Google -dokumenttien käyttäminen kirjoittamisohjelmistona

Kirjoitat kirjaa, mutta et ole vielä rikas kirjailija. Siitä huolimatta tarvitset edelleen ilmaisen kirjoitusohjelmiston. Automaattinen säästöohjelma. Ohjelmisto, jonka avulla voit käyttää luonnosta mistä tahansa, seurata muutoksia ja hallita sitä, kuka voi muokata sitä. Google -dokumentit tarjoaa sinulle paljon työkaluja, joiden avulla voit käyttää alustaa uutena kirjoitusohjelmistona.

Tässä artikkelissa ei tutkita kaikkia Google -dokumentin työkaluja. Useimmat näistä työkaluista ovat luultavasti sinulle jo tuttuja. Sen sijaan tarkastelemme niitä muokkaus- ja muotoilutyökaluja, jotka olet ehkä jättänyt huomiotta, mutta jotka ovat välttämättömiä kirjojen kirjoittamiselle ja muotoilulle.

Voitko käyttää Google -dokumentteja kirjoittamisohjelmistona?

Google -dokumentit on maksuton kirjoitusohjelmisto, jonka on kehittänyt kaikkien suosikki tekninen juggernaut. Jos sinulla on Google -tili, sinulla on luultavasti pääsy Google -dokumentteihin, vaikka et olisi koskaan käyttänyt sitä. Jos unohdat, tarvitset tilin Gmailin ja useimpien muiden Chromen ominaisuuksien käyttämiseen.

LIITTYVÄT: Google avaa työtilan kaikille, joilla on Google -tili

Jos olet perehtynyt Google -dokumentteihin, koska olet käyttänyt sitä töissä tai koulussa, se on hienoa. Sinun pitäisi kuitenkin todella laatia romaani omalle henkilökohtaiselle Google -tilillesi - vaikka se tarkoittaisi uuden tilin luomista.

Tämä saattaa kuulostaa vaivalta, mutta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että menetät pääsyn asiakirjoihisi tai että työtoverisi ja työtoverisi näkevät, mitä olet tekemässä. Molemmat voivat olla jokerimerkkejä, joissa käytetään valvottuja tilejä.

Mitä Google Docs -ominaisuuksia kannattaa käyttää kirjoittaessasi kirjaa

Jotkin ominaisuudet, jotka tekevät Google -dokumenteista kilpailijan parhaasta kirjan kirjoittamisohjelmasta, on sijoitettu melko syvälle valikoihin ja työkaluriveihin. Muut ovat aivan pinnalla. Kuitenkin jopa niillä työkaluilla, jotka piiloutuvat näkyville, on usein salaisia ​​valtuuksia pidemmän muotoisen sisällön kirjoittamisessa. Katsotaanpa!

Otsikoiden tehokas käyttö

Voit lisätä otsikoita Google -dokumentteihin muuttamalla tekstityyliä. Napsauta yläpalkissa olevaa kenttää, jossa lukee Normaali teksti avataksesi pudotusvalikon. Ellet kirjoita oppikirjaa, sinun ei todennäköisesti tarvitse käyttää mitään pienempää kuin Otsake 3. Tämän työkalun avulla voit myös lisätä a Otsikko ja Tekstitys.

Tietenkin sinun pitäisi ajatella otsikoita lopullisen lukijan navigoinnin kannalta. Otsikoiden käyttäminen voi kuitenkin auttaa sinua pysymään käsikirjoituksesi päällä sen kehittyessä.

Otsikoiden avulla Google -dokumentit voivat luoda automaattisesti ääriviivat käsikirjoituksestasi sellaisenaan. Voit tarkastella ääriviivoja napsauttamalla pientä harmaata muistikirjan kuvaketta sivunäkymän vasemmalla puolella mutta työkalurivien alapuolella.

Tämä ääriviiva on porrastettu asiakirjassa käytettyjen tekstityylien perusteella. Jos et tarvitse tällaista järjestäytymisastetta tai et halua vaivautua tekstityylien kanssa, lihavoitu teksti lisää sen myös ääriviivoihin, vaikka et käytä otsikoita ollenkaan. Tiivistä ääriviivat napsauttamalla ääriviivakentän vasemmassa yläkulmassa olevaa vasemmalle osoittavaa nuolta.

Sisällysluettelon lisääminen

Otsikoiden avulla Google Docs voi myös luoda sisällysluettelon puolestasi. Valitse Lisää paneelin yläosan työkalupalkista. Avattavan valikon viimeinen kohde on Sisällysluettelo.

Sisällysluettelo voi sisältää joko sivunumeroita (lukijan mukavuuden vuoksi) tai linkkejä eri osioihin (kirjoittajan mukavuuden vuoksi). Vaikka valitsisit sivunumerot, voit taulukon avulla napsauttaa asiakirjan kohteita.

Huomaa, että Google -dokumentit asettaa sisällysluettelon mihin tahansa kohdistimeen, etkä voi vetää ja pudottaa sitä niin helposti kuin voit vetää ja pudottaa sivun muita elementtejä. Lisäksi Sisällysluettelo työkalut ei sisällä lihavoitua tekstiä, vain otsikkotyyleillä muotoiltua tekstiä.

LIITTYVÄT: Napsautettavan sisällysluettelon luominen Google Docsissa

Napsauta hiiren kakkospainikkeella sisällysluetteloa, niin näet päivitysnuolin vasemmassa yläkulmassa. Napsauta tätä työkalua, jos haluat päivittää sisällysluettelon vastaamaan tekemiäsi muokkauksia. Sisällysluettelon vasemmanpuoleisella napsautuksella voit myös tehdä muutoksia manuaalisesti.

Jos sinulla on esimerkiksi muotoiltu otsikkosivu, Google -dokumentit lisää sen automaattisesti sisällysluetteloon, mutta voit poistaa sen manuaalisesti.

Ylätunnisteiden, alatunnisteiden ja numeroitujen sivujen luominen

Tekstityylit ja sisällysluettelo eivät ole ainoita organisaatiotoimintoja, joita Google -dokumentit tarjoavat. Voit myös sisällyttää otsikot, alatunnisteet ja sivunumerot. Samassa Lisää valikko ylhäältä.

Vie hiiri kohdistimen päälle Sivunumerot räjäyttääksesi perusvalintojen graafisen valikon, tai Lisää vaihtoehtoja. Jos et halua katsoa sivunumeroita, ei hätää - sinun ei tarvitse näyttää sivunumeroita numeroidulle sisällysluettelolle.

Jos ylä- tai alatunnisteessa haluat vain sivunumeron, sinun ei tarvitse avata lisävalikkoja. Jos kuitenkin haluat sisällyttää ylä- ja alatunnisteisiin muuta sisältöä tai säätää muita niiden elementtejä, siihen liittyy vielä muutama vaihe.

LIITTYVÄT: Upeita tapoja luoda kauniita Google -asiakirjoja

Jos haluat lisätä tekstiä ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen, lisää ylätunniste kaksoisnapsauttamalla yläreunan yläpuolella tai alatunnisteen alapuolella. Tämä avaa tekstikentän, mutta voit myös avata yksinkertaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja ilman, että sinun tarvitsee käsitellä työkalurivejä ja pudotusvalikkoja.

Voit kuitenkin käyttää myös ylä- ja alatunnistinohjaimia Lisää avattavasta valikosta tai Muoto pudotusvalikosta.

Riippumatta siitä, millaista kirjaa kirjoitat, alaviitteet voivat olla kätevä tapa järjestää lisätietoa. Alaviitteitä voidaan lisätä kahdella tavalla: Lisää avattavasta valikosta tai painamalla Ctrl+Alt+F. näppäimiä. Kumpi tahansa näistä tavoista sijoittaa muistiinpanon sivun alareunaan, alatunnisteen marginaalien yläpuolelle.

Muutosten jakaminen ja seuranta

Jos tarvitset toisen silmäparin asiakirjaasi, Google tarjoaa sinulle myös kaikki tarvitsemasi työkalut. Valitse sininen Jaa -painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa. Täältä voit jakaa luonnoksen suoraan muiden Google -tiliisi linkitettyjen sähköpostien tai organisaatioiden kanssa.

Voit myös saada linkin asiakirjasi jakamiseen kenelle tahansa. Valitse linkin käyttöoikeuksien alta Muuttaa säätääksesi näitä asetuksia.

Näiden asetusten avulla voit antaa toisen käyttäjän muokata asiakirjaa, tehdä muutoksia tai kommentoida. Sinä tai muut toimittajat voivat myös tehdä muutoksia ja ehdottaa muokkauksia valitsemalla kuvakkeen alla olevan kuvakkeen Jaa -painiketta.

Tämä kuvake näkyy lyijykynässä, kun olet muokkaustilassa, lyijykynä puhekuplassa, kun olet ehdotustilassa, tai silmänä, kun olet katselutilassa.

Muista, että voit myös valita Versiohistoria alkaen Tiedosto pudotusvalikosta, jos haluat nähdä asiakirjasi aiemmat muokkausversiot.

LIITTYVÄT: Versiohistorian käyttäminen Google Docsissa

Pelaa ja tutustu muihin ominaisuuksiin

Google -dokumenteissa on monia työkaluja. Niin paljon, että se voi ehdottomasti toimia ensisijaisena romaanikirjoitusohjelmistona. Tämän artikkelin työkalut ovat muutamia olennaisempia, mutta konepellin alla on varmasti enemmän työkaluja.

Jos olet tosissasi kirjan luomisessa Google -dokumenttien avulla, älä pelkää käyttää päivää painikkeiden painamiseen ja valikoiden avaamiseen vain nähdäksesi, mitä on saatavilla.

Kuinka suunnitella ja muotoilla e -kirja Google -dokumenttien avulla

Et tarvitse kalliita ohjelmistoja e -kirjan luomiseen. Google -dokumentit tekevät työnsä hienosti, kun osaat.

Lue seuraava

Kirjailijasta