Työpaikka Facebookista: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Olet luultavasti kuullut Facebookin alustasta (Workplace) sosiaalisissa tai ammatillisissa piireissäsi. Oletko tutustunut sen toiminnan perusteisiin ja tapoihin käyttää sitä?

Tässä artikkelissa selitämme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Workplace -palvelusta Facebookissa ja miten voit parhaiten käyttää sitä yrityksellesi.

Mikä on työpaikka Facebookista?

Workplace on Facebookin omistama alusta, joka tarjoaa yrityksille sisäisen viestintätyökalun. Workplace yhdistää tavallisen Facebook -asettelun yrityksen viestintätyökaluihin. Sen avulla käyttäjät voivat saada ajan tasalla kaikista työasioistaan ​​tien päällä.

Parasta on, että Workplace on helposti saatavilla mobiililaitteilla. Näin työntekijät voivat vastaanottaa tai päivittää kollegoitaan milloin tahansa ja missä tahansa. Facebookin sanoin: "Workplace on omistettu ja turvallinen tila yrityksille, joilla voi olla yhteydessä, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä."

Miksi Facebook loi työpaikan?

Työtila toimi alun perin Facebookin työntekijöiden viestintä- ja projektiseurantaalustana. Ajan myötä Facebook kuitenkin ymmärsi, kuinka suuri voimavara se olisi muille yrityksille.

Facebook tarjosi sitten Workplacea useille yrityksille, jotka käyttivät sitä beetakäyttäjinä. Työpaikka julkistettiin lopulta tällä tavalla.

Miksi yrityksesi tulisi käyttää työpaikkaa?

Työpaikan luomisen ja käytön päätavoite on saumattoman viestinnän johtaminen työpaikalla. Yksinkertaisesti sanottuna Workplace on parempi vaihtoehto viestintäalustoille, kuten Yammer tai jopa Slack. Workplace -palvelun käyttäminen yrityksessäsi lopettaa säännöllisen sähköpostin käytön.

Se on nopea, vilkas ja jännittävä alusta, joka tuo yrityksesi elinvoiman takaisin. Työpaikan avulla työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa itsensä kanssa ilman, että he huomaavat etätyöntekijöitä.

Se parantaa edelleen yhteistyötä tuomalla yhteen eri työntekijöitä eri osastoilta ja aloilta. Tämä viestinnän monimuotoisuus mahdollistaa valtavan yhtenäisyyden yrityksessäsi.

Työpaikan käytön edut

Työpaikalla on monia etuja sekä yksittäisille työntekijöille että koko yritykselle. Tässä on muutamia etuja sen käytöstä:

Digitoitu viestintä

Workplace parantaa sekä digitaalisia että mobiililaitteita viestinnän ja muiden vastaavien prosessien moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Workplacen avulla kommunikaatiosta tulee paljon helpompaa ja helpompaa.

Työpaikka vähentää yrityksen riippuvuutta sisäisistä yhteistyövälineistä. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi Workplace -palvelun avulla käytät todennäköisesti vähemmän videoneuvottelusovelluksiin, intranet -maksuihin ja muuhun tällaiseen infrastruktuuriin.

Ei koulutusta

Yksi merkittävistä uhista, joita yritykset kohtaavat uusien järjestelmien integroinnissa, on koulutuksen hinta. Onneksi Workplace ei tuota tätä taakkaa. Koska se on muunnelma perinteisestä Facebookista, työntekijöiden ei tarvitse oppia käyttämään ominaisuuksia uudelleen. Uutissyöte, viestit ja ryhmät ovat aivan kuten tavallisessa Facebookissa.

Laaja käyttäjäkunta

Facebook on jo maailman johtava sosiaalisen median yritys. Koska niin paljon ihmisiä on jo Facebookissa, Workspacea on helpompi käyttää alustana, koska se linkittää sinut helposti jo olemassa oleviin käyttäjiin.

Saumaton siirtyminen

Koska monet tiimit ovat jo Facebookissa, siirtyminen työpaikalle ei tule olemaan vaikeaa. Useimmilla ihmisillä on jo Facebook osa jokapäiväistä elämää. Siirtyminen Facebook for Workiin ei saisi olla ongelma. Koska useimmat yritykset käyttävät Facebook -liiketoiminta työkalun käyttäminen näiden kahden vierekkäin on autuus.

Miten työpaikka eroaa tavallisesta Facebookista?

Luultavasti luulet, että Facebook ja Workplace ovat samat asiat, eikö? Väärä! Vaikka nämä sivustot ovat luoneet ja hallinnoineet samaa luojaa, ne toimivat toisistaan ​​riippumatta.

1. Ensinnäkin näiden kahden pääkonttori sijaitsevat täysin eri paikoissa.
2. Toiseksi sinulla ei tarvitse olla henkilökohtaista Facebook -tiliä, jotta voit käyttää Workplace -verkkosivustoa. Tarvitset vain Workplace -tilin, jonka avulla voit käyttää yrityksesi omistamaa asianmukaista Workspace -tiliä.
3. Työnantajana sinulla voi olla oikeus päästä työntekijän työpaikkasivulle. Et kuitenkaan voi käyttää heidän henkilökohtaista Facebook -sivuaan ilman yksittäisen työntekijän lupaa.
4. Työntekijänä sinulla on pääsy yrityksen tilille vain niin kauan kuin työskentelet hänen palveluksessaan.

Työpaikan ominaisuudet

Facebookin tapaan Workplace tarjoaa käyttäjilleen laajan valikoiman hyödyllisiä viestintäominaisuuksia, jotka usein osoittautuvat korvaamattomiksi yrityksissään. Tässä on joitain hyödyllisimmistä ominaisuuksista:

• Ryhmät: Nämä ovat erinomainen ominaisuus, jonka avulla jäsenet voivat jakaa viestintää useamman kuin yhden henkilön kanssa. Työtilan ryhmät voivat olla joko julkisia, yksityisiä tai suljettuja. Ne toimivat aivan kuten Facebookissa.
• Sanansaattaja: Messengerin avulla voit lähettää tai vastaanottaa viestejä. Nämä voivat olla yksittäisiä viestejä tai vastaanottajien ryhmälle tarkoitettuja viestejä.
• Live -video: Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää live -videokuvaa tiimin osalle tai koko tiimille. Tämän ominaisuuden ansiosta ilmoitusten tekeminen yrityksessä on paljon helpompaa.
• Uutisvirta: yritykset voivat käyttää tätä ominaisuutta pitääkseen kaikki työntekijät ajan tasalla tärkeistä yksityiskohdista ja ilmoituksista, kuten uhkaavista määräajoista.

Workplace tarjoaa myös lisäominaisuuksia, jotka helpottavat viestintää, kuten Analytics, identiteettitoimittajat, reaktiot, nousevat viestit ja kertakirjautuminen.

Onko työpaikka ilmainen?

Toisin kuin perinteinen Facebook, Workplace ei ole maksuton resurssi. Vaikka Workplace ei ole kovin kallis, hinnoittelu voi vaihdella käyttäjien määrän mukaan yritystä kohden. Se voi olla hieman korkeampi, jos omistat suuren yrityksen.

Workplace tarjoaa myös kuukausittaisia ​​tilauspaketteja yrityksille, jotka eivät halua pitkäaikaisia ​​sopimuksia. Jos et ole varma sen sopivuudesta yrityksellesi, voit kokeilla maksutta ja testata sen ominaisuuksia ennen sen hyväksymistä.

Miten työpaikka eroaa tavallisesta Facebookista?

Jos et ole koskaan nähnyt työpaikan käyttöliittymää, luultavasti ihmettelet, miltä se näyttää. Kun kuvattu, Workplace muistuttaa perinteistä Facebook -sivustoasi. Sillä on kuitenkin kaksi luokkaa (sovellukset):

• Chat: Tämän ominaisuuden avulla voit keskustella muiden Workspace -käyttäjien kanssa. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse luottaa ikäviin viestintäprosesseihin tai sähköposteihin (jotka voivat olla roskapostia ja tehottomia). Jos olet tavallinen Facebook -käyttäjä, chat -ominaisuuden navigointi ei saisi olla merkittävä haaste.
• Tehdä työtä: Toisaalta tämä sovellus on tarkoitettu ensisijaisesti projektiasioihin ja asiaankuuluvien asiakirjojen jakamiseen työtovereidesi kanssa. Tiimit, jotka työskentelevät yhdessä projektin sisällä, pitävät tätä yleensä erittäin hyödyllisenä. Sen mukana tulee myös News Feed -ominaisuus, joka pitää sinut ajan tasalla jakamalla sinulle ja tiimillesi tärkeitä päivityksiä tai kommentteja.

Mitkä yritykset käyttävät työpaikkaa?

Siirtyminen uudelle alustalle voi olla hieman pelottavaa yrityksellesi. Monet yritykset käyttävät kuitenkin nykyään Workplacea sisäiseen viestintään ja yhteistyöhön. Tässä muutamia yritysmaailman suurimpia jättiläisiä, jotka käyttävät Workplacea ja ovat kokeneet sen hyödylliseksi:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fox -kankaat
• Booking.com
• RNIB
• Pelastakaa Lapset
• ClubMed
• Columbia Sportswear

Useimmat Workspace -käyttäjät ovat saaneet tyydyttävän kokemuksen ja parantaneet tuottavuutta sivuston käytön seurauksena. Haluat ehkä kokeilla sitä yrityksessäsi ja hyödyntää sen valtavia etuja.

Miten saan työpaikan?

Jos olet kiinnostunut hankkimaan yrityksellesi Workplace -tilin, toimi seuraavasti:

1. Käy työtilassa Facebook -sivusto. Kun olet siellä, seuraa ohjeita ja rekisteröidy palveluihin.
2. Kun olet rekisteröitynyt, voit nyt määrittää profiilisi.
3. Osana määritysprosessia sinun on valittava tilisi URL -osoite. Yrityksesi URL -osoitteen pitäisi näyttää tältä: [Yritys] .facebook.com.
4. Sinun on sitten kutsuttava tiimisi liittymään.
5. Yrityksesi sivu on sitten tiimisi käytettävissä sekä verkossa että ladattavassa Workplace -mobiilisovelluksessa. (Huomaa, että voit saada sekä Android- että iOS -sovellukset).
6. Tiimisi jäsenet voivat sitten olla vuorovaikutuksessa keskenään käyttämällä Workspace for Facebookin käytettävissä olevia työkaluja.

Enemmän kuin pelkkä viestintä

Kun ajattelet Workspacea ja sitä, että se ei ole täysin ilmainen, sinun kannattaa hylätä se ilmaiset viestintävälineet. Kannattaa kuitenkin muistaa, että Facebookin Workspace ei ole vain tavallinen, juokseva viestintätyökalu. Se sisältää paljon innovatiivisia ominaisuuksia, jotka tekevät viestinnästäsi paljon suorempaa ja nautinnollisempaa.

Lisäksi se säästää paljon aikaa ja resursseja, joita olisit muuten käyttänyt työntekijöidesi koulutukseen. On aika luopua epäluotettavista sähköposteistasi ja tuoda Workspace toimistoihisi -et tule katumaan sitä!

Kuinka voittaa Facebookissa: 50+ vinkkiä ja temppua, jotka sinun pitäisi tietää

Jos käytät edelleen Facebookia, tee kaikkesi käyttääksesi sitä hyvin. Näin pääset Facebook -mestariksi.

Lue seuraava

Kirjailijasta