6 vinkkiä ja vinkkejä Google -yhteystietojen hyödyntämiseen

Sähköpostin käyttäjänä olet todennäköisesti käsitellyt hankalaa sähköpostin yhteystietojen hallintaa. Jos käytät Gmailia, sinulla on pääsy Google -yhteystietoihin. On kuitenkin täysin mahdollista käyttää Gmailia edes tietämättä yhteystiedoista. Vaikka käytät Google -yhteystietoja säännöllisesti, et ehkä hyödynnä niitä parhaalla mahdollisella tavalla.

Google -yhteystiedoissa on monia ominaisuuksia, joita et ehkä tiedä. Yhteystietojen jakamisesta aina kaksoiskappaleiden yhdistämiseen on monia tapoja, joilla voit saada yhteystiedot toimimaan paremmin. Katsotaanpa joitain vinkkejä ja temppuja sen hyödyntämiseksi täysimääräisesti.

Ensimmäinen vinkki on suhteellisen yksinkertainen, mutta niin tärkeä. Tarroilla on tässä tärkeä rooli, joten on tärkeää käyttää niitä.

Yhteystiedot-sivun vasemmalla puolella on tarroja, ja jos et käytä niitä, tuhlaat paljon aikaa. Tarrojen avulla voit ryhmitellä erilaisia ​​yhteystietoja hallinnan helpottamiseksi. Ne toimivat myös pikakuvakkeena silloin, kun haluat lähettää sähköpostia osoitteiden ryhmälle.

Tunnisteen lisääminen on yhtä helppoa kuin + Luo tunniste -painiketta.

Kutsutaanpa vain tätä Uusi etiketti.

Kun olet tallentanut sen, näet uuden tunnisteen vasemmanpuoleisessa luettelossa:

Voit nyt määrittää tunnisteita yhteystiedolle. Aloita napsauttamalla Muokkaa yhteystietoa linkki, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen:

Kullekin yhteystiedolle määritettävien tunnisteiden määrää ei ole rajoitettu. Mikä tahansa yhteyshenkilö voi kuulua useisiin eri ryhmiin. Napsauta tarrakuvaketta ja valitse uusi tunniste Hallinnoi tunnisteita listaa siis Käytä.

Kun olet valmis, napsauta Tallentaa soveltaaksesi valitsemiasi tunnisteita:

Voit käyttää tunnisteita kirjoittaessasi sähköpostia Gmail -tililläsi. Aloita tarran nimen kirjoittaminen Vastaanottaja ja Gmail tarjoaa täydennyksen automaattisesti. Tarroissa on siis muutakin kuin yhteystietojen järjestäminen.

Luonnollisesti Googlen yhteystietojen jakamisominaisuus on erittäin huono. Gmail -laajennus nimeltään Jaetut yhteystiedot voi auttaa sinua siinä.

Jaettujen yhteystietojen avulla voit jakaa tiettyjä yhteystietoja tunnisteidesi kanssa tai jopa ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Voit valita, ketkä voivat tarkastella, muokata ja lisätä uusia yhteystietoja samalla tavalla kuin Google Driven kanssa. Myöhemmin he voivat käyttää jaettuja tunnisteitasi ja yhteystietojasi mobiililaitteellasi. He voivat käyttää sitä myös työpöydällä ja satoja muita sovelluksia, joiden kanssa synkronoidaan Google -yhteystiedot. Yhteystietojen jakaminen jaettujen yhteystietojen kautta:

1. Siirry yhteystiedolle ja valitse Jaa vaihtoehto oikealla.
2. Lisää tarra yhteystietoon ja napsauta Lisää tunnisteeseen tai voit myös luoda uuden tarran.
3. Kirjoita niiden ihmisten nimet tai sähköpostit, joiden kanssa haluat jakaa yhteystiedon, ja napsauta Jaa.

Voit lisätä muistiinpanoja yhteystietoihin, luoda tunnisteita ja lisätä yhteystietoja suoraan jaettuun tunnisteeseen Jaettujen yhteystietojen kautta. Jaettujen yhteystietojen laajennuksen mukana tulee 15 päivän ilmainen kokeilu, ja sen jälkeen se maksaa yhden dollarin kuukaudessa.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka palauttaa poistetut yhteystiedot Google -tililtäsi Androidissa

3. Sarakenäytön mukauttaminen

Voit lajitella yhteystietoluettelon joko etu- tai sukunimen mukaan. Tehdä tämä:

1. Napsauta hammaspyörän kaltaista asetukset vaihtoehto oikeassa yläkulmassa.
2. Klikkaa Lisää asetuksia.
3. Valitse tilauksesi ja napsauta Tallentaa.

Paljon hyödyllisempää on kuitenkin mahdollisuus muuttaa päänäytössä näkyvien sarakkeiden järjestystä. Tehdä niin:

1. Aloita napsauttamalla kolme pistettä kuvake:
2. Klikkaus Muuta sarakkeiden järjestystä.
3. Tämä avaa valintaikkunan. Nimi on aina ensimmäinen sarake, koska se on oletusarvo. Voit kuitenkin järjestää loput neljä saraketta uudelleen.
4. Voit esimerkiksi haluta siirtää Tunnisteet sarake. Aloita vetäminen napsauttamalla kaksi vaakasuoraa palkkia -kuvaketta oikealla ja siirrä se sitten haluamaasi paikkaan:
5. Jokaisen sarakkeen vieressä on myös pudotusvalikosta. Tämän avulla voit vaihtaa sarakkeen sellaiseksi, jota ei tällä hetkellä näytetä. Esimerkiksi sen sijaan Tehtävänimike ja yritys, voit valita Osoite näyttää sen sarakkeen. Kun napsautat Tehty, sarakkeet järjestyvät uudelleen.

Voit päättää, miten järjestät sarakkeet ja muutat lajittelujärjestystä tarpeidesi mukaan.

4. Profiilikuvien lisääminen

Voi olla vaikeaa erottaa niin pitkän luettelon merkinnät. Ehkä sinulla on erittäin tärkeitä asiakkaita tai vain ihmisiä, jotka ovat hyvin lähellä sinua, ja haluat sisällyttää heidän kuvansa. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Oletetaan, että haluat lisätä kuvan ystäväsi yhteystiedon profiiliin. Klikkaa Muokata -painiketta.
2. Napsauta olemassa olevaa profiilikuvaa (Aseta yhteyshenkilön valokuva) avataksesi valokuvanvalitsimen.
3. Voit sitten valita olemassa olevan valokuvan kirjastostasi tai ladata uuden. Kun olet lisännyt profiilikuvan yhteystietoon, napsauta Tehty.

Tässä on muutamia tapoja yhdistää yhteystiedot, varsinkin jos sinulla on päällekkäisiä yhteystietoja.

Onneksi Google -yhteystiedot yrittävät tunnistaa päällekkäiset tilit joko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella. Valinta Yhdistä ja korjaa antaa sinulle luettelon, jos se on löytänyt sinulle ehdotuksia.

Mutta entä jos törmäät nimiin, joiden tiedät olevan sama henkilö, mutta Google -yhteystiedot eivät pystyneet tunnistamaan heitä?

Huomaa tässä esimerkissä yhteyshenkilö nimeltä Aditya Intian teatteri ja yksi nimeltä Aditya 2. He ovat sama henkilö, mutta heillä on eri työyhteystiedot.

Mikä on paras tapa yhdistää ne? Valitse vain valintaruutu profiilinimen vieressä. Kun olet valinnut molemmat kohteet, napsauta Yhdistää kuvaketta yläosassa.

Vaikka on vain yksi nimi ja vain yksi sähköpostiosoite, älä huoli, sinulla on silti pääsy kaikkiin tietoihin.

Google -yhteystiedot tallentaa molemmat numerot, ja jos sinulla on muita asioita, kuten yritysten nimiä ja sähköpostiosoitteita, ne yhdistetään myös.

Sinulla voi olla tällä hetkellä erillisiä yhteystietoja henkilökohtaisille ja kotitileille. On paljon helpompaa kerätä kaikki tiedot yhdelle henkilölle yhden yhteystiedon alle. Voit edelleen lähettää sähköpostia jokaiseen erilliseen osoitteeseen, vaikka sinulla olisi vain yksi yhteyshenkilö.

On helppo unohtaa yhteystiedot tai niiden helppo käyttö. Luodaan pikakuvake, joka helpottaa huomattavasti:

1. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on mennä luoksesi asetukset ja valitse sitten Kaikki asetukset vaihtoehto.
2. Varmista, että otat pikavalinnat käyttöön ensimmäisellä välilehdelläsi Yleiset -välilehti. Voit löytää Pikanäppäimet sivun lopussa. Varmista, että otat pikanäppäimet käyttöön.

Voit nyt painaa G ja C. avaimet, kun käytät Gmailia Google -yhteystietojen avaamiseen uudella välilehdellä. Nyt sinun ei tarvitse löytää kyseistä kuvaketta tai muistaa, miten pääset Google -yhteystietoihin. Kirjoita vain GC Gmailissa, ja Yhteystiedot -sivusi avautuu automaattisesti.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka siirtää Google -yhteystietoja Androidista iPhoneen

Google-yhteystiedot voivat olla yksinkertainen yhteystietoja säästävä sovellus useimmille ihmisille, mutta sillä on monia ominaisuuksia, jotka voivat tehdä siitä entistä hyödyllisemmän. Tunnisteiden lisääminen säästää aikaa, yhteystietojen jakaminen on ominaisuus, jota kaikki tarvitsevat, ja pikavalinnat säästävät aikaa ja ylläpitävät virtausta. Joten Google -yhteystiedot voivat olla tuottavia haluamallasi tavalla.

Jos huomaat, että käytät täysimääräisesti Google -yhteystietoja, haluat todennäköisesti puhdistaa yhteystietoluettelosi aika ajoin. Varmista, että opit tekemään niin, ja yhdessä näiden vinkkien kanssa saat pian tuottavamman sähköpostikokemuksen.

7 helppoa tapaa puhdistaa Google -yhteystietoluettelo

Ajan myötä Google -yhteystietojesi osoitekirja voi muuttua sotkuiseksi. Tässä on yksinkertaisia ​​ja käytännöllisiä tapoja saada yhteystietosi uudelleen hallintaan.

Lue seuraava

Kirjailijasta