Mielikartan tekeminen Excelissä: 5 helppoa menetelmää

Mielikartat ovat todella hyödyllisiä tiedon löytämisessä tai projektien pullonkaulojen ratkaisemisessa. Excel on liian hyvä numero- tai tekstidatalle riveissä ja sarakkeissa. Vaikka se tarjoaa monia kaavioita ja kaavioita tietojen visualisointia varten, siitä puuttuu ajatuskartat. Älä vielä lannistu, sillä näytämme sinulle, kuinka voit käyttää mielenkartoitusta suoraan Excelistä.

Tässä artikkelissa opit luomaan ajatuskarttoja Excelillä, jotta voit viestiä ideasi selkeästi.

1. SmartArt manuaaliselle mielenkartalle

Alkuperäinen vaihtoehto mielenkartoitukseen Excel on SmartArt-ominaisuus. SmartArtissa on erilaisia ​​asetteluja, kuten luettelo, prosessi, sykli, suhde, matriikka jne. Voit valita minkä tahansa asettelun, joka parhaiten sopii tietoihisi luoda ammattimaisia ​​ajatuskarttoja.

Jos et tiedä, minkä asettelun valitset, voit turvallista valita Suhde-tyyli, sillä tämä sopii useimpiin ajatuskartoitustietoihin. Näin voit luoda nopeasti ajatuskartan Excelissä:

1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti.
instagram viewer
2. Klikkaa Älytaide -painiketta avataksesi SmartArt-grafiikkavalikon.
3. Valitse Perus radiaali asettelu SmartArtille.
4. Napsauta vasemman reunan tekstivalikossa mitä tahansa sisäkkäistä tekstiruutua ja paina Tulla sisään lisätäksesi niin monta säteittäistä grafiikkaa kuin tarvitset.
5. Muokkaa päätekstiä ja jatka sitten sisäkkäisten tekstien muokkaamista.
6. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella saadaksesi lisää vaihtoehtoja mukauttamiseen, kuten Väri ja Tyyli.
7. Sijoita grafiikka uudelleen tietojesi viereen.

2. Mallit nopeaan mielen kartoitukseen

Jos haluat säästää aikaa välttämällä manuaalista ajatuskartan luomista, käytä mitä tahansa mielenkartoitusmalleja Excelissä. Löydät erilaisia ​​ajatuskarttamalleja Exceliin ilmaiseksi tai freemium-lisenssinä.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja käyttää ajatuskartoitustekniikkaa eksponentiaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi

Yksi tällainen malli on Somekan Mind Map Maker. Voit ladata sen ilmaiseksi. Ilmainen versio antaa sinulle mahdollisuuden muokata ajatuskartan uudelleen omien tietojesi mukaan. Näin voit luoda uuden ajatuskartan tai muokata olemassa olevaa mallia:

1. Kaksoisnapsauta Somekasta lataamaasi Excel-makroa tukevaa tiedostoa.
2. Mallitiedosto avautuu Excelissä. Näet tietotaulukon vasemmalla ja ajatuskartan oikealla puolella.
3. Jos teet muutoksia taulukkoon ja napsautat sitten (Uudelleen) Piirrä, mielikartta päivittyy automaattisesti.
4. Vaihtoehtoisesti voit tehdä muutokset suoraan mielikarttaan ja napsauttaa sitten Päivitä taulukko saadaksesi uutta tietoa tietotaulukkoon.
5. Voit valita minkä tahansa pääsolmun ja napsauttaa sitten Lisää solmu luodaksesi uuden yhteyden tekstiruudun avulla.

Excelin lisäosat

On olemassa useita kehittäjäryhmiä ja Microsoft-kumppaneita, jotka luovat Excel-malleja mielenkartoitusta varten. Tässä on neljä helppokäyttöistä apuohjelmaa, joista voit valita:

3. Visual Paradigm Online for Office

Visual Paradigm on online-kaaviotyökalu, jonka avulla voit luoda mahtavia ajatuskarttoja vaivattomasti. Ilmaisessa tilauksessa on rajoitetut ominaisuudet, mutta se tekee työnsä.

Visual Paradigmissa on myös Excel-apuohjelma, jonka avulla voit lisätä ajatuskarttoja Excel-taulukkoon tai luoda sellaisen Excel-tietojen avulla. Voit luoda ajatuskarttoja Excelissä Visual Paradigm -apuohjelman avulla seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti Excel-nauhassa ja napsauta sitten Hanki lisäosat.
2. Etsi ja asenna Visual Paradigm -apuohjelma Excel-taulukkoon.
3. Kirjaudu Visual Paradigm -tilillesi tai luo uusi tili. Näet kaikki olemassa olevat tilisi ajatuskartat kirjautumisen jälkeen.
4. Voit myös luoda uuden ajatuskartan napsauttamalla Luoda -painiketta.
5. Apuohjelma avaa uuden verkkoselaimen Visual Paradigm -kuvataululle.
6. Voit valita minkä tahansa mielenkarttamallin luodaksesi uuden piirustuksen.
7. Klikkaa virkistää -painiketta apuohjelmassa nähdäksesi uuden ajatuskartan.
8. Vedä ja pudota ajatuskartta Excel-arkkiin.

4. Lucidchart

Lucidchart on loistava mielenkartoitustyökalu vedä ja pudota -mielikartan luomiseen. Se tarjoaa myös monia malleja ajatuskarttojen luomiseen. Parasta on, että voit linkittää Lucidchart-tilisi Exceliin tuodaksesi ajatuskarttoja tai piirtääksesi ajatuskarttoja reaaliajassa.

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi kauniita mielenkarttoja Excelissä Lucidchart-apuohjelman avulla:

1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti Excel-nauhassa ja napsauta sitten Hanki lisäosat.
2. Tyyppi Lucidchart hakukenttään ja paina Tulla sisään.
3. Klikkaa Lisätä asentaaksesi lisäosan.
4. Näet Lucidchart-apuohjelman oikeassa yläkulmassa Lisää -välilehti.
5. Napsauta sitä ja kirjaudu sisään Lucidchart-tilillesi.
6. Voit käyttää Google-kirjautumista, jos sinulla ei ole Lucidchart-tiliä.
7. Jos sinulla on aiempia ajatuskarttoja Lucidchartissa, näet ne apuohjelmassa.
8. Valitse vain yksi mielikartta ja napsauta sitä Lisää saada ajatuskartta Excel-arkille.
9. Voit tehdä mielikarttaan muutoksia napsauttamalla Muokata.
10. Käytä Tuo tiedot mahdollisuus luoda mielikartta Excel-tietojen avulla. Tarvitset maksullisen tilauksen tietojen tuomiseen.
11. Voit kuitenkin luoda ajatuskartan manuaalisesti Lucidchartissa samalla, kun viittaat Excel-tietoihin poistumatta Excel-sovelluksesta.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka rakentaa ajatuskartta Microsoft Wordissa

5. draw.io Kaaviot

Se on toinen Excel-apuohjelma, jonka avulla voit tuoda kaavioita ja muita kuvatiedostoja Excel-taulukkoon paikallisesta tallennustilasta, OneDrive-tilistä tai Google Drivesta. Mielikartan luontikokemus tässä verkkotyökalussa on melko yksinkertainen.

Sinun ei myöskään tarvitse tilata maksullisia suunnitelmia. Se tarjoaa monia mielenkartoitusmalleja ilmaiseksi. Voit luoda ajatuskarttoja Excelissä käyttämällä draw.io-apuohjelmaa seuraavasti:

1. Hanki draw.io-apuohjelma Excelille osoitteesta Hanki lisäosat -osio.
2. Voit aloittaa ajatuskarttojen luomisen välittömästi, kun Excel on asentanut lisäosan.
3. Sinun on luotava ensimmäinen ajatuskartta sen verkkoalustalta. Tämän jälkeen voit lisätä, muokata tai luoda suoraan Excelistä.
4. Voit myös linkittää lisäosan OneDrive- tai Google Drive -tiliisi vaivatonta mielenkartoitusta varten.

Työkalu ei vielä tarjoa automaattista mielenkartoitusta Excel-tietojen avulla. Siksi sinun on luotava ajatuskartat manuaalisesti käyttämällä mitä tahansa malleista.

Tehokas mielenkartoitus Excelissä ilmaiseksi

Yllä mainittujen hakkerien avulla voit luoda mielenkarttoja Excelissä vaivattomasti. Saadaksesi mielikartan Excelissä, voit piirtää sellaisen manuaalisesti, käyttää mielenkartoitusmallia tai hankkia Excel-apuohjelmat tehtävän automatisoimiseksi.

Minkä menetelmän valitsetkin, saat lopulta ammattimaisen ajatuskartan, joka kertoo paremman tarinan kuin Excelin tylsät rivit ja sarakkeet.

9 vinkkiä ammattimaisten ajatuskarttojen luomiseen

Mind Mapping on vallankumouksellinen työkalu, joka tekee sinusta tuottavan, järjestäytyneen ja keskittyneen. Tässä on 9 vinkkiä ammattimaisten ajatuskarttojen luomiseen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta