6 hullua Google Sheets -kaavaa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

Laskentataulukon luominen syöttämällä muutama tietosarake ja soveltamalla matematiikan perusfunktioita on yksinkertaisesti jäävuoren huippu. Lisää hyödyllisyyttä ja automaatiota on Google Sheets -sovelluksen toimintojen meren alla.

Olitpa töissä, koulussa tai kotona, voit käyttää Google Sheetsia monin tavoin visualisoidaksesi tietoja tai saada tietoja tiedoista.

Tässä artikkelissa opit muutamia Google Sheetsin hulluja toimintoja ja käytännön esimerkkejä niiden käytöstä.

1. ARRAYFORMULA

Se auttaa minimoimaan laskentataulukon kaavojen muokkaamiseen kuluvan ajan. Kun sinun on käytettävä funktioita laskentataulukon tuhansiin riveihin ja sarakkeisiin, on viisasta käyttää ARRAYFORMULA-kaavaa muiden kuin taulukkokaavojen sijaan.

Ei-taulukkofunktiot ovat niitä, jotka luot yhdessä solussa ja sitten kopioit ja liität ne toiseen soluun laskentataulukossa. Google Sheets -ohjelma on tarpeeksi älykäs muokkaamaan kaavaa solujen osoitteiden mukaan. Mutta näin avaat oven seuraaville ongelmille:

• Taulukosta tulee hidas tuhansien solujen yksittäisten toimintojen vuoksi.
instagram viewer
• Kaikkien muutosten tekeminen kaavaan vaatii tunteja muokkaamisen.
• Ei-taulukkokaavojen kopioiminen ja liittäminen niille määrättyihin soluihin on väsyttävä prosessi.

Oletetaan, että olet vastuussa laskentataulukkodokumentin luomisesta, jossa on opiskelijoiden nimet, ainekohtaiset pisteet ja opiskelijakohtaiset kokonaismäärät. Jos sinun on tehtävä se koko osavaltiolle muutaman opiskelijan sijasta, tavallinen `+` operaattoripohjainen kaava on aikaa vievä. Voit käyttää ARRAYFORMULAa alla mainitulla tavalla.

=Matriisikaava (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

Tässä kaavassa B2:B alue tarkoittaa ääretöntä. Voit tehdä siitä rajallisen muokkaamalla aluetta B2:B10 ja niin edelleen.

2. V-HAKU

V-LOOKUP-kaava auttaa sinua löytämään etsimäsi tiedot toisiinsa liittyvien tietojen arkilta. Se muistuttaa kalenterin skannaamista tietyn kokouksen, sen ajan ja päivämäärän löytämiseksi. Tämä on tehokas toiminto, joka hakee vastaavat tiedot saman laskentataulukon toisesta laskentataulukosta tai taulukosta.

Jälleen tämä kaava auttaa säästämään aikaa ja aivotyötä. Silmäsi joutuisivat skannaamaan taulukon manuaalisesti ilman tätä kaavaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka tehdä VLOOKUP Excel-laskentataulukossa

Ajatellaanpa, että sinun on päivitettävä lähistölläsi olevien ruokatarvikkeiden tilaustila myymälästäsi. Toimituskumppani lähetti sinulle "Hakutaulukkoon", ja sinulla on "Ensisijainen tilaustaulukko.”

"Hakutaulukkoon” sisältää tilaukset ja niiden nykytilan. Taulukoiden visuaalisen yhteensovittamisen sijaan voit automatisoida tämän tehtävän V-LOOKUPilla.

Voit käyttää seuraavaa kaavaa. Sinun on lukittava kantama käyttämällä "$.Muussa tapauksessa alat saada virheitä muutamassa solussa.

=HAKU(A3,$G$3:$H$22,2,epätosi)

3. TÄRKEÄÄ

IMPORTRANGE on hyödyllinen kaava, jos sinun on haettava tietoja Google Sheetsin eri laskentataulukoista. Sen sijaan, että kopioit tietoja yhdestä laskentataulukosta ja liität ne haluttuun taulukkoon, voit käyttää tätä kaavaa säästääksesi aikaa. Se myös virtaviivaistaa tietojen tuontityötäsi.

Jos joku muu kuin sinä omistaa laskentataulukon, sinun on päästävä laskentataulukkoon ennen kuin voit aloittaa IMPORTRANGE-toiminnon käytön.

Tämä tietojen hakeminen eri laskentataulukoista on dynaaminen. Se tarkoittaa, että kaikki lähdearkin tietomuutokset näkyvät automaattisesti kohdesivulla.

Tästä syystä tämä on olennainen kaava, jos teet raportin tai kojelautaa hankkimalla tietoja projektitiimisi eri tiimien jäseniltä.

Yllä olevasta videosta näet, kuinka helposti voit tuoda USA: n demografisia tietoja laskentataulukosta toiselle. Sinun tarvitsee vain mainita laskentataulukon URL-osoite, taulukon nimi ja tietoalue, jonka haluat tuoda.

Kaava ei tuo mitään visuaalista muotoilua lähteestä. Voit käyttää seuraavaa kaavasyntaksia, jos haluat kokeilla sitä:

=IMPORTRANGE("URL","Taulukko1!B3:R11")

4. LEN

LEN-kaava auttaa sinua hakemaan tieto- tai tekstimerkkijonon pituuden merkeissä. Siitä on hyötyä, kun haluat selvittää tekstin merkkien määrän ilman kolmannen osapuolen työkaluja. Yksinkertaisesti sanottuna käytä LEN-toimintoa ja laita teksti suluihin.

Oletetaan, että freelance-asiakkaasi tarvitsee sinun kirjoittavan otsikot, sisällönkuvausotsikot ja metakuvaukset tarvitsemilleen blogeille. He haluavat myös sinun rajoittavan näiden kohteiden merkkien pituuden tiettyyn numeroon. Voit käyttää LEN-toimintoa seurataksesi näitä kohteita ja niiden merkkien pituutta.

Jos olet verkkosivusto- tai sovelluskehittäjä, LEN-kaava on hyödyllinen myös Google Sheets -tiedoston sisällön hallinnassa. Käytä seuraavaa kaavaa itse ja kokeile sitä.

=pituus(B2)
=PITKÄ("Esimerkkiteksti")

5. IFERROR

Laskentataulukkosi voi näyttää sekaiselta, jos virheitä on liikaa. Virheitä tapahtuu yleensä, kun käytät useita kaavoja sarakkeissa ja taulukoissa, mutta dataa ei ole paljon arvon palauttamiseksi.

Jos jaat tällaisia ​​tiedostoja tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa, he eivät ehkä pidä laskentataulukon ulkoasusta. Lisäksi sinun on myös haastavaa välttää näitä virheitä saadaksesi asiat tehtyä. IFERROR-kaava tulee apuusi.

Laita kaava IFERROR-funktion sisään ja mainitse mikä teksti näytetään, jos jokin virhe ilmenee. Yllä oleva video näyttää IFERRORin käytön tilanteissa, joissa hallitset tuotteen hintataulukkoa tai arvioit oppilaitasi.

Tässä ovat kaavasyntaksit, joista voi olla hyötyä, kun haluat kokeilla sitä itse:

=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VHAKU(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID-virhe")

6. COUNTIF

COUNTIF-kaava on varsin hyödyllinen, kun haluat hakea, kuinka monta kertaa tietty arvo esiintyy suurissa tietojoukoissa. Se on yhtä hyödyllinen pienimuotoiselle datalle. Tämä kaava on tehokas työkalu räätälöityjen oivallusten saamiseksi mistä tahansa laskentataulukosta.

Aiheeseen liittyvä: COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden käyttäminen Excelissä

Jos tietotaulukossa on useita sarakkeita, voit hakea arvoja eri sarakeotsikoiden mukaan. Yllä oleva video näyttää tekniikan tilausten kokonaismäärän selvittämiseksi Omena tai tilausten määrä yllä $50. Käytä alla mainittua kaavasyntaksia, jos haluat kokeilla sitä:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Muotoile ja tulkitse tiedot helposti

Voit käyttää yllä mainittuja Google Sheetsin kaavoja eri tilanteissa, myös tässä mainittuja lukuun ottamatta. Sinun tarvitsee vain muistaa toimintojen laajuus.

Olemme varmoja, että voit löytää uusia uusia tilanteita näiden kaavojen soveltamiseksi. Se säästää aikaasi ja auttaa sinua luomaan datan visualisoinnin/tulkinnan.

Google Data Studion 8 parasta ominaisuutta tietojen analysointiin ja visualisointiin

Haluatko tehdä vaikutuksen yleisöösi käytännöllisillä datanäkymillä ja vakuuttavilla visualisoinneilla? Tutustu näihin Google Data Studion ominaisuuksiin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta