Ehkä haluat parantaa sähköpostipalveluitasi, mutta et ole varma, minkä sovelluksen valitset. Valitsetko Gmailin Googlesta? Vai sopiiko Microsoftin Outlook paremmin tarpeisiisi?
Vaikka näillä kahdella näyttää olevan vertailukelpoisia toimintoja, ne ovat melko erilaisia ja tarjoavat erilaisia etuja tarpeidesi mukaan. Tässä artikkelissa kerrotaan Outlookista ja Gmailista sekä niiden vertailusta.
Outlook vs. Gmail: Lyhyt yleiskatsaus
Outlook on työpöydän sähköpostiohjelma, joka toimii myös webmail-palveluna. Sen on kehittänyt ja markkinoinut Microsoft, jolla on yli 500 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Outlook on sekä ilmainen että maksullinen versio, ja se sisältää yhteystiedot, kalenterit ja tehtävien hallintaominaisuudet.
Gmail on Googlen tarjoama ilmainen sähköpostipalvelu. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2004. Voit käyttää Gmailia tietokoneen verkkoselaimella, monilla kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksilla ja mobiilisovelluksilla Android- ja iOS-laitteille. Gmail on enemmän kuin pelkkä sähköpostipalvelu; se yhdistää Google Driven, Kalenterin ja Docsin.
Joten Gmailia ja Outlookia verrataan seuraavasti:
1. ominaisuudet
Omiin ominaisuuksiinsa verrattuna Outlook voittaa Gmailin kädet alas. Mukana automaattinen sähköpostin hallinta Siivota työkalu, jonka avulla voit poistaa useita sähköpostisäikeitä ja mukautettavat mallit, Outlook voi olla kaikki mitä tarvitset.
The Arkisto Outlookin kansio on myös toimivampi kuin Gmailissa, koska se erottaa "arkistoidut viestisi". Outlook integroi myös yhteystietosi ja kalenterisi käyttöliittymäänsä, mikä helpottaa tapaamisen ajoittamista.
Toisaalta Gmail lähettää kaikki arkistoidut sähköpostit yleiskansioon (All Mail). Tämä voi aiheuttaa paljon sekaannusta, varsinkin jos olet uusi käyttäjä.
Toinen Gmailin tarjoama ominaisuus on se, että se ei integroi kalentereita ja yhteystietoja itse sovellukseen. Sen sijaan ne on integroitu Gmailiin erillisinä sovelluksina. Navigointi sovelluksesta toiseen voi olla melko väsyttävää ja turhauttavaa, jos kirjoitat kiireellisesti sähköpostia.
Useimmat ihmiset ovat yhtä mieltä siitä, että Outlook vie päivän ominaisuuksien suhteen.
2. Hinnoittelu
Ellet käytä sähköpostipalveluitasi kaupallisiin tarkoituksiin, on kätevää käyttää ilmaista vaihtoehtoa. Sekä Gmail että Outlook tarjoavat käyttäjilleen ilmaisia tilauksia. Jotta saat parhaan hyödyn molemmilta palveluntarjoajilta, sinun on kuitenkin valittava maksusuunnitelma ja pysyttävä siinä.
Heidän maksusuunnitelmansa tarjoavat samat palvelut. Suurin ero on kunkin suunnitelman käytettävissä olevassa tallennustilassa. Ne vaihtelevat seuraavasti:
Gmailin G Suiten peruspaketti maksaa 6,00 dollaria kuukaudessa ja 30 Gt pilvitallennustilaa. 12,00 dollarin liiketoimintasuunnitelma tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan yli viidelle käyttäjälle ja 1 Tt alle viidelle käyttäjälle. Voit nauttia Vault-palveluista myös perusliiketoimintasuunnitelmassa. G Suiten yrityssuunnitelma maksaa 25,00 dollaria ja tarjoaa samat ominaisuudet kuin liiketoimintasuunnitelmat lisäturvaominaisuuksilla.
Jotta voit käyttää Microsoft Outlookin maksullisia versioita, sinun on joko tilattava premium-tilaus tai ostettava Microsoft 365 -paketti. Premium-pakettien hinnat ovat seuraavat:
Saat Microsoft 365 Homen hintaan 6,99 dollaria kuukaudessa tai 69,99 dollarin vuositilauksen kullekin käyttäjälle. Microsoft 365 Personal sen sijaan maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa ja 99,99 dollaria vuodessa.
Microsoft Office -paketin kertamaksu on 159,99 dollaria. Sinun tulee kuitenkin tietää, että et voi ostaa Microsoft Outlookia kertahintaan. Sinun on uusittava tilauksesi aika ajoin.
Gmail on edullisin vaihtoehto hinnoittelussa.
3. Käyttöliittymä
Gmailin käyttöliittymä on yksi parhaimmista sähköpostipalveluntarjoajista. Se on jaettu kahteen pääosaan: valikko, joka näyttää sähköpostiluokat, kuten postilaatikkosi, luonnokset ja niin edelleen, ja pääosiossa sähköpostit.
Gmail noudattaa minimalistista lähestymistapaa, ja se on yksinkertainen mutta silti houkutteleva katsoa. Se ei ole monimutkainen, ja sen yläosassa kulkee työkalupalkki helpottamaan pääsyä.
Toisaalta Outlookissa on runsaasti vaihtoehtoja yhdessä näytön poikki kulkevassa nauhassa. Ne voivat olla melko hämmentäviä uudelle käyttäjälle. Kuitenkin, kun olet oppinut niistä, arvostat niiden hyödyllisyyttä ja saavutettavuutta.
4. Tallennusvaihtoehdot
Kun käytät Gmailia, voit ladata tiedostosi Google Driveen ja jakaa ne Gmailin kautta. Esimerkiksi aina, kun yrität lähettää sähköpostiisi liian suuren tiedoston, Gmail kehottaa sinua automaattisesti lataamaan ne asemallesi. Prosessi on vain napsautuksen päässä.
Outlook sen sijaan käyttää OneDrivea tiedostojen tallentamiseen. Outlookin ja OneDriven välinen integrointi ei ole niin saumatonta kuin saatat toivoa.
Mitä tulee tallennustilaan, Outlook tarjoaa käyttäjilleen 15 Gt tallennustilaa ilmaisille tileilleen ja 5 Gt lisätilaa kaikille uusille ilmaisille OneDrive-tileille. Heidän maksullisen Microsoft 365 -tilinsä mukana tulee 50 Gt tallennustilaa, johon käyttäjät voivat tallentaa minkä tahansa tiedostomuodon.
Gmailin ilmaista tallennustilaa on 15 Gt, joka palvelee sekä Google Drivea että Gmailia. Sinun on tilattava G Suite Basic -tili, jossa on 30 Gt tallennustilaa saadaksesi lisää tilaa.
Jos tallennustila on sinulle tärkeintä, Outlook on oikea tapa edetä!
5. Turvallisuus
Mitä tahansa sähköpostiisi liittyy, olivatpa ne henkilökohtaisia tai kaupallisia, tarvitset korkeimman suojan lähettäessäsi niitä Internetin kautta. Joten mikä on turvallisin sähköpostipalvelu sinulle?
Parasta Gmailissa on, että se tarjoaa automaattisen sähköpostien salaus. Gmail käyttää TLS-suojausta (Transport Layer Security) viestisi koodaamiseen siirron aikana. Tällä tavalla sillä on ylimääräinen suojakerros. Se tarjoaa käyttäjilleen myös 2-vaiheisen vahvistuksen joka kerta kun he kirjautuvat sisään turvallisuuden lisäämiseksi.
Vaikka Outlookissa on salausvaihtoehto, jota voit käyttää, se edellyttää, että napsautat sitä aina, kun lähetät sähköpostin. Kuvittele riski, jonka saatat kohdata, jos unohdat salata arkaluonteisen viestin!
Tässä tapauksessa on parasta käyttää Gmailia, jos lähetät erittäin arkaluontoista tietoa tai sisältöä Internetin kautta.
Aiheeseen liittyvä: Gmailin, Outlookin ja muun verkkosähköpostin salaaminen
6. Sovellusten integraatiot
Gmailia käytettäessä on paljon sovelluslaajennuksia voit lisätä tehdäksesi työstäsi helpompaa ja tuottavampaa. Esimerkiksi Google Chrome -selaimesi voi sallia sinun käyttää Giphyä, Boomerangia ja jopa Gmeliusta (josta on erittäin apua, jos teet yhteistyötä tiiminä).
Voit myös lisätä Grammarly-, Slack-, Evernote- ja Zoom-laajennuksia suoraan Gmailiin asentamalla lisäosat Internetistä.
Voit integroida Trellon, GitHubin, Asanan ja monia muita, jos olet Outlook-käyttäjä. Mitä tulee lisäosiin, Evernote, Grammarly ja Boomerang ovat kaikki saatavilla Outlookissa.
Riippuen päivittäisissä toimissasi käyttämistäsi sovelluksista, Gmailissa ja Outlookissa on loistavia vaihtoehtoja sovellusten integrointiin.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat sähköpostisovellukset Androidille
7. Asiakaspalvelu
Vaikka molemmilla sähköpostipalveluilla on suora ja yhteisön tuki palveluntarjoajiltaan, Googlen ohjekeskuksen käyttö on helppoa. Sillä on myös laaja käyttäjäyhteisö, jotka auttavat toisiaan ongelmien vianmäärityksessä ja neuvovat toisiaan pienten ongelmien korjaamisessa. Lisäksi G Suite tarjoaa käyttäjilleen 24/7 live-asiakastuen.
Toisaalta Microsoft tarjoaa omistetun tuen Microsoft 365 -käyttäjilleen ja ilmaisen chat-tuen ilmaisille Outlook-käyttäjille.
Jos asiakastuki on sinulle tärkeä asia, sinun kannattaa käyttää Gmailia.
Sinun täydellinen istuvuus
Täydellisen sähköpostipalvelun löytäminen ei ole helppoa. Sekä Outlook että Gmail tarjoavat erinomaisia palveluita ominaisuuksista sovellusintegraatioihin ja asiakastukeen.
Paras tapa rajautua ihanteelliseen palveluntarjoajaasi on tehdä luettelo prioriteeteistasi ja koota ja arvioida, kumpi näistä kahdesta täyttää ne kaikki. Saatat joutua uhraamaan yhdestä tai kahdesta ominaisuudesta, mutta loppujen lopuksi mikä tahansa vastaa tarpeitasi, on ihanteellinen veto!
Hallitse yhteystietoluetteloasi ja lähetä sähköpostia nopeammin ja kätevämmin näiden Google-yhteystietojen vinkkien avulla.
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Gmail
- Microsoft Outlook
- Sähköpostisovellukset
David on innokas teknikkosi; ei sanailua tarkoitettu. Hän nukkuu, hengittää ja syö tekniikkaa ja on erikoistunut tuottavuuteen tekniikassa, Windowsissa, Macissa, iOS: ssä ja Androidissa. 4 vuotta kruunattu freelance-kirjoittaja Mr. Perry on auttanut miljoonia ihmisiä julkaistujen artikkeliensa kautta eri sivustoilla. Hän on taitava analysoimaan teknisiä ratkaisuja, vianetsintäongelmia, hajottamaan digitaalisia päivityksiäsi, kiehuvaa alas tekniikkaa ymmärtävä kielen perusrunoiksi ja viime kädessä tuo sinulle mielenkiintoisia teknisiä kappaleita, jotka varmasti lukkiutuvat kiinnostuksen kohde. Joten et ole varma, miksi sinulle opetettiin niin paljon pilvistä ja ei mitään pilvestä? David on täällä kurkkaamassa tietovajetta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
