10 tapaa käyttää mielen kartoitustekniikkaa eksponentiaaliseen tuottavuuteen

Jos haluat olla tuottavampi, mielen kartoitustekniikan käyttäminen on hyödyllinen idea. Se on kätevä ja suosittu tapa parantaa tuottavuutta, organisointia ja ajanhallintaa.

Olipa kyseessä suunnittelu, oppiminen, aivoriihi tai visualisointi, tämä menetelmä voi aina olla hyödyllinen. Seuraavassa on muutamia tapoja käyttää mielenkartoitusta tavoitteidesi saavuttamiseksi sekä ilmaisia ​​malleja.

1. Aivoriihi

Aivoriihi on aktiviteetti, joka synnyttää uusia ideoita. Tämän prosessin avulla kehitetyt käsitteet auttavat ratkaisemaan tiettyjä ongelmia ja käynnistämään innovaatioita. Vaikka ryhmä -aivoriihi voi joskus tulla kaoottiseksi, mielen kartoitus voi auttaa pitämään asiat hallinnassa.

Voit käyttää mielen kartoitustyökaluja, kuten Lucidchart live- tai etäaivoriihen aikana. Voit myös luoda hämähäkkikaavioita, joissa kaikki osallistujat voivat esittää ideansa.

Koska aivoriihi vaatii mahdollisimman suurta osallistumista, mielen kartoitus tarjoaa täydelliset puitteet avoimelle ajatustenvaihdolle visuaalisen esityksen kautta. Se kannustaa lisää ihmisiä osallistumaan, kun tarvitaan työvoiman tuottavuutta.

Ladata: Aivoriihi -ajatuskartta PDF (vapaa)

2. Tietojen säilyttäminen

Kun mielessäsi tapahtuu niin paljon asioita, on normaalia unohtaa yksi tai kaksi tehtävää. Mielen kartoitus on kuitenkin muistia tehostava työkalu, jota voit aina käyttää muistamaan ja muistamaan tiedot oikein.

Käytät erilaisia ​​henkisiä laukaisijoita, kuten sanoja, kuvia ja symboleja ymmärtääksesi käsitteen ja liittyäksesi siihen. Joten nämä laukaisimet auttavat sinua muistamaan idean, kun sitä tarvitset.

Mielen kartoitus edistää assosiaatioita ja yhteyksiä kuviin, avainsanoihin ja väreihin parantaakseen muistamistaitoja. Voit luokitella pääsi tiedot sen käytön, alkuperän tai merkityksen mukaan. Näin menetelmä auttaa laajentamaan muistiasi. Voit myös käyttää tätä menetelmää lisätäksesi sanastoa millä tahansa kielellä.

Ladata: Tietojen ajatuskartan säilyttäminen PDF (vapaa)

3. Sisällön luominen

Sisällön luominen edellyttää jäsenneltyä ääriviivaa, ja mielen kartoitustekniikka tarjoaa sen. Sen avulla voit myös luoda täydellisen vuokaavion kaikista mukana olevista prosesseista.

Jos haluat kirjoittaa esseen tai sisällön, voit kirjoittaa tiedonkulun muistiin karttatyökalussa, kuten WriteMapper. Se auttaa sinua kaikissa esseen kirjoittamisen vaiheissa - ideasta lopulliseen luonnokseen.

Aiheeseen liittyviä: Vinkkejä menestyvään sisällöntekijään

Sen lisäksi, että ajatuskartta tarjoaa sinulle lintuperspektiivin sisältörakenteesta, se näyttää myös visualisoinnin tarkistuslistasta, jota tarvitset tappajaesseen kirjoittamiseen. Mielen kartoitusmenetelmä auttaa myös parantamaan tehokkuutta ja kirjoittamaan intuitiivista ja ymmärrettävää sisältöä.

Ladata: Sisällöntuotannon ajatuskartta PDF (vapaa)

4. Luo innovatiivisia ideoita

Ideat voivat ilmestyä hetkessä ja kadota samalla nopeudella. Jos et halua menettää innovatiivisia ja säteileviä ideoitasi, käytä mielen kartoitusmenetelmää. Se auttaa sinua edustamaan tietoja, jotta ymmärrät paremmin ajatuksesi. Näin voit yhdistää luovan ja analyyttisen ajattelusi ideoiden luomiseksi.

Kanssa XMind, voit kirjoittaa ideasi muistiin milloin tahansa ja tunnistaa ne myöhemmin ilman ongelmia. Tämän menetelmän visualisointiominaisuuden avulla voit luoda elävän kuvan pienistä ajatuksista.

Ladata: Luovien ajatusten ajatuskartta PDF (vapaa)

5. Muistiinpanojen järjestäminen

Olet ehkä kokenut muistiinpanojen tunteen luokan tai kokouksen aikana, mutta et muista paljon, kun tarkastelet niitä myöhemmin. Muistiinpanojen järjestäminen mielenkartan avulla auttaa sinua välttämään tämän ongelman.

Vaihtoehtona ideoiden merkitsemiselle Word -malliin tee mielikuva, joka perustuu vinkkeihin. Voit käyttää mielenkartoitustaitojasi tehdäksesi tarkkoja muistiinpanoja, jos sinulle annetaan kokouksen luonnos tai esityslista etukäteen.

Aiheeseen liittyviä: Digitaalinen vs. Paperimuistiinpanot: Mitä sinun pitäisi käyttää?

Käyttää Yksinkertainen järjestää muistiinpanosi tekemällä yhteyksiä aiheiden välillä, jotka ovat järkeviä myöhemmin.

Ladata: Muistiinpano ja mielenkartan järjestäminen PDF (vapaa)

6. Ammattimainen/henkilökohtainen tavoitteen asettaminen

Tavoitteeton työ ei koskaan tee sinusta menestyvää. Tarvitset tiettyjä tavoitteita menestyäksesi ja maksimoidaksesi tuottavuuden. Voit asettaa tavoitteita työ- tai henkilökohtaisessa elämässäsi käyttämällä mielenkartoitustapaa.

Yritä saada parempi ja selkeä näkemys tavoitteistasi mielikuvituksen avulla. Näin pysyt aina motivoituneena saavuttamaan tavoitteesi ja keskityt tärkeimpiin tarpeisiin. Voit käyttää mielen kartoitustyökaluja SMART tavoitteen asettaminen.

Ladata: Tavoitteen asettamisen ajatuskartta PDF (vapaa)

7. Tehtävien ja projektien hallinta

Lukuisten projekti- ja tehtävienhallintamenetelmien joukossa mielen kartoitus erottuu joukosta. Voit käyttää tätä menetelmää missä tahansa vaiheessa projektin alusta loppuun.

Hankkeen suunnittelun vaiheessa voit jakaa projektin tavoitteet pieniksi tehtäviksi. Sitten voit käytä ajatuskarttaa luodaksesi laajuuden ja virstanpylväitä. Tehtävien edistymisen ja suoritusten seuranta ovat muita tärkeitä asioita, joita voit tehdä ajatuskartan avulla.

Mielenkartoitustyökalut, kuten ProofHub sinulla on Gantt -kaavionäkymä edistymisen seuraamiseksi. Mielen kartoitus voi myös tarjota visualisoidun version keskeisistä tiedoista ja vaatimuksista, jotka voit jakaa projektisi muiden sidosryhmien kanssa.

Ladata: Tehtävät ja projektinhallinnan ajatuskartta PDF (vapaa)

8. Esitysten tekeminen asiakkaille

Haluatko olla juontaja, joka voi säilyttää yleisön huomion loppuun asti? Kokeile mielen kartoitustekniikkaa tehdäksesi esitysistunnosta kiinnostava kaikille, myös itsellesi.

Voit käyttää tätä menetelmää puhuaksesi aiheesta aiheesta tuntikausia unohtamatta tärkeitä kohtia. Ajatuskartan pitäisi antaa kattava yleiskatsaus asioista, joista haluat keskustella.

Voit käyttää MindMeister sovellus dynaamisten diaesitysten luomiseen mielenkarttojen perusteella. Luo ensin kartta ja tee sen jälkeen esitysdiat.

Ladata: Esityksen suunnittelun ajatuskartta PDF (vapaa)

9. Tee yhteistyötä tiimien kanssa

Pitkät kokoukset usein ohittavat asialistan ja tuhlaavat osallistujien aikaa ja vaivaa. Voit antaa kokoukselle tuottavan lisäyksen käyttämällä mielen kartoitusta.

Suunnittelussa, esityslistan järjestämisessä, keskustelussa ja johtopäätöksissä tämä menetelmä on hyödyllinen. Ajatuskarttojen avulla kaikki osallistujat voidaan ohjata kohti parempaa kokousten hallintaa. Tämän seurauksena he voivat keskittyä esityslistaan ​​ja tehdä johtopäätöksen annetussa ajassa.

Ladata: Tiimin yhteistyön ajatuskartta PDF (vapaa)

10. Monimutkainen ongelmanratkaisu

Jokaisessa tehtävässä on joitain haasteita. Mielen kartoitusmenetelmä on myös tehokas ratkaisemaan tällaisia ​​ongelmia.

Luo ajatuskartta, joka jakaa monimutkaiset ongelmat pienempiin ja toteutettavissa oleviin tehtäviin. Voit myös käyttää sitä haarautumaan mahdollisiin ongelmiin. Nyt haasteista on tullut saavutettavampia, ja voit hallita ongelmanratkaisuprosessia huolellisesti.

Mielen kartoitus auttaa sinua myös päätöksentekoprosessissa keräämällä tosiasioita, valitsemalla vaihtoehtoja ja tarjoamalla loogisen päätöksen.

Ladata: Monimutkainen ongelmanratkaisu-ajatuskartta PDF (vapaa)

Käytä Mind Mappingia pysyäksesi tuottavana ja järjestäytyneenä

Ajatuksien järjestämisen lisäksi voit toteuttaa mielenkartoitustekniikoita ratkaistaksesi kriittiset ongelmat ja tehdäksesi oikeita päätöksiä.

Sinun tarvitsee vain käydä läpi tässä mainitut menetelmät ja ladata malleja omien ajatuskarttojen luomiseksi. Ajatuskartat ovat erinomaisia ​​työkaluja henkilökohtaisen ja ammatillisen tuottavuuden parantamiseen.

6 parasta ilmaista Mind Map -työkalua (ja miten niitä parhaiten käyttää)

Ajatuskarttaohjelmisto voi auttaa visualisoimaan tietoja ja yhdistämään ajatuksia ja ideoita. Tässä ovat parhaat ilmaiset mielenkarttatyökalut ja -ohjelmistot.

Lue seuraava

Kirjailijasta