Virtuaalisen työntekijän perehdytysprosessin parantaminen: 5 vaihetta

Olet siis juuri rekrytoinut uuden työntekijän. Mitä seuraavaksi? Hyvin jäsennelty suunnitelma, joka varmistaa, että työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja viihtyvät uusissa tehtävissään, on erittäin tärkeää organisaatiollesi.

Itse asiassa väitämme, että tehokas perehdytyskokemus on nyt tärkeämpää kuin koskaan ennen, kun työntekijät vaihtavat uraa ennätysvauhdilla.

Tässä artikkelissa käsittelemme työntekijöiden perehdytyssuunnitelman parantamisen edut ja vaiheet, jotka ohjaavat sinua tässä prosessissa.

Mikä on työntekijän käyttöönottoprosessi?

Työntekijän perehdytysprosessi on jäsennelty ohjelma uusien työntekijöiden integroimiseksi organisaatioon ja heidän sopeutumiseen tehtäviinsä, jotta he voivat tehdä parhaansa mahdollisimman nopeasti.

Työntekijöiden perehdytyssuunnitelma kattaa prosessit, jotka liittyvät uusien työntekijöiden toivottamiseen organisaatioon, mukaan lukien tervetuloviestin lähettäminen, koulutus ja perehdytys, työvälineiden hankinta, tilien ja työtilan luominen sekä lisää.

Uudet työntekijät ovat olennainen osa kaikkea menestyvää organisaatiota, koska he tuovat uutta energiaa ja antavat elintärkeää kipinää työnkulkuun. Tästä syystä on tärkeää, että työntekijäsi perehdytyskokemusta parannetaan jatkuvasti vastaamaan heidän innostustaan, sillä se ratkaisee, tuleeko heistä olennainen osa tiimiäsi vai etsivätkö he töitä muualta muutaman viikon kuluttua.

Miksi tehokas työntekijöiden perehdytys on tärkeää?

• Uusista työntekijöistä tulee nopeammin tuottavia, kun heidät kasvatetaan tehokkaasti yrityskulttuuriin, normeihin ja prosesseihin.
• Tehokkaat työntekijöiden perehdytysohjelmat edistävät vahvoja suhteita tiimien ja osastojen välillä ja parantavat sitoutumista työpaikalla.
• Työntekijät viihtyvät uudessa tehtävässään, koska he ymmärtävät työhön liittyvät odotukset.
• Työntekijät jäävät todennäköisemmin organisaatioon pidemmäksi aikaa.
• Korkeammat pysyvyysasteet vähentävät uusien työntekijöiden palkkaamisesta ja uudelleenkoulutuksesta aiheutuvia kuluja.
• Nykyisten työntekijöiden työtyytyväisyys paranee, sillä he voivat luottaa siihen, että heidän yrityksensä tekee kaikkensa säilyttääkseen kykynsä.
• Parantunut yleisen organisaation suorituskyky ja tuottavuus.
• Esimiehet saavat tarkempaa tietoa raporttiensa tehokkuudesta (ja voivat antaa parempaa palautetta).
• Esimiehet voivat hyödyntää uusilta työntekijöiltä, ​​olemassa olevilta työntekijöiltä ja johtajilta saatua palautetta parantaakseen jatkuvasti perehdytysprosessia.
• Hyvä perehdytysohjelma auttaa houkuttelemaan huippuosaajia ja varmistaa samalla, että kaikilla työntekijöillä on tiedot ja taidot, joita tarvitaan menestyäkseen tehtävissään.

Nyt kun tiedät, kuinka enemmän aikaa investoimalla työntekijöiden perehdytysstrategian parantamiseen voi olla hyötyä organisaatiollesi, on aika tutkia, kuinka voit saavuttaa tämän.

Vinkkejä työntekijöiden perehdytysohjelman parantamiseen

Vaikka jokaisen organisaation on kehitettävä käyttöönottosuunnitelmansa tarpeidensa, toimialan ja muiden tekijöiden perusteella, seuraavat vinkit voivat toimia peruskehyksenä, jota voit hyödyntää luodaksesi ainutlaatuisen ja tehokkaan ohjelmoida.

1. Suorita perehdytysarviointi

Ennen perehdytysohjelman käynnistämistä on tärkeää arvioida nykyinen prosessi ja tunnistaa mahdolliset ongelmakohdat. Arvioinnin tulee antaa sinulle ohjausta ja ideoita henkilöstön rekrytointi- ja perehdytysprosessien parantamiseen. Tämä auttaa sinua myös määrittämään, mitkä organisaatiosi tavoitteet ovat ohjelmalle.

Tarkista olemassa oleva ohjelma ja esitä kysymyksiä, kuten: Miksi tämä menetelmä otettiin käyttöön? Mitä erityisiä huolenaiheita se ratkaisi? Miten muut yritykset ovat ratkaisseet samanlaisia ​​ongelmia? Laatimalla kattavan kysymysluettelon voit määrittää, tarvitseeko yksi tai useampi alue säätää paremman tuloksen saavuttamiseksi.

Mieti lisäksi yrityksesi missio, visio, arvot ja tavoitteet. Tämä auttaa sinua luomaan ainutlaatuisen suunnitelman organisaatiollesi.

2. Valitse oikeat perehdytysratkaisut

Kun ymmärrät paremmin työntekijäsi perehdytysohjelman nykyisen tilan, on aika valita oikeat perehdytysohjelmistoratkaisut. Tämä johtuu siitä, että teknologialla on keskeinen rooli siinä, miten työntekijät kommunikoivat, oppivat ja ovat tekemisissä organisaatiosi kanssa.

On useita työntekijän perehdytystyökalut joiden avulla voit integroida ja kouluttaa uusia työntekijöitäsi auttaaksesi heitä menestymään tehtävissään, mukaan lukien BambooHR, Zenefits ja Freshteam.

Näiden työkalujen etuna on, että ne auttavat parantamaan johtajien ja uusien työntekijöiden välistä viestintää ja säästämään aikaa automatisoimalla toistuvia tehtäviä. Palkkausryhmät voivat myös hyödyntää käteviä ominaisuuksia, kuten tekstiviestityökaluja ja näiden työntekijöiden perehdytystyökalujen tukemia integraatioita nopeuttaakseen kommunikaatiota koulutustilaisuuksien aikana.

3. Hyödynnä sisäistä Wikiäsi

Yksi parhaista tavoista parantaa perehdytysprosessia on hyödyntämällä sisäistä wikiäsi. Näin voit tarjota uusille työntekijöille pääsyn kaikkiin asiaankuuluviin tietoihin siitä, miten asiat toimivat organisaatiossasi.

Siellä on useita huipputiimin wikityökaluja voit helpottaa tiedon jakamista koko organisaatiossasi. Tämä tarkoittaa, että uudet työntekijät voivat saada vastauksia kysymyksiin koulutustilaisuuksien aikana ilman, että heidän tarvitsee odottaa jonkun samalla osastolla vastaavaa.

Tämä voi sisältää yrityksen käytäntöjä, menettelytapoja ja ohjeita, jotka auttavat heitä käyttämään asiaankuuluvia digitaalisia ratkaisuja. Uudet työntekijät voivat myös käyttää yrityksen wikiä antaakseen palautetta koulutuksestaan, jolloin saat lisää tietoa yleisen perehdytysprosessin parantamiseksi.

4. Käytä Gamificationia

Vaikka pelillistäminen on ollut suosittua useiden vuosien ajan, se on edelleen arvokas työkalu sitoutumisen ja tuottavuuden edistämiseen samalla, kun se lisää koulutustilaisuuksiin hauskaa.

Pelillistäminen hyödyntää peleihin liittyviä elementtejä, kuten kilpailua ja palkintoja moraalin kohottamiseksi ja ihmisten saattamiseksi työhön. Tämän tekniikan käyttäminen perehdytysohjelmassasi antaa uusille työntekijöille lisämotivaatiota.

Voit käyttää pelillistämistä luomalla kilpailun rekrytoijien kesken nähdäksesi, kenellä on suurin prosenttiosuus heidän koulutuksestaan ​​tietyn ajanjakson jälkeen. Kilpailu voi riippua kokonaispisteistä, oikein vastattujen kysymysten määrästä tai siitä, että uudet työntekijät ansaitsevat palkintoja (kuten lahjakortteja) suorittamalla tiettyjä harjoitustehtäviä.

5. Käyttää Donitsi Foster Connectioniin

Uudessa yrityksessä aloittaessaan rekrytoijat tarvitsevat heti mahdollisuuksia luoda yhteyksiä työtovereihin.

Jos kuitenkin työskentelet etänä, saatat miettiä, miten voit luo virtuaalinen vesijäähdytin työpaikallesi kannustaa satunnaisiin keskusteluihin.

Voit lisätä Donutin Slack-työtilaasi yhdistääksesi uudet työntekijät perehtyneiden kavereiden kanssa. Donut voi auttaa sinua perehtymisprosessin kaikissa vaiheissa tervetuloviestien lähettämisestä ja sisäänkirjautumismuistutusten asettamisesta uusien työntekijöiden yhdistämiseen mentoreiden kanssa. Voit käyttää osaa siitä mallejatai rakenna omasi tyhjästä.

Sitoudu tehokkaaseen työntekijöiden perehdytyssuunnitelmaan

Käyttöönottoprosessi on usein yrityksen ensimmäinen tilaisuus tehdä vaikutelma. Tästä syystä sen on oltava tarkoituksellista, perusteellista ja hyvin järjestettyä.

Tehokkaan perehdytysohjelman luominen ei ole yksittäinen tapahtuma; se on prosessi, joka alkaa uusien työntekijöiden palkkaamisesta heidän perehtyessään omaan kulttuuriisi ja jatkuu, kunnes he ovat tuottavia tekijöitä organisaatiossasi.

Sitoutuminen tämän prosessin parantamiseen johtaa parempaan pysyvyyden ja tuottavuuden parantamiseen työpaikallasi.

Kuinka parantaa työpaikkasi tuottavuutta tiedon jakamisen avulla

Tiedon jakaminen työpaikalla voi olla tehokasta, mutta vain jos luot siihen kannustavan ympäristön. Tässä on joitain työkaluja ja vinkkejä avuksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta