Zeigarnik -tehosteen käyttäminen digitaalisten työkalujen kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Olet ehkä juuri lopettanut suosikkisarjasi katsomisen Netflixissä ja luvannut itsellesi, että ryhdyt töihin. Toisin kuin monet hyvät tarinat, tämä jakso päättyi kuitenkin kalliolle.

Onnistut saamaan itsesi työpöydällesi, mutta et silti voi irrottaa sitä ratkaisematonta tunnetta mielessäsi keskittyäksesi työhösi. Se on Zeigarnik -ilmiö liikkeessä.

Mikä on Zeigarnik -vaikutus?

Neuvostoliittolais-liettualainen psykologi ja professori havaitsivat 1920-luvulla, että Wienin kiireisessä ravintolassa tarjoilijat voivat muistaa yksityiskohtia pitkistä ja monimutkaisista tilauksista, joita he eivät olleet vielä toimittaneet. Samoin sama henkilökunta unohtaisi kaikki tiedot tilausten valmistuttua.

Tohtori Zeigarnikin tämän vaikutuksen lisätutkimuksen seurauksena hän teki kokeita, joiden perusteella ihmiset päättivät muista jatkuvasti keskeyttämättömiä suorittamattomia tehtäviä tai toimintoja unohtamatta unohtuneet valmis. Se on kuin jatkuva henkinen muistutus siitä, että sinun on lopetettava aloittamasi.

Eikö tämän pitäisi olla hyvä asia? Se voi olla, mutta käy ilmi, että Zeigarnik -vaikutus voi myös johtaa tuottavuuden syyllisyys ja vaikuttaa negatiivisesti mielenterveyteesi. Toimi seuraavasti:

• Ensinnäkin nämä tunkeilevat ajatukset keskeneräisistä tehtävistä vaikeuttavat sinua keskittymään muihin asioihin.
• Toiseksi Zeigarnik-vaikutus auttaa hämärtämään työ- ja yksityiselämän tasapainon välisiä rajoja, koska otat ne häiritsevät ajatukset keskeneräisestä työstä takaisin kotiin, mikä vaikeuttaa rentoutumista.

Hopeavuoraus on kuitenkin se, että voit käyttää näitä vinkkejä ja digitaalisia työkaluja parantaaksesi tuottavuuttasi.

1. Aikataulu motivaatiota luoda vauhtia

Zeigarnik -tehoste käynnistyy vain, jos olet jo aloittanut tehtävän suorittamatta sitä loppuun, joten sinun on motivoitava itseäsi alusta alkaen poistaa taipumus viivyttää.

Ehkä et ole vielä aloittanut treenaamista, meditointia tai koodin oppimista, koska odotat aina ”jonain päivänä”, kun sinulla on motivaatiota ja tahdonvoimaa. Mitä nopeammin ajoitat tehtävät, sitä todennäköisemmin tunnet motivaatiota aloittaa.

Kun asetat määräajan tavoitteillesi, suojaudut tekosyiltä, ​​viivyttelyltä ja epäonnistumisen pelolta. Paras tapa motivoida itseäsi on muistaa, miksi haluat aloittaa tehtävän. Vaihtoehtoisesti, kun et löydä motivaatiota sisältäsi, voit luottaa motivoiviin sovelluksiin, kuten Inspirational Quotes, aloittaaksesi päiväsi.

Tämän sovelluksen avulla voit valita, milloin haluat saada inspiroivia/motivoivia lainauksia. Voit ajoittaa nämä lainaukset juuri ennen kuin aiot aloittaa tehtävänsä ollaksesi oikeassa ajattelussa.

Ladata: Inspiroivia lainauksia Android (Ilmainen, premium -tilaus saatavilla)

2. Järjestä tehtävät tärkeysjärjestyksessä

On todennäköistä, että aloitat päiväsi mielikuvalla kaikista tehtävistä, jotka haluat suorittaa, ja tarkoituksena on olla mahdollisimman tuottava. Mutta päivän edetessä huomaat, että hyppäät tehtävästä toiseen suorittamatta ketään loppuun- hyvä resepti tuottamattomalle päivälle.

Tehtäväluettelossasi olevien kohteiden lisääntyvä määrä, non-stop-sähköpostit ja jatkuvat ilmoitukset, jotka kaikki taistelevat rajoitetusta huomiosta, vaikeuttavat jo keskittymistäsi. Lisää toistuvat ajatukset keskeneräisistä tehtävistä erään, ja olet moottoripolulla uupumukseen.

Joten mikä on vaihtoehto? Järjestä kaikki tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Aloita tekemällä luettelo kaikesta, mitä sinun on tehtävä, tärkeästä tuotteen lanseerauskokouksesta aina pyykkien noutamiseen. Voit myös jakaa monimutkaisia ​​tehtäviä alitehtäviin.

Lataa seuraavaksi Prioriteettimatriisi sovellus auttaa sinua ratkaisemaan nämä tehtävät, alkaen tärkeimmästä. Sovelluksen avulla voit järjestää tehtävät neljään tasoon:

1. Ensimmäinen neljännes on tärkeimmille tai haastavimmille tehtäville (mitä sinun on tehtävä heti).
2. Toinen vuosineljännes on tarkoitettu tehtäville, jotka voit tehdä myöhemmin (ensimmäisen tehtävän suorittamisen jälkeen)
3. Kolmas neljännes koskee tehtäviä, jotka voit siirtää (vähemmän tärkeitä tehtäviä) ja
4. Viimeinen neljännes koskee tehtäviä, joita sinulla on varaa lykätä.

Kun olet täyttänyt kaikki neljä tasoa, aloita ensimmäisen tehtävän käsittely ja älä liiku ennen kuin olet suorittanut kaikki. Miksi tämä toimii?

Hyödyntämällä Zeigarnik -tehostetta voit jatkaa tärkeimpien tehtävien käsittelyä, kunnes suoritat ne. Mitä haastavampia tehtäviä suoritat päivän aikana, sitä motivoituneempi olet siirtymään seuraavaan.

Ja jos päätät päiväsi jumissa kolmannella tai neljännellä vuosineljänneksellä, voit olla rauhassa tietäen, että sinulla ei tule unettomia öitä, koska et noutanut pyykkiä.

Ladata: Ensisijainen matriisi kohteelle Android | iOS (Ilmainen kokeilu, premium -tilaus saatavilla)

3. Suunnittele taukoja opiskelun aikana muistin parantamiseksi

Toinen tapa hyödyntää Zeigarnik -tehostetta on suunnitella lyhyitä taukoja opiskelun aikana muistin parantamiseksi. Jos esimerkiksi opiskelet tenttiä varten, älä ahdista kaikkea materiaalia yhdellä istunnolla, varaa lyhyitä taukoja opintojaksoillesi tekemään jotain, joka ei liity toisiinsa.

Sen lisäksi, että autat rentoutumaan ja latautumaan, lyhyiden taukojen avulla voit tehdä myös muita asiaan liittyviä asioita samalla kun palaat henkisesti tietoihin, jotka yrität muistaa.

Voit käyttää tätä tekniikkaa myös kokouksen aikana tai blogia kirjoittaessasi. Sinun tarvitsee vain ajoittaa strateginen tauko, kun keskustelet tärkeästä asiasta, tai lopeta kirjoittaminen lauseen keskelle. Näin voit palata tehtävään uudella tavalla.

Mutta jos luulet, että sinun on vaikea suunnitella lyhyitä taukoja itse opintoistuntojen aikana, voit käyttää mukautettuja muistutuksia käyttämällä Google Chrome -laajennusta, kuten Micro Breaksia.

Ladata: Micro Breaks varten Kromi (Vapaa)

4. Dokumentoi voitot ja toista

Tehtävälistoja on popularisoitu käytännön tuottavuuden hakkeroimiseksi, ja aivan oikein. Mutta yhtä tärkeää on dokumentoida voitot ja nauttia työtyytyväisyydestä luomalla "tehty" -luettelo.

On myös syytä huomata, että yksi Zeigarnik -vaikutuksen haitoista on sen aiheuttama henkinen jännitys. Huomaat kuitenkin, että suorittamattomien tehtävien tunkeilevien ajatusten aiheuttama stressi vähenee, kun lopetat työn.

Mutta kun otetaan huomioon, että monet ihmiset eivät omista tarpeeksi huomiota päivittäisiin voittoihin, sinun on ehkä ryhdyttävä ennakoiviin toimiin, kuten kirjattava ne muistettavaksi, ja lopetettava päivä korkealla nuotilla.

Lisäksi tästä harjoituksesta saatava tyydytys lisää vauhtia, jotta siitä tulee tapana suorittaa työsi loppuun ja toistaa koko prosessi.

Yksi parhaista tavoista dokumentoida voitot liikkeellä ollessa on käyttää muistiinpanosovellusta, kuten Evernote. Tämä tehokas työkalu synkronoi kaikki tietosi automaattisesti kaikkiin laitteisiisi, jolloin ne ovat helposti saatavilla, kun tarvitset nopeaa tarkastelua.

Ladata: Evernote varten Android | iOS | Työpöytä (Ilmainen, premium -versio saatavilla)

Hyödynnä Zeigarnik -tehoste saadaksesi pallon pyörimään

Zeigarnik -tehosteen huomioiminen voi auttaa sinua käyttämään sitä hyväksesi. Aina kun haluat työskennellä jonkin tehtävän parissa, löydä motivaatio luoda tarpeeksi vauhtia aloittamiseen, tietäen, että mielesi jatkaa tökkimistä, kunnes lopetat sen. Muista tunnustaa ja juhlia voittojasi nauttiaksesi saavutuksen tunteesta samalla vähentäen tunkeilevia ajatuksia ja stressiä.

5 parasta sovellusta, jotka auttavat tulehtumaan

Onko paha olo viime aikoina? Sinulla voi olla burnout -ongelma. Tässä on joitain sovelluksia, jotka auttavat.

Lue seuraava

Kirjailijasta