Oikean oppimisen hallintajärjestelmän valitseminen: 11 huomioivaa asiaa

Oppiminen ja koulutus yritysmaailmassa on hedelmällinen tapa parantaa työntekijöiden tehokkuutta. Tästä syystä organisaatiot etsivät luotettavaa ratkaisua taitojen parantamiseen tai liiketoiminnan tuntemuksen lisäämiseen. Väärään LMS-alustaan ​​sijoittaminen johtaa kuitenkin työntekijöiden tyytymättömyyteen ja rahan tuhlaukseen.

Ennen kuin valitset oppimisen hallintasovelluksen, muista vertailla kaikkia mahdollisia ehdokkaita seuraavien tekijöiden avulla.

1. Ole varma tavoitteistasi

Ensinnäkin tarvitset asettaa tavoitteita tai tavoitteita oppimisen hallintajärjestelmän hankintaan. Tietämättä, mitä haluat saavuttaa opetusalustalla, et ehkä voi valita täydellistä.

Sinun on kysyttävä itseltäsi tiedoista tai taidoista, joita haluat oppilaiden mukauttavan osallistumalla oppimis- tai koulutuskurssille. Varmista, että tavoitteesi ovat selkeitä, toteuttamiskelpoisia, määräaikaisia ​​ja mitattavissa.

2. Tunne yleisösi demografiset tiedot

Kun tiedät tavoitteesi, siirrä huomiosi osallistujien väestötietoihin. LMS: n menestys riippuu suurelta osin yleisöstä, jota se pyrkii kouluttamaan. Siksi sinulla on oltava selkeä käsitys opiskelijoista.

Kerää tätä varten tietoja vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:

1. Mikä on osallistujien ikäluokka?
2. Mikä on heidän nykyinen tieto- ja taitotasonsa?
3. Mikä on osallistujien kokonaismäärä?
4. Kuinka teknisesti kykeneviä he ovat?

3. Tarkista nykyinen strategia

Jos sinulla on jo oppimis- ja kehitysstrategia, kannattaa tarkistaa se ennen LMS-sovelluksen hankkimista. Näin tiedät, mitä oppimateriaalia sinulla jo on ja tarvitseeko sinun tehdä muutoksia koulutuksen parantamiseksi.

Arvioinnin aikana älä unohda mitata koulutetun henkilöstön suorituskykyä ymmärtääksesi nykyisen strategian tehokkuuden. Kaikki nämä auttavat sinua luomaan uuden strategian ja saamaan siihen sopivan opetusalustan.

4. Pyydä palautetta ohjaajilta

Selvittääksesi nykyisen koulutusstrategian edut ja haitat, sinun on keskusteltava organisaatiosi ohjaajien ja ohjaajien kanssa. Heidän rehellinen mielipiteensä uuden opetusalustan ominaisuuksista ja muusta koulutusmateriaalista auttaa sinua valitsemaan oikean oppimisen hallintaalustan.

Koska heillä on asiantuntemusta tiimisi koulutusosuuden hoitamisesta, sinun tulee arvostaa heidän mielipidettään. Ohjaajien osallistuminen varmistaa myös sen, että he voivat hyödyntää LMS: ää parhaalla mahdollisella tavalla.

5. Listaa vaatimuksesi

Nyt kun sinulla on perustiedot nykyisestä strategiastasi ja alustastasi, on aika luetella kaikki vaatimukset. Yritä sitten selvittää alustat, joilla on niihin liittyvät toiminnot.

Aiheeseen liittyvä: Tehtäväluettelosovellukset, jotka synkronoidaan kaikkien laitteidesi kesken

Ota mukaan pienimmätkin pisteet, jotta et valitse työkalua, joka ei täytä koulutuksen tarkoitusta. Jos tiimisi kuuluu esimerkiksi eri aikavyöhykkeille, sinun tulee hankkia opetusalusta, joka tarjoaa omatahtiisia kursseja milloin tahansa.

6. Harkitse organisaation teknisiä rajoituksia

Ennen kuin aloitat LMS: n valitsemisen, sinun on harkittava rajoituksia. Tarkista, onko työkalu yhteensopiva organisaatiosi tekniikan tai infrastruktuurin kanssa. Esimerkiksi oppijalla ei ehkä ole 24/7 Internet-yhteyttä. Siinä tapauksessa opetusalustasi pitäisi olla käytettävissä offline-tilassa.

Jos tiimin jäsenet, joita haluat kouluttaa, ovat aloittelijoita, sinun tulee valita opetusalusta, jota on helppo käyttää ja jolla ei ole jyrkkää oppimiskäyrää.

7. Suorita perusteellinen markkinatutkimus

Et vain voi tarkistaa kahta tai kolmea LMS-alustaa ja valita niistä yhtä. Se edellyttää, että arvioit suurimman osan saatavilla olevista sovelluksista ja tutkit niitä tarkemmin. Kun valitset näitä sovelluksia, ominaisuuksien tulisi olla etusijalla. Sinun on kuitenkin otettava huomioon myös budjetti.

Myyjän verkkosivuston selaamisen lisäksi sinun tulee lukea myös kolmannen osapuolen verkkosivustojen arvostelut. Ystävien kysyminen on toinen tapa oppia alustan eduista ja haitoista.

8. Vertaa hintoja ja huoltokustannuksia

Koska opetusalustan valitseminen on pitkä ja kallis investointi, hinnoittelu- ja ylläpitokustannukset ovat asioita, joita et voi sivuuttaa. Jokainen alusta määrittää hinnan pääasiassa ominaisuuksien ja maineen perusteella. Joten saatat joutua käyttämään ylimääräistä taalaa saadaksesi lisäetuja.

Koska joillakin LMS-sovelluksilla on piilotettuja ylläpitokustannuksia, valitse työkalu, jolla on hyvin määritelty hinnoittelumalli. Lue myös ehdot huolellisesti saadaksesi tietää tällaisista kuluista.

Älä vertaa kahta LMS-alustaa pelkästään hinnoittelu- ja lisenssipolitiikan perusteella. Aseta sen sijaan enimmäisbudjetti, jotta voit valita työkalut.

9. Valitse alusta, jossa on raportointi ja analytiikka

Järjestelmänvalvojana sinun on tiedettävä oppimis- ja koulutuskurssien osallistujien suoritukset. Jos käytät oppimisen hallintaalustaa, joka tarjoaa analyysiraportteja niiden suorituskyvystä, et tarvitse muita taustavalvontatyökaluja.

Yleensä nämä sovellukset tarjoavat raportteja käyttäjistä, kursseista, organisaatioista tai muista mukautetuista mittareista houkuttelevia visualisointeja. Tällaiset raportit tarjoavat tietoa oppimistaipumuksesta, omaksumistavasta, ajasta ja nopeudesta jne.

Epälineaarisen ja lineaarisen käyttäytymisen tunnistaminen ja vertailu ovat myös hyödyllisiä ominaisuuksia.

10. Valitse mobiiliyhteensopiva alusta

Ihmiset ovat yhä riippuvaisempia älypuhelimista ja tableteista. Siksi on typerä päätös valita LMS, joka ei tue näitä laitteita.

Jos haluat jokaisen tiimin jäsenen osallistuvan taitoja parantaville kursseille, sinun on varmistettava, että he pääsevät niihin ilman laiterajoituksia.

Tarkista myös, toimiiko sovellus yhtä tehokkaasti, kun sitä käytetään mobiililaitteilla. Vain käyttäjäystävällinen käyttöliittymä (UI) voi tehdä oppimiskokemuksesta merkityksellisen ja kiinnostavan.

11. Pyydä demoa

Demon hankkiminen on käytännöllinen tapa ymmärtää, voiko siitä olla hyötyä tavoitteesi saavuttamisessa. Ennen kuin viimeistelet oppimisen hallintaalustan, pyydä myyjältä suoraa esittelyä epäröimättä.

Voit myös käyttää sitä kokeilujakson ajan ennen työkalun tilaamista. Näin tiedät, vastaavatko sen ominaisuudet vaatimuksiasi. Perusominaisuuksien kokeileminen ei riitä tähän pitkäaikaiseen sijoitukseen. Tarkista, pystyykö se vastaamaan tiimisi kriittisiin kyselyihin.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat oppimisen hallintajärjestelmät työntekijöiden kouluttamiseen

Taidot parempaan uraan

Koska markkinoilla on lukuisia LMS-alustoja, organisaation vaatimuksiisi sopivan valitseminen voi olla tuskallinen kokemus. Voit kuitenkin pitää yllä mainitut kohdat mielessä ennen kuin valitset oppimisenhallintasovelluksen.

Kun sopiva opetusalusta on käytössä, tiimitovereiden osaamisen ja tuottavuuden parantaminen on helppoa. Voit myös tutustua verkko-oppimisalustoihin, joiden avulla voit tuottaa omaa oppimissisältöäsi.

Kuusi parasta verkkokurssien luomiseen ja myymiseen tarkoitettua alustaa vuonna 2021

Jos yrität luoda ja myydä omaa verkkokurssiasi, tässä on kuusi parasta kokeiltavaa alustaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta