Työsijainnin määrittäminen Google-kalenterissa

Eikö olisi hienoa, jos olisi olemassa tapa tietää, mistä kaikki yrityksessäsi työskentelevät, jotta voisit helpommin ajoittaa kokouksia? No, juuri sitä Google-kalenteri ajatteli julkistaessaan työpaikat, ja voit käyttää sitä koko tiimin järjestämiseen.

Tästä syystä sinun tulee harkita työskentelypaikkojen lisäämistä järjestelmään ja kuinka sitä käytetään.

Miksi työskentelypaikkoja kannattaa määrittää?

Nyt kun työväenluokka on siirtynyt etätyöskentelyyn, on yrityksen sisäistä koordinointia vaikeampi saavuttaa.

Esimiehet eivät enää voi tietää, missä heidän työntekijänsä ovat ja miten he voivat olla yhteydessä heihin. Google-kalenteri on ottanut työskentelypaikat käyttöön ratkaisuna poissa olevien työntekijöiden ongelmaan.

Työpaikoilla yrityksillä on tehokkaampi järjestelmä henkilökohtaisten tapaamisten järjestämiseen kodin ja toimiston hybridiympäristössä. Työpaikat ovat samalla Google-kalenterin alueella kuin työajat.

Aiheeseen liittyvä: Työaikojen asettaminen Google-kalenterissa

Minkä tahansa kokoinen yritys voi hyötyä omien työpaikkojen määrittämisestä, mikä antaa työntekijöille tai itsenäisille urakoitsijoille, jotka työskentelevät ympäri maailmaa, kertoa työnantajille, missä he ovat.

Kuitenkin, jotta voit käyttää työpaikkoja, sinulla on oltava erityinen Google-tili. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits ja G Suite Business ovat kaikki käytettävissä.

G Suite Basic -asiakkaat, Google Workspace Essentials-, Business Starter-, Enterprise Essentials- ja Education Fundamentals -sopimukset eivät voi käyttää työpaikkoja.

Työsijainnin määrittäminen Google-kalenterissa

Jotta tiimisi voi nähdä työpaikkasi, sinun on asetettava henkilölle vapaa tai varattu näkyvyys.

Sinulla on neljä päävaihtoehtoa valittaessa työskentelypaikkaasi. Toimisto, Koti, Määrittelemätön ja Lisää sijainti. Kun valitset Lisää sijainti, voit kirjoittaa minkä tahansa mukautetun tekstin kuvaamaan työpaikkaasi.

Aiheeseen liittyvä: Kotona työskentelyaikataulun luominen Google-kalenterin avulla

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Napsauta rataskuvaketta > asetukset.
3. Klikkaus Työtunnit tai vieritä alas.
4. Tarkista Ota työpaikka käyttöön valintaruutu.
5. Valitse työpäivät.
6. Valitse työpaikka jokaiselle päivälle.

Sijaintien poistaminen käytöstä on yhtä helppoa, poista valinta vieressä olevasta ruudusta Ota työpaikka käyttöön. Kaikki aiemmin määrittämäsi työsijainnit poistetaan automaattisesti Google-kalenterista.

Kuinka näyttää, että olet poissa

Jos et voi työskennellä ollenkaan, sinun kannattaa valita "Ei toimistosta" hylätäksesi automaattisesti kaikki tuona aikana saamasi kokouspyynnöt. Näin voit ilmoittaa työntekijöille, että et ole tavoitettavissa.

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Valitse päivämäärä.
3. Valitse Poissa toimistolta.
4. Valitse päivämäärät, jolloin et ole tavoitettavissa töihin.
5. Klikkaus Tallentaa.

Kun valitset "Poissa", voit antaa tiimillesi tarkkoja tietoja tilanteestasi.

Voit myös valita Poissa toimistolta toistava valinta, jotta sinun ei tarvitse tehdä manuaalisia säätöjä joka kerta. Siellä on myös mahdollisuus muokata omaa hylkäysviestiäsi ja asetuksiasi.

Koska poissaolo tarkoittaa, että kokoukset hylätään automaattisesti, sinun kannattaa varmistaa, että seurantaviesti kertoo tarkan mielipiteesi.

Työsijainnit Google-kalenterissa

Kun maailma pyrkii yhä enemmän hybridisoituneeseen työympäristöön, Google-kalenteri tekee kaikkensa auttaakseen sinua ja tiimiäsi pysymään järjestyksessä. Voit kertoa kaikille tarkalleen missä olet joka päivä, kun olet "toimistossa".

Kun olet oppinut asian, työskentelypaikat ovat vain jäävuoren huippu, kun on kyse Googlen ominaisuuksista, jotka auttavat optimoimaan etätyötäsi.

Optimoi etätyöaikasi näiden uusien Google-kalenterin ominaisuuksien avulla

Tee ajanhallinnasta paljon helpompaa näiden uusien Google-kalenterin ominaisuuksien avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta