Projektinhallinta muuttuu monimutkaisemmaksi, koska se sisältää reaaliaikaista yhteistyötä tiimin jäsenten välillä ja joukon tehtäviä. Projektinhallintatyökalut, kuten Asana, voivat auttaa sinua tässä automatisoitujen prosessien ja selkeän viestinnän avulla.
Jos kuitenkin et pidä Asanasta, projektinvalvontaan on monia muita työkaluja. Tässä artikkelissa keskustelemme joistakin ilmaisista projektinhallintasovelluksista (ja niiden ominaisuuksista), jotka ovat täydellisiä vaihtoehtoja Asanalle.
Jos etsit yhteistyökalua, jonka avulla voit tehdä tietoihin perustuvia päätöksiä projekteillesi, Jira on oikea valinta. Tehokkaan sovellusliittymien avulla se automatisoi kaikki projektisi prosessit. Ohjelmisto käyttää salausta sekä levossa että siirron aikana tietoturvan ja luottamuksellisuuden takaamiseksi.
Tämän sovelluksen vankat haku- ja suodatusominaisuudet auttavat sinua löytämään minkä tahansa tehtävän muutamalla napsautuksella. Voit myös seurata projektisi etenemistä täysin mukautettavilla Scrum- ja Kanban -taulukoilla.
Sen mukautuva työnkulku ja ketterä raportointi tekevät projektinhallinnasta helppoa tiimillesi. Ymmärtääksesi kokonaiskuvan voit luoda etenemissuunnitelmia ja kartoittaa riippuvuuksia tiimissäsi ja koko organisaatiossa. Joten sprintin suunnittelusta ja tehtävien jakamisesta tulee vaivatonta.
Yksilöt tai pienet tiimit voivat siirtyä ProjectManageriin suunnitella, seurata ja järjestää tehtäviä. Tämän vankan projektisuunnitteluohjelmiston mukana tulee projektinhallintasarja. Käytitpä sitten ketterää tai vesiputousmenetelmää, tämä sovellus tukee projektiasi ajanseurannalla, yhteistyöllä ja raportoinnilla.
Jotkin sovelluksen korostetut ominaisuudet ovat tehtävälista, Kanban -taulu, kalenteri, projektin koontinäyttö, yleiskatsaus projektista räätälöidyillä sarakkeilla jne. Sen avulla voit tallentaa jopa 2 Gt dataa osana ilmaista suunnitelmaa.
Mitä tulee asiakastukeen, voit ottaa yhteyttä tämän sovelluksen tukitiimiin, jos sinulla on kysyttävää. Lisäksi tiimisi pääsee käsiksi laajaan koulutusvideoiden kirjastoon ymmärtääkseen tämän työkalun toiminnan.
Yanado on projektinhallintasovellus, joka toimii Gmailin ympärillä. Voit ohittaa Gmailin ja muiden projektinhallintasovellusten välillä vaihtamisen. Yanadon avulla voit hallita projekteja Gmailista, jotta voit keskittyä ja suorittaa tehtävät nopeasti.
Yhdellä napsautuksella voit luoda tehtävän sähköpostista. Sovelluksen avulla voit järjestää työnkulun lisäämällä haluamasi määrän mukautettuja tehtävien tiloja. Työkalu lähettää ilmoituksia tehtävän kommenteista ja projektin etenemisestä. Voit myös asettaa muistutuksia siitä, että se tallennetaan Google -kalenteriin tapahtumana.
Tämän sovelluksen tunnisteiden avulla voit yhdistää samanlaisia tehtäviä ja löytää ne tarvittaessa helposti. Tämä sovellus tarjoaa myös integroinnin Zapierin ja Slackin kanssa.
Process Street on vankka työnkulunhallintasovellus, joka sopii kaikenkokoisille joukkueille. Voit käyttää tätä alustaa keskitetynä prosessikeskuksena projektin toistuvien tarkistuslistojen ja prosessien hallintaan.
Sen avulla voit luoda tarkistuslistoja, ohjeita ja työnkulkuja tiimisi tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi. Sovellus tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten rajoittamattomat sivut, hyväksynnät, pakotetut tehtävämääräykset, dynaamiset eräpäivät, tehtävän käyttöoikeudet, roolimääritykset, toistuvat ajoitetut työnkulut, lomakkeet ja lomakekentät jne.
Työkalulla on mallikirjasto, joka sisältää malleja ja tarkistuslistoja verkkosivustojen kehittämiseen, podcastien julkaiseminen, sisällön edistäminen, asiakkaiden ottaminen käyttöön, työntekijöiden käyttöönotto jne. Se vähentää merkittävästi prosessin luomiseen tarvittavaa aikaa ja vaivaa.
Nutcache tarjoaa all-in-one-ratkaisun projektien suunnitteluun, seurantaan ja hallintaan. Jos työskentelet useiden pienikokoisten projektien parissa, Nutcache on täydellinen valinta tiimillesi. Alusta loppuun sen avulla voit hallita koko projektin elinkaarta.
Voit lisätä tähän työkaluun rajoittamattoman määrän projekteja ja tehtäviä saumattoman hallinnan varmistamiseksi. Hallituksen ja luettelonäkymien lisäksi voit tutustua projektin yleiskatsaukseen. Se myös tukee Gantt -kaavioita projektisuunnitelmien visualisoimiseksi ja näin teet sinusta tuottavamman.
Tämä Asana -vaihtoehto tarjoaa ominaisuuksia, kuten hankkeen eräpäivän sijoituksen ja projektin etenemiskartoituksen, ja varmistaa, että saat projektisi päätökseen hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Lisäksi voit integroida sovelluksen muihin sovelluksiin.
Hitask tekee projektinhallintaprosessista yksinkertaisen mutta nopean. Tämän työkalun avulla voit helposti suorittaa tehtäviä, kuten uusien projektien suunnittelua, keskitetyn tiedostojärjestelmän kehittämistä ja tehtävien määrittämistä oikealle henkilölle.
Tämän sovelluksen koontinäkymässä näkyvät kaikki tarvittavat tiedot yhdellä näytöllä. Sovelluksessa on myös eri kriteerejä käyttävä tehtävien suodatusominaisuus. Se tarjoaa jaetun kalenterin, josta voit tarkistaa kaikki joukkueen tapahtumat.
Jos määrität tehtäviä tiimin jäsenille, työkalu ilmoittaa sinulle, kun tehtävä päivitetään tai suoritetaan. Osana ilmaista suunnitelmaa jokainen tiimi saa 500 megatavua tallennustilaa.
Siinä on myös kalenterin synkronointitoiminto Googlen ja Outlookin kanssa. Hitask käyttää alan standardin mukaista SSL/HTTPS-salausta tiedonsiirtoon.
Ladata: Hitask varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa)
Zepel on online -projektinhallinta -alusta, joka on ilmainen vaihtoehto Asanalle. Sen avulla voit suunnitella projektisi oikein ja tehdä ne tiimien välisellä yhteistyöllä.
Tämä sovellus on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka työskentelevät asiakaskeskeisen tuote- ja ohjelmistokehityksen parissa. Tällä työkalulla on nyt mahdollista suunnitella, priorisoida ja hallita tuoteominaisuuksia yhdeltä alustalta.
Voit jakaa vaaditut määritteet tehtäviin ja alitehtäviin ja priorisoida minkä tahansa tehtävän vetämällä ja pudottamalla. Yhteistyösovelluksena se sisältää ominaisuuksia, kuten kommentointi, eräpäivien asettaminen, liitteiden lataaminen, ulkoisten linkkien lisääminen, omistajien määrittäminen, riippuvuuksien merkitseminen jne.
Project Insight tarjoaa helppokäyttöisen online-alustan projekti- ja tehtävienhallintaan. Jos olet aloitteleva yritys tai sinulla on pieni tiimi, voit käyttää tätä työkalua kaikkien tehtävien keskittämiseen ja hallintaan.
Tämän sovelluksen avulla voit lisätä projektiin rajoittamattomasti jäseniä. Se auttaa myös organisoimaan projektin tehtävillä, Gantt -kaavioilla ja ongelmilla. Voit käyttää Kanban & Status -taulukoita tässä ohjelmistossa. Työkalu tarjoaa jopa integrointimahdollisuuden useiden muiden sovellusten kanssa, kuten Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 jne.
Jos tämän työkalun käyttö on vaikeaa tai et ymmärrä mitään ominaisuutta, voit aina saada apua sen yhteisöalustalta tai ohjekeskuksesta. Voit käyttää tämän sovelluksen pilvipohjaista tai mobiiliversiota valintasi mukaan.
Ladata: Project Insight for Android | iOS (Vapaa)
Eri organisaatioilla on erilaiset projektinhallinnan tarpeet. Siellä on paljon ilmaisia Asana -vaihtoehtoja, joten tarkista luettelo ja valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto.
Lisäksi paras projektinhallintasovelluksen valitseminen auttaa sinua pitkällä aikavälillä.
Jos haluat valita tehtävienhallintasovelluksen hallitaksesi projektejasi tehokkaammin, tässä on muutamia huomioitavia asioita!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Yhteistyökalut
- Projektinhallinta
- Tehtävienhallinta
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan merkittävää kokemusta tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosessit edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
