Excel -solujen jakaminen erottimen avulla

Ulkoisista lähteistä tuodut tiedot saattavat vaatia puhdistamista. Erottimien avulla voit jakaa tällaiset tiedot eri soluihin järjestääksesi ne paremmin ja tehdäksesi niistä mielekkäämpiä.

Erotin erottaa kunkin merkkijonon datan osan. Erotin voi olla mikä tahansa merkki, kuten pilkku, välilyönti, välilehti tai puolipiste. Tietojen jakaminen soluihin Excelissä ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista. Katsotaanpa siis, miten käsitellä tietoja laskentataulukon erottimien avulla.

Valitse tietosi

Ennen kuin aloitat, sinun on valittava kaikki tiedot, joita haluat käyttää. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa uusi Excel -taulukko. Syötä näytetiedot taulukon ensimmäiseen sarakkeeseen.
2. Kirjoita luettelo muutaman laulajan nimistä ja yritä jakaa nämä nimet etunimiin ja sukunimiin erillisiin soluihin.
3. Valitse erotettavat tiedot hiirellä tai Ctrl- ja alanuolinäppäimillä.

Teksti sarakkeisiin -vaihtoehdon käyttäminen

Kun tiedot on valittu, voit jakaa nimet etu- ja sukunimiin. Katsotaan miten!

1. Klikkaa Tiedot vaihtoehto Excel -valintanauhasta.
instagram viewer
2. Klikkaa Teksti sarakkeisiin -kuvaketta Datatyökalut valintanauhan osassa.
3. Kun valitset Teksti sarakkeisiin, Muunna teksti sarakkeiksi avautuu näytölle. Ohjattu toiminto auttaa sinua jakamaan tekstin kolmeen vaiheeseen.
4. Valitse Rajoitettu vaihtoehto ja paina Seuraava -painiketta.
5. Valitse seuraavassa näytössä Avaruus erottimena ja poista kaikki muut erotinmerkit.
6. Kun olet valmis, paina Seuraava -painiketta. The Tietojen esikatselu ikkuna näyttää, miten Excel jakaa tiedot.
7. Voit valita Määränpää minne haluat tallentaa lähtötiedot. MS Excel ottaa valitun datan ensimmäisen solun Määränpää. Täytetyn arkin osalta sinun on kuitenkin muistettava valita Määränpää solu. Muussa tapauksessa Excel korvaa alkuperäiset tiedot. Huomaa, että jos tietosi muuttuvat, sinun on tehtävä tekstin rajaus uudelleen.
8. Kun olet valmis, napsauta Viedä loppuun vaihtoehto. Excel jakaa tiedot kahteen sarakkeeseen, joissa on etu- ja sukunimet.

Erotin auttaa määrittämään kohdan, jossa voit jakaa minkä tahansa tekstin. "Väli" on vain yksi yksinkertaisen rajaajan tyyppi. Etu-, keski- ja sukunimien tiedot voidaan jakaa kolmeen sarakkeeseen.

Samoin muuntyyppiset erottimet voivat auttaa jakamaan tietoja, joissa ei ehkä ole välilyöntejä. Katsotaanpa niitä seuraavassa osassa.

Aiheeseen liittyviä: Kahden sarakkeen yhdistäminen Microsoft Excelissä (nopea ja helppo tapa)

Erottimien tyypit

Muut erotinmerkit lukuun ottamatta välilyöntiä, joita voit käyttää tietojonoissa, ovat Pilkku, Puolipiste, Välilehtija Muut. Näimme jo Avaruus erotin, kun opimme käyttämään Teksti sarakkeisiin -vaihtoehtoa. Täällä näemme kuinka työskennellä Pilkku, Puolipisteja Muut erottimet.

Pilkku

Oletetaan, että meillä on tietoluettelo viidestä ystävästä ja maasta, jossa he asuvat. Voimme jakaa heidän nimensä ja maansa eri sarakkeisiin pilkkuerottimen avulla.

1. Valitse kaikki tiedot ja napsauta Tiedot vaihtoehto näytön yläreunasta.
2. Klikkaa Teksti sarakkeisiin vaihtoehto Datatyökalut ryhmä Excel -taulukon päällä. Ohjattu ikkuna tulee näyttöön.
3. Valitse Rajoitettu vaihtoehto ja paina Seuraava -painiketta.
4. Tällä kertaa valitse Pilkku erottimena ja napsauta Seuraava annettu vaihtoehto.
5. The Tietojen esikatselu ikkuna näyttää, miten Excel jakaa tiedot. Voit valita Määränpää minne haluat tallentaa lähtötiedot.
6. Kun olet valmis, napsauta Viedä loppuun -painiketta tietojen erottamiseksi sarakkeiksi.

Puolipiste

Tässä on pieni aineisto opiskelijoiden rekisteröintinumeroista ja heidän iästään. Voit jakaa oppilaan rekisteröintinumerot ja iät eri sarakkeisiin käyttämällä Puolipiste erottimet.

Valitse ohjatun toiminnon toisesta vaiheesta Puolipiste erottimena.

Kuten alla olevasta näytöstä näet, erotin jakaa opiskelijan rekisteröintinumeron ja iät erillisiin sarakkeisiin.

Muut

Teksti sarakkeisiin Tämän vaihtoehdon avulla voit myös valita erottimen minkä tahansa tekstimerkkijonon jakamiseksi Muut erotin. Voit esimerkiksi käyttää sitä sähköpostin jakamiseen käyttäjätunnuksiksi ja verkkotunnuksiksi, jotka on erotettu toisistaan @ merkki.

Esimerkkimme on luettelo sähköpostitunnuksista. Voit jakaa käyttäjätunnukset ja verkkotunnukset eri sarakkeisiin käyttämällä Muut erottimet vaihtoehto.

Tässä on taas valittava Muut vaihtoehto erottimena ohjatun asennustoiminnon toisella sivulla.

1. Valitse Muut erotinparametrina.
2. Poista valinta muista erottimista.
3. Syötä @ -merkki -merkin vieressä olevaan ruutuun Muut vaihtoehto.
4. Klikkaa Seuraava painike kerran.
5. Käytä Tietojen esikatselu -ikkunasta näet, miten Excel jakaa tiedot.
6. Valitse kohde, johon haluat tallentaa tulostustiedot, ja napsauta Viedä loppuun -painiketta. Tämä jakaisi sähköpostiosoitteen käyttäjätunnuksiin ja verkkotunnusten nimiin erillisissä soluissa.

Määritä teksti sarakkeiksi, jotta konversiot olisivat helpompia

Voit muokata Teksti sarakkeisiin -ominaisuutta jaettavien tietojen mukaan.

Tekstin karsinta

Voit ilmoittaa Excelille tekstin merkkijonon alkamis- ja päättymiskohdan tekstinkäsittelijän symbolilla. Tekstin tarkennin käsittelee kahden tekstin tarkennuksen väliset tiedot yhtenä arvona riippumatta tekstin tarkennusten sisällä olevista erottimista. Joten jos solun arvo on "Neil, Armstrong", 12, ja määrität heittomerkit tekstin tarkentajaksi ja pilkku erottajaksi, sittenExcelwilltreatNeil Armstrong yhdeksi arvoksi ja 12 toiseksi arvoksi. Excel jättää huomiotta pilkun "Neil" ja "Armstrong" välillä.

Jos ei Tekstin karsinta on määritetty tiedoissa, kaikki arvot jaetaan eri soluihin pilkuna erottajana.

Käyttämällä tekstin tarkentajaa voit kertoa Excelille, mitkä symbolit merkitsevät Excelissä tuotavien tietojen alun ja lopun.

Tietojen esikatselu

The Tietojen esikatselu ruutu näyttää lopputuloksen, koska se jaetaan taulukon eri sarakkeisiin.

Tämän ruudun avulla voit tarkistaa tulostasi ennen tekstin muuntamisen lopettamista.

Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos tietosi sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tai jos tietosi sisältävät useita erottimia. Jos solun arvo on esimerkiksi Neil,; Armstrong,; 12, voit valita Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä.

Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, MS Excel harkitsee Puolipiste ja Pilkku kahtena erottimena ja jaa solut viiteen sarakkeeseen.

Näin tämä ominaisuus säästää paljon vaivaa, kun useita erottimia on läsnä.

Tekstin tarkentimet ovat elintärkeitä, kun haluat analysoida hankalia tai monimutkaisia ​​tietoja. Erottimet auttavat meitä erottamaan tiedot yhdestä solusta.

Kun olet tuonut tietosi ja poistanut ne erottimilla, saatat haluta jakaa tiedot erillisiin arkkeihin.

Tietojen järjestäminen Excelissä

Tietojen järjestäminen MS Excelissä on perustaito. Data -analytiikassa ensimmäinen askel kohti tietojen ymmärtämistä on niiden järjestäminen. Ja tietojen jakaminen erillisiin soluihin on ensimmäinen askel tämän saavuttamiseksi.

Sanojen ja merkkien laskeminen Excelissä LEN -toiminnon avulla

Käyttämällä LEN -funktion yhdistelmää voimme laskea solun sanojen tai merkkien määrän. Näin se tehdään!

Lue seuraava

Kirjailijasta