6 parasta Slack-sovellusta, joilla voit tehdä tiimistäsi tuottavamman

Slack on suosittu viestintäsovellus. Sen mukautetut kanavat ja säikeet tekevät työskentelystä erilaisten ihmisten ja tiimien kanssa sujuvaa prosessia. Ja vaikka paljon työtä voidaan tehdä tämän sovelluksen avulla, voit tehdä vielä enemmän integroimalla eniten käytetyt toimistotyökalut ja paljon muuta.

Joten jos haluat lisätä tiimisi tuottavuutta, harkitse näiden kuuden sovelluksen lisäämistä Slack-työtilaan.

Jos työskentelet pienen kahden tai kolmen hengen tiimissä, on helppo tehdä päätöksiä kollegasi mieltymysten perusteella. Mutta heti kun lisäät jäseniä, heidän vastausten löytäminen voi olla haastavampaa.

Joten sen sijaan, että loisit kysymyksen ja lukisit erittäin pitkän ketjun heidän monipuolisista vastauksistaan ​​tai järjestäisit kokouksen, jossa jokaiselta kysytään pari kysymystä, miksi et käynnistäisi kyselyä? Polly antaa sinulle mahdollisuuden saada palautetta suoraan tiimiltäsi Slack-kanavallasi.

Saat myös useita kyselyvaihtoehtoja – kuten pitää vastaukset anonyymeinä, näyttää tulokset reaaliajassa, äänestämisen jälkeen tai kun kysely on valmis, ja jopa antaa äänestäjien lisätä omia vastauksiaan. Sinulla on jopa mahdollisuus lähettää kyselysi DM: nä, jolloin kanavasi pysyy puhtaana tai kyselysi puolisalainen tapaus.

Verkkosivujen kehittäminen on monimutkaista ja aikaa vievää työtä. Ja kun olet toimittanut lopullisen tuotosi asiakkaallesi, he yleensä antavat palautetta, pyytävät muutoksia tai jopa kohtaavat virheitä.

Koska monet asiakkaat eivät tunne ongelmiensa ratkaisemiseen tarvittavia tietoja, sinulla on oltava useita edestakaisin viestejä päästäksesi ongelman ytimeen. Sinun on esimerkiksi kysyttävä heiltä: "Mitä selainta käytit? Käytätkö Macia vai Windowsia? Mikä oli virheen sisältävän sivun tarkka URL-osoite?"

Aiheeseen liittyvä: Hyödyllisiä Slack-ominaisuuksia etätyöntekijöille

Voit välttää tämän pitkän ja vaivalloisen prosessin asentamalla Marker.io-widgetin rakentamillesi verkkosivustoille. Kun asiakas tarkastelee sitä ja näkee virheen, hän voi käyttää tätä työkalua ottamaan sivusta kuvakaappauksen ja tekemään kuvasta huomautuksensa korostaakseen huolensa.

Työkalu lähettää sitten automaattisesti asiakkaan palautteen asiaankuuluvien tietojen kanssa Slack-syötteeseesi kuten kuka ilmoitti ongelmasta, ongelman lähde-URL-osoite, asiakkaan tekniset tiedot ja jopa konsoli raportti.

Kun olet ratkaissut ongelman, Marker.io ilmoittaa siitä automaattisesti asiakkaallesi varmistaen, että hän on silmukassa ja pitää heidät tyytyväisinä palveluihisi.

Kun työskentelet tiimin kanssa, kohtaat varmasti kysymyksiä, joihin on vastattava toistuvasti. Säästääksesi aikaa kyselyyn hakevalle ja vaivaa sinulle, Tettra antaa sinun rakentaa tietopohjan ja integroida sen suoraan Slackiin.

Voit sitten käyttää yrityksesi tietämystä suoraan Slack -kanavillasi ja DM -viesteillä /tettra löytö komento. Sitten se näyttää hakukyselyyn liittyvät kolme parasta tulosta. Voit käyttää sitä napsauttamalla sovelluksen näyttämää linkkiä. Voit myös napsauttaa Jaa kanavan kanssa -painiketta näyttääksesi tulokset kaikille osiossa oleville.

Sen lisäksi, että vastaat kysymyksiisi, voit myös käyttää Slack-sovellusta kysyäksesi tiettyjä kollegakysymyksiä ja saada heidät vastaamaan suoraan Tettrassa. Ja jos haluat auttaa jotakuta, joka etsii tietoa, voit mennä osoitteeseen Lisää toimintaa valikko ja napsauta Vastata kysymykseen käynnistääksesi Tettra -sovelluksen. Voit sitten valita väliltä Vastaa olemassa olevalla sivulla tai Luo uusi vastaus auttamaan heitä.

Trello on yksi suosituimmista projektinhallintatyökaluista. Se on helppo asentaa ja käyttää, joten kuka tahansa voi saada sen käyttöön jopa tunnissa. Mikä parasta, sitä voi käyttää ilmaiseksi ensimmäisten kymmenen levyn kanssa.

Slack -yhteistyön ja Trello -projektinhallintasovelluksen yhdistäminen säästää aikaa ja vaivaa. Voit nopeasti viitata mihin tahansa korttiin laudoillasi poistumatta Slackista. Voit jopa määrittää tiimikavereita, lisätä kommentteja ja jopa muuttaa projektin eräpäivää.

Trello-integraation avulla voit keskittyä tiimisi hallintaan. Ja jos projektissasi ilmenee jotain, joka vaatii välitöntä huomiota, voit merkitä sen nopeasti vastaavalle kortille poistumatta Slackista.

Koska useimmat tiimit käyttävät nyt pilvitallennustilaa verkkotiedostoilleen, saatat huomata, että jaettavat asiakirjat eivät ole fyysisesti saatavilla kiintolevylläsi. Joten jos haluat jakaa sen Slackin kautta, sinun on ensin siirryttävä haluamaasi pilvipalveluun ja ladattava asiaankuuluva tiedosto tietokoneellesi.

Mutta integroimalla Slackin ja Microsoftin pilvipalvelut, voit ladata tiedostoja suoraan pilvestä. Voit ohittaa minkä tahansa jaettavan tiedoston lataamisen ja lähettää vain linkin suoraan kohteeseen.

Lisäksi sovellus tarkistaa tiedoston automaattisesti varmistaakseen, että kaikki kanavan käyttäjät voivat käyttää sitä. Jos jaetun asiakirjan käyttöoikeuksia ei päivitetä, OneDrive- ja SharePoint-sovellus tarjoaa sen tekevän puolestasi. Näin et enää tuhlaa aikaa jaettavia asiakirjoja, joihin tiimitoverisi eivät pääse käsiksi.

Yksikään sovellusten integrointi ei tietenkään olisi täydellinen ilman yhtä Internetin suosituimmista pilvipalveluista, Google Drivea. Kun annat Googlelle pääsyn Slack-työtilaasi, saat käyttöösi samat ominaisuudet kuin OneDrive Slack -integraatio ja paljon muuta.

Tiedostojen jakamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan lisäksi voit myös käyttää Google Drive Slack -sovellusta uusien Google Suite -tiedostojen luomiseen ja hakemiseen suoraan Slackin tiedostoista. jaettu Google Drive -integraation kautta, saada päivityksiä tiedostojen muutoksista ja jopa vastata tiedostojen kommenttiilmoituksiin Slackin kautta ja lähettää ne suoraan Googlelle. asiakirja.

Tämän integroinnin ansiosta sinun ei enää tarvitse tarkistaa Gmail-tiliäsi aina, kun Google Drive -tiedostojasi muutetaan. Voit aina pysyä ajan tasalla muutoksista vain tarkistamalla Slack-sovelluksesi.

Aiheeseen liittyvä: Viestien ajoittaminen Slackissa

Tehosta yhteistyötäsi

Slack on erinomainen tiimiviestintä- ja yhteistyötyökalu, mutta tarvitset silti muita sovelluksia ja palveluita asioiden hoitamiseen. Integroimalla kaikki käyttämäsi ohjelmistot yrityksesi ilmoitustaululle voit toimia suoraan kaiken kanssa, josta olet keskustellut tiimin kanssa poistumatta alustalta.

Sen sijaan, että käyttäisit aikaa vaihtamiseen sovellusten välillä tai käyt läpi paljon tietoa vain löytääksesi tarvitsemasi, käytä yllä olevia Slackin integraatioita tehostaaksesi itseäsi. Ja vaikka käyttämäsi työkalut eivät sisälly tähän luetteloon, selaa Slackin sovellushakemistoa ja löydät todennäköisesti tarvitsemasi.

Mitä Slack-integraatiot ovat? Kuinka käyttää niitä

Slackin lukuisten sovellusintegraatioiden avulla et voi vain kommunikoida, vaan myös automatisoida monia päivittäisiä työprosessejasi. Näin käytät sitä!

Lue Seuraava

Kirjailijasta