Google -dokumenttien 8 parasta ominaisuutta kirjoittajille

Oletko valmis päivittämään paperilta ja kynältä? Kirjoittajille voi olla vaikeaa löytää tekninen työkalu, joka tarjoaa saumattoman kirjoituskokemuksen ja kaikki sovelluksen edut. Onneksi on olemassa Google -dokumentit, erinomainen työkalu aloittelijoille ja kokeneille ammattilaisille.

Aloitaksesi Google -dokumenttien käytön sinun tarvitsee vain avata sovellus työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi, aloittaa uusi asiakirja ja aloittaa kirjoittaminen. Jos kuitenkin haluat viedä kirjoituskokemuksesi uudelle tasolle, sinun kannattaa kokeilla näitä hakkerointeja.

1. Koko näytön näkymä häiriöttömään kirjoittamiseen

Yksi sovelluksen kirjoittamisen haittapuoli on mielestäsi eri valikkojen ja työkalurivien jatkuvasti häiritsevä vaikutus. Jos haluat kokea perinteistä paperia, kokeile koko näytön näkymää.

Pääset koko näytön näkymään valitsemalla Näytä työkalurivillä ja sitten Koko näyttö. Tämä näkymä poistaa kaikki työkalurivit ja valikot asiakirjan yläosasta. Voit näyttää nämä vaihtoehdot uudelleen painamalla -painiketta poistu näppäintä.

2. Sisällysluettelo Työkalu asiakirjojen järjestämiseen

Jotkin asiakirjat, kuten e -kirjat ja esitteet, tarvitsevat sisällysluettelon, joten lukijat voivat löytää etsimänsä luvun tai osan nopeasti. Sisällysluettelotyökalut tekevät tästä erittäin helpon.

Jos haluat luoda sisällysluettelon, valitse Lisää työkaluriviltä ja sitten Sisällysluettelo. Valitse, haluatko sivunumerot vai siniset linkit. Jatka sitten asiakirjasi käsittelyä.

Kun lisäät otsikoita, Google Docs luo merkinnän sisällysluetteloon, jossa on sivunumerot. Jos valitset siniset linkit, napsauttamalla linkit vievät sinut asiakirjan kyseiseen osioon.

3. Kieliopin tarkistusten lisäosat

Google-dokumenttien avulla voit käyttää erilaisia ​​lisäosia, jotka helpottavat asiakirjojen luomista. Jotkut hyödyllisistä valinnoista kirjoittajille ovat:

• ProWritingAid kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi.
• Seuraa sanojani seurataksesi kuinka monta sanaa kirjoitat päivittäin ja WPM -nopeutesi.
• EasyBib helppoa ja automaattista lainausta varten.

Google-dokumenttien lisäosien etsiminen ja lataaminen:

1. Valitse Lisäosat vaihtoehto työkalurivillä Hanki lisäosia.
2. Etsi ladattava lisäosa ja valitse se.
3. Valitse ladata ja sitten Jatkaa.

Kun lisäosa on asennettu, sinun on suljettava ja avattava Google-dokumenttien varmuuskopio. Sitten voit käyttää uutta työkalua.

4. Äänikirjoitus helpottaa ajatusten käsittelyä

Jotkut kirjoittajat käyttävät äänitallenteita tallentaakseen ajatuksensa ja ideansa ennen kirjoittamista. Voit tehdä saman kanssa Äänikirjoitusominaisuus Google -dokumenttien sisällä.

Voit käyttää ominaisuutta seuraavasti:

1. Valitse Työkalut valikosta ja sitten Äänikirjoitus.
2. Klikkaa Mikrofoni -painiketta ja aloita puhuminen. Voit lopettaa tallennuksen napsauttamalla Punainen mikrofoni -painiketta.

Google Docs kirjoittaa sanasi asiakirjaasi. On tärkeää huomata, että sinun on käytettävä Google Chrome -selainta, jotta tämä ominaisuus toimii.

5. Kirjanmerkit asiakirjojen selaamiseen

Kirjanmerkit -ominaisuuden avulla voit navigoida missä tahansa Google -asiakirjassa helpommin. Voit esimerkiksi käyttää kirjanmerkkiä linkittämään asiakirjasi toiselle sivulle viitteeksi.

Kirjanmerkin asettaminen:

1. Siirry tekstiin, jonka haluat lisätä kirjanmerkkeihin.
2. Valitse Lisää ja sitten Kirjanmerkki yläreunan työkaluriviltä.

Kirjanmerkin linkittäminen:

1. Korosta muualla teksti, johon haluat linkittää kirjanmerkin, ja valitse Linkki -kuvake työkalurivillä.
2. Valitse Otsikot ja kirjanmerkit. Valitse sitten kirjanmerkki luettelosta.

6. Offline -tila kirjoittamiseen missä tahansa

Vaikka paikallisessa kahvilassasi voi olla Internet -yhteys, suosikkipuistossasi ei välttämättä ole. Jos pidät kirjoittamisesta ulkona, sinun on otettava offline -tila käyttöön ja käytettävä sitä.

Jotta asiakirja olisi käytettävissä offline -tilassa, sinun tarvitsee vain valita Tiedosto ja sitten Aseta saataville offline -tilassa. Jos et ole ottanut offline -tilaa käyttöön, Google Docs kysyy, haluatko ottaa ominaisuuden käyttöön.

Jos haluat poistaa online -tilan käytöstä asiakirjalle, toimi samoin kuin yllä. Tämä poistaa offline -tilan käytöstä valitsemallasi asiakirjalla.

7. Sivunumerot helppoa muotoilua varten

Muotoillaanko e -kirjasi Google -asiakirjoissa? Haluatko numeroida tutkimuspaperin sivut? Google Docs tekee tästä erittäin yksinkertaisen sivunumerotyökalun avulla.

Jos haluat käyttää työkalua, valitse Lisää ja sitten Sivunumerot. Täältä voit valita, mitä vaihtoehtoja haluat käyttää. Voit esimerkiksi valita, haluatko numeroidesi näkyvän oikeassa yläkulmassa vai oikeassa alakulmassa.

Voit myös valita, haluatko ohittaa Google -dokumentit asiakirjan ensimmäisen sivun vai otsikkosivun ja aloittaa sitten loput numeroinnin. Jos haluat nähdä lisää sivunumerointivaihtoehtoja, valitse Lisää vaihtoehtoja.

8. Google Explore asiakirjojen sisäiseen tutkimukseen

Tutkimus kirjoittamisen aikana voi olla turhauttavaa, varsinkin kun näytöllä on oltava niin monta ikkunaa auki. Google Exploren avulla voit hakea Internetistä Google -dokumenttisi sisältä.

Jos haluat käyttää Google Explorea, valitse Työkalut työkaluriviltä ja sitten Tutkia. Toisen ruudun pitäisi avautua, jolloin voit aloittaa haun.

On monia syitä, miksi Google Explore on yksi Google -dokumenttien parhaista ominaisuuksista. Voit esimerkiksi etsiä tuhansia kuvia asiakirjoihisi lisättäviksi. Sinun tarvitsee vain löytää kuva ja valita Plus lisättävä kuvake.

Voit myös tutkia aiheita tai etsiä sanojen määritelmiä Web Explore -välilehden avulla. Tai jos haluat lisätä linkin toiseen Google -asiakirjaan tai Google -taulukkoon asiakirjan sisällä, löydät ne asiakirjan sisältä Drive Explore välilehti.

Aiheeseen liittyviä: Google Docs -mallit helpottavat elämääsi

Häiriöttömistä kirjoitusominaisuuksista asiantuntija-muotoilutyökaluihin-Google-dokumentit ovat kriittinen työkalu kirjoitustarvikkeissasi.

Kirjoitatpa sitten viestejä blogiisi tai kirjoitat ensimmäistä romaaniasi, Google -dokumentit tarjoavat menestykseen tarvitsemasi työkalut.

Google -dokumenttien käyttäminen kirjoittamisohjelmistona

Kirjailijoille, jotka eivät halua käyttää paljon rahaa ohjelmistojen kirjoittamiseen, Google -dokumentit on loistava vaihtoehto! Näin voit kirjoittaa kirjan Google -dokumentteihin.

Lue seuraava

Kirjailijasta