Kuinka parantaa tiimisi motivaatiota ja sitoutumista

Tiimin motivaation ja sitoutumisen välillä on vahva yhteys, joten et voi saada yhtä ilman toista. Jos tiimilläsi ei ole halua tehdä jotain, he eivät ole kiinnostuneita osallistumaan.

Katsotaanpa, kuinka voit parantaa näitä molempia työpaikallasi.

Joukkueen sitouttaminen yhteistyön avulla

Motivaation ja sitoutumisen perusta tiimillesi on ymmärtää, että heillä on omat arvonsa ja tarpeensa. Jotta he haluavat osallistua, sinun on osoitettava heille, että välität heidän sanomastaan.

Yhteistyö tiimisi kanssa on tärkeä askel sen varmistamiseksi, että he ovat sitoutuneita työhönsä. Itse asiassa yksi seitsemästä suurimmasta syystä, miksi työntekijät jättävät työpaikan, on panoksen puute organisaation tavoitteisiin. Tämän lisäksi 75% työntekijöistä piti yhteistyötä ”erittäin tärkeänä” tutkimuksen mukaan Charlotten kuningattaren yliopisto.

Aiheeseen liittyviä: Paranna tiimisi yhteistyötä ja tuottavuutta hiljaisilla kokouksilla

Kun teet tiivistä yhteistyötä tiimisi kanssa ja otat heidät mukaan päätöksentekoon, näet lisää luottamusta, sitoutumista ja tuottavuutta. Tämä johtuu siitä, että se antaa heille omistajuuden ja hallinnan tunteen, joka pitää heidät vastuussa työstään ja laajemmasta työvoimasta.

Todellinen yhteistyö ei kuitenkaan ole vain tapa antaa työntekijöillesi vähän projektityötä silloin tällöin. Osallistumisportaat osoittavat osallistumisen eri tasot ja niiden merkityksen.

Tietojen toimittaminen kollegoillesi ja heidän mielipiteensä hankkeeseen on melko alhaalla, kun taas heidän mielipiteidensä ja taitojensa sisällyttäminen tuotantoon on korkea asia. Periaatteessa sen on oltava kumppanuus.

Joten, miten saat tämän tapahtumaan? Tule yhteen tiimisi kanssa ja selvitä, mikä on heille tärkeää. Voit tehdä tämän kasvokkain tai etänä, mutta on hyödyllistä saada työkalu alkuun. Padlet on erityisen hyödyllinen tähän, koska siinä on useita valmiita malleja, joihin sinä ja tiimisi voivat osallistua.

Se on ilmainen sovellus, jonka avulla muut voivat osallistua anonyymisti ja reaaliajassa, ja se tukee monia tiedostotyyppejä, kuten kuvia, musiikkia, Microsoft Office -tiedostoja, linkkejä verkkosivustoille ja paljon muuta. Aloita seuraavasti:

1. Klikkaus Tee Padlet aloitusnäytöstä.
2. Valitse a Sapluuna joka parhaiten vastaa tarpeitasi.
3. Päällä Muuttaa työkalupalkki, anna tyynysi a Otsikko ja Kuvaus jos valitset.
4. Klikkaa Plus symboli näytön oikeassa alakulmassa lisätäksesi Lähettää niin monta kertaa kuin haluat.
5. Lisää avustajia napsauttamalla Jaa näytön oikeassa yläkulmassa.
6. Kopioi linkki leikepöydälle ja lähetä linkki tiimillesi, jotta he saavat täyden käyttöoikeuden.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka Padlet voi helpottaa suunnittelua ja yhteistyötä

Täältä voit kaivaa syvemmälle tiimisi potentiaalia kehittämällä projekteja, joita ne johtavat, ja tekemään muutoksia, mikäli mahdollista, kaikkiin prosesseihin, jotka estävät heidän sitoutumistaan.

Jokaisella on erilaisia ​​työskentelytapoja, jotka maksimoivat heidän vahvuutensa; Jotkut ihmiset ovat visuaalisempia, ja jotkut suosivat joitain sovelluksia toisiin nähden. Jos tiimisi saa käyttää vain hyväksymiäsi sovelluksia, voit tukahduttaa heidän kykynsä.

Jotta tiimisi olisi motivoituneempi, sinun kannattaa antaa heidän käyttää omia ohjelmistojaan ja ohjelmiaan, myös puhelimiensa käyttöä.

Syy, miksi useimmat työnantajat kieltävät puhelimet työpaikalta, on huolenaihe siitä, että henkilökunta saattaa käyttää niitä sosiaalisen median käyttämiseen ja työn välttämiseen. Kaikki tämä sanoo kuitenkin tiimillesi, ettet luota heihin, ja tämä luo epäluottamuksen kulttuurin.

Aiheeseen liittyviä: Ajanseurantasovellukset maksimoidaksesi syvän työn

Älypuhelimet ovat olennaisesti kompakteja työkaluja, joilla on pääsy tuottavuussovelluksiin, jotka voivat tehostaa tiimiäsi. Kun ihmiset voivat käyttää omia laitteitaan työaikana, he saavat itsenäisesti muokata työtilaa ja varmistavat, että pidät heitä ammattilaisina.

Käyttämällä palautetta 5: 1 -menetelmää

Toinen syy siihen, miksi työntekijät irtisanoutuvat ja jättävät työpaikkansa, on tunnustuksen puute ja he eivät tunne arvostusta. Tämä liittyy suoraan palautteen antamisen tyyliin ja tiheyteen. Varmistaaksesi tiimisi hyvän sitoutumisen sinun on varmistettava, että huomaat, kun he työskentelevät kovasti, ja kehua heitä tästä.

Parhaiten menestyvissä joukkueissa kiitoksen ja kritiikin suhde on 5: 1. Tämä tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että jokaisesta negatiivisesta kommentistasi sinun tulee antaa viisi positiivista kommenttia.

Esimerkiksi säännöllisellä sisäänkirjautumisella työntekijän kanssa mainitset, että heidän aikansa hallintaa on parannettava. 5: 1 -menetelmän mukaan sinun on integroitava tämä viiden positiivisen kommentin väliin siitä, mitä he tekevät hyvin.

Aiheeseen liittyviä: Sisäiset viestintätyökalut työpaikallesi

Tämä voi olla haastavaa, mutta sen ei tarvitse olla; pienimmätkin kohteliaisuudet voivat lisätä valtavasti moraalia. Ajattele pieniä harkitsemalla kaikkia heidän työnsä suorittamiseen tarvittavia taitoja, ja näet parannusta heidän halukkuudessaan sitoutua. Jos tämä tehdään säännöllisesti, saatat jopa nähdä heidän menevän pois tavastaan ​​tehdäkseen sinuun vaikutuksen ja saadakseen ideoita.

Käyttämällä sovelluksia, kuten Microsoft Teams ja Rento voi olla hyvä tähän, varsinkin jos haluat käyttää 5: 1 -suhdetta jokapäiväiseen viestintään työntekijöidesi kanssa. Voit käyttää chat-toimintoa kommentoidaksesi lähettämääsi työtä ja huutamaan ryhmäkeskusteluja, jotta he tuntevat, että jokainen tiimin jäsen kokee olevansa arvostettu.

Vaihtoehtoisesti voit lähettää viikoittain sähköpostikokoelman, jossa korostat taitoja ja hyvää työtä ja kiität tiimiäsi ajastasi.

Parannettu joukkuemotivaatio ja sitoutuminen

Ihmiset osallistuvat enemmän, kun heistä tuntuu, että heidän näkemyksillään on väliä ja että heillä on henkilökohtainen velvollisuus tehdä työtä. Joukkueen motivoinnin ja sitoutumisen ylläpitäminen on haastava osa johtamista, joka vaatii omistautumista ja harjoittelua, ja on välttämätöntä korkean suorituskyvyn ja pysymisen kannalta.

Kun käytät aikaa luottamuksen, tunnustamisen ja kumppanuuden kulttuurin luomiseen, saat palkinnon lisääntyneestä tuotannosta ja tuottavuudesta. Johtamasi työntekijät tuntevat juurtuneensa organisaation yleisiin tavoitteisiin, ja se voi epäsuorasti parantaa myös suhdettasi heidän kanssaan.

Tuottavuuden mittaaminen ja parantaminen: 5 tapaa

Haluatko parantaa tuottavuuttasi, mutta et tiedä miten sitä mitataan? Tässä on muutamia helppoja tapoja tehdä se!

Lue seuraava

Kirjailijasta