Mikä on työn ylikuormitus ja kuinka voit välttää sen?

Nopeatempoisella yrityssektorilla työn ylikuormitukseen kiinnitetään vain vähän tai ei ollenkaan huomiota. Painopiste on lukujen lisäämisessä työntekijöiden mielenterveyden kustannuksella.

Ymmärrettävästi töitä pitää tehdä. Joten sinun on opittava estämään työn ylikuormitus ja silti saatava työ tehtyä menestyäksesi. Molempien saavuttaminen on mahdollista oikealla tiedolla ja ajattelutavalla.

Mikä on työn ylikuormitus?

Työn ylikuormitus syntyy, kun työn vastuut ovat korkeammat kuin yksilön käytettävissä oleva aika, resurssit tai taidot.

Joskus työn ylikuormitus ei johdu vain siitä, että teet ylitöitä ja poistut toimistosta vaadittua työaikaa myöhemmin. Kyse voi olla myös siitä, että ryhdyt tehtäviin, jotka ylittävät nykyisen osaamisesi. Siksi sinun on venytettävä itsesi yli kykysi tuottaa tyydyttäviä tuloksia.

Nykypäivän teknologiavetoisella työpaikalla sinulla on taipumus puristaa enemmän tehtäviä aikatauluusi yrittääksesi olla tuottavampi. Tunne siitä, että on tehty paljon työtä, lisää itseluottamusta. Mutta valitettavasti olet

valmistautua teknostressille ottamalla enemmän kuin pystyt käsittelemään joka ajankohtana.

Työn ylikuormituksen luokitus

Työn ylikuormitus voidaan luokitella joko laadulliseksi tai määrälliseksi.

Laadullinen työn ylikuormitus on tulosta ammattitaitosi venyttämisestä. Vaikka saatat olla hyvä työssäsi yleisesti, sinulta puuttuu taitoja tiettyihin sinulle määrättyihin tehtäviin. Todistaaksesi pätevyyttäsi venytät kykyjesi yli.

Määrällinen työn ylikuormitus puolestaan ​​tarkoittaa ylimääräisen työn tekemistä rajoitetun ajan sisällä. Tässä tapauksessa sinulla saattaa olla taidot tehtävään, mutta aika ei ole puolellasi.

Molemmilla työn ylikuormituksella on erilaisia ​​vaikutuksia sinuun ja työhösi eri tavoin. Sinun on oltava tarpeeksi tarkkaavainen havaitaksesi, kun olet liukumassa työn ylikuormitustilaan, ja estää itseäsi menemästä pidemmälle.

Mitkä ovat yleiset merkit työn ylikuormituksesta?

Halu olla tehokas tai hieman tuottavampi on helppo tekosyy uppoutua ylimääräiseen työhön.

Joskus työn ylikuormituksen merkit naamioituvat tyypillisiksi työhaastuksiksi. Tämän seurauksena et ehkä tunnista sitä ennen kuin saavutat pohjan. Tässä on joitain merkkejä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

1. Ylimääräisten tehtävien suorittaminen

Ylimääräisten tehtävien ottaminen työssä ei välttämättä ole huono asia, sillä se lisää tuottavuuttasi. Siitä tulee ongelma, kun osallistut toiseen tehtävään suorittamatta edellistä.

Lopulta luot kasan työtä ja asetat itsesi paineen alle. Ennen kuin aloitat uuden tehtävän, suorita edellinen.

2. Jatkuvasti stressaantunut olo

Selvä merkki siitä, että kärsit työn ylikuormituksesta, on se, että tunnet olosi jatkuvasti stressaantuneeksi. Vaikeissa tapauksissa pelkkä ajatus työstä heikentää mielialaa sinua odottavan sotkun takia.

On ihan ok, että joskus stressaantuu. Loppujen lopuksi teet emotionaalisia, psyykkisiä ja fyysisiä ponnisteluja. Mutta sen ei pitäisi olla jatkuvaa.

3. Hallitsematon tunnepurkaus

Kun olet velvoitettu jatkamaan työskentelyä, vaikka olet saavuttanut rajasi, pienet asiat voivat laukaista tunnepurkauksen. Tulet herkäksi ja otat turhautumisen pois ihmisistä pienimmästäkin provokaatiosta.

Älä unohda napsauttaa, huutaa tai repiä, varsinkin jos et näytä näitä merkkejä normaalisti.

4. Pitkät tehtävälistat

Tehtävälistan tekeminen on käytännöllinen tapa saada asiat tehtyä. Ja ei ole parempaa tunnetta kuin nähdä luettelosi kohteet poistettavaksi. Ylimääräisen työmäärän lippu on, kun aloitat päiväsi pitkällä listalla ja lisäät kohteita sen sijaan, että vähennät niitä.

5. Riittämätön työaika

Aika tuskin koskaan riittää, varsinkin kun on paljon tehtävää. Mutta jos pidät ylimääräisen työajan tarpeesta tai ylimääräisistä tunteista toimistossa, se on selvä merkki työn ylikuormituksesta.

5 tapaa välttää työn ylikuormitus

Työn ylikuormituksen ja tuottavuuden välillä on ohut raja. Jos olet tyytyväinen tehtäviisi, et ole tuottava. Ja jos olet liian aktiivinen, ylikuormitat itsesi. Joten miten saat tasapainon?

1. Vältä tarpeettomia tehtäviä

Todennäköisemmin ylikuormitat itsesi, kun yrität tehdä jokaisen huomiosi vaativan tehtävän. Aina tulee tekemistä. Tärkeintä on ymmärtää, mikä on tärkeää joka hetki.

Priorisoi tehtäväsi. Päästä eroon vähemmän tärkeistä tehtävistä tai selvitä ne paljon myöhemmin, kun olet vähemmän kiireinen.

2. Luo realistinen tehtävälista

Pitkä tehtävälista on aina helpompi toteuttaa paperilla kuin todellisuudessa. Listallasi ei tarvitse olla liikaa kohteita, jos et voi tavata niitä.

Ole realistinen aikataulusi kanssa. Kaikkien kohteiden merkitsemättä jättäminen pitkältä listalta voi olla turhauttavaa. Sisällytä vain ne tehtävät, joiden suorittamisesta olet varma. Jos käytät listasi loppuun ajoissa, voit halutessasi lisätä kohteita.

3. Ottaa taukoja

Kehitä tapaa pitää taukoja töiden välissä saadaksesi nuorennusta edessä oleviin tehtäviin.

On vain normaalia, että palaat loppuun pitkien työpäivien jälkeen. Kunnes annat kehollesi sen tarvitseman levon, aiheutat enemmän vahinkoa itsellesi. Aivosi toimivat paremmin virkistävän tauon jälkeen, ja sinä siirtyä virtaustilaan, jossa on rajattomat mahdollisuudet.

4. Delegoida tehtäviä

Delegointi on hyvä tapa olla tuottava tekemättä kaikkea itse. Jos lähelläsi on ihmisiä, jotka voivat auttaa sinua työssäsi, anna heille tehtäviä. Näin voit suorittaa tehtäväsi ilman ylikuormitusta.

Saatat olla huolissasi siitä, että he eivät ehkä tee työtä niin hyvin kuin sinä. Aloita antamalla helpompia tehtäviä ja nopeuttaa niitä vähitellen.

5. Opi sanomaan ei

Kun käsissäsi on jo paljon työtä, hylkää kaikki pyynnöt ottaa uusia tehtäviä kohteliaasti.

Ei työnantajalle sanominen on vaikeaa. Yritä saada heidät ymmärtämään, että teet jo paljon työtä, joten lisääminen tekee sinusta vähemmän tehokkaan. Ja se on organisaation vahingoksi.

Aseta hyvinvointisi etusijalle

Itsellesi antamasi arvo heijastaa työtottumuksiasi. Vaikka olisit palkkatyössä, se ei ole tekosyy ylikuormittaa itseäsi terveytesi kustannuksella.

Pyri tekemään parhaasi työssäsi. Ja kun olet väsynyt, lepää stressin poistamiseksi. Jos se uhkaa hyvinvointiasi, se ei ole sen arvoista.

10 kotitoimistotyöasemavinkkiä: lisää tuottavuutta ja vähennä stressiä

Päänsärky, väsymys ja arkuus voivat johtua työasemasi asennuksesta. Palaudu näiden tärkeiden kotitoimistotyöpistevinkkien avulla!

Lue Seuraava

Kirjailijasta