Tallenna helposti allekirjoitukset kaikille tärkeille asiakirjoillesi DottedSignissä

Milloin viimeksi allekirjoitit jotain paperille? Sopimuksen vahvistaminen allekirjoituksella on yhä digitaalisempaa, mutta tähän kehitykseen liittyy useita todennusnäkökohtia.

Vaikka paperiversio on yksi vaihtoehto, se ei ole erityisen kustannustehokas tai ympäristöystävällinen. Sen sijaan voit käyttää Pistemerkki luoda turvallinen ja aito sähköinen allekirjoitus.

Sähköisten allekirjoitusten käytön edut

Sähköisten allekirjoitusten luominen ja käyttäminen DottedSignillä helpottaa asiakirjojen allekirjoittamista, mutta siinä on paljon muutakin. Se auttaa sinua vastaanottamaan allekirjoitettua materiaalia kollegoilta ja yhteyshenkilöiltä sekä säästämään aikaa hukkaan tulostamiseen, faksaukseen ja allekirjoitusten jahtaamiseen.

Sinun ja asiakkaidesi allekirjoitukset NDA-sopimuksissa, myyntisopimuksissa, rahoitus- ja vuokrasopimuksissa voidaan todentaa eri toimenpiteiden avulla DottedSignissä. DottedSign luo yksinkertaisen kolmivaiheisen prosessin, joka tekee sähköisestä allekirjoituksesta vaivatonta ja turvallista samanaikaisesti. Se on täydellinen myös määräaikojen saavuttamiseen.

Kuinka DottedSign tekee sähköisistä allekirjoituksista nopeita ja turvallisia

DottedSign muuttaa tapaa, jolla olet allekirjoittanut asiakirjoja. Avain tähän on kyky hallita allekirjoitustehtäviä. Tämä sisältää toimintojen aikajanan, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla allekirjoitustehtävistä, sekä visuaalisen edistymispalkin. Voit etsiä dokumentteja helposti myös DottedSign-hakutyökalulla.

Muita ominaisuuksia ovat mukautetut viestit, automaattiset muistutukset, vanhentumispäivät ja allekirjoituspyyntöjen peruutukset. Voit myös vaihtaa asiakirjan nimetyn allekirjoittajan, jos henkilö ei ole oikea vastaanottaja.

DottedSign voi toteuttaa useita käyttäjäskenaarioita, mukaan lukien yhden asiakirjan lähettäminen suurelle allekirjoittajajoukolle ja allekirjoitusten kerääminen sekä etänä että henkilökohtaisesti mobiilisovelluksen tai verkon kautta. Asiakirjoja voidaan tuoda pilvipalveluista, sähköpostin liitteistä, jopa kameroista.

Saatavilla on useita allekirjoitusvaihtoehtoja vapaalla kädellä piirtämisestä kuvan "leiman" käyttöön. Henkilötiedot voidaan määrittää etukäteen myös asiakirjojen viimeistelyn helpottamiseksi.

Sähköisten allekirjoitusten suojaus on vieläkin vakuuttavampi. DottedSignillä voit viitata digitaalisiin kirjauspolkuihin, jotka on luotu tallentamaan kaikki allekirjoittajien toimet asiakirjaan. Käytössä on teknisiä suojauksia, joilla varmistetaan prosessin luottamuksellinen ja salattu TLS/SSL, AES-256 ja RSA-2048. Turvalliset salasanat voidaan lähettää allekirjoittajille sähköpostitse tai tekstiviestillä heidän henkilöllisyytensä todentamiseksi. Samaan aikaan DottedSign tarjoaa digitaalisia varmenteita, jotka ovat Adoben hyväksymiä luotettuja luetteloja (AATL) ja varmistavat, että allekirjoitettua asiakirjaa ei ole peukaloitu.

Ei väliä kuinka suuri tai pieni tiimisi on, DottedSign on ihanteellinen. Kyky hallita jäseniäsi yhdessä paikassa tekee elämästäsi helpompaa. Tiimin jäseniä voidaan lisätä tai poistaa hallintakonsolissa, jossa voit myös seurata kaikkia allekirjoitustehtäviä, jäsenten suorituskykyä, hallita tiimin käyttöoikeuksia ja mukauttaa organisaatiosi brändäystä lähettäessäsi allekirjoituspyyntöjä asiakkaita.

DottedSign 2021 Black Friday -ale

Hanki 1 kuukausi ILMAISEKSI DottedSign Pro- tai Business-tilauksesta jo tänään!

DottedSign on nyt entistä parempi yrityksille

DottedSign on täydellinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jolla on laaja valikoima ominaisuuksia. Ilmainen DottedSign sisältää mahdollisuuden itse allekirjoittaa rajattomasti asiakirjoja, määrittää enintään kolme allekirjoittajaa tehtävään ja lähettää enintään kolme tehtävää kuukaudessa.

Vaikka tämä saattaa vaikuttaa riittävältä satunnaiseen käyttöön, DottedSignin edistynyt versio sisältää kaikki yllä kuvatut ominaisuudet. Mutta se tarjoaa myös rajattomat allekirjoitustehtävät ja allekirjoittajat, suojatut salasanat tekstiviestillä ja aikaa säästäviä uudelleenkäytettäviä malleja. Muita ominaisuuksia ovat esimiesraportointi (jossa näet yleiskatsauksen tiimisi suorituksesta), esitäytetyt allekirjoituskentät (lyhentääksesi allekirjoitusprosessi asiakkaillesi) ja salli asiakirjan tarkistaminen ja palauttaminen edelliseen allekirjoitusvaiheeseen (jos sitä ei ole täytetty oikein tai allekirjoitettu). On myös syytä huomata, että DottedSign on täysin integroitu Zapierin ja Gmail-lisäosien kanssa, mikä tekee ratkaisusta saatavilla useille alustoille.

Asiakirjan digitaalinen allekirjoittaminen DottedSignilla

Uskomattoman helppokäyttöinen DottedSign tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla voit hallita allekirjoituksia ja asiakirjoja, jotka ovat saatavilla Webissä, iOS: ssä ja Androidissa.

Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan nopeasti, voit aloittaa napsauttamalla + -painiketta ja valitsemalla Allekirjoita itsesi.

Seuraavassa Lataa asiakirjoja näyttö, napsauta Valitse tiedosto tai raahaa ja pudota PDF-dokumentti, joka kirjataan selainikkunaan. Nimeä sitten asiakirja Jatkaa edetä.

Voit lisätä allekirjoituskentän, päivämäärän, tekstikentän, valintaruudun tai valintanapin. Aloita napsauttamalla Allekirjoitus valitse sitten vapaakätinen allekirjoitus (tai nimikirjaimet) ja Merkki vaihtoehto tai kuva aidosta (paperilla) allekirjoituksestasi Leima. Luo tai lataa kuva tarpeen mukaan, valitse sitten allekirjoitus ja Käytä.

Tässä vaiheessa voit sijoittaa allekirjoitetun allekirjoituskentän asiakirjassa määritettyyn paikkaan. Allekirjoituksen kokoa voidaan muuttaa ja siihen voi liittää a Päivämäärä, sekä Teksti (jos tarvitaan lisätietoja). Valintaruutu- ja valintanapin vaihtoehdot ovat hyödyllisiä valittaessa vaihtoehtoja asiakirjoista, jos niitä on saatavilla.

Kun olet allekirjoittanut, napsauta Jatkaa sitten Vahvistaa. Löydät allekirjoitetun asiakirjan DottedSign-päähallintapaneelista, joka on lueteltu alla Valmis.

Pyydä allekirjoituksia kollegoilta ja asiakkailta DottedSignillä

Sillä välin, jos haluat pyytää allekirjoitusta asiakirjaan, napsauta + sitten Hanki allekirjoitukset. Kun olet valinnut tiedoston tai mallin lataamalla tai vetämällä ja pudottamalla, lisää allekirjoittajien nimet ja sähköpostiosoitteet käyttämällä Lisää uusi allekirjoittaja vaihtoehto. Huomaa, että nimet voidaan järjestää uudelleen niin, että asiakirja voidaan allekirjoittaa tietyssä järjestyksessä.

Klikkaus Jatkaa tarkastellaksesi asiakirjaa ja lisätäksesi sen Allekirjoitus ja muilla asiaankuuluvilla aloilla. Huomaat, että nämä on värikoodattu jokaiselle allekirjoittajalle. Kun he saavat pyyntösähköpostin, he tietävät värin perusteella, mihin allekirjoittaa. Suorita prosessi loppuun napsauttamalla Jatkaa sitten Lähettää. Tehtävä listataan Odottaa muita, kunnes kaikki allekirjoitukset on vastaanotettu. Täytetyt asiakirjat löytyvät osoitteesta Valmis.

DottedSign 2021 Black Friday -ale

Hanki 1 kuukausi ILMAISEKSI DottedSign Pro- tai Business-tilauksesta jo tänään!

Allekirjoita digitaaliset asiakirjat sekunneissa DottedSignillä

Älykäs käyttöliittymä ja yksinkertainen kolmivaiheinen prosessi asiakirjojen allekirjoittamiseen ja luomiseen, Pistemerkki on helpoin tapa hallita allekirjoitettavia asiakirjoja, jotka on allekirjoitettava tai yhteisallekirjoitettava. Muista, että asiakirjoja ei enää tarvitse tulostaa, ja sähköiset allekirjoituksesi ovat hyvin suojattuja prosessin aikana.

DottedSign tekee online-allekirjoituksesta vaivatonta, jolloin voit helposti kaapata allekirjoituksia kaikille tärkeille asiakirjoille.

Aloita kokeilu tänään ja saat 1 kuukauden ILMAISEKSI DottedSign-tilauksestasi! https://bit.ly/3oo7WMK

Toivomme, että pidät kohteista, joita suosittelemme ja joista keskustelemme! MUO: lla on sidos- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan tuloista joistakin ostoksistasi. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.

Mitä odottaa uusimmasta Windows 10 21H2 -päivityksestä

Uusin Windows-päivitys on täällä. Ota selvää tärkeimmistä muutoksista ja siitä, kuinka ne voivat auttaa sinua pysymään suojattuna.

Lue Seuraava

Kirjailijasta