Google Drive -tiedostojen jakaminen muiden kuin Gmail-tilien kanssa

Google Drive on yksi suosituimmista pilvitallennuspalveluista ilmaisen 15 Gt: n tallennustilan, tehokkaiden yhteistyötyökalujen ja sisäänrakennettujen integraatioidensa ansiosta muihin Googlen palveluihin tai tuotteisiin.

Mutta kaikki ihmiset tai organisaatiot eivät ole Googlen käyttäjiä. Joten kuinka voit jakaa tiedostoja ja kansioita heidän kanssaan? Tässä artikkelissa opastamme sinut Google Drive -tiedoston tai -kansion jakamiseen muun kuin Gmail-tilin kanssa.

Muut kuin Gmail-käyttäjät voivat käyttää Google Driven tiedostoja ja kansioita heille lähetetyn linkin kautta. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa > Hanki linkki. Napsauta sitten Rajoitettu ja valitse Kaikki, joilla on linkki.

Ennen kuin lähetät sähköpostin, varmista, että käytät oikeita käyttöoikeusasetuksia. Voit valita kolmesta vaihtoehdosta:

• Katsoja
• Kommentoija
• Toimittaja

Nimet ovat melko itsestään selviä, joten emme mene sen enempää yksityiskohtiin. Jos haluat hallita jaettua sisältöä enemmän, napsauta

asetukset jakoikkunan oikeasta yläkulmasta. Täällä voit asettaa lisää rajoituksia toimittajille, kommentoijille ja katsojille.

Viimeinen vaihe on kopioida linkki ja lähettää se kollegoillesi tai työtovereillesi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä, kenellä on pääsy Google Drive -tiedostoihisi

2. Jaa tiedosto tai kansio sähköpostitse

On myös mahdollisuus jakaa tiedostoja tai kansioita sähköpostitse. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa. Lisää sitten sähköpostit -kenttään Lisää ihmisiä ja ryhmiä ala. Jos haluat lisätä viestin sähköpostiin, tarkista Ilmoita ihmisille vaihtoehto.

Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, napsauta Lähettää. Google Drive näyttää ikkunan, jossa kerrotaan, että jaat tiedostoja muun kuin Gmail-tilin kanssa, ja sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin napsauttaa Jaa joka tapauksessa.

Sähköpostin vastaanottajille ilmoitetaan, että heille on myönnetty käyttöoikeus ilman, että heidän tarvitsee kirjautua sisään Google-tilille.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka järjestää Google Drive kuin ammattilainen

Yllä esitetyt menetelmät ovat melko samanlaisia, koska ne antavat sinulle saman tason hallita jaettua sisältöä, joten kaikki riippuu ihmisten määrästä, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion.

Jos jaat sen pienelle määrälle ihmisiä, voit käyttää sähköpostimenetelmää. Useiden ihmisten kanssa jaettujen tiedostojen tai kansioiden yhteydessä linkin liittäminen ryhmäkeskusteluun saattaa olla nopeampaa.

10 Google Drive -vinkkiä ja -nikkiä, jotka toivot sinun tietävän aikaisemmin

Nämä temput auttavat sinua hyödyntämään Google Drivea sekä työpöydällä että verkossa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta