Microsoft Teams on tehokas viestintätyökalu, joka on ollut erittäin suosittu viime vuosina, erityisesti hajallaan olevissa ryhmissä. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen kahdenkeskisen tai ryhmäkeskustelun ja videoneuvotteluominaisuudet, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Voit kuitenkin asentaa lisää näitä sosiaalisia sovelluksia ja hauskoja pelejä voittaaksesi yksinäisyyden, parantaaksesi ryhmien siteitä ja vahvistaaksesi yhteistä joukkueen identiteettiä:
Arvostuksen osoittaminen kollegoille on tehokas tapa saada heidät tuntemaan olonsa arvostetuiksi, kannustaa heitä jatkamaan ahkeraa työtä ja parantamaan tiimin sitoutumista. Etätyöryhmät jäävät kuitenkin yleensä paitsi improvisoitu vedenjäähdytin keskusteluja ja muita mahdollisuuksia positiiviseen vuorovaikutukseen työtovereiden kanssa.
Voit käyttää Karmaa Microsoft Teamsissa jakaaksesi tunnustuksia etäkollegoidesi kanssa, kun he menestyvät hyvin. Voit tunnistaa kollegan panoksen kirjoittamalla karma + @nimi + syy palautteeseen, ja he saavat Karma-pisteen.
Tiimin johtajat voivat muuntaa Karma-pisteitä tosielämän eduiksi asettamalla ennalta palkintoja, kuten ilmaisen lounaan, vapaapäivän, Amazon-lahjakortin jne., joita työtoverit voivat lunastaa saatuaan palautetta.
Ystävällisten tietokilpailujen pelaaminen on erinomaista toimintaa murtaaksesi jään ja oppiaksesi lisää työkavereistasi työympäristön ulkopuolella.
Onneksi voit tuoda hauskaa, tehostaa työntekijöiden sitoutumista ja virtuaalisen tiimin sitoutumista etätyötilaan pelaamalla triviaa Microsoft Teamsissa.
Trivia-sovelluksen avulla voit pitää virkistäviä taukoja töistä kokoamalla tiimisi välittömiin tai mukautettuihin tietokilpailuihin, kuvakirjoihin, sanatehtäviin, suosittuihin mielipiteisiin jne.
Trivia tarjoaa myös virtuaalinen vesijäähdytin mahdollisuus edistää yhteyksiä ja luoda yhteenkuuluvuuden tunnetta työpaikallasi. Sinun tarvitsee vain lisätä Trivia olemassa olevaan kanavaan tai luoda erillinen vedenjäähdytyskanava, valita luokka, ja Trivia-bot tekee loput.
Eri puolilla maailmaa työskentelevät tiimit tarvitsevat usein tiiminrakennusmahdollisuuksia tutustuakseen toisiinsa ja tehdäkseen yhteistyötä tehokkaasti.
NickNack on all-in-one-sovellus, joka tarjoaa käyttäjille työkaluja, jotka edistävät tiimin sitoutumista ja sitoutumista. Siinä on a Haasteet-välilehti jonka avulla voit tarkastella aiempia ja nykyisiä haasteitasi. Jotkut näistä haasteista sisältävät pulmia, triviaa, pakohuoneita, videoyhteistyötä jne.
Kun lisäät NickNackin Microsoft Teams -kanavaan, se tarjoaa mahdollisuuksia sytyttää ystävällisiä keskusteluja ja keskusteluja sekä ehdotuksia hauskoja tiimihaasteita varten.
Siitä huolimatta Microsoft Teams tarjoaa jo joitain jännittäviä ominaisuuksia viestintää ja yhteistyötä varten Polly tarjoaa enemmän mahdollisuuksia yhdistää tiimejä.
Polly on tehokas työkalu, jota voit käyttää välittömästi Microsoft Teamsissa suoria kyselyitä, kyselyitä, tietokilpailuja, triviaa ja kysymyksiä ja vastauksia keskeyttämättä työnkulkua, mikä auttaa sinua yhdistämään tiimin jäsenet näiden jaettujen kautta toimintaa.
Kun olet lisännyt Pollyn kanavallesi ja luonut kyselysi antamalla kysymyksiä ja vastauksia kirjoittamalla @polly, työkalu laskee äänet reaaliajassa, mikä auttaa sinua lisäämään sitoutumista. Voit myös säätää sen asetuksia tehdäksesi äänistä anonyymejä, jos niin haluat.
Käytä Pollya selvittääksesi, mitä tiimisi ajattelee lounasmenustasi, tai saada palautetta viimeaikaisista ylitöitä koskevista muutoksista.
Yksi suurimmista haasteista, jotka haittaavat tuottavuutta ja yhteistyötä etä- tai hybridiryhmissä, on se, että työntekijät tuntevat olonsa usein hajaantuneiksi fyysisen etäisyyden vuoksi. Onneksi voit hyödyntää työkaluja, kuten LEAD.Bot, ylittääksesi tämän etäisyyden ja yhdistääksesi tiimisi.
Kun LEAD.Bot on lisätty Microsoft Teams -kanavaan, se auttaa yhdistämään yksilöt ja priorisoimaan heidät jotka eivät todennäköisesti tunne itseään, juttelevat tai käyvät virtuaalisesti kahvia/lanseeraa haluamallaan tavalla ajoittaa. Tämän lisäksi se voi myös yhdistää ihmisiä aiheen, virka-asteen tai osastojen perusteella edistää tiedon jakamista organisaatiosi sisällä.
LEAD.Bot voi myös auttaa sinua parantamaan perehdytysprosessiasi toivottamalla uudet työntekijät tervetulleiksi ja yhdistämällä heidät mentoreiden kanssa helpottaakseen heidän siirtymistään uuteen ympäristöön.
Voit käyttää Health Heroa Microsoft Teamsissa luodaksesi kiinnostavia hyvinvointitoimintoja, jotka tuovat kollegasi yhteen.
Voit luoda erillisen hyvinvointikanavan tai lisätä Health Heron olemassa olevaan kanavaan hauskoja ja hyvinvointihaasteita varten pelillistämisen avulla. Tämä työkalu tarjoaa mahdollisuuksia ryhmien yhdistämiseen työntekijälähtöisten kuntokilpailujen avulla, jotka auttavat muokkaamaan työpaikan kulttuuria, parantamaan tiimin yleistä terveyttä ja työntekijöiden sitoutumista.
Kaiken kaikkiaan Health Hero on erinomainen Microsoft Teams -integraatio, joka parantaa tiimien yleistä kuntoa ja rakentaa toveruutta.
Monet yritykset käyttävät edelleen sähköposteja oletusarvoisena sisäisenä viestinänä yrityksen ilmoituksissa tai päivityksissä. Mutta sähköpostit eivät aina takaa korkeaa lukuprosenttia tai sitoutumista.
AnnounceBot on Microsoft Teams -työkalu, joka voi toimia henkilökohtaisena avustajana ja auttaa rakentamaan vahvempia tiimiyhteyksiä.
Voit käyttää AnnounceBotia Microsoft Teamsissa varmistaaksesi, että tiimisi pääsevät käsiksi tärkeisiin tietoihin nopeammin. AnnounceBot auttaa sinua toivottamaan uudet tiimin jäsenet tervetulleiksi mukautetuilla viesteillä. Se auttaa myös keräämään arvokasta tietoa, kuten syntymäpäiviä ja työpäiväpäiviä, jotta et menetä mahdollisuutta juhlia kollegojesi kanssa.
Kenenkään on vaikea olla motivoitunut ja energinen, kun hän tuntee itsensä aliarvostetuksi. Joissakin tapauksissa se voi vaikuttaa koko tiimin tuottavuuteen ja saada sinut kamppailemaan huippusuoritusten säilyttämiseksi.
Joskus selkään taputus tai tässä tapauksessa virtuaalinen ylistys voi edistää pitkälle tiimihenkeä ja yhteistyötä.
Voit käyttää Kudozzaa Microsoft Teamsissa arvostaaksesi ja tunnustaaksesi tiimisi ponnisteluja ja kannustaaksesi jäljessä olevia. Se auttaa myös rakentamaan työpaikalla arvostuksen kulttuuria, joka antaa ihmisille mahdollisuuden tunnustaa kollegoidensa erinomaiset työt ja keskittyä siihen.
Yhdistetyn tiimikulttuurin rakentaminen Microsoft Teamsissa
Ei ole mikään salaisuus, että etätiimien johtaminen ja sitoutuminen voi olla haaste. Virtuaaliset tiiminrakennustoiminnot ovat välttämättömiä etätyöntekijöille yhteyden ja sitoutumisen lisäämiseksi, varsinkin kun otetaan huomioon henkilökohtaisen viestinnän puute.
Microsoft Teams on tehokas työkalu, jota voit käyttää viestintään ja yhteistyöhön, mutta tässä saattaa olla enemmän potentiaalia kuin miltä näyttää. On olemassa useita muita tapoja, joilla voit viedä virtuaalisia tapaamisiasi työtovereiden kanssa vielä pidemmälle lisäämällä muutamia pelejä tai sosiaalisia sovelluksia.
Mieti, mitkä työkalut sopisivat parhaiten yrityksellesi, ja kokeile niitä! Saatat huomata, että nämä lisävarusteet auttavat luomaan pohjaa kasvokkain tapahtuville yhteyksille samalla kun nautit mukaansatempaavammasta kokemuksesta.
Etätyöskentelyn ei tarvitse olla yksitoikkoista. Tässä on joitain Slack-pelejä ja -sovelluksia, jotka auttavat tuomaan hauskaa työtilaan.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Microsoft Teams
- Ammattimainen verkostoituminen
- Yhteistyötyökalut
Loic on freelance-sisällön kirjoittaja MakeUseOfissa ja elinikäinen oppija. Hän on jahdannut intohimoaan kirjoittamiseen vuodesta 2016 lähtien. Hän kokeilee mielellään uusia teknisiä vempaimia ja ohjelmistoja, jotka voivat auttaa käyttäjiä lisäämään tuottavuutta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
