa tehokkaan kasvun tarkan ennustamisen avulla.

Kun on kyse projektinhallinnasta, johon kuuluu lukuisia tiimin jäseniä, Samepage varmistaa, että kaikki työskentelevät yhdessä. Sen ainutlaatuinen yhden sivun yhteistyöominaisuus on yhdistelmä tavanomaista projektin valvontaa ja yhden sivun asiakirjojen hallintaa. Siten kaikki viestintä pysyy samassa paikassa.

Samepage on yksinkertainen muotoilu, joka auttaa välttämään sekaannuksia, eikä sinun tarvitse luottaa erilliseen sovellukseen videoneuvotteluissa. Sen sijaan ohjelmistossa on sisäänrakennettu viestintätyökalu tätä tarkoitusta varten.

Ladata: Näytteen hakusivu Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Task Pigeon on keskeinen tehtävienhallintapaneeli, joka tekee tehtävien katselemisesta ja suodattamisesta nopeaa ja vaivatonta. Tehtäväpyyhkeen käytön etuna on, että voit siirtyä saumattomasti mihin tahansa työhön tai luokkaan yhdellä napsautuksella riippumatta nykyisestä sijainnistasi kojelaudassa.

Tehtävien luomisen, määrittämisen ja hallinnan lisäksi voit jakaa suuret projektit alikomponenteiksi. Tehtäväpyyhkeellä voit myös pitää tietyt tehtävät yksityisinä käyttämällä vaihtoehtoja, kuten Yksityinen tehtävä tai Yksityinen luokka.

ProofHub on monipuolinen ratkaisu tehtävien hallintaan, joka sisältää ominaisuuksia, kuten ajanseurannan ja keskustelut. Se tarjoaa selkeän visuaalisen kuvan tehtävistä, tavoitteista ja määräajoista samanaikaisesti. ProofHub antaa myös johtajille mahdollisuuden seurata projektien tilaa yksityiskohtaisten raporttien avulla.

Voit asettaa mukautettuja rooleja tiimin jäsenille, jotta tehtävien hallinta ei aiheuta vähemmän stressiä. Lisäksi ProofHubilla on todentamisominaisuudet, jotka ovat tehokkaita palautteen jakamiseen. Se tukee myös integrointia FreshBooksin, QuickBooksin, Google Workspacen, Dropboxin, OneDriven ja muiden kanssa.

Etsitkö intuitiivista tapaa hallita tehtäviä? Kokeile MeisterTaskia. Sen avulla voit lisätä projektiin niin monta tiimin jäsentä kuin haluat ja seurata heidän edistymistään määritetyissä tehtävissä. Lisäksi MeisterTask sisältää joustavat projektitaulut, jotka mukautuvat työnkulkuun ja pitävät kaikki tiimin jäsenet samalla sivulla.

Liittyvät: Mikä on löysyys ja miten se toimii?

Määritä automaattiset toiminnot projektisi tehtäviin, ja järjestelmä tekee loput. Voit myös merkitä siihen liittyviä tehtäviä ja kopioita. Lisäksi MeisterTask tarjoaa integraation muiden suosittujen työpaikkojen välttämättömyyksien, kuten Slackin, GitHubin ja Zendeskin, kanssa.

Ladata: MeisterTask Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Tehtävien, asiakirjojen ja viestien tehokkaaseen hallintaan yhdessä paikassa kannattaa kokeilla heycollabia. Se tarjoaa tiimillesi täydellisen virtuaalisen työtilan, jolla on ominaisuuksia, kuten projektinhallinta, ryhmäviestit, toiminnan seuranta, tiedostojen tallennus ja jakaminen.

Heycollabin kannattavin puoli on, että voit nauttia suurimmasta osasta sen ominaisuuksia ilmaiseksi. Sinun on kuitenkin päivitettävä maksettuun suunnitelmaan lisätallennustilaa, suurempia joukkueita ja lisätukea varten. Aluksi heycollab tarjoaa ilmaisille jäsenille 5 Gt online-tallennustilaa, mutta saat ylimääräisen 45 Gt tallennustilaa, jos kutsut toisen tiimin liittymään palveluun.

Ladata: heycollab varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Jos hallinnoit pientä tiimiä, todo.vu on täydellinen projektiisi. Ohjelmisto palvelee erityisesti freelancereiden, konsulttien, virastojen ja pienempien toimintojen vaatimuksia. Integroidun asiakkuudenhallinnan (CRM) lisäksi todo.vu tarjoaa projektinhallintaa, ajanseurantaa ja laskutusta. Voit myös sallia vieraiden ja asiakkaiden tarkastella projektin tiloja ja muita tilastoja.

todo.vu avulla voit myös tunnistaa tehokkaimmat tiimisi jäsenet saavutettuasi virstanpylväät tai suorittamalla tehtävät ajoissa. Näiden ominaisuuksien avulla todo.vu voi lisätä tuottavuutta ja motivaatiota joukkueiden keskuudessa.

Oletko kyllästynyt vaihtamaan eri työkalujen välillä ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisia ​​keskusteluja, tehtäviä, kalentereita, asiakirjoja ja online-kokouksia varten? Nifty voi auttaa yhdistämään kaikki nämä tehtävät yhteen sovellukseen. Sen avulla voit suunnitella projekteja, priorisoida ja virtaviivaistaa tiimisi työtä. Se esittelee myös tehtävät ja virstanpylväät virtaviivaisessa näkymässä.

Yksi Niftyn ainutlaatuisista ominaisuuksista on kannettava ryhmäkeskustelu. Voit käyttää sen suoraa viestintää widgetin muodossa, jonka avulla voit lähettää viestiä tiimisi jäsenille mistä tahansa sovelluksen sisällä.

Ladata: Hienoa Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Alkaen 49 dollaria; ilmainen kokeilu saatavilla)

Aseta tuottavuuden tavoitteet liikkeelle

Voit virtaviivaistaa projektejasi ja tehtäviäsi vaivattomasti käyttämällä mitä tahansa yllä mainituista sovelluksista. Nämä sovellukset lisäävät tuottavuuttasi automaattisen tehtävien hallinnan avulla. Kun vapautat itsesi minkä tahansa projektin rutiiniosien valvonnasta, voit keskittyä luovampiin ja monimutkaisempiin pyrkimyksiin. Näiden sovellusten avulla voit odottaa nostavan tuottavuuttasi seuraavalle tasolle.

Online Tehtävienhallintaopas: 10 vinkkiä oikean sovelluksen valitsemiseen

Jos haluat valita tehtävienhallintasovelluksen hallitsemaan projektejasi tehokkaammin, tässä on joitain huomioitavia asioita!

Lue seuraava

Kirjailijasta