8 parasta joukkueen Wiki-työkalua, joita voit käyttää tuottavuuden parantamiseen

Erinomainen Wiki-työkalu auttaa tekemään tiimistäsi tuottavamman. Itse asiassa sana Wiki tulee havaijin sanasta "nopea", mikä selittää, miksi Wikit on suunniteltu auttamaan etäkäyttöä. tiimit ratkaisevat ongelmia nopeasti, jakavat tietoja, mahdollistavat uusien työntekijöiden aloittamisen ja tarjoavat asiakkaille tietopohjan kyselyitä.

Voit käyttää Wiki-työkalua, jonka avulla työntekijät voivat yhdessä luoda, muokata ja jakaa tietoja organisaatiossasi. Joten jos etsit Wiki-työkalua, joka auttaa parantamaan hajautettua työvoimaasi, tässä on kahdeksan vaihtoehtoa, joita voit kokeilla.

Tettra on erinomainen Wiki-ohjelmisto, varsinkin jos sinulla on etätiimi, joka käyttää usein Slackia. Siinä on ainutlaatuinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat yhdistää minkä tahansa Tettra-kategorian asiaankuuluvaan Slackin kanavaan. Kun teet tämän, voit olla varma, että kun joku julkaisee uutta sisältöä Tettralle, muu tiimi saa ilmoituksen Slackin kautta.

Ei siinä kaikki. Voit myös käyttää mitä tahansa Tettra-tietokannassasi olevaa dokumenttia suoraan Slackin kautta. Voit ehdottaa suoraan Slackista uusia sivuja, jotka luodaan, jos et ole kiinnostunut tietokannan sisällöstä.

Tettran parhaita erottavia ominaisuuksia ovat olleet:

• Sisällön tarkka hallinta. Tiimit voivat määrittää asiakirjoille käyttöoikeuksia.
• Kyky ohjata kysymykset automaattisesti oikealle asiantuntijalle.
• The korkea integraatio Slackiin ja Microsoft Teams.

Tettra sisältää hintasuunnitelmat, jotka sopivat mihin tahansa budjettiin. Voit valita ilmaisen suunnitelman, vaikka sillä on rajoitettuja ominaisuuksia. Voit valita maksullisen perussuunnitelman nimeltä Skaalaus. Skaalauksen avulla käytät 99 dollaria kuukaudessa 10 ensimmäisestä käyttäjästä.

Vaihtoehtoisesti voit valita yrityssuunnitelman, jolloin sinun on otettava yhteyttä Tettran myyntitiimiin saadaksesi mukautetun hinnan.

Slab on toinen fantastinen Wiki-työkalu. Tämä työkalu on Asanan, Vox Median ja yli 7000 muun yrityksen luottamus. Slab sopii erinomaisesti sisällön valmistukseen ja järjestämiseen. Voit integroida Slackin, Dropboxin, GitHubin, Google Docsin, Asanan ja monien muiden sivustojen kanssa, joten sinä ja tiimisi voitte etsiä sisältöä eri työkaluilla Slabin avulla.

Ei vain, vaan Slab myös järjestää sisältösi aiheiden mukaan, mikä tekee siitä erittäin sotkuttoman. Se tarjoaa myös analytiikkaa, jonka avulla voit määrittää, ymmärtääkö tiimisi tietopohjasi tiedot.

Jotkut Slabin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:

• Slabissa on intuitiivinen käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida ja jonka avulla voit käyttää sisältöä kätevästi.
• Se on integroitu muihin tietopohjatyökaluihin ja hakuihin kussakin niistä.
• Järjestää sisällön aiheisiin kansioiden sijaan.

Mitä tulee hintaan, voit valita ilmaisen suunnitelman, joka on hyvä, mutta jolla on rajoitetut ominaisuudet. Voit myös valita yhden kolmesta saatavilla olevasta maksullisesta tilauksesta. Käynnistyssuunnitelma maksaa 6,67 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai liiketoimintasuunnitelma 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Kolmannen suunnitelman, yrityssuunnitelman, osalta sinun on otettava yhteyttä Slabin myyntiosastoon saadaksesi lisätietoja.

Mitä tulee Wiki-työkaluihin, käsite on pakollinen hankinta. Notion, jota käyttävät tiimit miljardin dollarin yrityksissä, kuten IBM, Spotify, Pixar ja monet muut, on yksi parhaat Wiki-työkalut Marketissa.

Avainominaisuus, joka erottaa Notionin useimmista muista Wiki-työkaluista, on sen mukautettava käyttöliittymä. Voit valita sivujen luomisen ja muiden sivujen sijoittamisen niihin.

Käsiteellä on vaikuttavia elintärkeitä piirteitä, muun muassa:

• Työpöytä- ja mobiilisovellusversio sekä verkkoleikkuri.
• Tuhansia malleja, joita voit muokata.
• Sisällä yli 500 upotettua sovellusta, kuten YouTube ja Figma, jotka tekevät sivuista interaktiivisempia.

Konseptilla on myös suhteellisen kohtuulliset hinnat. Sinulla voi olla ilmainen versio, mutta vain, jos haluat Wikin henkilökohtaiseen käyttöön tai Personal Prop Planin hintaan 4 dollaria kuukaudessa. Se on edelleen henkilökohtaiseen käyttöön, mutta siinä on lisäominaisuuksia.

Mutta jos haluat tuoda tiimisi mukaan, käytettävissä on Team Plan 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja Enterprise-suunnitelma, jonka hinnoittelun saat, kun otat yhteyttä Notionin myyntitiimiin.

Jos olet poissa saadaksesi koodittomia työnkulkuja, sinun on kokeiltava Process Streetiä. Tämä prosessinhallintaalusta auttaa tiimiäsi muuttamaan ydinprosessinsa sujuvasti sujuviksi työnkuluiksi.

Process Streetiä käytettäessä voit rakentaa melkein minkä tahansa liiketoiminnan työnkulkuprosessin. Tämä Wiki kattaa sinut uusien työntekijöiden perehdyttämisestä sisällön hyväksyntään asiakkaiden käyttöönottoon.

Process Streetin hinnoittelu saattaa tuntua hieman korkealta, mutta se tarjoaa vastinetta rahoillesi, koska se mahdollistaa työnkulujesi huolellisen yksityiskohtaisuuden. Sen mukana tulee kuitenkin ilmainen suunnitelma, mutta jos haluat enemmän ominaisuuksia, voit valita Pro-paid-paketin, joka maksaa 25 dollaria kuukaudessa kullekin käyttäjälle, tai saada mukautetun suunnitelman myyntitiimiltä.

Seuraavaksi erinomaisten Wiki-työkalujen luettelossa on Confluence. Tämä Atlassianin rakentama tiedonhallintatyökalu sopii erinomaisesti ihmisten, sisällön ja ideoiden yhdistämiseen.

Sen reaaliaikaisen muokkausominaisuuden avulla tiimisi jäsenet voivat työskennellä samalla sivulla, lisätä kommentteja, @maininnat ja paljon muuta. Muutoin käyttäjät voivat luoda asiakirjoja alusta alkaen tai vetää ja pudottaa tiedostoja tai liitteitä alustalla.

Confluencen hämmästyttävän mobiilisovelluksen lisäksi siinä on myös jännittäviä ominaisuuksia, kuten:

• Muokattavat mallit, joiden avulla tiedät, mistä aloittaa työsi.
• Integrointi JIRAn ja Hipchatin kanssa parantaa yhteistyötä.
• Asiakirjojen versioseurataan, ja jäsenet voivat muokata niitä reaaliajassa.

Kuten monilla muilla Wiki-ohjelmistoilla, Confluencella on ilmainen sopimus, joka sisältää rajoitettuja ominaisuuksia. Maksulliset suunnitelmat ovat kuitenkin vaivan arvoisia. Voit hankkia 5 dollaria kuukaudessa jokaista käyttäjää kohden Standard-paketin tai pro-suunnitelman ja maksaa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukausittain. Jos haluat erikoistuneen paketin, voit ottaa yhteyttä myyntitiimiin saadaksesi yrityssuunnitelman.

Toinen fantastinen Wiki-työkalu, erityisesti etäryhmille, on Slite. Tämä työkalu tekee työstä paljon helpompaa, koska tiimin jäsenet voivat tallentaa kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedostot yhteen keskustietovarastoon.

Voit myös tehdä yksityisiä muistiinpanoja tai julkisia työtiloja Slitessä ja sinulla on mahdollisuus tuoda asiakirjoja Google Docsista, Evernotesta, Dropboxista, Confluencesta ja muista.

Muita Sliten tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Interaktiiviset Wiki-ominaisuudet YouTube-videoiden, laskentataulukoiden, koodilohkojen ja muiden upottamiseen.
• Jaettu muokkaus, @maininnat tai mahdollisuus tilapäisesti kutsua ulkoisia asiakkaita asiakirjoihin.
• Tuo olemassa olevat asiakirjat Google Drivesta, Confluencesta ja Quipistä.

Voit käyttää Slitea ilmaisessa paketissa enintään 100 asiakirjalle. Voit myös maksaa 6,67 dollaria käyttäjää kohti kuukausittain saadaksesi Standard-paketin tai 12,50 dollaria Premium-paketista.

Seuraavaksi meillä on Coda, joka yhdistää sanat, tiedot ja tiimit. Wiki-työkalun mukana tulee malleja ja rakennuspalikoita taulukoissa ja painikkeissa, jotka auttavat tiimiäsi säästämään aikaa.

Siinä on myös lisäominaisuuksia, kuten:

• Muokattavat näkymät.
• Mahdollisuus päivittää Slackiin automaattisesti.
• Mahdollisuus nostaa Jira-lippuja.

Hinnoittelun suhteen Coda sisältää ilmaisen suunnitelman, jossa on rajoittamaton määrä jäseniä, mutta rajoitettu asiakirjakoko kuin maksetuissa suunnitelmissa.

Lisäominaisuuksien saamiseksi tarvitset maksulliset suunnitelmat, jotka maksavat 10 dollaria kuukaudessa per doc maker ja 30 dollaria kuukaudessa Team-suunnitelma per doc maker. Yrityssuunnitelman saamiseksi sinun on otettava yhteyttä Codan myyntitiimiin hinnoittelun määrittämiseksi.

Viimeinen listallamme on Guru. Tämä tunnetaan myös nimellä GetGuru, tämä on tehokas mutta hallittavissa oleva tietokantaohjelmisto tiimeille, jotka nauttivat joustavuudesta. Työkalu käyttää kortteja tiedon jakamiseen. Voit myös luottaa siihen Google Chrome -laajennus lisätäksesi tietoja ja tehtäviä suoraan Gurulle.

Gurun avulla pääset nauttimaan erottuvista Guru-ominaisuuksista, kuten:

• Varmennustyönkulku, joka määrää asiantuntijoita tiettyihin kortteihin hallinnan parantamiseksi
• Integroituu Slackin ja Microsoft Teamsin kanssa

Gurun hintarakenne alkaa Starter-suunnitelmasta, joka maksaa 5 dollaria enintään kolmelle jäsenelle. Sitten on Builder-suunnitelma 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson).

Voit myös maksaa 20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa Expert-suunnitelmasta, joka sisältää myös ilmaisen kokeilujakson ja tekoälyllä toimivia ehdotuksia. Ja lopuksi meillä on yrityssuunnitelma, jonka hinnoittelun saat ottamalla yhteyttä myyntiedustajaan.

Joten siinä se on! Olemme käsitelleet kaiken uskomattomista ominaisuuksista hinnoitteluun. Paras Wiki-työkalu tiimillesi on sellainen, joka täyttää tiimin tarpeet. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua valitsemaan parhaat työkalut sinulle ja tiimillesi.

5 järjettömän hyödyllistä yhteistyötyökalua, joista tiimisi tulee tietää

Monet ihmiset ovat jumissa sähköposti-ja-kerää-versioiden yhteistyömenetelmän käytössä. Tänään Cool Websites and Apps tarkastelee viittä työkalua, jotka korjaavat asian puolestasi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta