5 tapaa, jolla Xero voi auttaa rahoituksessa

Mainos

Kirjanpito voi olla hämmentävää 12 parasta kirjanpitokurssia verkossa, jotta voit taitokapasiteetti täyttyäHalpojen ja ilmaisten korkealaatuisten verkkokurssien ansiosta on entistä helpompaa olla oma talousjohtajasi uudelle tai olemassa olevalle yrityksellesi. Lue lisää , aikaa vievää ja (jos joudut maksamaan ammattikirjanpitäjälle) kallista.

Siksi ei ole yllättävää kirjanpito-ohjelmistot on alkanut kasvaa suosio freelancereiden ja pienyritysten omistajien keskuudessa.

Tällainen ohjelmisto on tyypillisesti räätälöity maahan, jossa sitä käytät, se pystyy hallitsemaan kaikkia kirjanpidon prosesseja ja on paljon kustannustehokkaampaa kuin ammattilaiselle maksaminen.

Yksi suosituimmista ratkaisuista on Xero. Katsotaanpa mitä se on ja mitä voit tehdä sillä.

Mikä on Xero?

Xero perustettiin Uudessa-Seelannissa jo vuonna 2006, ja siitä lähtien sillä on kasvanut yli 600 000 käyttäjää. He tarjoavat tuotteitaan yleisesti käytettyyn ”ohjelmisto palveluna” (SaaS) -malliin, joten sinun ei tarvitse ladata mitään käyttääksesi sitä.

He ovat saaneet paljon teollisuuden tunnustusta, mukaan lukien kaksi Webby-palkintoa vuonna 2009 ja yksi vuonna 2010, Fast Company Innovation, mukaan lukien Design Award -palkinto vuonna 2012, ja vakuuttavimmin, ensimmäinen paikka Forbes-lehden 100 innovatiivisimmasta kasvuyrityksestä -listalla vuonna 2014.

Itse tuote on yksi markkinoiden monikäyttöisimmistä kirjanpito-ohjelmistopapereista, joka tarjoaa melkein kaiken, mitä joko pienyrityksen tai freelancerin on oltava menestyvä.

Sen keskeisiä piirteitä ovat:

• • Kassavirran hallinta (online-kirjanpito, pankkien täsmäytys, budjettiraportit ja varastonhallinta)

Laskutus (tarjousten lähettäminen, maksaminen ja lähettäminen)

• Maksunhallinta (kuluvaatimukset, laskut ja ostotilaukset)
• Palkanhallinta (mukaan lukien aikataulut ja tavanomaiset palkkaerät)
• Verotuki (W-2, 1099s, liikevaihtoverolaskelmat ja palautusilmoitus)

Mutta mitkä ovat sen viisi hyödyllisintä ominaisuutta? Tutkitaan.

Verottaa

Ah, vero… Federal 940s, W-2s, 1099s, työllisyysvero, työttömyysvero - mitä se kaikki tarkoittaa ?!

Sillä aikaa Xero ei voi opettaa sinulle kaikista liittovaltion ja osavaltion tason verolakeista ja -lomakkeista (tosin ne sillä on hieno perustiedot -oppaasta), se pystyy laskemaan ne ja lähettämään ne paljon helpompaa.

Esimerkiksi sen avulla voit heti selvittää, kuinka paljon tiedostoja olisi arkistoitava W-2- ja 1099-malleihin. Se poistaa jopa loputtoman sekaannuksen, joka liittyy 1099-myyjäluokitukseen, antamalla raportin suorittaa ja tekemällä tarvittavat muutokset.

Tässä on katsaus prosessiin:

W-2-tiedoston (väitetysti yleisin veromuoto valtioissa) arkistoimiseksi sinun on ensin luotava työntekijä. Suorita tämä napsauttamalla Palkanlaskenta> Lisää työntekijä ja tarvittavien henkilökohtaisten tietojen täyttäminen.

Seuraavaksi sinun on täytettävä heidän työsuhteen yksityiskohdat - mukaan lukien palkatiedot ja heidän sosiaaliturvatunnuksensa. Tietenkin sinulla olisi jo oltava kaikki työntekijöidesi tiedot, mutta jos et lisää niitä tähän, et voi lisätä henkilöä palkkaan.

Viimeiseksi, voit lisätä heidän yksittäisen liittovaltion ja osavaltion verotiedot. On huomattava, että tämä voi silti olla potentiaalinen miinakenttä muille kuin ammattilaisille. Voi olla viisasta maksaa kirjanpitäjälle varmistaaksesi, että kaikki asetukset on tehty oikein - se on itse itsehallinnollinen sen jälkeen, joten säästät silti paljon palkkioihin pitkällä aikavälillä.

Kun työntekijäsi on täysin perustettu, joudut myös määrittämään oman yrityksen verot. Et voi luoda palkkalaskelmaa (ja siten luoda veroilmoitustietoja), ennen kuin olet tehnyt tämän.

Navigoida johonkin Asetukset> Verot ja täytä sekä liittovaltion että osavaltion tietosi:

Se siitä. Suorita vain palkanlaskenta kuukausittain, ja ohjelmisto pidättää verot automaattisesti tarvittaessa ja kirjaa kaikki järjestelmään. Jokaisen verovuoden lopussa voit antaa tarvittavat W-2-muodot ja muut mahdolliset valtion lomakkeet.

Voit noudattaa täsmälleen samaa menetelmää riippumattomille urakoitsijoille, vain tällä kertaa sinun on annettava sen sijaan 1099-lomake.

Mikä parasta, sinun ei tarvitse edes huolehtia siitä 1099 verolomakkeen lähettäminen Kuusi parasta ilmaista vero-ohjelmistoa, joka toimittaa veroilmoituksen tänä vuonnaJos olet kyllästynyt maksamaan verojen ilmoittamista, tässä on paras ilmainen vero-ohjelmisto osavaltion ja liittovaltion veroilmoitusten jättämistä varten. Lue lisää , kun olet täyttänyt ne, voit arkistoida ne ohjelmistosta Track1099: n avulla.

Verokysymyksiä on tosiasiassa paljon enemmän Xero voi auttaa sinua, lukuun ottamatta IRS-lomakkeita.

Esimerkiksi, se laskee automaattisesti myyntiveron sijaintisi ja Xero-integraation mukaan Avalara TrustFile -sovelluksella voit valmistella ja lähettää liikevaihtoveroilmoitukset melkein heti (mene Asetukset> Yleiset asetukset> Taloudelliset asetukset kirjoittaa tietosi).

Voit myös viedä Xero-tiedostot kovakopioihin, jos haluat enemmän ”DIY” -lähestymistapa veroilmoituksiin Teetkö verojasi? 5 Microsoft Excel -kaavat, jotka sinun on tiedettäväVerosi erääntyvät pian ja et halua maksaa myöhästymismaksua? Hyödyntäkää Microsoft Excelin voimaa saada verot järjestyksessä. Lue lisää .

Payroll

Palkanlaskennan suorittaminen viikoittain, kaksi viikkoa tai kuukausittain voi olla melkein yhtä hämmentävää ja aikaa vievää kuin verojen laskeminen!

Siihen on useita näkökohtia Xero joka auttaa tekemään palkanlaskureistasi vähemmän tuskallisia.

Ensinnäkin se sisältää työntekijöiden tuntilomakkeen ohjelmistot. Työntekijät voivat kirjoittaa omia tietojaan tai sinä (tai toinen työntekijä) voit tehdä sen heidän puolestaan, ja se tulee laajaksi raportointityökalut, joiden avulla voit nähdä tietoja, jotka perustuvat tunnituloihin, tulotyyppiin ja työntekijää kohden käytetyn rahan määrään aikana.

Toiseksi, se tulee maksuohjelmistoon. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit suorittaa ja hyväksyä työntekijöiden palkanlaskennan kiinteänä päivänä, kertaluonteisten palkanlaskelmien jakson puolivälissä ja aloittaa suorat talletukset työntekijän pankkitileille. Voit jopa tulostaa sekkejä ja palkkalaskuja, jotka molemmat voidaan räätälöidä oman yrityksen tuotemerkin avulla.

Huomaa, että sinun on määritettävä työntekijät, verotiedot, työpaikat, palkka-aikataulut ja pankkitilitiedot, ennen kuin voit suorittaa täydet palkanlaskut.

Viimeiseksi on olemassa joukko kolmansien osapuolien sovelluksia, jotka voivat tarjota lisätoimintoja. Jos sinulla on esimerkiksi työntekijöitä, jotka työskentelevät maissa, joita Xero ei luonnollisesti kata, voit käyttää laajennuksia, jotta voit silti maksaa heille.

Kulut

Okei, joten se, että yrityksen kustannustilien käyttäminen maksaa kaikesta illallisesta eksoottisiin lomiin, saattaa olla kauan mennyt, mutta ne ovat silti tärkeä osa nykyaikaista yritystoimintaa.

kustannusten hallinta Trellon 10 ainutlaatuista käyttöä, lukuun ottamatta projektinhallintaaTrello on luettelo rakastajan ilo. Sen Kanban-tyylinen lähestymistapa ei ollut tarkoitettu vain projektinhallinnalle. Etkö usko meihin? Katso näitä Trellon kymmentä ainutlaatuista käyttöä. Lue lisää Xero-toiminto on erittäin vaikuttava, joten voit sekä hallita omia henkilökohtaisia ​​kuluja että korvata työntekijöille heidän kustannuksensa.

Käyttäjän kannalta se antaa sinun (ja työntekijöidesi) lisätä kuluja ollessasi poissa ollessasi ja ottamalla vain valokuva kuitista ja lähettäminen se mobiilisovelluksen kautta, jolloin kustannusten huomioiminen on vähemmän todennäköistä.

Johtamisen kannalta matkatulot on ryhmitelty toisiinsa, jotta näet helposti kokonaiskustannukset ja voit hyväksyä ja hylätä vaatimuksen haluamallasi tavalla.

Kaikki nämä tiedot voidaan sitten viedä palkanlaskentaominaisuuteen palkkapäivien tekemiseksi entistä suoraviivaisemmiksi.

Freelancerit voivat myös pysyä kulujensa (ja laajemman kassavirtatilanteen) edessä pankkien täsmäytysominaisuuden avulla.

Ensinnäkin sinun on lisättävä pankkitili. Siirry siihen siirtyäksesi kohtaan Tilit> Pankkitilit> Lisää pankkitili. Suositut pankit luetellaan automaattisesti, ja voit myös lisätä palveluita, kuten PayPal ja luottokortit.

Täytä tilinumero ja anna tilille nimi, niin sinulle näytetään näyttö, jonka avulla voit tuoda kaikki pankkisyötteesi.

Kun se on valmis, voit tuoda kaikki pankkisi tiedot ja se sovittaa automaattisesti Xeron tietoihin. Tietoja voi käyttää mobiilisovelluksen avulla matkalla sovittamista varten. Voit luoda mukautettuja sääntöjä monimutkaisempien tapahtumien sovittamiseksi ja yli 160 valuuttaa tuetaan.

Taloudelliset raportit

On erittäin vaikeaa saada selkeä käsitys yrityksesi terveellisyydestä ilman selkeitä ja tehokkaita taloudellisia raportteja.

Onneksi, Xero tarjoaa yli 40 perus- ja syventävää taloudellista raporttia. Näihin kuuluvat kaikki yleisimmät, kuten voitot ja tappiot, liikevaihtoveroilmoitukset ja taseet - mutta myös epätavallisempia (mutta yhtä hyödyllisiä) kuin esimerkiksi valuuttakurssivoitot ja -tappiot Vältä ryöstöä, kun vaihdat valuuttoja tai lähetät rahaa ulkomailleJos olet lähettänyt rahaa ulkomaille tai vaihtanut valuuttoja ennen lomaa, saat todennäköisesti huonon kaupan. Tässä on parempia vaihtoehtoja pankeille ja valuutanvaihtoille. Lue lisää ja poistoaikataulut.

Raportit tarjoavat myös budjettiseurantaa 4 parasta budjetointisovellusta rahojen saamiseksi järjestykseenEtsitkö parasta budjettisovellusta, jolla saat rahasi hallintaan? Tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit hallita rahaa. Lue lisää (jotta voit laatia ääriviivat ja vertailla todellista suorituskykyä ennustettuun suorituskykyyn) ja kykyyn lisää seurantakategoriat (antaen näin helpon tavan vertailla ja verrata sinun yksittäisiä osiosi liike).

Kaikki nämä raportit voidaan valmistaa ja tulostaa napsautuksella.

laskutus

Mitä hyötyä kaikista näistä hienoista ominaisuuksista on, jos et pysty helposti hallitsemaan laskuja? Ne ovat yrityksen johtamisen leipää ja voi, mutta voi nopeasti hankalaa Kuinka käyttää Internetiä jahtaamatta maksamattomia laskujaJos työskentelet itsellesi, on jatkuvaa huolta siitä, että lopulta yksi asiakkaasi ei pysty maksamaan laskua. Tässä on joitain online-vinkkejä menetetyn rahan korvaamiseksi. Lue lisää jos sinulla on paljon asiakkaita.

Xeron laskutustoiminnolla on paljon hienoja ominaisuuksia. Voit esimerkiksi lisätä hyvityksiä ja helposti ladata kuluja takaisin asiakkaille käyttämällä erityistä tunnistetta, ja hyvityslaskut voidaan antaa tarvittaessa.

Asiakkaasi voivat myös maksaa laskut yhdellä napsautuksella joko luottokortilla tai PayPal, ja sinua hälytetään, kun asiakkaat avaavat laskunsa (joten tiedät, ohittavatko he vain sinä!).

Viimeinkin, kuten palkkahallintaohjelmisto, pystyt räätälöimään ja mukauttamaan kaikki laskut omilla logoillasi ja tuotemerkeilläsi.

Oletko käyttänyt Xeroa?

Oletko käyttänyt Xero? Mitkä toiminnot ja ominaisuudet pidit? Mikä tarvitsi lisää työtä? Onko jotain puuttuvaa, jonka haluat nähdä kehittäjien esiteltävän?

Voit kertoa meille ajatuksesi ja palautteesi alla olevassa kommenttiosassa.