10 parasta SharePoint -vaihtoehtoa sen sijaan

SharePoint tarjoaa monipuolisen ratkaisun asiakirjojen jakamiseen, projektinhallintaan, sisällönhallintaan, viestintään ja yhteistyöhön.

Jos et halua käyttää tätä Microsoft -sovellusta, sinulla on lukuisia vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tässä artikkelissa keskustelemme joistakin suosituimmista SharePoint -vaihtoehdoista ja niiden ominaisuuksista.

Huddle on tiimin yhteistyö- ja tietokantojen hallintatyökalu, joka on suunniteltu tiimeille ja yrityksille, joiden on hallittava valtavia sisältökirjastoja. Se tarjoaa korkeimman turvallisuustason, ja siksi monet valtiolliset organisaatiot käyttävät tätä alustaa hallitakseen tehtävään kriittisiä tietojaan. Tarjoamisen lisäksi tehtävienhallintaominaisuudetTämän sovelluksen avulla voit myös hallita asiakirjoja ja jakaa tiedostoja.

Voit muokata tätä helppokäyttöistä työtilaa sen mukaan, miten tiimisi haluaa tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa. Kehittyneiden järjestelmänvalvojan ja suojaustoimintojen avulla voit hallita työnkulkua ilman riskejä.

Täällä voit muokata tiedostoja suoraan sovelluksesta, hallita versioita ja jakaa ne muiden kanssa. Se tukee integrointia Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra ja Centrify kanssa. Tämä työkalu tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten asiakirjojen lukituksen, tarkastusreitit, kansiorakenteen, kommentoinnin, sähköpostitse vastaamisen, hyväksynnän jne.

Ladata: Huddle varten Android | iOS (Vapaa)

Box tarjoaa erikoistuneen pilvipalvelun etätiimeille, jotka edellyttävät yhteistyötä tiedostojen ja asiakirjojen parissa. Älä sekoita sitä Box -tallennusratkaisuun, joka tarjoaa vain tiedostojen tallennuspalveluja pilvessä.

Tämä sovellus kuitenkin toimii tehokkaana yhteistyöalustana. Perustiedostojen jakamis- ja muokkausominaisuuksien lisäksi se tarjoaa projektinhallintatyökaluja, yritysturvallisuutta ja versionhallintaominaisuuksia.

Tämän työkalun avulla voit synkronoida tietoja mobiililaitteista, hallita työnkulkuja Box Relay -palvelun avulla, jakaa linkkejä salasanasuojauksella ja käyttää raportteja. IT -konsolin järjestelmänvalvojat voivat luoda henkilökohtaisia ​​säilytyskäytäntöjä, hallita pääsyä ja mukauttaa suojaustoimenpiteitä.

Siinä on kertakirjautumisominaisuus, jonka avulla voit käyttää kaikkia alustamoduuleja vaarantamatta tietoturvaa. Voit myös integroida sen eri kolmannen osapuolen sovelluksiin, mukaan lukien Microsoft 365.

Ladata: Laatikko Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa)

Confluence on ketterä tiimiyhteistyöalusta, jossa tiimin jäsenet voivat keskustella, luoda ja järjestää työnsä. Tämä SharePoint -vaihtoehto vie tiedonhallinnan uudelle tasolle. Olipa kyseessä yritys tai pieni yritys, sovellus on täydellinen etätiimeille, jotka tekevät dynaamista työtä.

Jokainen tiimi saa ainutlaatuisen tilan tällä alustalla asiakirjojen tallentamiseen ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Käytä näitä tiloja projektisuunnitelmien, kokousmuistioiden ja muiden resurssien tallentamiseen.

Voit myös kommentoida sisältöä ja mainita työtovereita nopean vastauksen saamiseksi. Tämä joustava työkalu tarjoaa integroinnin yli 600 lisäosan kanssa.

Tämä sovellus tukee jaettua kalenteria, ja sen avulla voit ajoittaa luettelon, lähteä ja matkustaa helposti. Tässä työkalussa saat myös etuja, kuten tarkennetun haun, vetämällä ja pudottamalla muokkaamisen, välilyöntihakemuksen ja sivun ja tiedoston versioinnin.

ladata: Yhtymäkohta Android | iOS (Vapaa)

Jos etsit Sharepoint-vaihtoehtoa yritystason sisällönhallintaan, siirry Alfrescoon. Se tarjoaa digitaalisen ja online -alustan, jossa yritykset ja etätiimit voivat luoda sujuvia työnkulkuja. Joukkueet voivat saumattomasti kommunikoida ja parantaa yhteistyötä käyttämällä toimintoja, kuten tehtäväluetteloita, projektivikkejä ja aktiviteettisyötteitä.

Voit käyttää sen yhteistyöpakettia ilmaiseksi. Voit tarkastella asiakirjan nykyisiä ja kaikkia aiempia versioita sen versionhallintaominaisuuden avulla. Tämä sovellus tarjoaa muokattavia malleja, joiden avulla työnkulku voidaan määrittää.

Sen mobiilisovellusten avulla voit työskennellä missä ja milloin tahansa. Voit aina pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa tämän työkalun yksinkertaisen käyttöliittymän avulla.

Samepage on käyttäjäystävällinen yhteistyöalusta, jossa on sisäänrakennetut viestintäominaisuudet, kuten ryhmäkeskustelu, videoneuvottelut ja reaaliaikainen asiakirjojen muokkaustoiminto. Itse asiassa voit muokata asiakirjaa, kun keskustelet siitä muiden kanssa, kaikki samasta näytöstä. Voit käyttää sen työtilaa minkä tahansa kokoisten projektien hallintaan.

Tämä työkalu sopii myös erinomaisesti asiakirjojen samanaikaiseen muokkaamiseen, projektien delegointiin ja kokousaikatauluihin. Voit käyttää sen mobiilisovellusta 24/7 -yhteyksiin ja pikapäivityksiin. Sen mukana tulee myös ryhmäkalenterit, joissa voit seurata kaikkien tiimin jäsenten aikataulua. Se tarjoaa myös yritystason suojauksen ja 10 Gt tilaa jokaiselle tilille.

Ladata: Sama sivu käyttäjälle Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa)

OnlyOffice on yhteistyöväline, joka toimii täydellisesti SharePoint -vaihtoehtona. Sen avulla voit muokata ja jakaa asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita viipymättä. Tämä monipuolinen alusta on saatavana ilmaiseksi yksittäisille käyttäjille.

Muutosten, kommenttien ja versiohistorian seuranta on helppoa tällä sovelluksella. Se toimii myös CRM- ja projektinhallintatyökaluna. Voit käyttää sen chat -ominaisuutta kommunikoidaksesi tiimin kanssa.

Sen avulla voit ladata asiakirjoja paikallisesta tietokoneesta pilveen ja muokata tiedostoa työtovereidesi kanssa. Tuettuja tiedostotyyppejä ovat DOC, PDF, TXT, HTML ja CSV. Se tarjoaa myös integroinnin Google Driveen, Boxiin, Dropboxiin ja Microsoft OneDriveen.

Ladata: Vain Office for Android | iOS (Vapaa)

Etsitkö avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmää (CMS) tiimillesi tai yrityksellesi? Voit kokeilla Nuxeoa, joka tarjoaa sinulle kaiken mitä tarvitset onnistuneen sisältökeskeisen projektin kehittämiseen.

Tämän sisällönhallinta-alustan määrittäminen voi tuntua haastavalta. Kuitenkin, kun osaat käyttää tätä sovellusta, se osoittautuu aikaa säästäväksi sovellukseksi koko tiimille.

Sen avulla voit hallita lähes kaikkia yhteistyöprojektisi osa -alueita. Et tarvitse muita sovelluksia tehtävien luokitteluun.

Tämän monitasoisen työpöytäsovelluksen avulla voit hallita asiakirjoja, digitaalista omaisuutta ja vaatimuksia yhdessä paikassa. Voit myös käyttää Dropboxia sen avulla ja jakaa kuvia ja videoita sen avulla.

Ladata: Nuxeo varten Android | iOS (Vapaa)

Jostle tarjoaa mukavan verkkoympäristön, jossa tiimisi voi tehdä yhteistyötä tuottavuuden parantamiseksi. Tämän intranet -ratkaisun avulla tiimit voivat jakaa asiakirjoja ja kommunikoida yksinkertaistettua työnkulkua varten. Sen lisäksi, että voit tallentaa tiedostoja, voit myös jakaa videoita ja uutisia organisaatiosta.

Siinä on visuaalinen työntekijähakemisto, josta joukkuetoverien löytäminen on nopeaa ja helppoa. Hakukelpoisen dokumenttikirjaston ansiosta sinun ei tarvitse viettää tuntikausia tiedoston etsimiseen. Sen avulla voit keskustella sähköpostin lähettämisen sijaan, jotta päätät nopeasti.

Lisäksi kollegat voivat vaihtaa vuoroja tämän alustan avulla. Tämän alustan avulla voit luoda valokuva -albumeja, tehdä organisaatiokaavioita ja kommunikoida välittömästi viestien ja videopuheluiden avulla.

Ladata: Jostle varten Android | iOS (Vapaa)

Vaivatonta sisällönhallintaa

SharePoint tarjoaa joukon ominaisuuksia, mutta et välttämättä tarvitse niitä kaikkia organisaatiollesi. Tässä tilanteessa voit valita minkä tahansa SharePoint -vaihtoehdon, joka voi täyttää sisällönhallintatarpeesi.

Edellä mainitut sovellukset tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia kattamaan monia käyttötapauksia. Jos työsi vaatii nimenomaan SharePointia, sinun kannattaa tutustua sen ominaisuuksiin tiedostojen ja projektinhallinnan yhteistyöhön.

Mikä on Microsoft SharePoint? 4 Sen käytön ominaisuudet ja edut

Microsoft SharePoint on yhteistyö- ja tiedostonhallintatyökalu, joka parantaa ammatillista ja henkilökohtaista tuottavuuttasi. Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää!

Lue seuraava

Kirjailijasta