Pitäisikö sinun käyttää Outlining-sovellusta? 7 asiaa, jotka on otettava huomioon ennen kuin hankit sellaisen

Piirustus on paras tapa varmistaa, että toteutat ideasi. Riippumatta siitä, mitä haluat kirjoittaa, puhua, luoda tai esittää, ääriviivat etukäteen auttavat paljon.

Vaikka ihmiset käyttävät yleensä kynää ja paperia ääriviivojen tekemiseen aiemmin, nykyään on saatavilla monia hahmottelusovelluksia, jotka helpottavat työtäsi. Tässä artikkelissa selitämme, miksi sinun pitäisi käyttää hahmottelusovellusta. Lisäksi tiedät myös ominaisuudet, joita hyvän hahmottelevan sovelluksen pitäisi tarjota.

5 syytä käyttää idean hahmottelusovellusta

Tästä syystä sinun tulee käyttää hahmotelmasovellusta henkilökohtaisiin ja työtarkoituksiin:

1. Yhteistyö tiimisi kanssa

Ensinnäkin voit järjestää tiimisi ideat yhteen paikkaan hahmottelusovelluksen avulla. Toisaalta kaikkien projektiin liittyvien ajatusten ja tiedon hallinta ja jäsentäminen tiimiltä voi olla haastavaa, jos käytät kynää ja paperia.

Siksi hahmottelutyökalu visualisoi koko tiimin ajatteluprosessin ja antaa jokaiselle selkeän käsityksen siitä.

Aiheeseen liittyvä: Vinkkejä ja työkaluja reaaliaikaiseen kommunikointiin asiakkaiden ja tiimien kanssa

2. Järjestä ideat peräkkäin

Esittelysovelluksen avulla voit lajitella ideasi peräkkäin. Se näyttää visuaalisesti linkin ja hierarkian ideoiden välillä. Näin ollen ymmärrät selvästi, missä järjestyksessä sinun tulisi muuttaa keskittymistäsi.

3. Visuaalisesti yhdistäviä ideoita

Yksi mahtava syy käyttää ideaa hahmottelevaa sovellusta on se, että se näyttää visuaalisen yhteyden useiden ideoiden välillä. Näin ollen et eksy suunnitelmien kasaan, etkä myöskään tarvitse lukea jokaista kohtaa. Työkalu auttaa sinua luomaan yhteyden yhdistävien ideoiden välille yhdellä silmäyksellä.

Toisin kuin muistilehtiö, jonka avulla voit kirjoittaa vain ääriviivat muistiin, ääriviivasovelluksella voit myös liittää pisteisiin ulkoisia linkkejä ja multimediatiedostoja. Se tekee hahmotteluprosessista vuorovaikutteisemman antamalla sinun lisätä sellaisia ​​viittauksia, joita ei ole mahdollista kuvata kirjoitetuilla sanoilla.

5. Nopea pääsy ja reaaliaikainen muokkaus

Kun tallennat ääriviivat työkaluun, voit käyttää sitä helposti mistä tahansa milloin tahansa. Mitään kohtaa ei voi jättää huomiotta tai unohtaa. Suurin osa esittelysovelluksista on käytettävissä sekä tietokoneilla että älypuhelimilla.

Voit käyttää sitä ja tehdä muutoksia, ja muokkaukset näkyvät kaikille sidosryhmille reaaliajassa. Samoin kuka tahansa muu tiimisi jäsen voi myös muuttaa ääriviivaa.

Nyt kun tiedät, miksi sinun pitäisi käyttää hahmottelusovellusta, on aika hankkia sellainen. Varmista ennen sitä, että sovelluksessa on seuraavat ominaisuudet, jotka tekevät hahmottelutyökalusta erinomaisen.

1. Visuaalinen hierarkia

Kaikki ideat eivät ole yhtä tärkeitä – jotkut ovat perusideoita, kun taas toiset vain tukevat niitä. Kun luot ääriviivoja, on tärkeää pitää ne erottuvina. Muuten muutaman päivän kuluttua et voi kertoa, mitkä ovat pääkohdat.

Tästä syystä valitsemasi ääriviivasovelluksen pitäisi olla visuaalinen hierarkia. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä myös hintatarjousideoita ja alisteisia. Mutta sinulla ei ole vaikeuksia tunnistaa niitä.

2. Muistiinpanojen tekemistä

Usein jotkin luonnoksen kohdat vaativat selitystä tulevien väärinkäsitysten välttämiseksi. Siksi valitsemassasi hahmottelusovelluksessa tulisi olla muistiinpanoominaisuus. Mutta jos sovelluksessa ei ole mahdollisuutta piilottaa kommentteja tai tekstejä, nämä muistiinpanot voivat tehdä ääriviivastasi sotkuisen.

Vältä tällaiset tilanteet etsimällä sovellus, jossa voit lisätä sivupalkin tai ponnahduskommentin mihin tahansa kohtaan. Näin ollen kommentti pysyy yleensä piilossa, mutta tulee näkyviin, kun sitä tarvitset.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset vaihtoehdot Google Keepille

3. Muotoiluominaisuudet

Muotoilu ei ole vain hauskaa tarjoava ominaisuus, vaan myös ääriviivan kohteiden erottaminen toisistaan ​​on välttämätöntä. Käyttämäsi ääriviivatyökalun avulla voit lisätä numeroita, roomalaisia ​​numeroita, luoteja, sisennystä jne. Näin voit muotoilla ääriviivat asianmukaisesti, jotta ymmärrät paremmin ja nopeammin.

On hienoa, jos työkalu tarjoaa laajentumisen ja romahtamisen ominaisuuden. Sen avulla voit väliaikaisesti piilottaa kaikki osat, joihin sinun ei tarvitse keskittyä juuri nyt.

4. Pikahaku

Esittelysovelluksessasi pitäisi olla pikahakuominaisuus. Kaaviosta tulee pitkä, yksityiskohtainen ja monimutkainen, kun työskentelet tiimin kanssa projektin suunnittelussa. Koska osallistujia on useita, pisteen paikantaminen ei ole helppoa, varsinkaan jos joku muu lisäsi sen.

Vain nopea haku- ja suodatustoiminto voi ratkaista tämän ongelman. Lisää tämän ominaisuuden avulla etsimäsi sana, niin työkalu tekee työn puolestasi.

5. Saumaton lajittelu

Kun ajatuksia tulee mieleesi jatkuvasti, ne eivät noudata mitään hierarkiaa tai järjestystä. Mutta jos luet ne satunnaisesti työkalussasi, hahmottelusta ei ole hyötyä. Siksi sovelluksessasi tulisi olla sujuva lajittelumahdollisuus ideoiden lajittelua varten oikeaan järjestykseen.

Vaikka voit leikata ja liittää minkä tahansa osan siirtääksesi sen oikeaan paikkaan, se vie aikaa ja vähentää tehokkuuttasi. Siksi pisteen tai osan vetäminen ja pudottaminen on ominaisuus, jota sinun pitäisi etsiä hahmottelusovelluksesta. Jopa pikanäppäin toimintoa varten kelpaisi.

6. Pesivä

Sisäkkäisyys on toinen hieno ominaisuus, jonka haluaisit sisällyttää ääriviivatyökaluusi. Sisäkkäistoiminnon avulla voit lisätä pääkohteen alle minkä tahansa määrän alikohteita, kaikki samalla rivillä.

Jos teet muutoksia pääkohteeseen, kuten siirrät tai sisennyt, sovelluksen tulee soveltaa samanlaista muotoilua lasten kohteisiin. Tämä ominaisuus säästää sinua suorittamasta samaa tehtävää toistuvasti jokaiselle alakohdalle.

7. Merkintä

Aivan kuten a projektinhallintasovellus, hahmottelusovelluksessa voi myös olla merkintäominaisuus. Sinun tarvitsee vain tarkistaa, onko valitsemassasi sovelluksessa se vai ei. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tunnisteen pisteeseen.

Esimerkiksi kaikissa tuoteversioita koskevissa kohdissasi tulisi olla samanniminen tagi. Siten, kun haet avainsanalla, tagit varmistavat, että kaikki pisteet näkyvät hakutuloksissa.

Kertokaa ideoita parempaan toteutukseen

Tähän mennessä sinun ei pitäisi olla epäilystäkään hahmotettavan sovelluksen käytöstä.

Kun hankit työkalun hahmotteluun, varmista, että siinä on tässä luetellut olennaiset ominaisuudet. Tällaisen sovelluksen käyttäminen auttaa myös tehokkaasti ideoimaan kollegojesi kanssa.

7 parasta aivoriihitekniikkaa tuottavien ideoiden tutkimiseen

Aivoriihi on prosessi, jossa luodaan ideoita ja ratkaisuja ongelmiin. Nämä aivoriihitekniikat auttavat sinua organisoimaan ja luomaan ideoita.

Lue Seuraava

Kirjailijasta