8 jokapäiväistä asiaa, joita voit seurata tekstitiedostoilla

Mainos

Tietojen tallentaminen tekstitiedostoihin aina kun mahdollista on a pikakuvake yksinkertaisempaan työnkulkuun 6 yksinkertaista vinkkiä henkilökohtaisen työnkulkusi tehostamiseenOnko sinulla vaikeuksia pysyä asioiden kärjessä, vaikka sinulla olisi parhaat työkalut? Voisiko työskentelyäsi parantaa käyttämällä vähemmän työkaluja tai sovelluksia? Katsomme vinkkejä tuottavuuden parantamiseen ja työstressin vähentämiseen. Lue lisää .

Tiedät jo, että muistiinpanosovelluksesi on täydellinen kaikenlaisten luetteloiden ylläpitämiseen, mutta sinä luultavasti et ole päässyt pohtimaan, mistä sovelluksista voit luopua vaatimattoman tekstin hyväksi tiedosto. Katsotaanpa, mitä arkipäivän esineitä voit seurata tekstitiedoston avulla, jotta voit päättää, olisiko hyödyllistä luopua tällä hetkellä käyttämästäsi hienostuneemmasta sovelluksesta.

Mutta ennen sitä käydään nopea kiertotie keskustellaksemme joistakin muistiinpanosovelluksen ominaisuuksista, joiden avulla voit helposti seurata tietoja tekstitiedostojen avulla.

Huomautus muistiinpanosovelluksia varten

Vaikka mikä tahansa muistiinpanosovellus tai tekstieditori sopii mainiosti luetteloiden luomiseen, tietyt sovellukset helpottavat tekstitiedostojen käsittelyä. Tämä tekee niistä ihanteellisia omaksumaan pelkkä teksti -strategia elämäsi seuraamiseksi.

Kirjainväli. Upea sovellus improvisoitujen tehtäväluetteloiden tekemiseen ja asioiden muistiin merkitsemiseen. Ei pelillistämistä tai karmaa kilpailla. Selkeät tehtävälistat.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. joulukuuta 2015

käytän Kirjainväli (OS X, iOS), ja olen rakastunut siihen. Se on ensimmäinen muistiinpano-/tekstinmuokkaussovellus, johon uskalsin käyttää rahaa, enkä ole katunut sitä hetkeäkään. Näin Letterspace tekee työnkulustani erittäin yksinkertaisen:

Se tallentaa muistiinpanot automaattisesti. Siinä on myös hyvä hakutoiminto, jota en kuitenkaan käytä usein.

Se lisää muistiinpanoja sivupalkkiin. Tämä tekee vaihtamisesta tekstitiedostojen välillä paljon helpompaa ja nopeampaa kuin oikean tiedoston tunnistaminen Macin tiedostojenhallinnassa ja sen avaaminen sieltä joka kerta. Voin piilottaa sivupalkin milloin tahansa saadakseni häiriöttömän asennuksen.

Se tukee Markdownia ja antaa minun muuttaa minkä tahansa luettelon tarkistuslistaksi. Jokaisen lisättävän kohteen kohdalla kirjoitan sen etuliitteen -[ ]. Tämä muuttaa sen tarkistuslistan kohteeksi. Kun olen suorittanut kyseisen kohteen määrittämän tehtävän, napsautan -[ ] merkitäksesi tehtävän valmiiksi ja käytä Markdown-syntaksia (~~) kohteen läpi. Tämä tekee sen harmaaksi ja erottaa sen tehtävistä, jotka ovat vielä suorittamatta. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta, kuinka helppoa luetteloideni skannaus on tällä menetelmällä.

Se tukee tekstin sisäisiä tunnisteita ja @mainintoja. Nämä luetellaan sivupalkissa, mikä auttaa minua löytämään muistiinpanoja nopeasti.

Siinä on arkisto-osio, jonka avulla on helppo pitää tiedostot poissa näkyvistä, kun et tarvitse niitä.

Se on kaunis. Kun aiot työskennellä sovelluksen kanssa päivästä toiseen, esteettisyys on tärkeämpää kuin koskaan. Olen luopunut monista mahtavista muistiinpanosovelluksista, koska en kestänyt katsoa niitä pitkään tai koska ne tukivat vain selkotekstinäkymiä, joista en ole fani.

Siirrytään nyt mainitsemiimme mahdollisiin luetteloideoihin.

1. Tehtävälistat

Se, toimiiko tekstitiedosto sinulle tehtävälistana, riippuu siitä, kuinka yksinkertaisen tai monimutkaisen tehtäväluettelosi tarvitset. Jos tarvitset ajastimen, muistutuksia, integraatioita muihin sovelluksiin ja niin edelleen, tarvitset jotain muutakin tekstipohjainen tehtävälista Kuinka pysyä järjestyksessä maailman yksinkertaisimman toimivan tehtäväjärjestelmän avulla - Todo.txtTäällä MakeUseOfissa olemme aiemmin käsitelleet monia tehtäväjärjestelmiä. Mutta jos olet kuten minä, tehtäväjärjestelmät voivat joskus olla liian paljon työtä ylläpidettäväksi ja lopulta maksaa tuottavuuden. minä... Lue lisää .

Jos haluat vain yleiskatsauksen kaikista tehtävistäsi jaettuna helposti luettaviin osiin, se ei voi olla yksinkertaisempaa kuin tekstitiedosto Markdown-esikatseluilla.

Cal Newport ehdottaa WorkingMemory.txt-tiedostoa tallentaaksesi hallinnollisia tehtäviä, jotka taistelevat paikasta mielessäsi. Tämä antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mitä lautasellasi on, ja vapauttaa tilaa, jotta voit tehdä sen.

@noah_weiss Yksinkertainen huomautus! Olen käyttänyt sitä vuosia ja se synkronoi aina täydellisesti, on kaunis ja siinä on täsmälleen oikeat ominaisuudet

- Dan Harrison (@danhhz) 29. helmikuuta 2016

Jos käytät Yksinkertainen huomautus, haluat lukea Scott Nesbittin lähestymistavasta työskennellä tehtäväluetteloiden kanssa [Broken Link Removed]. Voit muokata ja käyttää tätä lähestymistapaa uudelleen tehtävälistavaatimustesi ja muistiinpanosovelluksesi mukaan.

2. Laskujen maksut

Olipa kyseessä toistuvia laskuja tai kertamaksuja, kuukausittain kuluihin varattavan rahan seuraaminen ei ole helppo visualisoida. Minulle yksinkertainen luettelo toimii paljon paremmin kuin värikäs ympyräkaavio.

Joka kuun alussa kopioin ja liitän toistuvat maksuni mallista erityiseen maksuluetteloon. Lisään samaan luetteloon myös kyseiseen kuukauteen rajoittuvat kulut. Käsittelen listaa aivan kuin tehtävälistaa ja tarkistan asiat heti, kun olen selvittänyt erääntyvät laskut.

3. Ideoita

Jotkut ihmiset tarvitsevat mielikarttojen visuaalinen vaikutus 6 parasta ilmaista ajatuskarttatyökalua (ja kuinka niitä käytetään parhaiten)Mindmapping auttaa ideoimaan ja yhdistämään käsitteitä ja ideoita. Tässä ovat parhaat ilmaiset mielenkarttatyökalut ja -ohjelmistot. Lue lisää ideoiden kaappaamiseen, analysoimiseen ja suodattamiseen. Jotkut muut huomaavat, että värikoodaus auttaa. Pidän tällaisia ​​visuaalisia elementtejä häiriötekijöinä ja pidän ideoiden vangitsemisesta yksinkertaisessa listamuodossa yhdistäen pääni sisällä olevia pisteitä kuin näytöllä tai paperilla.

Jos pidät myös tästä tekstipohjaisesta lähestymistavasta, pidä kiinni ideatiedostosta. Sinulla voi olla niin monta ideatiedostoa kuin haluat, mutta on parasta rajoittaa ne kouralliseen, jotta vältytään lisäämästä digitaalista sotkua.

Se, miten luokittelet ideat, on sinun. Laitan ne mieluummin teemapohjaisiin luokkiin, kuten artikkeliideoita, henkilökohtaisia ​​projekteja koskevia ideoita, terveellisiä elämäntapoja, turhauttavia ideoita jne. Yritä olla käyttämättä liikaa luokkia.

Jos sinulla on satunnaisia ​​ideoita, joiden pohtimiseen tarvitset enemmän aikaa, upota ne yhdeksi tiedostoksi ja siirrä ne sopivampiin luokkiin, kun olet todennut, että niillä on jotain ansioita.

4. Satunnaiset tekstikatkelmat

Luo tiedosto käytettäväksi luonnossivuna. Aina kun haluat kirjoittaa sähköpostin tai blogikommentin, on hyödyllistä käyttää häiriötöntä käyttöliittymää, kuten muistilehtiö. Kun sinulla on kaikki näytöllä, muokkaa tekstiä, kunnes olet tyytyväinen siihen ja sitten kopioi ja liitä se minne haluat lähettää. Tällä tavalla voit suojata kirjoittamaasi tekstiä selaimen kaatumisilta, Internet-katkoksia tai jopa vahingossa tapahtuvilta lähetyksiltä.

Yritämme nähdä, kuinka uuden projektin osat sopivat yhteen. Katkelmia tanssista ja tekstinpätkiä by @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. tammikuuta 2016

Voit jopa ylläpitää erillistä tiedostoa säännöllisesti käyttämillesi tekstikatkelmille. Käytän omaani tallentamaan päätekomentoja, joita käytän usein, mutta minulla on vaikeuksia muistaa.

Käytän tätä tiedostoa myös muutaman vakiotyönkulun tallentamiseen, joita minulla on artikkeleiden kirjoittamiseen, sähköpostin käsittelyyn, rahanhallintaan jne. Tämä johtuu siitä, että kun päädyn tekemään asioita sattumanvaraisesti, tunnen oloni stressaantuneeksi ja juoksen aikaa vastaan. Eniten käytettyjen työnkulkujeni pääpiirteet toimivat muistutuksena asioiden edetmisestä askel askeleelta ja niiden käsittelystä oikeassa järjestyksessä.

5. Mallit

Kirjoititpa sitten blogitekstiä, sähköpostia, reseptiä tai jopa ideaa, mallit ovat hyvä paikka aloittaa OneNote-mallien käyttäminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietääOneNote-mallit ovat välttämättömiä todellisen tuottavuuden kannalta. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää omien OneNote-mallien muokkaamiseen ja luomiseen. Lue lisää . Ne eivät vain säästä aikaa, vaan antavat myös loogisen sisältökehyksen, joka auttaa välttämään päättämättömyyttä. He vastaavat kysymykseen "Mistä aloitan?".

Mallien leikkaavan lähestymistavan ei tarvitse tukahduttaa luovuutesi. Se on vain työkalu, jolla estetään sellainen viivyttely, joka syntyy tyhjän sivun pelosta.

Upeita uusia Google Docs -malleja koulutukseen ja paljon muuta https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. maaliskuuta 2016

Suosittelen mallien luomista ja tallentamista tekstitiedostoihin. Voit jopa ohjelmoida pikakuvakkeen omaan tekstin laajennusohjelma Mikä on tekstin laajennus ja kuinka se voi auttaa sinua säästämään aikaa?Jos voisit säästää edes pienen osan kirjoittamiseen käyttämästäsi ajasta, voit säästää tunteja ajasta joka viikko. Juuri sitä varten tekstin laajennus on tarkoitettu. Lue lisää jokaiselle mallille, jotta joka kerta, kun haluat käyttää mallia, voit saada sen valmiiksi muutamalla näppäimen painalluksella.

6. Oppimateriaali

Jos olet hankkimassa uutta taitoa, sinulla on varmasti paljon tietoa omaksuttavana. Mutta mikään ei ole tärkeämpää kuin saada keskeiset käsitteet ja periaatteet oikein. Pidä ne käsillä nopeina, skannattavissa olevina ääriviivoina tekstitiedostossa ja tarkista ne joka päivä, jotta ne tarttuvat aivosi sisäpuolelle kuin liima.

Ylläpidä erillistä osiota tai tiedostoa, joka toimii huijauslehtenä. Voit jopa mennä muutaman askeleen pidemmälle ja luoda digitaalisen version Feynmanin muistikirja laajenevan tietosi palasilla.

7. Ostoslistat

Tässä osiossa voi olla useita alaosastoja kaikille ostettaville tavaroille, päivittäistavaroista tekniikkaan talvivaatteisiin. Minulla on jopa osio tavaroille, jotka olisivat impulssiostoksia, jos en laittaisi niitä 30 päivän listalle miettimään, tarvitsenko niitä todella.

Viikon kuntovinkki:
"Clean Eating -ostoslista"#kunto#siivous#terve#hyvää ruokaa@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. maaliskuuta 2016

Haluat ehkä lisätä osion myymälöille, joissa on harvinaisia ​​tuotteita tai kauppoja, joihin olet aikonut tutustua.

8. Luettavat kirjat / Katsottavat elokuvat / Kuunneltavat kappaleet

Goodreads, suosittu online-kirjahyllypalvelu, ei koskaan toiminut minulla. Luulen, että se johtuu siitä, että löydän verkkosivustojen sosiaalinen puoli häiritsee Mitä tapahtuu, kun lopetat sosiaalisen median? 6 asiaa, jonka opinJos aiot lopettaa sosiaalisen median, sinulla voi olla kysymyksiä siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi. Tässä on mitä voit odottaa. Lue lisää vetovoiman sijaan. Joka tapauksessa, nyt pysyn yksinkertaisessa tekstiluettelossa seuratakseni kirjoja, jotka olen lukenut tai haluan lukea. Sama koskee elokuvia ja kappaleita.

Jotta olisi helppo päättää, mitä katsot / luet / kuuntelet seuraavaksi, muista jakaa nämä luettelot osioihin teeman, genren tai suosituksen lähteen perusteella.

Toimiiko pelkkä teksti sinulle?

Jos käytät jonkin aikaa miettiessäsi tätä tekstipohjaista lähestymistapaa, löydät varmasti laajemman valikoiman tietoja, jotka hyötyvät siitä. Tietenkin tämä lähestymistapa voi osoittautua sinulle vääräksi, mutta sitä kannattaa kokeilla.

Olen kokeillut ja luopunut monista luettelontekosovelluksista, budjetointisovellukset 4 parasta budjetointisovellusta, joilla saat taloutesi kuntoonEtsitkö parasta budjettisovellusta saadaksesi taloutesi hallintaan? Tässä on joitain mahtavia sovelluksia, joiden avulla voit hallita rahaa. Lue lisää , tekstieditorit ja ideoiden keräämissovellukset. Nyt kaiken tallentaminen tekstitiedostoihin toimii minulle todella hyvin. Tärkeintä on käyttää älykästä, intuitiivista muistiinpanosovellusta ja jakaa tietosi loogisiin, helposti skannattaviin osiin.

Pidätkö graafisista sovelluksista yksinkertaisten tekstitiedostojen sijaan päivittäisen elämäsi seuraamiseen? Jos käytät tekstitiedostoja, mitkä ovat ainutlaatuisia kohteita, joita seuraat niillä? Jaa kuinka sinä käytä tekstitiedostoja työnkulussasi.