10 parasta Asana -integraatiota, jotka kannattaa tarkistaa

Asana on yksi parhaista projektinhallintasovelluksista, joissa on tehokkaat automaatioominaisuudet. Sen avulla voit seurata tehtävälistoja, tehtäviä, aikatauluja, laskutusta, laskuja, sähköpostiviestejä, kokouksia ja tiedonkeruutapahtumia. Asana -integroinnit säästävät aikaa sovellusten välillä vaihtamiseen.

Tässä artikkelissa tarkastelemme parhaita ja suosituimpia Asana -integraatioita, joiden avulla voit saada enemmän aikaan.

Jos sinun on laskutettava asiakkaasi tuntikohtaisesti tai jaettava projektitulot tiimin jäsenten kesken ajan mukaan, sinun on käytettävä aikaseurannan työkaluja, kuten Time Doctor. Useimmissa tapauksissa näet kuitenkin, että käyttäjät tekevät erillisiä tehtäviä Asanassa ja Time Doctorissa. Tämä käytäntö on tuhlaavaa tuottavuuden kannalta.

Voit integroida Time Doctor -sovelluksesi Asana -sovellukseen hallitaksesi tehtäviä ja aikaa yhdessä paikassa. Voit käyttää Asanassa seuraavia Time Doctor -ominaisuuksia integroinnin jälkeen, jotka riittävät tehokkaaseen tiimin ja tehtävien hallintaan:

• Yleinen ajan seuranta synkronoitu Asana -tehtäviin.
• Seuraa aikatauluraportteja kaikista Asana -tehtävistä tiettynä päivänä.
• Luo ajankäyttöraportti henkilöille, jotka työskentelevät Asana -tehtävien parissa.
• Hanki projektiraportit tietääksesi, kuka työskenteli tietyn Asana -projektin parissa.

2. JotForm lomakkeiden hallintaan

Saatat käyttää JotFormia verkkotietojen keräämiseen useista lähteistä, kuten sosiaalisen median profiileista, blogeista, sähköisen kaupankäynnin portaaleista, online-töiden verkkosivustoista jne. Asanassa voit käyttää näitä tietoja tehtävien luomiseen käyttäjän palautteen tai pyynnön perusteella.

Voit täysin automatisoida tiedonkeruun ja tehtävien luomisen käyttämällä JotForm- ja Asana -integraatiota. Asana seuraa ja hallinnoi JotForm -vastauksia automaattisesti luomalla automaattisia tehtäviä.

Jos joudut myös suorittamaan nopean kyselyn projektin tiimin jäsenten keskuudessa, voit tehdä sen Asana -projektien näytössä, jos käytät JotForm -integrointia. JotForm tarjoaa upeita lomakemalleja ja helpon lomakkeen luomisen vetämällä ja pudottamalla.

3. Rento välitöntä viestintää varten

Slack on yksi suosituimmista tiimiviestintäsovelluksista niille, jotka haluavat etätyötä. Voit parantaa tuottavuutta merkittävästi integroimalla Slackin Asanaan.

Aiheeseen liittyviä: Hyödyllisiä löysiä ominaisuuksia etätyöntekijöille

Sen tekemisellä on monia etuja, ja joitakin tärkeimpiä ovat:

• Voit muuntaa minkä tahansa Slack -tekstin Asana -tehtäväksi. Lisäksi voit linkittää tämän tehtävän mihin tahansa käynnissä olevaan projektiin, lisätä tehtävän kuvauksen ja määrittää työn tiimin jäsenelle.
• Tiimin vetäjänä voit saada välittömiä ilmoituksia Slack -kanavillesi, kun joku jättää tehtävän kommentin, muokkaa tehtävää tai päättää tehtävän.
• Lisää kaikki tiedot Asana -tehtävään, kun ajattelet projektia Slack -kanavilla.
• Asana lähettää myös ilmoituksen Slackista, jolloin voit tietää, kuka tiimin jäsen työskentelee minkä tehtävän parissa.

4. MailChimp markkinointisähköposteja varten

Jos käytät MailChimp -työkalua sähköpostimarkkinointitoimintojen hallintaan, integroi se Asana -projekteihin nopeuttaaksesi projektin läpimenoaikaa. Asana -integrointi synkronoi kaikki sähköpostimarkkinointikampanjasi ja kirjaa toiminnot Asana -tehtäväksi. Siksi säästät aikaa, jos et kirjoita kampanjatiloja muistiin molempiin työkaluihin.

Aiheeseen liittyviä: Parhaat ilmaiset sähköpostimallien rakentajat freelancerille

Satunnaisen sähköpostimarkkinoinnin sijaan voit virtaviivaistaa prosessia luomalla tehtäviä Asanassa ja suorittamalla ne MailChimpissä. Lisäksi, kun sinun on näytettävä mittaritietoja asiakkaalle tai tiimin jäsenille, voit nopeasti hakea ammatillisia raportteja Asana -sovelluksesta.

5. Kangaspuut näytön tallennusta varten

Loom on yksi parhaista vaihtoehdoista näytön tallennussovelluksille keikkatyöntekijöiden ja ammattilaisten keskuudessa. Etätyössä monimutkaiset tai luovat projektit vaativat paljon selityksiä ja läpikäyntejä. Kun Loom integroituu Asanaan, lyhyen osaamisen videon jakamisesta tulee vaivatonta.

Jos luot pienen esittelyn tehtävästä tai projektista ja jaat sen sähköpostitse tai Loom -videolinkin kautta, käytät paljon aikaa. Lisäksi tiimisi jäsenet voivat helposti viedä linkin tai sähköpostin väärin. Jos kuitenkin laitat linkin Asana -tehtävän kommenttiin, siitä tulee arvokas resurssi kaikille.

6. Trello asiakkaiden väliselle tehtäväorganisaatiolle

Jos haluat tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa tai hoitaa henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia tehtäviä samanaikaisesti, voit kokeilla Trello- ja Asana -integraatiota. Voit yhdistää nämä kaksi tehokasta tehtävienhallintatyökalua Zapierin tai Uniton avulla.

Tietyn projektin aikana asiakas voi antaa tehtäviä Trellon kautta, ja sinun on synkronoitava tehtävät asiakkaan kanssa. Kaksisuuntainen tiedonvaihto Trellon ja Asanan välillä tarjoaa tehokkaan yhteistyön asiakkaan kanssa.

Sen avulla voit lähettää tehtäviä Asanasta Trelloon ja tuoda eräpäivät Trello -projekteista Asanaan.

7. Zoomaus virtuaalikokoukseen

Useimmat freelance -keikat ja ammattitiimit käyttävät Zoomia virtuaalisiin kokouksiin. Näiden kokousten tallenteet tai transkriptiot sisältävät tehtäväkriittistä tietoa.

Zoom -integroinnin avulla voit lähettää tallenteita ja transkriptioita Zoom -kokouksista suoraan Asana -tehtäviin. Säästät aikaa ja annat tiimin jäsenille pääsyn tärkeisiin keskusteluihin aina kun he tarvitsevat niitä.

8. Sato laskuja ja laskuja varten

Harvest auttaa miljoonia freelancereita ja ammattilaisia ​​keräämään maksuja asiakkailtaan laskuttamalla heitä ajoissa. Sovellus seuraa myös minkä tahansa tehtävän aikaa. Siksi Asana- ja Harvest -integraatio voi virtaviivaistaa tulonkeruuprosessiasi.

Harvest -sovellus upotetaan Asana -työkalun käyttöliittymään. Siten se tarjoaa tehokkaan ajanseurannan, laskutuksen ja tehtävien tai projektien laskutuksen. Voit käyttää integrointia henkilökohtaisella, tiimin ja työtilan tasolla.

Voit tehdä Google -kalenteristasi tehopaketin integroimalla sen Asana -tehtäviin. Voit lisätä tapahtumia kalenteriisi Asana -tehtävistä. Lisäksi voit lisätä tehtäviä Asanaan kalenterisi tilan ja aikataulujen perusteella.

Oletetaan, että sinun on esitettävä usein nykyisille ja tuleville asiakkaillesi. Voit luoda diaesityksen, suorituskykyraportin ja lähettää esityksen tulokset tiimin jäsenille.

Google -kalenterin integroinnin avulla voit luoda nämä tehtävät Asanassa automaattisesti aina, kun ajoitat uuden esityksen.

10. Tyyppilomake työnkulun automatisointia varten

Tämä integrointi on Asanan pakollinen ominaisuus, jos haluat hallita useita työnkulkuja missä tahansa projektissa. Asana voi luoda tehtävän automaattisesti projektiin aina, kun Typeform vastaanottaa tietoja ulkoisista tai sisäisistä lähteistä.

Saatat saada tilauksia Typeformin kautta. Voit automatisoida tilausten täyttämisen ja laskutuksen tämän integraation avulla. Aina kun uusi tilaus tulee, Asanassa näkyy uusi tehtävä. Tehtävä löytää myös automaattisesti tiensä sopivaan projektiin.

Älykkäät integroinnit älykkääseen projektinhallintaan

Nämä Asana -integraatiot kattavat lähes kaikki projektisi tai sivutoimintojesi osat. Näiden älykkäiden integraatioiden yhdistelmän avulla voit yhdistää projektiehdotuksen, projektisuunnittelun, yhteistyön, tiedostojen jakamisen ja laskutuksen yhteen paikkaan.

Jos haluat hallita monia sovellusintegraatioita yhdellä työkalulla, voit myös tutustua joihinkin kolmannen osapuolen sovellusten integrointiratkaisuihin.

8 ilmaista Zapier -vaihtoehtoa työmäärän vähentämiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi

Etsitpä sitten halvempaa tai jopa ilmaista vaihtoehtoa Zapierille tai jotain, jolla on enemmän ominaisuuksia, sinulle on ratkaisu.

Lue seuraava

Kirjailijasta