9 hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti Google Chatista

Hangouts-aikakauden päättyessä Google Chatista on tullut Googlen uusi lippulaivaviestisovellus. Oletpa sitten uusi Google Chat tai olet käyttänyt sitä jonkin aikaa, mutta et tiedä kaikkia sen ominaisuuksia, et ehkä käytä alustaa täysillä.

Tässä selitämme yhdeksän vinkkiä ja temppua, joita voit hyödyntää saadaksesi kaiken irti tästä viestisovelluksesta.

1. Aloita ryhmäkeskustelu

Google Chat tarjoaa kaksi vaihtoehtoa keskustella useiden ihmisten kanssa reaaliajassa: ryhmäkeskustelut tai huoneet. Aloita ryhmäkeskustelu napsauttamalla + kuvake vieressä Chat otsikko ja valitse Aloita ryhmäkeskustelu.

Jos käytät mobiilisovellusta, napauta Uusi chat-kuvake chat-näytön oikeassa alakulmassa. Valitse seuraavaksi yhteystieto avataksesi keskustelun. Käytä sitten Lisää ihmisiä -painike oikeassa yläkulmassa lisätäksesi lisää ihmisiä keskusteluun.

Aiheeseen liittyvä: Mikä Google Workspace on ja miten sitä käytetään?

2. Luo uusi tila

Google loi ryhmäkeskusteluja ystävien ja perheen kanssa chattailuun, kun taas tilat suunniteltiin yrityksille. Välilyönnissä voit määrittää tehtäviä, ketjuttaa viestejä ja jakaa tiedostoja. Nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä myös ryhmäkeskusteluissa.

Voit luoda uuden tilan verkkosovelluksella napsauttamalla + kuvake vieressä Spaces otsikko. Valitse sitten Luo uusi tila.

Napauta mobiilisovelluksessa Spaces-kuvaketta chat-näytön oikeassa alakulmassa. Seuraavaksi napauta + Uusi tila näytön alareunassa. Valitse sen jälkeen Luo tila avattavasta valikosta. Voit kutsua ihmisiä liittymään tilaan.

3. Aseta tilasi

Voit kertoa perheellesi, ystävillesi ja työkavereillesi, mitä olet tekemässä, asettamalla tilan Google Chatissa. Tila vanhenee tietyn ajan kuluttua, joten sitä ei tarvitse sammuttaa.

Aseta tilasi Gmailista tai verkkosovelluksesta napsauttamalla Tilapainike näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse Lisää tila avattavasta valikosta.

Siirry valikkoon mobiilisovelluksessa koskettamalla kolmea vaakaviivaa näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse tilasi: aktiivinen, älä häiritse tai poissa. Valitettavasti et voi lisätä mukautettua tilaa mobiilisovelluksesta.

4. Poista vanhat viestit automaattisesti

Jos et halua tallentaa keskustelua, voit valita Poista historia käytöstä vaihtoehto tietylle keskustelulle poistaaksesi viestit automaattisesti 24 tunnin kuluttua.

Viestien automaattinen poistaminen Google Chatissa verkkosovellus, napsauta keskustelukumppanisi nimen vieressä olevaa alanuolta. Valitse seuraavaksi Poista historia käytöstä avattavasta valikosta.

Aiheeseen liittyvä: Uusia Google Workspacen ominaisuuksia, joita kannattaa kokeilla vuonna 2021

Voit poistaa viestejä automaattisesti mobiilisovelluksessa napauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä keskustelun oikeassa kulmassa ja valitsemalla Keskusteluvaihtoehdot. Napauta seuraavaksi Historia on pois päältä asettaaksesi viestit vanhenemaan 24 tunnin kuluttua.

5. Ota sähköposti-ilmoitukset käyttöön

Määritä sähköposti-ilmoitukset Google Chatissa varmistaaksesi, että et koskaan menetä tärkeitä viestejä. Aktivoidaksesi sähköposti-ilmoitukset Google Chatin verkkosovelluksesta, napsauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta.

Valitse avattavasta valikosta vain @maininnat ja suorat viestit -vaihtoehto Sähköposti-ilmoitukset mahdollisuus vastaanottaa sähköpostiviestejä viesteistä, joita et ole lukenut.

6. Aktivoi Smart Reply

Google Chatin älykäs vastaus on samanlainen kuin Gmail-ominaisuus, jonka avulla voit kirjoittaa sähköposteja nopeammin. Ota ominaisuus käyttöön Google-chatin verkkosovelluksessa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta avataksesi chat-asetukset.

Vieritä sieltä alas kohtaan Älykäs vastaus ja varmista, että valintaruutu on valittu ottaaksesi älykkään vastauksen käyttöön. Kun Google Chatissa on useampi kuin yksi älykäs vastausehdotus keskustelua varten, ne kaikki ponnahtavat esiin vastauskenttään, jolloin voit valita parhaan vastauksen.

7. Opi pikakuvakkeet

Jos olet Google Chat -käyttäjä, sinun kannattaa oppia sovelluksen pikanäppäimet, joiden avulla voit navigoida sovelluksessa saumattomasti.

Google Chatissa on paljon pikanäppäimiä, ja paras tapa oppia ne kaikki on siirtymällä Google Chat -verkkosovellukseen ja pitämällä Vaihto+? tuodaksesi esiin kattavan luettelon kaikista käytettävissä olevista pikanäppäimistä.

Sovellus antaa sinulle mahdollisuuden avata pikakuvakkeiden luettelo uuteen ikkunaan, jolloin voit vaihtaa niiden ja Google Chat -sovelluksen välillä. Nämä pikakuvakkeet eivät ehkä ole helppo muistaa, mutta ne ovat vaivan arvoisia.

8. Käytä hymiöitä reagoidaksesi yksittäisiin viesteihin

Jos käytät Slackia, tunnistat tämän Google Chat -ominaisuuden, jonka avulla voit reagoida yksittäisiin viesteihin hymiöillä. Loppujen lopuksi joskus emoji viestii ajatuksesi paremmin kuin sanat.

Voit käyttää tätä ominaisuutta verkossa tai mobiilisovelluksessa viemällä hiiren osoittimella viestin päälle, kunnes emoji tulee näkyviin verkkosovellukseen, tai painamalla viestiä mobiilisovelluksessa.

Seuraavaksi sinun tarvitsee vain napsauttaa tai napauttaa hymiökasvoja valitaksesi emoji, jota haluat käyttää. Valitse mobiilisovelluksessa Lisää reaktio reagoida emojilla.

9. Kiinnitä keskustelu

Google Chatissa on vaihtoehto, jonka avulla voit pitää tärkeimmät viestisi kiinnitettynä keskusteluluettelon yläosaan. Kiinnitä keskustelu verkkosovellukseen napsauttamalla chat-luettelossa henkilön nimen vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Kiinnitä.

Napauta ja pidä painettuna keskustelun osallistujan nimeä mobiilisovelluksessa. Valitse Pin avattavasta valikosta.

Tämän vaihtoehdon käyttäminen pitää tärkeät keskustelut mielessäsi ja keskusteluluettelosi kärjessä, joten et unohda niitä. Irrota keskustelu noudattamalla samoja ohjeita.

Ryhdy Google Chat Pro -käyttäjäksi

Näiden Google Chat -vinkkien ja temppujen oppiminen lisää tuottavuuttasi ja antaa sinulle mahdollisuuden saada kaikki irti työpöytä- ja mobiilisovelluksista.

Google luopuu Hangoutsista vähitellen, joten ei ole parempaa aikaa oppia läpikotaisin siitä, mistä varmasti tulee Googlen seuraava chat-sovellus. Google Chatin käytön aloittaminen ammattilaisena vie vain muutaman minuutin.

Huoneen luominen Google Chatissa

Jos olet tavallinen Google Chatin käyttäjä, saatat miettiä, kuinka voit luoda huoneen. Tässä tarkastelemme, miten se tehdään.

Lue Seuraava

Kirjailijasta