4 tuottavuusvinkkiä uuden työn aloittamiseen

Uuden työn aloittaminen voi olla haastavaa, ja saattaa kestää hetken ennen kuin ymmärrät, miten kaikki toimii. Kaikkien uusien ihmisten tapaamisesta, uusien järjestelmien ja prosessien oppimisesta ja sopivan paikan selvittämisestä.

Se on aika, joka sisältää paljon uutta tietoa, ja on helppo menettää käsitys asioista. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka opastavat sinua uuden alun läpi ja pitävät itsesi luottamuksena.

1. Luo tilaa omistetuille muistiinpanoille

Ei ole mahdollista tietää, mitkä asiat jäävät mieleesi ja mitkä unohdat. On mahdotonta muistaa kaikkea, ja tunnet olosi todennäköisesti melko väsyneeksi perehtymisen aikana.

Tästä syystä on tärkeää luoda tilaa omistetuille muistiinpanoille, joihin voit palata milloin tahansa. Jotkut asiat, joista saatat haluta tehdä muistiin, ovat:

• Tietoja koulutustilaisuuksista.
• Tärkeät kontaktit, kuten IT- ja HR-osastot, tiimitoverisi ja johto.
• Prosessit käyttämillesi järjestelmille ja ohjelmistoille.
• Säännöt ja käytännöt, jotka liittyvät sairauteen, lomiin ja muihin päivittäisiin tarpeisiin.
instagram viewer
• KPI: si tai tavoitteesi.
• Kaikki tarvitsemasi linkit verkkosivustoille tai kansioihin.

Lisäksi kaikkea muuta, mikä sinun täytyy muistaa.

On hyvä idea säilyttää nämä muistiinpanot ainakin muutaman ensimmäisen kuukauden ajan, jotta pysyt ajan tasalla. Jos perehdyttämisen jälkeen tulee esiin uutta tietoa, voit lisätä sen muistiinpanoihisi.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat paikat ilmaisten käsitemallien löytämiseen

Digitaalinen muistiinpanosovellus voi tehdä tästä paljon helpompaa. Käsite on erinomainen esimerkki tästä, koska se on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja siinä on laaja valikoima malleja, joiden avulla voit tallentaa tietoja.

Käsitys sallii sinun Lisää sivu valikosta ja täältä voit Valitse malli. Parhaat vaihtoehdot muistiinpanojen tekemiseen ovat Kokousmuistiinpanot tai Pikaiset huomautukset, mutta voit valita mieleisesi. Voit luoda niin monta kuin tarvitset, ja voit jakaa muistiinpanot eri teemoiksi tai pitää ne kaikki yhdellä sivulla.

Niitä on runsaasti vaihtoehtoja käsitteelle, jos se ei vastaa tarpeitasi. Tärkeintä on, että käytät muistiinpanoohjelmistoa, joka on sinulle järkevä.

2. Järjestä sähköpostisi sääntöjen ja kansioiden avulla

Kun olet uusi yrityksessä, saat todennäköisesti uuden sähköpostitilin ja runsaasti sähköposteja ihmisiltä, ​​joita et tunne, asioista, joista et ole kuullut. Tämä on paras aika järjestää sähköpostisi.

Aloita luomalla uusia kansioita, joihin voit järjestää tärkeitä sähköposteja. Gmailissa toimi seuraavasti:

1. Sinun Mail valikko, vieritä alas ja valitse Luo uusi etiketti.
2. Käytössä Uusi etiketti -valikkoon, kirjoita nimikkeen nimi.
3. Klikkaus Luoda.

Tämä lisää uuden kansion (tai tunnisteen) postilaatikon avattavaan valikkoon, ja voit alkaa vetää asianmukaiset sähköpostit siihen.

Gmailin suodattimet mahdollistavat tiettyjen saapuvien sähköpostien lähettämisen valitsemaasi tunnisteeseen. Luo uusi suodatin käyttämällä Hakupalkki ikkunan yläosassa ja valitse Hakuvaihtoehdot kuvake. Etsi sana tai sähköpostiosoite jonka haluat suodattaa, napsauta Käytä tarraa, ja valitse avattavasta valikosta.

Aiheeseen liittyvä: Outlook-kalenterin väriluokittelu

Toimi Outlookissa seuraavasti:

1. Etsi nauhasta Kansio -välilehteä ja napsauta Uusi kansio.
2. Kirjoita kansion nimi kohtaan Nimi laatikko.
3. Missä lukee Kansio sisältää, valitse Mail ja Lähetä kohteita avattavasta valikosta.
4. Sisään Valitse mihin kansio sijoitetaan, valitse olemassa oleva kansio, johon haluat uuden kansion sijoittavan.

Voit myös tehdä tämän nopeasti siirtymällä omaan Mail valikko vasemmassa ruudussa > napsauta hiiren kakkospainiketta Saapuneet ja napsauta Uusi kansio. Nimeä vain kansio ja paina Tulla sisään näppäimistölläsi.

Kuten Gmailissa Suodattimet, voit luoda säännöt Outlookissa. Alla oleva virallinen Microsoft-video näyttää, kuinka voit tehdä tämän:

3. Tallenna salasanasi

Kuten useimmissa uusissa työpaikoissa, tulee olemaan paljon tilejä ja järjestelmiä, joille sinun on luotava kirjautumistiedot, ja salasanojen ja salaisten kysymysten seuraaminen on erittäin tärkeää. Älä kuitenkaan turvallisuuden vuoksi kirjoita näitä tietoja tavalliseen muistiinpanosovellukseesi tai paperille.

Parhaan käytännön saamiseksi voit käyttää a suojattu salasananhallintasovellus seurataksesi kirjautumisiasi ja pitääksesi ne yksityisinä ja turvallisina. Jos salasanasi on päivitettävä, näiden sovellusten avulla voit tehdä muutoksia välittömästi, joten et unohda.

Aiheeseen liittyvä: Onko sinulla vaikeuksia muistaa salasanasi? Kokeile näitä Chrome-laajennuksia

Kun olet edelleen etsimässä tietä, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on unohtaa pääsytietosi ja pyytää apua IT-osastolta. Tee siitä yksinkertaista itsellesi ja tee levy.

4. Varjo kollegasi ja ota yhteyttä

Voit oppia vain niin paljon lukemalla materiaaleja ja puhumalla esimiehesi kanssa. Todellinen oppiminen tapahtuu, kun tarkkailet käytäntöjä ja teet ne itse.

Kun olet luonut yrityksesi viestintäalustoja, voit vapaasti ottaa yhteyttä muihin työntekijöihin ja tutustua heihin. Tämä on tilaisuutesi ottaa yhteyttä kollegoihisi ja pyytää tarkkailemaan heitä. Tämä voi olla koko päivä tai vain tiettyjä kokouksia ja päivittäisiä tehtäviä.

Aiheeseen liittyvä: Kansioiden, kategorioiden ja tunnisteiden järjestäminen

Tämän tekeminen antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka kaikki nämä käytännöt ja menettelyt toimivat kontekstissa, ja saat todellisen käsityksen siitä, mitä voit odottaa. Pidä yhteyttä varjoihisi työtovereihin ja katso, voitko tunnistaa muutaman, jolle voit kääntyä kysymyksissäsi.

Köysien opetteluun kannattaa varata muutama kuukausi, joten älä epäröi pyytää apua.

Pääset perille

Uutena ihmisenä oleminen tuo mukanaan paljon haasteita, ja on tärkeää muistaa olla armollinen itsellesi. Ota aikaa ja vauhdita itseäsi, sillä sinulla on runsaasti aikaa kovaan työhön, kun olet täysin koulutettu.

Nämä vinkit antavat sinulle hyvän etumatkan missä tahansa uudessa tehtävässä ja auttavat suojautumaan tiedon puutteilta, kun alat hoitaa tehtäväsi kunnolla. Pidä hauskaa ja järjestä itsesi nyt, jotta sinun ei tarvitse myöhemmin.

Käsitys vs. Confluence: mikä on paras yhteistyötyökalu?

Confluence ja Notion ovat kaksi parasta käytettävissä olevaa yhteistyötyökalua. Mutta kumpi sopii sinulle? Otetaan selvää!

Lue Seuraava

Kirjailijasta