Microsoft SharePoint -sivustojen selitys: keskussivusto, tiimisivusto ja viestintäsivusto

SharePoint on verkkopohjainen sisällönhallintaalusta. SharePoint-sivusto on yksi sen pääkomponenteista. Sivustot ovat pohjimmiltaan kokoelma kirjastoja, sovelluksia, sivuja, linkkejä, sisältöä, määrityksiä, ominaisuuksia ja alisivustoja. Eri SharePoint-sivustoista kolme eniten käytettyä ovat keskitinsivusto, ryhmäsivusto ja viestintäsivusto.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit määrittää SharePoint-sivustoja, jotka sopivat täydellisesti tiimin yhteistyöalustan luomiseen mitä tahansa projektia tai rutiinityötä varten.

Mikä SharePoint Hub -sivusto on?

Kuten nimestä voi päätellä, SharePoint keskussivusto on SharePointia käyttävän organisaation, tiimin tai henkilökohtaisten sivustojen ja sisällön keskus. Hub-sivusto helpottaa palveluita, joita tarvitset organisaatiosi tai henkilökohtaisen työsi sujuvaan hoitamiseen. Voit esimerkiksi järjestää ja yhdistää sivustoja eri tiimin jäseniltä, ​​osastoja, projekteja, alueita ja osastoja yhdelle ensisijaiselle verkkoalustalle.

Keskussivustot ovat tärkeitä elementtejä tiimisi tai yrityksen intranetissä. Keskuspaikka pysyy minkä tahansa työsi yksikön/osaston keskellä. Muut sivustot, kuten tiimi, viestintä, navigointi jne., muodostavat yhteyden keskitinsivustoon tuottavan intranetin, joka tuottaa erinomaisia ​​tuloksia.

Aiheeseen liittyvä: Asiat, joita et tiennyt voivasi tehdä Microsoft SharePointilla

Yhteenvetona voidaan todeta, että keskussivusto tarjoaa seuraavat palvelut vaivattoman kokemuksen takaamiseksi:

1. Hae mitä tahansa jaettua sisältöä koko henkilökohtaisesta, ryhmä- tai organisaatiotason SharePoint-intranetistä.
2. Sen avulla voit brändätä tiimisi tai yrityksesi työtilan niin, että kaikki näyttää yhtenäiseltä.
3. Hub-sivuston avulla voit tuoda johdonmukaisuuden sivuston rakenteeseen ja navigointiin.
4. Käytä kaikkea projektiisi tai tehtävään liittyvää sisältöä, kuten muita sivustoja, uutisia, ilmoitusehdotuksia jne.

Hub-sivuston keskeiset elementit

Jos haluat luoda reagoivan ja tuottavan intranetin tiimillesi, projektillesi tai yrityksellesi, sisällytä seuraavat elementit keskussivustollesi:

1. Kommunikoiva kotisivu, joka syöttää uutisia, päivityksiä ja projektin tilaa kaikesta sinun tai tiimisi tekemästä työstä. Se voi olla tila keskussivustossa tai linkitetty viestintäsivusto koko intranetissä.
2. Siellä pitäisi olla myös sisältöosio, josta sinä ja tiimisi jäsenet pääsette käsiksi projekteihin liittyviin tiedostoihin, laskuihin, työaikalomakkeisiin, kokouspöytäkirjoihin, kokouksen esityslistaan, tehtäväluetteloihin, multimediaan jne.
3. Sinun tulisi myös harkita toimintojen lisäämistä keskussivustollesi, kuten linkkejä tulevaan tiimikokoukseen, kuluraportteja, ajanseurantajärjestelmää jne.
4. Yhteistyöosio, jossa tiimin jäsenet voivat keskustella moniroolitehtävistä, ratkaista vikoja ja välittää sisältöä muokkausta tai hyväksyntää varten.

Aiheeseen liittyvä: Google Jamboardin käyttäminen visuaaliseen yhteistyöhön mistä tahansa

SharePoint-tiimin sivusto: selitetty

Tiimisivusto auttaa sinua yhdistämään tiimisi jäsenet yhteistyöhön tuottavassa ympäristössä. Se on intranet-sivusto, jossa yrityksesi tai tiimisi resurssit luovat tai kehittävät palveluita, tuotteita tai sisältöä. Haluat myös luoda tiimisivuston, jonka avulla tiimisi jäsenet voivat suunnitella tapahtumaa, seurata projektin tilaa, keskustella projektin suorituksista ja vaihtaa ajatuksia.

Kaikki jäsenet a SharePoint-ryhmän sivusto sinulla on lupa luoda tai muokata sisältöä. Siksi tietyn projektin tiimin jäsenet voivat työskennellä projektisuoritteiden parissa reaaliajassa. Kun tehtävän resurssit suorittavat omat toimeksiantonsa samanaikaisesti, projektien pullonkaulat vähenevät huomattavasti.

Yleiskatsaus tiimisivuston palveluista ovat:

1. Pysy ajan tasalla tehtävistäsi, tehtävien riippuvuuksista ja projektipäivityksistä.
2. Luo, muokkaa, järjestä ja kehitä yhdessä jaettuja projektitoimituksia, kuten verkkosisältöä, sisältöä tai sovelluksia.
3. Hanki pääsy Microsoft 365 -tilauksesi tiimiresursseihin ja sovelluksiin.

Tiimisivuston keskeiset ominaisuudet

Vaikka tiimisivusto lopulta yhdistetään keskussivustoon, käyttäjien odotuksissa ja hallinnossa on perustavanlaatuisia eroja. Seuraavat ovat tiimisivuston luontaisia ​​ominaisuuksia:

1. Yhteistyö on tiimisivuston ensisijainen ominaisuus. Voit luoda erilaisia ​​tiimisivustoja eri projekteille. Lataa sitten projektiresurssit, tiedostot ja ohjeet kyseiselle sivustolle ja pidä ne avoinna kaikille jäsenille.
2. Kaikki tiimisivuston käyttäjät ovat sisällöntuottajia. Tämä ominaisuus varmistaa, että projektin resursseilla on riittävät oikeudet muuttaa omaisuutta vastuullisesti. Laadunvarmistuksen ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi järjestelmänvalvojat voivat tarkastaa toimintalokit.
3. Tiimin jäsenet määrittävät tiimisivuston hallintaominaisuuden. Jäsenten tulee valita sivuston käytännöt ja käytännöt omaksuakseen Getting Things Done -filosofian.
4. Integroi Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Outlook, Teams, To Do, List, Excel jne. tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi projektitehtävissä.

SharePoint-viestintäsivusto: selitetty

Viestintäsivustolla voit jakaa tarinan tiimin jäsenten, ulkoisten yhteistyökumppaneiden tai asiakkaiden kanssa. Voit esitellä tiimitapahtumia, tavoitteita, saavutuksia ja virstanpylväitä antamatta yleisölle muokkausoikeuksia. Viestintäsivustoilla on vähemmän sisällöntuottajia tiimisivustoihin verrattuna.

Voit pitää sivuston käyttäjät ajan tasalla tulevista tapahtumista ja muutoksista, jotta käyttäjät pysyvät mukana työ- tai projektitehtävissäsi. SharePointin avulla voit suunnitella viestintäsivustosi siten, että sisällönkulutuksesta tulee vaivatonta ja aikaa säästävää.

Seuraavat palvelut tiivistävät viestintäsivustot tehokkaasti:

1. Näytä uutiset ja päivitykset visuaalisessa muodossa, joka houkuttelee lukijoita.
2. Kerro sisäisille ja ulkoisille käyttäjille tarjoamistasi palveluista/tuotteista.
3. Esittele asiakasarvioita ja tapaustutkimuksia ammattimaisesti.
4. Yhdistä brändisi ulkoiseen yleisöön turvallisesti ja ilman lisäkustannuksia.

Viestintäsivuston keskeiset ominaisuudet

Myös viestintäsivusto on osa keskussivustoa. Seuraavat ominaisuudet ja elementit erottavat viestintäsivuston tiimisivustosta tai keskussivustosta:

1. Viestintäsivuston navigointisivut ohjaavat lukijan tiettyyn sisältöön tarjoamalla otsikkopainikkeita tai sisältökatkelmia.
2. Kohdesivu on päätepiste, josta käyttäjät löytävät etsimänsä sisällön. Tämän sivun tulisi mieluiten sisältää ladattavaa, luettavaa tai tulostettavaa sisältöä. Kohdesivulla tulisi olla myös hakupalkki tehokasta sisällön hakua varten.
3. Aihetyyppiset viestintäsivustot tarjoavat ihanteellisen rakenteen uutisille, päivityksille ja tapahtumille.
4. Showcase-tyyppiset viestintäsivustot sopivat, jos haluat näyttää kuvia tai videoita tiimistäsi, tuotteistasi ja palveluistasi.
5. Sivustokäytännöt varmistavat käyttöliittymän/UX: n johdonmukaisuuden ja tehokkaan sisällönhallinta.

Aloita tehokkaalla tiimiyhteistyöllä

Nyt sinun pitäisi pystyä suunnittelemaan oma SharePoint-keskussivustosi, ryhmäsivustosi ja viestintäsivustosi helpottamaan reaaliaikaista tiimiyhteistyötä, tuottavaa työtä ja suojattua tiedostojen jakamista. Microsoft 365 -tilauksen SharePoint-sovellus isännöi myös useita sivustomalleja, joita voit käyttää välittömästi muokkaamalla muutamia elementtejä.

Voit aloittaa Microsoft SharePointin perusteista, jos olet uusi tämän tehokkaan sisällönhallinta- ja yhteistyöalustan käyttäjä.

Mikä on Microsoft SharePoint? 4 Sen käytön ominaisuudet ja edut

Microsoft SharePoint on yhteistyö- ja tiedostojenhallintatyökalu, joka parantaa ammatillista ja henkilökohtaista tuottavuuttasi. Tässä on mitä sinun tulee tietää!

Lue Seuraava

Kirjailijasta