5 päivän suunnittelutyökalut, joilla voit keskittyä kriittisimpiin päivittäisiin tavoitteisiisi

Yksinkertaisin tuottavuuden hakkerointi pysyäkseen järjestyksessä ja saada asiat aikaan on luoda toimintasuunnitelma päivälle. Nämä sovellukset ja työkalut ovat parhaita ilmaisia ​​päiväsuunnittelijoita verkossa tai offline -tilassa.

Päiväsuunnittelijat ovat käteviä käsitellä ylivoimaisia ​​tehtävälistoja, jotka kattavat viikkojen ja kuukausien tehtävät. Päivän suunnitteluun kuuluu muita rituaaleja, kuten tehtävälistan priorisointi, tapaamisten ajoittaminen, tehtävien loppuun saattamiseen tarvittavien ihmisten selvittäminen, pohtiminen ja tarkastelu sekä päiväkirja. Löydä oikea suunnittelija lähestymistapaasi varten ja löydät tavan suorittaa toimet rauhallisesti ja tehokkaasti joka päivä.

1. Murskaa entropia (Web): Paras ilmainen päiväsuunnittelusovellus ajan estoon

Crush Entropy on loistava päiväsuunnittelija, jonka avulla voit suunnitella aikataulun yksinkertaisella tekstillä ja muuttaa sen päiväkalenterin visuaaliseksi hallintapaneeliksi. Se voi aluksi tuntua hieman naiivilta, mutta se on helpompaa kuin miltä se näyttää. Se toimii myös ilman rekisteröintiä, jos haluat kokeilla sitä.

Sovellus perustuu periaatteisiin ajan esto parantaa keskittymistä ja Neil Fioren käsite "Unscheduling". Pohjimmiltaan sinun on estettävä tietty päivämäärä kalenteristasi kullekin tehtävälle. Aloita kuitenkin ensin muista kuin työtehtävistä, jotka haluat tehdä, ja estä tämä aika. Lisää sitten jäljellä olevan ajan aikana työhön liittyviä toimintoja. LifeClever selittää sen ytimekkäästi.

Crush Entropy käyttää näitä kallioperän ideoita muuttaakseen muistikirjan päivittäiseksi visuaaliseksi suunnittelijaksi. Muistikirjaan kirjoitat yksinkertaisia ​​asioita, kuten "0730, 0830, kahvi + suunnitelma #rituaalinen", joka estää kyseisen aamutunnin kyseiselle toiminnalle ja muuttaa sen vihreäksi rituaaliksi. Eri rituaaleilla on eri värit.

Tekstin lisääminen helpottuu pikavalintojen avulla. X: n käyttäminen aloitusajana kertoo sovellukselle aloittaa tämän tehtävän aina, kun viimeinen toiminto päättyy, ja "+20" (tai mikä tahansa kokonaisluku) tarkoittaa, että se kestää 20 minuuttia alkamisajankohdasta.

Crush Entropyn avulla voit myös muuttaa aikataulusi lennossa, sillä tavallinen päivä heittää odottamattomia tehtäviä. Kun jotain tulee, älä huolehdi päiväsi siirtämisestä. Lisää se vain toisena rivinä, ja sovellus näyttää sen toisena sarakkeena, joka on liitetty ensimmäisen tehtäviin. Tämä osa on aluksi hieman ylivoimainen, mutta pian saat sen kiinni ja olet tuottavampi sen vuoksi.

2. Sinun polkusi (Web): Päivittäinen tavoitteiden, tehtävien, päiväkirjan ja veden saannin hallintapaneeli

Trail yhdistää useita suosittuja tuottavuuden mantroja päivittäiseen menestykseen yhdellä yksinkertaisella kojelaudalla. Siinä on myös muutamia muita tuottavuuspaketin ominaisuuksia, mutta kojelauta on loistava.

Ensimmäisessä ruudussa voit käyttää sitä päivittäisiin vahvistuksiin. On tilaa kirjoittaa siitä, mistä olet tänään kiitollinen harjoittele päivittäistä kiitollisuutta ja aseta yksi tavoite saavutettavaksi. Siinä on myös päiväkirja, jossa kirjataan ajatuksesi. Ja koska se on aina läsnä oleva päiväkirja, on mukava muutos kirjoittaa ajatuksia päivän aikana eikä sen lopussa, kun pohdit. Viimeinen ruutu on yksinkertainen seuranta päivittäiselle veden saannille.

Keskimmäisessä ruudussa käytetään tehtävälistan ajanseurantaa. Lisää tehtäviä, jotka sinun on suoritettava tänään, ja anna sille aikaa. Aina kun olet valmis aloittamaan tehtävän, vedä se luettelon alkuun ja napsauta ajastinta. Reittisi pitää sinut aikataulussa tehtävän suorittamiseksi ja ilmoittaa, kun aika on kulunut.

Sovellus sisältää myös "polun", joka kuvaa pitkän aikavälin tavoitteita. Täällä sinua kannustetaan asettamaan tavoite ja jakamaan se pieniksi, saavutettavissa oleviksi tavoitteiksi. Lisää nämä tavoitteet aikajanallesi ja luo visuaalinen aikajana edistymisestäsi.

3. Tänään (Android, iOS): Aseta itsekasvun aikomukset päivittäisen tuottavuuden parantamiseen

Todayist on päivittäinen suunnitteluohjelma matkapuhelimille, joka pyytää sinua keskittymään itseesi, ei työhön. Priorisoimalla itsehoitoa se pyrkii saamaan sinut tuntemaan olosi paremmaksi ajatuksella, että jos tunnet olosi paremmaksi, tulet toimimaan paremmin.

Joten asetat päivittäin uuden aikomuksen päivälle kolmen sovelluksen valinnan perusteella. Todayistin avulla voit lisätä päivän tehtäviä (mikä toimii kuin tavallinen tarkistuslista). Viimeisen päivän suunnitteluohjelmasi pitää tarkoituksen ylhäällä ja ehdottaa käytännön tapoja pitää siitä kiinni.

Oletetaan esimerkiksi, että tarkoitus on olla tietoisempi. Todayist kertoo sitten, miksi mindfulness auttaa, ja tarjoaa vinkin, kuten "valitse jotain, mitä teet koko ajan, ja yritä tehdä se ikään kuin se olisi ensimmäinen kerta. "Se on yksinkertainen ja hyödyllinen neuvo, eikä teoreettinen tiedot.

Todayistin ilmaisessa versiossa voit valita vain yhden itsekasvun alueen. Jos katsot sitä päiväsuunnittelijaksi, paras on valita alueesi tuottavuus. Kokeile sitä, ja jos pidät siitä, premium -version avulla voit asettaa rajattomat alueet.

Ladata: Tänään Android | iOS (Vapaa)

4. Tulostettavat päivittäiset suunnittelijat (PDF): ilmaiset paperisuunnittelijat päivittäiseen tuottavuuteen

Paras tuottavuustyökalu ei tarvitse olla digitaalinen. Jos haluat kynän ja paperin, lataa joitakin ilmaisia ​​tulostettavia tuottavuusmalleja saatavilla Internetistä. Päivittäisiä suunnittelijoita on laaja valikoima, mutta kaksi niistä erottuu.

Passion Plannerin päivittäinen ulkoasu voidaan käyttää yhden tai kahden sivun arkkeina, ja toinen arkki on tyhjä tila. Ensimmäinen sivu auttaa sinua selventämään päivän painopistettä, määrittämään päivän tavoitteet, asettamaan mantran, lisäämään itsesi ylläpitoa ja oppimista sekä seuraamaan mielialaasi. Kaiken tämän lisäksi sillä on puolen tunnin jako päivälle tehtävien täyttämiseksi. Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, se on loistava päivittäinen suunnittelija, jota voit käyttää niin luovasti kuin haluat.

Blue Skyn ​​päivittäinen aikataulu on yksinkertaisempi suunnittelija niille, jotka haluavat pitää sen tehtävissä ja estää työaikaa. Päivittäinen aikataulu vie sinut kello 7.00–19.00 ja vie puolet sivusta. Toisella puoliskolla voit asettaa tämän päivän tärkeimmät prioriteetit, tehdä tehtävälistan, lisätä muistiinpanoja ja seurata päivän vedenkulutusta.

5. Daily Mini-Journal (Web): 5 minuuttia päivän suunnitteluun ja pohdintaan

Tehtävien ylikuormitus liittyy usein visuaaliseen ylikuormitukseen. Kun näet tehtäväluettelosovelluksessa liikaa asioita, se halvauttaa sinut. Daily Mini-Journal (TDMJ) jakaa päiväsuunnittelijan eri itsenäisiin tiloihin ja sisältää terveellisiä käytäntöjä, kuten pohdintaa ja päivittäinen päiväkirjaus tapa.

TDMJ: n neljä osaa ovat Koti, Tehtäväluettelo, Muistiinpanot ja Katsaus. Käy ne läpi askel askeleelta löytääksesi päivän tavoitteita ja harjoittele itsehoitoa huomaamalla kiitollisuus ja vakuutukset. Voit seurata sitä yksinkertaisella tehtäväluettelolla ja tallentaa muistiinpanoja. Lopuksi pohdi, miten työskentelit, ja huomaa, mikä meni hyvin ja mikä voisi mennä paremmin.

Kaikki nämä tiedot tallennetaan selaimesi välimuistiin offline -tilassa. TDMJ on sellainen sovellus, joka on ihanteellinen henkilölle, joka haluaa aloittaa päivät uudestaan ​​uudella suunnitelmalla, jonka asetat viidessä minuutissa. Se ei ole niille, jotka haluavat tehokkaan tehtävienhallinnan ja toistuvan päivittäisen suunnittelijan.

Suunnittele päiväsi aamulla tai edellisenä iltana?

Nyt kun sinulla on työkalut päiväsi suunnitteluun, älä usko, että tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä se joka aamu. "Suunnittelu" on toiminto, joka selventää päivän toimia, kun olet ylikuormittunut.

Itse asiassa useat tuottavuusasiantuntijat suosittelevat päiväsi suunnittelua edellisenä iltana. Sen avulla voit aloittaa seuraavan päivän tuntematta ylikuormitusta ja välttää kiireisen tunteen aamulla. Se on erinomainen vinkki niille, jotka eivät ole aikaisin nousijoita tai aamua.

6 mukautettua suunnittelijaa, jotka voit helposti tehdä Google Drivella

Miksi et hylkää tehtäväsovellustasi Google Drive -suunnittelijaa varten? Nämä Googlen työkaluilla tehdyt online -suunnittelijat osoittavat monipuolisuutensa.

Lue seuraava

Kirjailijasta