Piirrä taulukko -ominaisuuden käyttäminen Microsoft Wordissa

Jos käytät Microsoft Wordia, olet todennäköisesti tietoinen taulukoista. Taulukoiden avulla voit esittää tiedot helposti sulavassa muodossa-riveinä ja sarakkeina. Tästä voi olla hyötyä, kun valmistellaan raportteja, luetellaan ominaisuuksia tai näytetään tietoja Wordissa.

Ehkä tiedät kuinka lisätä taulukoita Wordiin käyttämällä suosittua Lisää taulukko -toimintoa. Mutta oletko koskaan yrittänyt piirtää omia taulukoita?

Tässä artikkelissa opit käyttämään Microsoft Wordin piirtotaulukko -ominaisuutta taulukoiden nopeaan piirtämiseen sekä piirtämiesi taulukoiden mukauttamiseen.

Mikä on piirtotaulukko Microsoft Wordissa?

Aivan kuten nimestä voi päätellä, Piirrä taulukko -ominaisuuden avulla voit piirtää ja suunnitella omia taulukoita käsin hiirellä ja kynätyökalulla.

Piirrä taulukko on yksi viidestä tapaa luoda taulukoita Wordissa. Muita ovat Insert Table, Convert Text to Table, Insert Excel Spreadsheet ja Quick Tables.

Piirrä taulukko -toiminnon avulla voit muokata taulukoitasi monella tapaa. Voit esimerkiksi sijoittaa taulukon juuri haluamaasi paikkaan ja hallita sen mittasuhteita nopeasti, jos piirrät sen.

Jos toisaalta käytät Lisää taulukko vaihtoehto, taulukko laajenee sopimaan sivulle. Sinun on sitten aloitettava sen mittasuhteiden säätäminen taulukon muotoilutyökalulla.

Lisäksi Draw Table -työkalulla voit piirtää diagonaalisia viivoja ja soluja soluihin. Alla on esimerkki piirtotaulukon mahdollisuuksista.

Piirrä taulukko -ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä Microsoft Word -mobiilisovelluksessa, mutta voit käyttää sitä Microsoft Office 365: ssä seuraavasti.

Piirrä taulukko -ominaisuuden käyttäminen Microsoft Wordissa

Näin piirrät yksinkertaisen 10 × 5 -taulukon Microsoft Wordissa Piirrä taulukko -ominaisuuden avulla.

1. Käynnistä Microsoft Word -työpöytäsovellus tietokoneellasi ja avaa asiakirja, johon haluat lisätä taulukon.
2. Klikkaa Lisää -välilehteä nauha -alueella ja valitse Pöytä valikosta.
3. Vieritä alas ja napsauta Piirrä taulukko. Tämä aktivoi kynätyökalun, jolla piirrät pöydän.
4. Napsauta nyt hiirtä ja vedä yhden tuuman poikki ja alas luodaksesi taulukkoon yhden solun ääriviivat.
5. Piirrä kynällä pystysuora viiva, joka jakaa tämän solun kahteen yhtä suureen osaan 2 × 1 -taulukon luomiseksi.
6. Poista kynätyökalu käytöstä napsauttamalla taulukon ulkopuolella. Aseta hiiren osoitin keskikohtaan ja napsauta + -painiketta. Tämä lisää lisää sarakkeita oikealle puolellesi. Tee tämä, kunnes sinulla on 10 × 1 pöytä.
7. Aseta osoitin taulukon vasempaan yläkulmaan paljastaaksesi sen + -painike aiemmasta. Napsauta sitä, kunnes sinulla on neljä ylimääräistä riviä.
8. Olet nyt luonut 10 × 5 -taulukon käyttämällä Piirrä taulukko ominaisuus. Huomaa, että solut ovat samassa suhteessa.

Ja aivan kuten muutkin taulukot, voit myös muotoilla ja muokata tätä taulukkoa mieleiseksesi.

Aiheeseen liittyviä: Taulun kääntäminen Microsoft Wordissa

Piirrettyjen taulukoiden perusmuotoilu ja mukautukset

Voit muotoilla ja muokata piirtämäsi taulukon piirtämiäsi taulukoita useilla tavoilla. Tässä muutamia perusasioita.

1. Lisää rivejä, sarakkeita ja soluja

Jos aloitat piirtämällä 2 × 1 -taulukon, voit laajentaa sen haluamaasi kokoon napsauttamalla + -painiketta reunojen ympärillä tai käyttämällä Lisää -toimintoa. Valitse taulukko, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sisällä, vieritä alas ja valitse Lisää.

Tällä menetelmällä voit lisätä sarakkeita vasemmalle ja oikealle, rivit ylä- ja alapuolelle sekä soluja.

Aiheeseen liittyviä: Taulukon reunaviivojen muotoilu Microsoft Wordissa

2. Jaa rivit ja sarakkeet tasaisesti

Jos piirsit oman pöydän käsin, jotkin solut ovat kohtuuttomia. Korjaa tämä valitsemalla taulukko ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen sisällä. Valitse Jaa rivit tasaisesti tai Jaa sarakkeet tasaisesti.

Tällöin kaikki taulukon solut ovat samankokoisia. Voit silti tarttua kynätyökaluun, jos haluat lisätä parittomia soluja.

3. Rajoita muokkausta

Jos olet ponnistellut taulukoidesi luomisessa, et halua sen menevän hukkaan. Voit rajoittaa muita kirjoittajia tekemästä tiettyjä muutoksia taulukoihisi tarkistuksen aikana.

Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon tai sen osan, jonka muokkausta haluat rajoittaa. Napsauta nyt Arvosteluja napsauta sitten Rajoita muokkausta oikealle puolellesi.

Määritä rajoitukset muokkausruudussa ja valitse Kyllä, aloita suojauksen käyttöönotto.

Aiheeseen liittyviä: Pivot -taulukon luominen Excelissä

4. Vesileima pöytäsi

Pöydän vesileimaaminen on toinen tapa merkitä se ja estää luvaton kopiointi ja jakelu. Jos taulukko sisältää arkaluonteisia tietoja, sinun on ehdottomasti lisättävä vesileima.

Aseta kohdistin kohtaan, jossa vesileiman pitäisi olla, ja napsauta sitten Lisää> WordArt. Valitse haluamasi tyyli ja kirjoita vesileiman teksti Sinun tekstisi tähän laatikko.

Vedä ja pudota laatikko minne haluat taulukon sisällä.

5. Väritä koodisi taulukkoon

Voit korostaa taulukkoasi värikoodaamalla tiettyjä tärkeitä tietoja. Tämä on loistava helppokäyttöiseksi, kun työskentelet suurten, paljon tietoa sisältävien taulukoiden kanssa.

Jos haluat värittää yksittäisen solun, aseta hiiren osoitin soluun ja napsauta, kun musta osoittimen nuoli tulee näkyviin. Klikkaa Varjostus työkalu ja valitse väri, jota käytetään valintaasi.

Voit myös käyttää yhtä väriä koko riville tai sarakkeelle korostamalla rivin tai sarakkeen. Tämä tekee pöydästäsi myös visuaalisesti houkuttelevan. Draw Table -taulukossa taivas on rajana. Voit leikata, kopioida, liittää, poistaa, jakaa, jakaa automaattisesti, ohjata tekstiä, lisätä tekstityksen ja jopa lisätä kommentteja.

Voit myös käyttää Taulukon ominaisuudet josta voit tehdä lisämuutoksia taulukkoon, riveihin, sarakkeisiin, soluihin ja vaihtoehtoiseen tekstiin.

Aiheeseen liittyviä: Taulukon lisääminen Gmail -viesteihisi

Taulukoi Microsoft Word -asiakirjasi joustavammin

DIY tai ei, omien taulukoiden piirtäminen käsin antaa sinulle tietyn tason hallinnan ja panoksen siihen, miten pöydät näyttävät ja tuntuvat. Voit luoda melkein minkä tahansa taulukon, jonka voit kuvitella Microsoft Wordissa, ja muokata sitä sen mukaisesti piirtotaulukon avulla. Joten mene eteenpäin ja ole luova.

Voit myös käyttää piirtotaulukkoa yhdessä muiden menetelmien kanssa lisätä taulukoita Microsoft Wordiin monipuolisuuden ja mukauttamisen lisäämiseksi. Jos käytät pöytiä paljon työssäsi, tämä voi auttaa sinua nousemaan pöydän peliin.

8 muotoiluvinkkiä täydellisten taulukoiden luomiseen Microsoft Wordissa

Word -taulukoiden kanssa työskentely voi olla melko hankalaa. Nämä yksinkertaiset vinkit osoittavat, kuinka tehdä taulukko ja muotoilla se täydellisesti.

Lue seuraava

Kirjailijasta