Zoom-kokouksen isännöinti työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteella

Zoom on yksi parhaista videoneuvottelutyökaluista, joiden avulla voit muodostaa yhteyden, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä etä- ja henkilökohtaisten tiimien kanssa. Voit myös lähettää tekstiä, ääniviestejä, tiedostoja ja kuvia Zoom-toiminnolla.

Zoom Meetings tukee teräväpiirtotelevisio-ääniä ja -videota, ja sen avulla voit isännöidä tai liittyä kokouksiin enintään kolmen osanottajan kanssa ilmaiseksi. Zoom Business voi järjestää kokouksia, joissa on enintään 300 osallistujaa.

Voit isännöidä Zoom-kokousta kolmella eri tavalla: ilman videota, video päällä ja vain näytön jakamista. Voit käyttää Zoom-kokousta myös Zoom-mobiilisovelluksella, verkkoselaimella tai työpöytäasiakkaalla.

Kuinka isännöidä zoomauskokousta verkkoselaimen kautta

Näin voit isännöidä Zoom-kokouksen verkkoselaimellasi.

1. Mene Zoom-verkkosivusto ja kirjaudu tilillesi.
2. Vie hiiri hiiren päälle PIDÄ KOKOUS ja valitse, minkä tyyppisen kokouksen haluat isännöidä. Voit halutessasi isännöidä kokouksen, kun video on pois päältä, video on päällä tai vain näytön jakaminen.
instagram viewer
3. Klikkaus Avaa Zoom-kokous selaimesi osoittamassa valintaikkunassa.
4. Klikkaus Käynnistä kokous jos et näe avointa zoomauskokousta.
5. Klikkaus Testaa kaiutin ja mikrofoni ja seuraa näytön ohjeita varmistaaksesi, että kaiutin ja mikrofoni ovat hyvässä kunnossa.
6. Kun olet valmis, napsauta Liity Computer Audio -ohjelmaan -painiketta.
7. Klikkaus Kopioi linkki kopioida Kutsu linkki.
8. Voit jakaa tämän linkin muiden kokouksen osallistujien kanssa.
9. Voit myös napsauttaa Kutsu muita -kuvake, Osallistujat -kuvaketta tai kirjoita Alt + I kutsua muita osallistujia kokoukseen.
10. Voit kutsua ihmisiä kokoukseen napsauttamalla Kopioi kutsulinkki tai Kopioi kutsu -painikkeita jakamaan manuaalisesti tiimisi kanssa tai napsauttamalla Yhteystiedot tai Sähköposti.
11. Jos valitset Sähköposti, haluamasi sähköpostiohjelma avautuu uudessa selainikkunassa, jossa on ennalta kirjoitettu viesti. Täytä vain vastaanottajien osoitteet ja lähetä sähköposti.
12. Vastaanottajat saavat linkin kokoukseen liittymiseen, kokouksen tunnuksen ja salasanan.
13. Kun he napsauttavat linkkiä, saat ilmoituksen ruudulle. Klikkaa Myönnä -painike päästää osallistujia sisään.
14. Kun olet valmis, napsauta Lopeta-painiketta ja valitse sitten haluatko Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta.
15. Osallistujille ilmoitetaan, kun lopetat kokouksen.
16. Kun olet valmis kokoukseen, voit napsauttaa Loppu lopettaa puhelun.
17. Valitse joko Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta.

Voit hallita ääni-, video-, turvallisuus-, osallistuja-, chat-, jakamisnäyttö- ja tallennusasetuksia säätämällä tarvittaessa.

Liittyvät: Paras kokoelman virtuaalitausta

Zoom-kokouksen isännöinti Zoom Desktop Client -sovelluksen avulla

Näin isännöidään Zoom-kokousta käyttämällä Windows-Zoom Meetings Client -sovellusta. Ensin sinun on ladattava Zoom Desktop Client.

Ladata: Zoomaus Desktop Client (Vapaa)

1. Käynnistä Zoom Client.
2. Klikkaus Kirjaudu sisään ja kirjoita kirjautumistunnuksesi. Voit myös kirjautua sisään kertakirjautumisella, Googlella tai Facebookilla.
3. Klikkaus Kirjaudu sisään uudelleen.
4. Napsauta avattavaa Uusi kokous -valikkoa ja valitse tapa, jolla haluat aloittaa kokouksen - videolla tai henkilökohtaisella kokoustunnuksellasi (PMI). Muussa tapauksessa napsauta vain videopainiketta.
5. Klikkaa Liity Computer Audio -ohjelmaan -painiketta.
6. Ruudun alaosassa on useita painikkeita, joilla voit hallita Zoom-kokouksia.
7. Kutsu osallistujia napsauttamalla Osallistujatja napsauta sitten Kutsu tai kirjoita Alt + I.
8. Voit kutsua ihmisiä kokoukseen napsauttamalla Kopioi kutsulinkki tai Kopioi kutsu -painikkeita jakamaan manuaalisesti tiimisi kanssa tai napsauttamalla Yhteystiedot tai Sähköposti.
9. Valinta Sähköposti käynnistää haluamasi sähköpostiohjelman uudessa selainikkunassa valmiiksi kirjoitetulla viestillä. Kirjoita vastaanottajien osoitteet ja lähetä sähköposti.
10. Linkin ja kokoustunnuksen lisäksi vastaanottajat saavat myös salasanan.
11. Kun osallistujat napsauttavat lähettämääsi linkkiä, saat ilmoituksen ruudulle. Klikkaa Myönnä -painike, jotta osallistujat voidaan sallia.
12. Kun olet valmis, napsauta Lopeta-painiketta ja valitse sitten haluatko Lopeta kokous kaikille tai Poistu kokouksesta.
13. Osallistujille ilmoitetaan välittömästi kokouksen lopettamisesta.

Liittyvät: Kuinka nostaa kätesi zoomauskokouksessa

Zoom-kokouksen järjestäminen mobiililaitteella

Näin isännöi Zoom-kokousta Android-laitteella.

1. Käynnistä Zoom-sovellus.
2. Napauta Kirjaudu sisään ja kirjoita kirjautumistunnuksesi.
3. Tai valitse Kirjaudu sisään SSO: lla, Googlella tai Facebookilla.
4. Zoomin pitäisi käynnistyä automaattisesti muutaman sekunnin kuluttua. Jos ei, napauta Käynnistä Zoom.
5. Napauta Uusi kokous.
6. Käytä valitsinta valitaksesi haluamasi Video On ja Personal Meeting ID -asetukset.
7. Napauta Aloita kokous.
8. Napauta Sain sen myöntää Zoom-käyttöoikeus.
9. Valitse miten haluat Anna Zoomin ottaa kuvia ja tallentaa videoita.
10. Napauta Osallistujat lisätä muita kokoukseen. [galleria size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Napauta Kutsu ja valitse, miten haluat lähettää kutsusi. Voit myös napauttaa Kopioi kutsulinkki ja jaa se osallistujille.
12. Jos valitset GmailEsimerkiksi se käynnistää ennalta kirjoitetun sähköpostin. Voit mukauttaa sitä lisäämällä hieman lisätietoja kokouksesta. Muussa tapauksessa kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoitteet ja lähetä.

Ladata: Zoomaa Android | iOS (Vapaa)

Liittyvät: Google Meet vs. Zoom: Mikä neuvottelutyökalu kannattaa valita?

Zoom-kokouksen aikataulu

Entä jos haluat isännöidä kokouksen tulevana päivänä? Voit ajoittaa kokouksesi. Näin voit suunnitella Zoom-kokouksen myöhemmäksi.

1. Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi.
2. Klikkaa SOPIA KOKOUKSEN AJANKOHTA.
3. Kirjoita kokouksen aihe.
4. Kirjoita kuvaus (valinnainen).
5. Päällä Kun, napsauta kalenterikuvaketta valitaksesi a päivämäärä ja aika.
6. Alla Kesto, Klikkaa pudotusvalikosta määrittääksesi kokouksen keston.
7. Valitse oma Aikavyöhyke.
8. Valitse rasti Toistuva kokous valintaruutu, jos pidät tätä kokousta säännöllisesti tulevaisuudessa ja täytät vaaditut tiedot.
9. Voit käyttää Henkilökohtaisen kokouksen tunnus tai Luo automaattisesti.
10. Alla Turvallisuus, voit käyttää näytettyä salasanaa tai luoda yksilöllisen salasanan.
11. Jätä Odotushuone valintaruutu merkitty, jos haluat, että vain sinun kutsumasi käyttäjät liittyvät.
12. Alla Video, valitse Isäntä ja Osallistuja asetukset.
13. Alla Kokousvaihtoehdot, käytä valintaruutuja valitaksesi asetuksesi.
14. Klikkaus Tallentaa.
15. Seuraavalla sivulla voit tarkistaa kokouksen asetukset.
16. Napsauta Tallenna mallina.
17. Valitse Tallenna kokousmallina-valintaikkunassa Tallenna malliksi.
18. Saat viestin, jossa kerrotaan, että kokous on onnistuneesti tallennettu mallina.
19. Voit lisätä kokouksen Google-kalenteriin, Outlook-kalenteriin tai Yahoo-kalenteriin. Voit tehdä niin siirtymällä osoitteeseen Aika> Lisää> ja napsauta ensisijainen kalenteri. Tätä varten valitsemme Google-kalenteri.
20. Kirjaudu Google-tilillesi, jos sinua pyydetään.
21. Klikkaus Sallia että Myönnä zoomausoikeus.
22. Klikkaus Sallia että Vahvista valintasi.
23. Google-kalenteri avautuu. Napsauta korostettua päivämäärää nähdäksesi suunnitellun kokouksen tiedot.
24. Voit vastata tähän, muokata, poistaa tai lähettää sähköpostia tapahtumalle kutsutuille vieraille.

Liittyvät: Kuinka järjestää Microsoft Teams -kokous työpöydällä tai mobiililaitteella

Zoomin joustavuuden avulla voit isännöidä virtuaalikokouksia eri laitteilla. Voit ajoittaa kokouksen työpöydällesi ja osallistua kokoukseen matkapuhelimella ollessasi poissa kotoa.

Zoom Basic sallii kolmen hengen ryhmien isännöidä jopa 40 minuutin kokouksia. Jos kuitenkin haluat jotain enemmän, voit päivittää Zoom Business -palveluun. tai tarkista muut zoomausvaihtoehdot siellä.

Zoom tuli suosituksi COVID-19-pandemian alkaessa, eikä siitä ole palattu taaksepäin. Sen Android-sovelluksella on tällä hetkellä yli 500 miljoonaa latausta ja laskenta.

Kuinka isännöidä zoom-juhlia ja olla yhteydessä rakkaisiin

Näin voit järjestää Zoom-juhlat ja pelata isäntää verkkojuhlille.

Lue seuraava

Kirjailijasta