Twistin 7 parasta ominaisuutta: Team Messaging -sovellus helppoon työtilaviestintään

Ryhmäviestintä on haastava tehtävä erityisesti etä- ja hybriditiimeille. Olet ehkä kokeillut monia sovelluksia tehokkaaseen viestintään asiakkaan, tiimin tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Useimmat sovellukset kuitenkin kauhistuttavat käyttäjiä jatkuvalla valvonnalla, ilmoituksilla ja loputtomilla kokouksilla.

Twist tuo pöytään todella erilaisen tiimiviestintätyylin. Se ei anna tiimin jäsenten kyllästyä reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen. Opi kommunikoimaan tehokkaasti tiimisi kanssa Twistissä.

Mikä on Twist?

Twist on ilmainen työviestityökalu, jossa on kierteitetty näkymä ryhmäkeskusteluista omistetuissa kanavissa. Se ei kuormita työpäivääsi reaaliaikaisella viestinnällä, mutta pitää sinut ajan tasalla kaikista tehtävistä ja projekteista.

Tämä tiimin yhteistyötyökalu luo mahdollisuuksia keskittyneempään työhön. Twistin avulla voit valita matalalla roikkuvat hedelmät tuottavuuden parantamiseksi: keskittynyt työ. Jos tiimisi lisää keskittyneen työn määrää päivässä, myös projektin tuottavuus nousee.

Sen viestintämoduulit, kuten Threads, Channels, Inbox ja Messages, luovat täydellisen tunnelman tuottavaan työhön pitäen samalla kaikki ajan tasalla ilman reaaliaikaisen sitoutumisen painetta.

Ladata: Twist for Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | Android | iOS (Vapaa)

1. Twist joukkueet ja ryhmät

Twist-tiimiin kuuluvat kaikki tietyn projektin jäsenet. Se järjestää projektin jäsenet pitämään kaikki yhteydessä. Voit luoda erilaisia ​​ryhmiä tiimin sisällä.

Siksi yksi tiimin jäsen voi olla osa projektitiimin eri ryhmiä. Esimerkiksi kehittäjät, sisällöntuottajat, sosiaalinen media ja verkkovastaavat voivat olla yksittäisiä ryhmiä.

Yksi tai useampi jäsen näistä ryhmistä voi kuitenkin kuulua eri ryhmiin, kuten UI/UX-suunnitteluun, bloggaamiseen, digitaaliseen markkinointiin, taustajärjestelmän vianmääritykseen ja niin edelleen.

Aiheeseen liittyvä: Rock-sovelluksen parhaat ominaisuudet, jotka tekevät siitä arvokkaan Slack-vaihtoehdon

Ryhmät tiimin sisällä järjestävät tiimisi jäsenet edelleen mikrotasolla. Twistin avulla voit luoda ryhmiä monin tavoin, ja joitain näistä ovat:

1. Ryhmittele myynti-, tuki- tai kehitystiimin mukaan.
2. Ryhmittelee alueen mukaan, kuten APAC, EMEA, AMER ja niin edelleen.
3. Ryhmittele blogin, tapahtuman, uuden julkaisun tai suunnitteluprojektin mukaan.
4. Ryhmittelee aiheiden mukaan, kuten älylaitteet, Windows, macOS ja monet muut.

2. Joukkueen kanavat

Projektiryhmässä voi käydä satoja keskusteluja erilaisista aiheista, pullonkauloista, aikatauluista ja virheistä. Twistin avulla voit järjestää kaikki tällaiset keskustelut kanavissa.

Kanavat koostuvat laajoista aiheista. Sinun on lisättävä asiakkaasi, yhteistyökumppanisi tai tiimisi jäsenet asianmukaisiin kanaviin. Voit lisätä kanavan nimen ja kuvauksen, jotta vieraat tai jäsenet voivat helposti tunnistaa kanavien laajuuden.

Kanavien avulla tiimisi jäsenet voivat noutaa tärkeitä tietoja työstä tuhlaamatta aikaa etsimiseen. Pääset kaikkiin julkisiin kanaviin liittymällä Twist-tiimiin.

Aiheeseen liittyvä: Erimielisyys vs. Klubitalo: mitä sinun pitäisi käyttää?

Voit käydä läpi kanavaluettelon ja liittyä työhön tarvitsemillesi kanaville. Twist-järjestelmänvalvojat voivat myös luoda yksityisiä kanavia. Yksityiset kanavat eivät näy kaikille. Voit liittyä yksityiselle kanavalle vain, jos saat kutsun järjestelmänvalvojalta.

3. Säikeet ja viestit

Säikeet tai ketjutetut keskustelut ovat uusi tapa keskittyä viestintään. Voit luoda erilaisia ​​säikeitä monenlaisia ​​keskusteluja varten.

Asiakkaasi, tiimisi jäsenet tai vierailevat yhteiskäyttäjät voivat lisätä tekstejä, tiedostoja ja kuvia mihin tahansa ketjutettuun keskusteluun. Käyttäjät voivat myös välittää tiettyjä sähköposteja sähköpostilaatikostaan ​​Twist-säikeisiin.

Voit paikantaa vaivattomasti mitä tahansa tietoa tai tiedostoa säikeestä, koska säikeet järjestetään systemaattisesti tiimin ja tiimin kanavien sisällä. Voit helposti lisätä ryhmän jäseniä viestiketjuihisi ilmoittamaan heille uusista keskusteluista tai käytännöistä.

Viestiketjun luoja, tiimin ylläpitäjä tai jäsenet voivat siirtää säiettä kanavien välillä. Twist ei kuitenkaan anna sinun siirtää säikeitä ryhmien välillä.

Vaikka Twist antaa sinun keskittyä asynkroninen viestintä, siinä on myös reaaliaikainen viestintä. Voit lähettää tekstiviestin yhdelle tai usealle Viestit-osiosta. Voit myös lähettää linkkejä, valokuvia ja muita projektitiedostoja. Viestit ovat sisäänrakennettu integraatio tiedostopalvelimiin, kuten OneDrive, Dropbox ja Google Drive.

Kun olet luonut uuden ketjun, kaikki voivat alkaa kommentoida siellä. Näet Vastaa-osion ketjun alareunassa. Kommenttien avulla voit merkitä tietyn tiimin jäsenen tai kaikki ketjun käyttäjät.

Kommentointi esittelee myös uuden viestintäominaisuuden, pikatoiminnot. Pikatoimintojen avulla voit mainita jonkun ketjussa tai viitata keskusteluun säikeessä tai kanavassa. Voit myös muokata tai poistaa kommenttejasi aina tarvittaessa.

Twistillä on kunnollinen kirjasto hauskoja ja mukaansatempaavia hymiöitä. Voit käyttää näitä osoittamaan reaktiosi mihin tahansa viestiin tai ketjutettuun keskusteluun.

5. Tehokkaat ilmoitukset

Twist muistuttaa sinua varovasti kaikista kommenteista ja viesteistä ilmoituksilla. Voit määrittää Twistin ilmoitukset täydellisesti. Mukauta ilmoitusasetuksesi pysyäksesi keskittyneenä syvällisen työn aikana.

Twistin käyttäjille on tarjolla erilaisia ​​ilmoitusasetuksia. Jotkut tärkeistä ilmoitusasetuksista ovat:

1. Ilmoitus käyttäjälle Kaikki ketjut ja viestit
2. Vain langat kerro vain uusista ketjuista
3. @Vain maininnat ilmoittaa sinulle, jos joku merkitsee sinut viestiketjuun

Voit myös ajoittaa Torkku-asetukset koko viikolle ilman ilmoituksia. Sovellus ei lähetä sinulle ilmoituksia. Heti kun suunniteltu ajanjakso umpeutuu, näet uusimmat päivitykset.

6. Lähetä sähköpostit edelleen Twistille

Twist ei ole vain tiimiviestintäsovellus. Voit tehdä paljon sisällönhallintaa, projektinhallintaa ja tiedostojen jakamista tällä sovelluksella. Voit lähettää työhön liittyviä tiedostoja ja keskusteluja Twistille sähköpostin edelleenlähetyksenä. Jokaiselle ryhmällesi ja säikeillesi on oma Twist-sähköpostiosoite.

Löydät sähköpostiosoitteen napsauttamalla minkä tahansa ryhmän tai säikeen ellipsiä. Jos lähetät sähköpostin edelleen viestiketjuun, sähköpostin sisältö näkyy kommentina. Sitten taas, jos lähetät sähköpostin Twist-ryhmälle, näet uuden ketjun avautuneen.

7. Automaatio ja integraatiot

Voit laajentaa Twistin käyttöaluetta integroimalla sen suosikkityösovelluksiisi. Tällä hetkellä sovellus voidaan integroida jopa 28 alustaan. Voit integroida Twistin Google Driveen tiedostojen jakamiseen, Calendlyn kalenterinhallintaan, Asanaan projektinhallintaan ja niin edelleen.

Voit käyttää Zapier-integraatioita automatisointiin tiimisi viestintää Twistissä. Twistissä on myös muita automaatiointegraatioita, kuten Team Check-In ja Auto-raportit.

Ryhmän etäviestintä parhaimmillaan

Twist antaa sinun ja tiimisi hengittää hieman, jotta voit omistaa työpäiväsi projektin virstanpylväiden saavuttamiseen. Voit helposti hallita tämän yksinkertaisen tiimiviestintäsovelluksen jo ensimmäisenä käyttöpäivänä.

Sovellus on kevyt, viiveeton eikä kuormita tarpeettomasti pöytäkonettasi, kannettavaa tietokonettasi tai mobiilisovellusta. Lisäksi se kokoaa kaikki työviestinnät modulaarisiin säikeisiin. Nyt pääset käsiksi asiaankuuluviin tietoihin reaaliajassa selaamatta tuhansia DM-viestejä ja kokousten transkriptioita.

7 vinkkiä ja työkalua reaaliaikaiseen kommunikointiin asiakkaiden ja tiimien kanssa

Olitpa päätoiminen tai freelance-työntekijä, työhön liittyvien asioiden viestintä auttaa sinua ylläpitämään työn ja yksityiselämän tasapainoa. Lue lisää!

Lue Seuraava

Kirjailijasta