Kuinka jakaa ja tehdä yhteistyötä muistutusluettelossa Macilla

Melkein jokainen on jossain vaiheessa tehnyt itselleen tehtävälistan. Tämä pätee erityisesti ryhmiin, kuten samassa kodissa asuviin ihmisiin, tehtävän parissa työskenteleviin kollegoihin tai projektiin ryhmittyneisiin opiskelijoihin. Näissä tapauksissa on hyödyllistä pystyä jakamaan tehtävälista kaikille ryhmän jäsenille.

Voit ladata ja kokeilla tätä varten monia yhteistyötyökaluja. Mutta miksi ladata kolmannen osapuolen työkaluja, kun sinulla on sellainen sisäänrakennettu laitteeseesi? Lue eteenpäin ja opi jakamaan, tekemään yhteistyötä ja jakamaan tehtäviä Macin muistutusten avulla.

Kuka voi lähettää ja jakaa muistutusluetteloita?

Ennen kaikkea tarvitset kaksi asiaa voidaksesi käyttää ominaisuutta:

iCloud

Macisi käyttää iCloudia tehtäväluettelosi jakamiseen Muistutukset-sovelluksen kautta. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa niitä ja tehdä yhteistyötä ystävien kanssa vain iCloudin avulla.

Aiheeseen liittyvä: Priority Tags -tunnisteiden käyttäminen Apple Reminders -sovelluksessa

Voit muokata ja luoda päivitettyjä muistutuksia miltä tahansa laitteelta, jossa on macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 tai uudempi, kunhan olet kirjautunut iCloudiin samalla Apple ID: llä kaikilla laitteillasi.

Päivitetyt muistutukset

Lisäksi, koska tämä ominaisuus on osa Muistutukset-sovelluksen päivitettyjä ominaisuuksia, sinun ja ihmisten, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, on päivitettävä iCloud-tilisi Reminders käyttääksesi sitä.

Päivitä Muistutukset päivittämällä käyttöjärjestelmäsi. Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, sinut toivotetaan tervetulleeksi ikkunaan, joka kehottaa sinua päivittämään muistutukset. Klikkaus Päivitä.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka järjestää iPhone-muistutukset tunnisteilla

Jos et näe tätä, siirry kohtaan Järjestelmäasetukset > Apple ID, Klikkaa iCloud -välilehteä sivupalkissa ja varmista sitten se Muistutukset on rastitettu.

Päivitetyt tehtävät eivät ole taaksepäin yhteensopivia aiempien versioiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että kun olet päivittänyt, voit nyt jakaa luettelosi muiden kanssa, jotka ovat myös päivittäneet muistutuksensa, mutta et voi palata muistutusten vanhaan versioon.

Samalla tavalla et näe kanssasi jaettuja luetteloita, ellei jakaja päivitä ensin.

Kuinka jakaa muistutuksia Macissa

Nyt kun sinulla on kaikki mitä tarvitset muistutusluettelon jakamiseen, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Mene Muistutukset.
2. Valitse muistutusluettelo sivupalkista ja napsauta sitten Jaa -painiketta. Tämä on henkilökuvake, joka tulee näkyviin, kun siirrät osoittimen muistutusluettelon päälle. Jos kuvake näkyy pysyvästi, se tarkoittaa, että luettelo on jo jaettu.
3. Valitse, kuinka haluat lähettää kutsusi.
4. Valitse vieressä oleva ruutu Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä jos haluat sallia kutsumiesi kutsua muita liittymään muistutusluetteloosi.
5. Osuma Jaa.

Kun luettelo on hyväksytty, kutsutut voivat jakaa ja muokata muistutusluetteloa itse.

Ihmisten lisääminen jaettuun luetteloon

Älä huolehdi, jos et missannut muutamia ihmisiä asennuksen yhteydessä. voit aina lisätä lisää. Näin:

1. Suunnata Muistutukset, valitse jaettu luettelo ja napsauta sitten Jaa -painiketta.
2. Klikkaus Lisää ihmisiä ikkunan alareunassa.
3. Valitse, kuinka haluat lähettää kutsusi, ja salli tai estä ihmisiä kutsumasta muita luetteloon.
4. Klikkaus Jaa.

Kuinka mukauttaa pääsyä jaettuun muistutusluetteloosi

Jos olet luettelon omistaja, voit hallita, kuka voi jakaa luettelon muiden kanssa.

Salli kaikkien tai ei kenenkään kutsua muita

Kuten mainittiin, rastittamalla Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä vaihtoehto antaa kutsutuille vapauden kutsua muita ihmisiä. Poista valinta tästä ruudusta, jos et halua kenenkään paitsi sinun lisäävän ihmisiä luetteloon.

Salli tiettyjen ihmisten kutsua muita

Jos haluat vain antaa tietyille ihmisille mahdollisuuden kutsua muita, siirry kohtaan Ihmiset ikkuna muistutusluettelossasi. Valitse henkilö, jonka haluat sallia, napsauta Vaihtoehdot (…) -painiketta ja napsauta sitten Salli lisätä muita ihmisiä. Vaihtoehtojen viereen pitäisi ilmestyä valintamerkki.

Poista tämän vaihtoehdon valinta niiltä ihmisiltä, ​​joita et halua kutsua muita.

Kuinka lopettaa muistutusluettelon jakaminen

Listan omistajana sinulla on vapaus poistaa ihmisiä muistutusluettelostasi milloin tahansa. Suuntaa vain Ihmiset ikkuna ja napsauta sitten Lopeta jakaminen. Näkyviin tulee kehote; klikkaus Jatkaa. Tämä poistaa luettelon kaikkien muiden laitteilta.

Kuinka poistaa pääsy jaettuun luetteloon

Vaihtoehtoisesti voit poistaa yksittäisiä ihmisiä, joiden kanssa et halua enää jakaa luetteloa. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Suuntaa takaisin osoitteeseen Ihmiset jaetun luettelon ikkuna.
2. Valitse henkilö, jonka haluat poistaa.
3. Klikkaa Vaihtoehdot (…) -painiketta ja napsauta sitten Poista pääsy. Tämä poistaa henkilön luettelosta välittömästi.

Jaa muistutusluettelosi ja delegoi tehtäviä

Muistutukset-sovelluksen avulla voit helposti jakaa tehtäväluettelosi sujuvamman yhteistyön mahdollistamiseksi. Voit myös yhdistää tämän Apple Notesin kanssa, jota voit myös käyttää yhteistyöhön sekä aivoriihiin ja tutkimukseen.

Kuinka tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa Apple Notesin avulla

Näytämme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää, jotta voit aloittaa yhteistyön muiden ihmisten kanssa Apple Notesin avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta