Mainos
Romu: (substantiivi) pieni pala tai määrä jotain, erityisesti sellainen, joka jää yli sen jälkeen, kun suurin osa on käytetty.
Tässä määritelmässä ei ole mitään järkyttävää, mutta jokapäiväisen käytettävyyden kannalta näemme sen kaikkialla. Puhelinnumero, joka on merkitty paperille ja jätetty makaamaan, jääkaapin magneetilla jumittunut tehtävälista jne. Scraps säästää aikaa, eikö niin. Mutta tiesitkö, että voit luoda nopeita leikkeitä myös MS Office -asiakirjoihin?
Asiakirjajätteet ovat yhtä vanhoja kuin Microsoft itse. Ne ovat olleet olemassa Microsoft Office 6.0:n rauhallisemmista päivistä lähtien. Tämä tekee dokumenttijätteen luomisesta, 17-vuotiaan vihjeen. Vihje voi olla vanhentunut, mutta on tosiasia, että monet nykyisen sukupolven tietokoneen käyttäjät eivät tiedä tästä. Se on vain yksi niistä asioista, joihin olemme nähneet Microsoft Officen pystyvän.
Dokumenttien luonti ja uudelleenkäyttö MS Wordin, MS Excelin ja WordPadin avulla on vain käyttöjärjestelmäversioille Windows XP: hen asti
Kun tämä ohje avautuu, huomaat, että vinkkinä se ei ole hieno, mutta se on melko hyödyllinen. Koska se on nopeaa ja yksinkertaista, näytän sinulle kuinka luodaan dokumenttiromu, ja sitten pääsemme perehtymään dokumenttijätteiden uudelleenkäyttöön.
Nopea romu ajassa säästää yhdeksän
En voinut vastustaa pientäkään käännettä vanhaan sanontaan. Mutta samalla tavalla asiakirjaromu säästää aikaa. Joten päästäkää jätteisiin.
- Avaa Word- tai Excel-asiakirja. Valitse mikä tahansa teksti, piirros, solu jne.
- Vedä valittu sisältö (romu) hiirellä mihin tahansa työpöydällesi. Voit myös kopioida valitun tekstin ja liittää sen työpöydälle.
- Uusi tiedosto a .SHS laajennus ja romukuvake luodaan työpöydälle. Oletusarvoisesti se saa nimen - Asiakirjateksti "˜xyz", jossa xyz ovat tekstin ensimmäiset bitit.
Mitä näille jätteille voidaan tehdä?
Verbinä "˜ scrap" tarkoittaa myös päästä eroon. Ei täällä, koska voimme laittaa romuja todella aikaa säästäviin käyttötarkoituksiin.
Uudelleenkäytettävinä asiakirjaobjekteina:
Mikä tahansa tekstin osa, piirros tai Excel-taulukko, jonka aiot käyttää uudelleen, voidaan säilyttää romuna ja vetää ja pudottaa kohdeasiakirjaan haluttuun paikkaan. Sen sijaan, että avaat toisen Office-asiakirjan ja tallennat tiedot, voit vain säilyttää sen romutiedostona työpöydällä. Käytän sitä esimerkiksi säännöllisesti lisäämään Wordista otettua tekstilohkoa Outlookiin.
Voit tietysti käyttää leikepöydän hallintatyökalua useiden tekstien tallentamiseen, mutta jätteillä käytät alkuperäisiä tietoja ylimääräisen ohjelmiston asentamisen sijaan. Mitä tulee itse MS Wordin mukavuuteen, Nopeat osat 10 tehokasta tuottavuusvinkkiä ja temppuja Outlook 2007:lle Lue lisää on jotain, joka on lähempi vaihtoehto.
Muistilehtiönä tekstin nopeaan muistiin kirjaamiseen:
Sinun ei tarvitse erikseen tallentaa tähteitä. Joten tähteitä voidaan käyttää homebrew-liimana käyttämällä jotain WordPadia. Avaa WordPad ja poista Näytä-valikosta työkalupalkin, muotopalkin, viivain ja tilapalkin valinta, jotta se ei ole sotkuinen. Kirjoita muistiinpano ja luo leike työpöydälle. Sulje WordPad (sinun ei tarvitse tallentaa tiedostoa).
Tässä voit kirjoittaa tekstiä nopeasti muistiin ja käyttää sitä yksinkertaisena tahmeana. WordPad on ihanteellinen, koska suurin osa meistä tuskin käytä sitä mihinkään. Se myös avautuu nopeammin kuin MS Word.
Nopeina tulostettavina luetteloina:
Leikkeet ovat loppujen lopuksi asiakirjoja, vain toisella nimellä. Joten ne voidaan tulostaa kuten tavalliset asiakirjat. Se on kätevää, koska sen avulla voit tulostaa mitä tahansa improvisoiduista verkkoleikkeistä ostoslistallesi. Käytän sitä esimerkiksi tulostamaan sanastotunteja, jotka sisältävät viisi uutta ranskankielistä sanaa, joita opin joka päivä.
Mitä asiakirjajätteet oikeastaan ovat?
Asiakirjaviite on vain leiketiedosto, joka luodaan, kun mitä tahansa sisältöä vedetään tai liitetään työpöydälle MS Wordista, MS Excelistä ja WordPadista. Se on OLE-tiedosto, joka on tallennettu Windows\Desktop-alikansioon .shs-tunnisteella. Jos poistat romukuvakkeen, myös kansio poistetaan automaattisesti.
Asiakirjatekstejä ei voi avata Wordilla, Excelillä tai WordPadilla Tiedosto-valikosta. Mutta ne voidaan vetää ja pudottaa näihin ohjelmiin. Muuten sitä voidaan käsitellä kuin tavallista tiedostoa – siirrä se paikasta toiseen tai nimeä se uudelleen.
Romu voidaan vetää ja pudottaa Wordin, Excelin ja WordPadin välillä. Koska Outlook käyttää Wordia editorinaan, sitä voidaan myös käyttää. Vedä ja pudota sovellus sovelluksesta toiseen seuraa kohdeasiakirjan sivuasetuksia. Yksi romu voidaan pudottaa toiseen avoimeen romuun ja siten yhdistää.
Olen varma, että jos sinulla on ainutlaatuinen käyttötarkoitus asiakirjalle, voit käyttää romua tähän tarkoitukseen. Olitko tietoinen romuista? Jos on, miten käytät sitä?
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden apulaistoimittaja. Poistettuaan MBA-tutkinnon ja kymmenen vuoden markkinointiuran likaa hän haluaa nyt intohimoisesti auttaa muita parantamaan tarinankerrontataitojaan. Hän etsii kadonnutta Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.
