Ajanhallintatyylejä on niin monia, koska kaikkien tarpeet ovat erilaiset. Jos haluat löytää itsellesi sopivan tavan hallita aikataulua ja tehtäviä, sinun on ensin ymmärrettävä tarpeesi.
Saatavuutesi, energiatasosi, terveytesi ja jopa kiinnostuksesi vaikuttavat kaikkeen. Tästä syystä suosittu ajanhallintamenetelmä ei ehkä toimi sinulle. Se selittää myös, miksi et voi pitää kiinni menetelmästä, joka toimi hyvin muutama vuosi sitten.
Seuraamalla näitä viittä vaihetta voit ymmärtää paremmin ajanhallintatarpeesi.
1. Tiedä mikä vie aikasi
Aloita tekemällä luettelo kaikesta, mikä vie aikasi. Älä rajoitu yksin työskentelyyn. Sisällytä kotityöt, sosiaaliset sitoumukset ja terveystarpeet, kuten kuntosali. Älä unohda jättää muutamia tunteja lepoa varten - ei vain nukkumista, vaan myös aterioita ja muita rentouttavia aktiviteetteja.
Jos sinulla ei ole numeroita, voit käyttää sovellusta laskennassa. Toggl Track on ilmainen mobiilisovellus, joka on saatavana myös verkossa ja työpöytäsovelluksena. Sen avulla voit seurata käyttämääsi aikaa.
Aiheeseen liittyviä: Paras ajanseurantaohjelmisto ja -sovellukset
Saadaksesi parhaat tulokset Toggl Trackista, luo projekti kullekin tehtävälle. Esimerkiksi kotityöt, työ, sosiaaliset sitoumukset jne. Tunnisteiden avulla voit saada vielä tarkempaa tietoa. Aina kun seuraat tehtävää, sovellus lisää sen käynnissä olevaan raporttiin, jotta näet, mihin aikasi kuluvat.
Ladata: Toggl Track - Ajan seuranta ja työajat Kirjaudu Android | iOS (Vapaa)
2. Tiedä energiatasosi
Oletko aamuihminen, vai onko se vaikeaa vedä itsesi sängystä? Monet ajanhallintamenetelmät toimivat paremmin aamu- tai yöpöllöille, mutta hyvin harvat toimivat molemmille. Kun tiedät mihin ryhmään kuulut, voit valita sopivat menetelmät.
Mutta tieto siitä, milloin olet energisin, on vasta alkua. Sinun tulisi myös miettiä, millaiset tehtävät antavat sinulle energiaa ja mitkä tyhjentävät. Tee sama virkistys- ja sosiaaliseen toimintaan. Tämä kertoo, kuinka paljon voit käsitellä päivässä ja eri tehtävien tiheyden ja ajoituksen.
Energiatarpeesi voivat tehdä tai rikkoa ajanhallintajärjestelmän. Esimerkiksi menetelmä, joka neuvoo aloittamaan päivän helpolla toiminnalla, sopii luultavasti paremmin yökyöpylle kuin aamuihminen.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka luoda tuottava aamurutiini
3. Tunne motiivisi
Motivaatio on tärkeä osa taistelua viivytystä vastaan. Mieti, mikä on mielestäsi motivoivaa, sekä positiivisella että negatiivisella tavalla. Eli sisällytä palkintoja, jotka haluat saavuttaa, ja rangaistuksia, joita haluat välttää.
Kirjoita luettelo erilaisista seurauksista, joita voit käyttää, ja luokittele ne kaikkein vähiten houkutteleviksi. Palkinnot sisältävät muun muassa hemmottelun illanviettoon. Seurauksena voi olla rahallinen sakko tai tapahtuman menettäminen. Sisällytä aineettomia asioita, kuten pettymys ystävällesi tai kehuja ohjaajalta.
Motivoivimpia ovat tehtävät, joista voit sekä palkita että rangaista. Kun tiedät, mikä motivoi sinua, voit valita niitä käyttävät sovellukset ja menetelmät.
4. Pysyä ajan tasalla
Tarpeesi muuttuvat elämäntyylisi mukaan. Siksi aikahallintatekniikkaan, joka oli aiemmin täydellinen, voi olla vaikea noudattaa. Varmistaaksesi, että pysyt ajan tasalla, arvioi aikataulusi joka viikko. Kiinnitä huomiota ajan seurantaan. Jotkin tehtävät saattavat alkaa kestää kauemmin kuin aiemmin, tai saatat nopeutua ja tarvita vähemmän aikaa joihinkin tehtäviin.
Tämä auttaa myös sinua seuraamaan, kun vastuut tulevat ja poistuvat aikataulustasi. Tämän vuoksi ajan seuranta kalenterisovelluksessa on niin suosittu osa ajanhallintaa. Suunnittelijoiden ja ajanseurannan avulla on helppo nähdä, mikä toimii ja mikä tarvitsee päivitystä. On hyvä istua alas ja tarkistaa nämä asiat neljännesvuosittain.
Valitse sinulle sopiva menetelmä
Jokaisen ihmisen ajanhallintatarpeet ovat erilaiset, joten arvioi omasi huolellisesti. Kun aloitat ymmärtämällä hyvin, miten työskentelet, voit valita hyödyllisen järjestelmän.
Ymmärtämällä aika-, energia- ja motivaatiotarpeesi voit valita käytettävät menetelmät ja sovellukset. Pysymällä ajan tasalla voit varmistaa, että työkalut kehittyvät kanssasi.
Useimmat meistä ovat kamppailleet ajanhallinnan kanssa jossain vaiheessa henkilökohtaista tai työelämäämme. Tässä on kahdeksan strategiaa, joiden avulla voit auttaa!
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Ajanhallinta
- GTD
- Tuottavuusvinkkejä
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensin yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy helppokäyttöiseen ja helppokäyttöiseen tekniikkaan, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
