5 kovaa ja pehmeää taitoa, jotka jokaisen projektipäällikön tulee olla

Projektipäällikkö vastaa onnistuneesta projektin toteuttamisesta ja hänen tulee osallistua aktiivisesti projektin kaikkiin vaiheisiin. Sinun on suoritettava luottamukselliset tehtävät ajoissa, jotta sinusta tulee taitava projektipäällikkö.

Ja tehdäksesi niin, sinun on kehitettävä joitain kovia ja pehmeitä taitoja. Oletko koskaan miettinyt, mitä nämä taidot ovat? Lue eteenpäin saadaksesi tietoa taidoista, jotka sinulla pitäisi olla projektipäällikkönä.

Projektipäällikön kovia taitoja

Kovilla taidoilla tarkoitetaan taitoja, joita voit mitata mittareilla. Muutamia tärkeitä kovia taitoja projektipäällikölle ovat:

1. Tehtävän organisointi ja delegointi

Jokainen projekti sisältää useita tehtäviä ja osatehtäviä. Projektipäällikkönä sinun on organisoitava ja jaettava tehtävät tiimin jäsenten kesken. Sinun on myös delegoitava keskeneräiset työt oikealle henkilölle välttääksesi projektin viivästykset.

Voit tietysti ottaa apua projektinhallinnan työkaluista tehtävien jakamiseen ja delegointiin. Siitä huolimatta sinulla pitäisi olla selkeä käsitys näiden prosessien toiminnasta.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat työkalut ja vinkit tehtävien tehokkaaseen delegoimiseen

2. Vaaditut tekniset taidot

Ei ole tiukkaa sääntöä sille, mitä teknisiä taitoja sinun tulee kehittää projektipäälliköksi. Se riippuu organisaatiostasi ja yleensä käsittelemistäsi projektityypeistä.

Projektipäälliköiden on oltava tekniikkataitoja, varsinkin jos he työskentelevät teknologiayrityksessä. Jos olet esimerkiksi projektipäällikkö oppimisenhallintaohjelmistoyrityksessä, sinun tulee tietää ohjelmistokehityksen perusteet, ellei oppimissuunnitelma.

Lisäksi organisaatioissa, jotka työskentelevät eri tieteen ja tekniikan virtojen parissa, tulee olla projektipäälliköitä, jotka voivat käyttää erikoisohjelmistoja tai -laitteita.

3. Budjetin hallinta

Budjetilla on ratkaiseva rooli projektin valmistumisessa. Ei ole harvinaista saada selville budjettipula kesken projektin. Se voi aiheuttaa projektin viivästymisen tai resurssien epäkäytettävyyden.

Vain täydelliseen budjetin hallintaan kykenevä projektipäällikkö voi auttaa organisaatiota ohittamaan tällaiset ongelmat. Heidän vastuullaan on jakaa budjetti tarkasti tarpeen mukaan, jotta projekti saadaan päätökseen selvästi alle arvioidun budjetin.

Nykyään budjetin perustiedot ja manuaalinen kohdistaminen eivät riitä. Projektipäälliköllä tulee olla vankka asiantuntemus laskentataulukoista, taloudesta ja matematiikasta.

4. Hankesuunnittelu

Hankesuunnittelu on projektin alkuosa. Projektin onnistuminen riippuu pitkälti harkitusta suunnittelusta. Siksi projektipäällikköllä tulee olla asiantuntemusta minkä tahansa projektin suunnittelussa.

Suunnitteluun sisältyy suuria tehtäviä, kuten virstanpylväiden valinta, aikajanan luominen, resurssien hallinta, kokousaikataulu, tehtävän määrittäminen jne. Se sisältää myös mikrotason tehtäviä, kuten jokaisen päivän suunnittelua ja tehtävien delegoimista, jos joku on sairas.

Kun teet niin, sinun on pidettävä mielessä rajoitukset. Projekti on kuitenkin suunniteltava siten, että se täyttää tavoitteet.

5. Analyyttinen taito

Projektipäällikkönä sinulla tulee olla analyyttinen taito menestyä työssäsi. Kaikista toimialoista on tullut datariippuvaisia, erityisesti rahoitus- ja teknologiasektorit. Jos olet hyvä data-analytiikassa, voit ohjata projektia oikeaan suuntaan kykyjesi avulla.

Joitakin yleisiä data-analyysitehtäviä, joita voit tehdä tiimillesi, ovat tietojen esittäminen, tietokannan hallinta, resurssien hallinta, vian diagnostiikka, raportointi ja niin edelleen. Analyyttiset projektipäälliköt voivat käyttää dataa päätöksentekoon tai mahdollisuuksien tutkimiseen.

Projektipäällikön pehmeät taidot

Monet ominaisuuksistasi ovat ihmissuhteita, eikä niitä voida mitata konkreettisilla mittareilla. Nämä taidot ovat pehmeitä taitoja.

1. Sopeutuvuus

Jokainen käsittelemäsi projekti on erilainen. Tästä syystä tiimien on mukauduttava projektin vaatimusten ja asiakkaan mukaan saavuttaakseen haluamansa. Sopeutumiskyky on taito, jota organisaatio tarvitsee projektipäälliköltä enemmän kuin kukaan muu.

Lisäksi asiat eivät aina mene niin kuin projektissa on suunniteltu. Olipa kyse budjetista, resursseista tai määräajasta, sinun on oltava ketterä ja joustava, jotta projektit eivät katkea. Jos pystyt tekemään tarpeellisia muutoksia tilanteen mukaan, tiimitoverisi saavat sinulta inspiraatiota.

2. Motivaatio

Jos olet projektipäällikkö, sinulla pitäisi olla motivoivia ominaisuuksia innostaaksesi tiimitovereitasi. Varsinkin kun ihmiset työskentelevät pitkän ja monimutkaisen projektin parissa, on normaalia tuntea olonsa välillä demotivoituneeksi.

Projektipäällikkö voi motivoida tiimiä paremmin kuin kukaan muu tekemään parhaansa. Oman työn oikea-aikainen tekeminen on ensimmäinen askel tiimin motivoimiseen. Voit myös isännöidä säännöllisiä ryhmä- tai henkilökohtaisia ​​tapaamisia inspiroidaksesi heitä.

3. Konfliktien hallinta

Konfliktit joukkuetovereiden kesken ovat väistämättömiä. Tilanne voi pahentua, jos ihmiset osallistuvat etäältä. Projektipäällikkönä sinun pitäisi osata hallita ja hillitä tällaisia ​​konflikteja.

Riippumatta siitä, kuinka vaikea hetki on, ota käyttöön oikeat konfliktinhallintastrategiat. Kun tiedät joukkuetovereidesi luonteen, voit ratkaista ongelmat.

Älä koskaan yritä välttää konflikteja, sillä se voi asettaa organisaation kiusalliseen tilanteeseen. Ota yhteyttä välittömästi löytääksesi ratkaisun. Näin tiimi voi keskittyä projektiin.

Aiheeseen liittyvä: Mikä on etätyökonflikti? Tapoja estää se

4. Viestintä ja neuvottelu

Huono viestintä voi pakottaa projektin menemään harhaan. Siksi projektipäälliköiden tulee varmistaa, että kaikki projektia koskeva viestintä on selkeää ja läpinäkyvää.

Usein ne ovat linkki kaikkien hankkeen sidosryhmien välillä. Siksi heidän tulisi kommunikoida avoimesti projektista tiimitovereidensa, johdon ja asiakkaidensa kanssa.

Viestinnän tulee olla rehellistä ja suoraviivaista. Sen ei pitäisi jättää tilaa sekaannukselle tai väärinkäsityksille. Projektipäällikkönä sinun tulee myös osata neuvotella asiakkaiden tai kollegan kanssa.

5. Joukkueen rakentaminen

Tiimin rakentaminen on projektipäällikön vastuulla, joka sisältää lukuisia johtamisprosesseja. Siksi tämä on toinen pehmeä taito, joka sinun pitäisi olla projektipäälliköksi.

Aikana tiimin rakentaminen projektissa johtajien tulee pitää mielessä, että kollegoiden tulee luottaa toisiinsa ja tuntea olonsa onnelliseksi saadessaan työskennellä yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Niiden tulee myös varmistaa täydellinen ympäristö ryhmätyölle.

Parhaat taidot menestykseen

Projektipäälliköllä on pitkä lista velvollisuuksia, jotka heidän on täytettävä. Jos olet projektipäällikkö ja haluat hoitaa sekä projektin että sen tiimin, yllä olevien taitojen kehittäminen auttaa sinua pääsemään pitkälle.

Voit myös valita tiimillesi sopivan projektinhallintatyökalun.

Asana vs. Maanantai: Valitse täydellinen projektinhallintatyökalu

Asana ja Monday ovat molemmat suosittuja projektinhallintatyökaluja, mutta miten niitä verrataan? Ota selvää kumpi on parempi!

Lue Seuraava

Kirjailijasta