10 parasta tuottavuussovellusta Microsoft Teamsille

Tiimin ylläpitäminen vaatii työtä, ja siitä tulee vielä monimutkaisempi, kun tiimi on suuri. Onneksi Microsoft Teamsilla on useita sovelluksia, joiden avulla voit parantaa tiimin tuottavuutta.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle Microsoft Teamsin parhaat tuottavuussovellukset ja mitä ne voivat tehdä sinulle ja tiimillesi.

Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

Kun työskentelet tiiminä, viestintä on avain suureen tuottavuuteen. Siksi erilaiset Microsoft Teams -viestintätyökalut voivat osoittautua arvokkaiksi tiimillesi. Katso joitain näistä sovelluksista parantaa tiimisi tuottavuutta ja katso, mitkä toimivat parhaiten tiimillesi.

1. Trello

Jos etsit täydellistä projektinhallintatyökalua, Trello on suosikkisovelluksesi. Trello auttaa sinua pysymään ajan tasalla kaikista tiimisi toiminnoista. Trello toimii käyttämällä luetteloita, tauluja ja kortteja seuratakseen projektia.

Kun olet integroinut Trellon Microsoft -tiimin messengeriin, voit käyttää sovelluksen tauluja ja kortteja ilman selainta. Trello lähettää sitten päivitykset ja projektitiedot kaikille aiotulle vastaanottajalle.

Parasta Trellon käytössä on se, että se tekee kaikenkokoisista projekteista helppoja hallita. Se on myös melko helppo asentaa ja käyttää, ja se on ilmainen.

ladata: Trello (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

2. GitHub Enterprise

Koodaus- ja digitaalisten tuotteiden maailmassa koodereiden on usein tultava yhteen työskennelläkseen tietyn tuotteen parissa. Tämä voi joskus olla haasteena koodauksen etäluonteen vuoksi. Siellä GitHub tulee sisään.

Jos sinulla on kehittäjätiimi, joka työskentelee eri projektisegmenteillä ja haluat luoda harmonian niiden välille, asenna tämä sovellus. GitHub päivittää kaikki tiimin jäsenet muutoksiin niiden tapahtuessa. Sen avulla voit myös keskustella mahdollisista koodisegmenteistä mahdollisia selvennyksiä tai ilmoituksia varten.

ladata: GitHub (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

3. Polly

Jotta tiimisi menestyy ja projektisi menestyy, tarvitset rehellisiä arvosteluja ja palautetta. Pollyn avulla voit luoda kyselyitä ja kyselyitä, joiden avulla voit saada tiimiltäsi reaktioita. Voit luoda kyselyitä mistä tahansa aiheesta kokousten ajoista "Paras tiimin jäsen". Lisäksi sen anonyymi kysely antaa tiimillesi enemmän luottamusta olla totuudenmukaisia ​​vastauksissaan.

Lisäksi Pollyn avulla voit ajoittaa äänestyksiä, mikä on erittäin hyödyllistä tiimisi vaaleissa ja kun äänestät eri aiheista. Se tekee myös kaikki laskelmat ja analyysit liikkeellä ollessasi, kun vastaukset valuvat sisään. Ja kun on aika esittää tietosi, voit käyttää Pollyn sovelluksen sisäisiä kaavioita ja kaavioita.

ladata: Polly (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

4. MailClark

Kaikkien viestintätyökalujen yhdistäminen yhteen sovellukseen on yksi hienoimmista tavoista varmistaa asianmukainen viestintä. MailClarkin avulla voit käyttää mitä tahansa viestintätyökaluasi Gmailista Outlookiin ja jopa Twitter -tileihisi!

MailClarkin avulla voit lähettää tai vastaanottaa viestejä näistä sovelluksista avaamatta yksittäisiä sovelluksia. Sen avulla voit myös seurata viestejäsi ja varmistaa, että kukaan ei jää huomaamatta.

ladata: MailClark (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

5. ScrumGenius

ScrumGenius on paras tapa seurata tiimisi tilaa ja tietää, kuinka pitkälle he ovat edenneet projekteissaan. ScrumGeniuksen avulla voit ajoittaa joukon kysymyksiä ryhmällesi. Vastaamalla näihin edistymistä, haasteita ja päivittäisiä tehtäviä koskeviin kysymyksiin tiimisi jäsenet voivat pitää sinut ajan tasalla kaikesta, mitä tapahtuu. Voit myös asettaa sen jakamaan tilapäivitysten tulokset ryhmänjohtajien kanssa.

ScrumGenius on paras vaihtoehto päivittäisille fyysisen tilan kokouksille, koska se sisältää vain asiaankuuluvat päivitykset. Näin voit säästää sekä aikaa että resursseja.

ladata: ScrumGenius (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

6. UserVoice

Haluat parasta yrityksellesi tarkoittaa käyttäjien palautteen ja palautteen priorisointia. Saamalla palautetta voit korjata palvelusi ongelmat tai tehdä tarvittavia parannuksia. UserVoicen avulla voit luoda ehdotusportaalin käyttäjillesi ja asiakkaillesi saumattomana asiakastuen muodossa. Jos etsit parasta tuotteenhallintatyökalua, tämä on sovellus sinulle!

UserVoicen avulla asiakastukitiimilläsi on paljon helpompaa aikaa ja huomaat tuottavuuden kasvavan hetkessä.

ladata: Käyttäjän ääni (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

7. OsallistuminenBot

Jos etsit helpompaa ja tehokkaampaa tapaa seurata tiimisi työaikaa ja vapaapäiviä, kokeile AttendanceBotin käyttöä. Tämä sovellus auttaa sinua seuraamaan lomapäiviä, vuoroja, maksettua vapaa-aikaa ja jopa sairauspäiviä!

Se myös laskee nämä päivät ja esittää ne visuaalisesti sovelluksen kojelaudalla. Esittelemällä AttendanceBot tiimillesi varmistat, että työajat eivät ole ristiriidassa. Tällä tavalla lisäät tuottavuutta ensimmäisenä askeleena.

ladata: Osallistuminen Bot (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

8. Wiki

Pidä Wiki tiimikaverisi omana tietosanakirjana. Voit luoda arkiston kaikista tärkeistä tiedoista, jotka tiimisi tarvitsee tietää Microsoft Team -kanavallasi. Wikin avulla voit tallentaa pääpuheenvuoroja ja menettelyjä tiimillesi. Täällä voit luoda ja muokata näitä ohjeita ohjaamaan tiimin jäseniä.

Wiki on oletusominaisuus, joka tulee Microsoft Team -sovelluksen mukana. Sinun tarvitsee vain muokata sitä tarpeidesi mukaan. Voit käyttää sitä myös tiimisi usein kysyttyihin kysymyksiin! Voit ladata ja Käytä sovellusta Microsoft Teamsissa.

Aiheeseen liittyviä: Suositut Wikisivustot ja Wikiesimerkit kannattaa tarkistaa

9. Terveyden sankari

Yksi parhaista tavoista parantaa tiimisi tuottavuutta on varmistaa, että he ovat terveitä. Health Hero auttaa sinua seuraamaan tiimiäsi ja luo aktiviteetteja, jotka auttavat jäseniäsi pysymään terveinä, vaikka he työskentelevät etänä kotoa.

Sovelluksen avulla voit luoda terveellisiä kuntohaasteita, joissa joukkuetoverisi voivat kilpailla. Sitten se laskee pisteet ja sijoittaa joukkueen jäsenet sopivimmasta huonompaan.

ladata: Terveyden sankari (Ilmainen, maksullinen tilaus sisältyy hintaan)

10. Allekirjoita helposti

Kuvittele sovellus, joka helpottaa paperityötäsi! Sign Easy tekee juuri niin. Tämän sovelluksen avulla voit allekirjoittaa kaikki haluamasi asiakirjat sovelluksessa ja jakaa ne tiimisi jäsenten kanssa tarvittavia lisäallekirjoituksia varten. Sinun ei tarvitse poistua Microsoft Teamsista tai ladata mitään erityisiä asiakirjanlukijoita.

Tässä sovelluksessa sinun tarvitsee vain lähettää asiakirjat suoraan kaikille vaadituille allekirjoittajille. Lisäksi voit lisätä allekirjoittajien asiakirjoihin lisätietoja, jos jotkin kohdat tarvitsevat selvennystä. Joten jos käsittelet aikaherkkiä asiakirjoja, jotka vaativat välittömiä allekirjoituksia, käytä Sign Easy -toimintoa.

ladata: MerkkiHelppo (Ilmainen, maksullinen tilaus saatavilla)

Ota kaikki irti Microsoft Teamsista

Maksimoidaksesi kokemuksesi Microsoft Teamsin käytöstä on tärkeää käyttää parhaita tuottavuussovelluksia. Työsi laajuudesta ja tiimisi koosta riippuen saatat tarvita useamman kuin yhden sovelluksen. Voit jopa käyttää kaikkia tässä artikkelissa lueteltuja sovelluksia. Varmista vain, että sinulla on kaikki perusasiat peitetty sujuvaksi työkokemukseksi tiimissäsi. Muista tutustua Microsoft Teamsin uusiin ominaisuuksiin!

14 jännittävää uutta ominaisuutta Microsoft Teamsille vuonna 2021

Microsoft Teamsilla on uusia ominaisuuksia ja ominaisuuksia. Tutustu joukkueen chat -sovellukseen hieman paremmin.

Lue seuraava

Kirjailijasta