COUNTIF- ja COUNTIFS -toimintojen käyttäminen Excelissä

Excelissä COUNTIF ja COUNTIFS ovat kaksi tehokasta toimintoa, joiden avulla voit rentoutua ja rentoutua, kun Excel tekee kaiken ikävän laskemisen puolestasi. Lue lisää näiden toimintojen hyödyntämisestä.

Mikä on COUNTIF Excelissä?

COUNTIF on Excelin ydintoiminto, joka laskee tietyn ehdon täyttävät solut. Tämän toiminnon syntaksi sisältää joukon kohdesoluja, joita seuraa yksi ehto. COUNTIF -toiminto tukee sekä loogisia operaattoreita että jokerimerkkejä. Näiden kahden avulla voit laajentaa tai kaventaa tilaa.

COUNTIF (alue, kriteerit)

COUNTIFS -funktio, kuten nimestä voi päätellä, palvelee samaa tarkoitusta kuin COUNTIF -funktio. COUNTIFS -toiminnon tärkein etu on, että se voi tarjota useamman kuin yhden ehdon useille solualueille. COUNTIFS -toiminto tukee myös loogisia operaattoreita ja jokerimerkkejä.

COUNTIFS (alue1, ehto1, alue2, ehto2)

Tuettuja loogisia operaattoreita ovat:

• < Pienempi kuin
• > Suurempi kuin
• =< Pienempi tai yhtä suuri kuin
• > = Suurempi tai yhtä suuri
• = Yhtä kuin

Tuettuja yleismerkkejä ovat:

• * Mikä tahansa määrä mitä tahansa merkkiä.
• ? Minkä tahansa merkin yksittäinen numero.
• ~ Muuttaa yleismerkin heti tilden jälkeen normaaliksi hahmoksi.

Aiheeseen liittyviä: Mitä ovat yleismerkit Excelissä? Kuinka käyttää niitä

COUNTIFin käyttäminen Excelissä

Jos haluat käyttää COUTNIF -toimintoa Excelissä, sinun on määritettävä sille kaksi asiaa. Ensinnäkin tavoitealue, johon haluat kaavan laskevan solut, ja toiseksi kriteerit, joiden mukaan kaava laskee solut puolestasi. Katsotaanpa näitä toiminnassa yksinkertaisella esimerkillä.

Tässä esimerkissä meillä on luettelo omenoista ja niiden väreistä. Tavoitteena on kirjoittaa kaava, joka laskee punaisten omenoiden määrän ja näyttää sen sitten solussa. Käyttämällä solualuetta, jossa omenavärit on sijoitettu alueeksi, annamme kaavan laskea vain punaiset kyseisellä alueella COUNTIF -toimintoa käytettäessä.

1. Valitse solu jossa haluat näyttää laskentatuloksen. Tässä esimerkissä aiomme käyttää solua E3.
2. Kun olet valinnut solun, siirry kohtaan kaavapalkki ja kirjoita alla oleva kaava:

   = COUNTIF (A3: A11, "Punainen")

   Koska tässä esimerkissä tavoitealue, jossa omenavärit sijaitsevat, on solut A3 kohteeseen A11, kaava on annettu A3: A11 ensimmäisessä osassa. Toisessa osassa, joka on kriteerit, on määritettävä, että COUNTIF -toiminto laskee vain punaiset omenat. Sieltä "Punainen" toisessa osassa. Muista, että sinun on asetettava tekstiehdot lainausmerkkien väliin.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel laskee nyt punaisten omenoiden määrän ja näyttää sen.

COUNTIF -toiminnon avulla voit tehdä monia upeita asioita, etenkin käytettäessä yleismerkkejä ja muita toimintoja, mutta se voi ottaa huomioon vain yhden ehdon. Sen sijaan sen sukulainen, COUNTIFS -toiminto, toimii useissa olosuhteissa useille alueille.

COUNTIFS: n käyttäminen Excelissä

COUNTIFS -toiminto on pohjimmiltaan kehittyneempi versio COUNTIF -toiminnosta. COUTNIFSin suurin etu COUNTIFiin verrattuna on, että se tukee useita ehtoja ja alueita.

Voit kuitenkin myös määrittää yhden alueen ja yhden ehdon COUNTIFS -toiminnolle, joten se ei käytännössä eroa COUNTIF -funktiosta.

Aiheeseen liittyviä: Negatiivisten numeroiden laskeminen Excelissä

Yksi tärkeä asia, joka sinun tulisi ymmärtää COUNTIFS -toiminnosta ennen sen käyttöä, on se COUNTIFS -funktio ei yksinkertaisesti summaa solujen tuloksia, jotka täyttävät kunkin solun kriteerit valikoima.

Todellisuudessa, jos sinulla on kaksi ehtoa kahdelle alueelle, ensimmäisen alueen solut suodatetaan kahdesti: kerran ensimmäisen ehdon läpi ja sitten toisen ehdon läpi. Tämä tarkoittaa, että COUTNIFS -funktio palauttaa vain arvot, jotka täyttävät molemmat ehdot annetuilla alueilla.

Saat paremman käsityksen siitä, mitä COUNTIFS -toiminto tekee tarkemmin tutkimalla alla olevaa esimerkkiä.

Olemme laajentaneet esimerkkiä edellisestä osasta, ja nyt omenoiden värin lisäksi on myös sarake, joka kuvaa niiden kokoa. Tämän esimerkin perimmäinen tavoite on laskea isojen punaisten omenoiden määrä.

1. Valitse solu missä haluat näyttää tulokset. (Tässä esimerkissä näytämme suurten punaisten omenoiden määrän solussa E3.)
2. Siirry kohtaan kaavapalkki ja kirjoita alla oleva kaava:

   = LASKUT (A3: A11, "Punainen", B3: B11, "Iso")

   Tällä kaava testaa solut A3 kohteeseen A11 kunnon vuoksi "Punainen". Testin läpäisseet solut testataan sitten edelleen alueella B3 kohteeseen B11 kunnon vuoksi "Iso".
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel laskee nyt isojen punaisten omenoiden määrän.

Tarkkaile, miten kaava laskee solut, joilla on sekä punainen että iso ominaisuus. Kaava vie solut A3: sta A11: een ja testaa niiden punaisen värin. Tämän testin läpäisseet solut testataan uudelleen toisen alueen toisen ehdon suhteen, joka tässä tapauksessa on suuri.

Aiheeseen liittyviä: Sanojen ja merkkien laskeminen Excelissä LEN -toiminnon avulla

Yhteenvetona voidaan todeta, että ensimmäisen alueen ja ehdon jälkeiset alueet ja olosuhteet kaventavat edelleen laskusuodatinta eivätkä ole toisistaan ​​riippumattomia. Joten kaavan lopputulos on punaisia ​​ja suuria omenoita. Voit laskea punaisten tai isojen omenoiden määrän yhdistämällä COUNTIF -toiminnon SUM -toimintoon.

1. Valitse solu jossa haluat näyttää kaavan tuloksen. (Tässä esimerkissä aiomme käyttää solua E6.)
2. Kirjoita alla oleva kaava:

   = SUMMA (COUNTIF (A3: A11, "Punainen"), COUNTIF (B3: B11, "Iso"))

   Tämä kaava laskee punaisia ​​omenoita sisältävät solut, sitten suuria omenoita sisältävien solujen lukumäärän ja lopuksi laskee nämä kaksi lukua yhteen.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Excel laskee nyt ja näyttää isojen tai punaisten omenoiden määrän.

Laske enemmän Excelin avulla

Jos olet laskenut useita ehtoja tai yksinkertaisesti liian pitkä luettelo, manuaalinen laskeminen voi olla hyvin turhauttavaa. Excelin ja sen COUNTIF- ja COUNTIFS -toimintojen avulla voit kirjoittaa kaavan, joka huolehtii laskentaprosessista puolestasi.

Pienellä vaivalla, jonka teet tämän uuden Excel -kaavan oppimiseksi, voit saada suuria etuja tulevaisuudessa. Ehkä SUMPRODUCTin ja COUNTIFin yhdistäminen tuottaa jotain hyvää?

Sijoituksen ja SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä COUNTIF: n kanssa

Excelin RANK- ja SUMPRODUCT -funktio laskevat rivit tasatilanteissa. Tarkista, miten se toimii!

Lue seuraava

Kirjailijasta