Etä- ja hybriditoiminnan myötä Google pyrkii aktiivisesti parantamaan työtilaa ja tarjoamaan saumattoman työkokemuksen.
Samoin Google on äskettäin lisännyt Workspaceen joukon uusia ominaisuuksia samaan tarkoitukseen. Ota selvää näistä uusista, jännittävistä Workspace -ominaisuuksista.
1. Aika Insights
Kun työskentelet etänä, on vaikea seurata mihin tahansa projektiin käyttämääsi aikaa. Google -kalenterin aikatilastojen avulla näet, kuinka paljon aikaa käytät kokouksiin, projekteihin ja muihin asioihin.
Se tarjoaa erittelyn ajastasi, kokouksistasi ja useimmin tapaamistasi ihmisistä. Tämän ominaisuuden avulla etätyöntekijät voivat hallita uudelleen aikaansa ja hallita työaikojaan. Tämä ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain muutamissa Workspace -suunnitelmissa.
Aiheeseen liittyviä: Mikä on Google Workspace ja miten sitä käytetään?
2. GIF -kuvat ja tumma tila Chatissa
GIF -tiedostojen avulla voit ilmaista itseäsi helpommin, kun kommunikoit verkossa. Tenorin integroinnin ansiosta Google Chatin avulla voit nyt etsiä ja lähettää GIF -tiedostoja verkossa. Chatin kirjoituspalkissa näet GIF -kuvakkeen. Napsauttamalla sitä voit selata, hakea ja lähettää GIF -tiedostoja suoraan chatissa.
Lisäksi Google Chat on ottanut käyttöön tumman teeman verkossa ja verkkosovelluksessa, joten voit helposti puhua kollegoillesi rasittamatta silmiäsi.
3. Kaavaehdotukset taulukoissa
Google Sheets -editori ehdottaa nyt kaavoja ja toimintoja tietojen ja kontekstin perusteella. Kätevä ominaisuus säästää muutaman napsautuksen ja yksinkertaistaa toimintoja.
Kun aloitat funktion tai kaavan syöttämisen, Sheets näyttää suosituksia kontekstista riippuen. Voit hyväksyä nämä ehdotukset käyttämällä Tulla sisään tai Välilehti näppäimiä.
Aiheeseen liittyviä: Google Workspace vs. Google Spaces: Mikä on ero?
4. Työpaikka kalenterissa
Koska työn tulevaisuus on hybridi, Google -kalenteri on helpottanut viikoittaisen työpaikkasi määrittämistä ja jakamista. Voit myös päivittää/muuttaa työpaikkasi kalenterissa, jos muutat mieltäsi.
Kalenterisi käyttöoikeuden omaavat voivat tarkastella työpaikkasi sijaintia ja suunnitella yhteistyötä sen mukaisesti. Kuten Time Insights, tämä ominaisuus on vain rajoitettujen käyttäjien käytettävissä.
5. Älykäs vastaus Docsissa
Gmailin jälkeen Google on julkaissut Smart Reply for Docs -ohjelman. Kun kommunikoit Docs -kommentteissa, näet nyt ehdotetut vastaukset vastausruudun alla. Tämän ominaisuuden ansiosta voit säästää muutaman sekunnin joka kerta, kun vastaat kommenttiin.
Aiheeseen liittyviä: Google Workspace Smart Compose -päivitys, selitetty (ja miten sitä käytetään)
6. Kaiun tunnistus Meetissä
Jotta kaikki voivat kuulla esittäjän äänen selvästi, on tärkeää vähentää taustamelua ja kaikuja. Mutta kaikun havaitseminen ja hallitseminen verkkokokouksissa on aina ollut ongelma. Nyt Google Meet havaitsee älykkäästi kaiun aiheuttavan osallistujan ja ilmoittaa heille. Vaikka Meet vähentää kaikua missä tahansa, se antaa myös käyttäjille ehdotuksia sen poistamiseksi.
Jos aiheutat kaiun, huomaat punaisen pisteen Lisää kuvake ja ilmoitus. Napsauttamalla ilmoitusta voit tarkastella suosituksia kaiun estämiseksi.
7. Mukautetut äänitervehdykset äänellä
Google Voicen avulla voit nyt lisätä räätälöityjä äänikehotteita ja terveisiä, kun määrität automaattisen hoitajan. Vaikka voit edelleen käyttää tavallista teksti puheeksi -puhetta, räätälöity ääni antaa inhimillisen kosketuksen automaattiseen hoitajasi.
Google Voice -lisenssien avulla käyttäjät voivat nyt ladata mukautettuja äänikehotteita ja terveisiä, kuunnella toistoa ja tarkastella lähettämiensä viestien automaattisia transkriptioita.
Maksimoi tuottavuutesi Google Workspacen avulla
Google Workspace on edennyt pitkälle muutaman sovelluksen paketista täydelliseen tuottavuuspakettiin. Näiden uusien ominaisuuksien ansiosta voit työskennellä ja työskennellä tehokkaammin Workspacessa.
Jos käytät Google Workspace -sovelluksia säännöllisesti, on parasta oppia näiden sovellusten vinkit ja temput ja hallita ne.
Google Workspace on Googlen tuottavuuden ja yhteistyötyökalujen seuraava kehitys. Varo näitä uusia ominaisuuksia!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Toimistosviitit
- Työtila
- Yhteistyökalut
- Google Apps
Syed Hammad Mahmood on syntynyt ja asunut Pakistanissa ja kirjoittanut MakeUseOfissa. Lapsuudesta lähtien hän on surffannut verkossa etsiessään työkaluja ja temppuja hyödyntääkseen uusinta teknologiaa. Teknologian lisäksi hän rakastaa jalkapalloa ja on ylpeä Culer.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
