Kuinka lukea kaaviota

Kaavioita käytetään kaikkialla jokapäiväisessä elämässämme sääennusteista osakemarkkinoiden trendeihin ja liiketoimintaraportteihin. Ne ovat visuaalinen esitys tiedosta tai muuttujien välisistä suhteista. Jotkut kaaviot ovat vaikeampia lukea kuin toiset, mutta kaikki ovat kuitenkin tärkeitä oppia.

Erilaisten kaavioiden lukeminen ja ymmärtäminen on olennainen taito kenelle tahansa. Jos käytät niitä PPT- ja Excel-taulukoissa, sinun tulee tietää, mitkä kaaviot sopivat minkä tyyppisille tiedoille. Tässä artikkelissa näemme joitain erityyppisiä kaavioita ja kaavioita sekä niiden lukemista.

Erilaiset kaaviot ja kaaviot

Termejä "kaaviot" ja "kaaviot" käytetään joskus vaihtokelpoisina, mutta ne eivät ole täysin samoja. Kaaviot edustavat kahden tai useamman muuttujan välistä suhdetta. Kaaviot edustavat kokoelmaa tietoja. Yksinkertaisesti sanottuna kaikki kaaviot ovat kaavioita, mutta kaikki kaaviot eivät ole kaavioita.

Katsotaanpa 10 yleisimmin käytettyä kaaviota ja kaavioita sekä niiden lukemista.

1. Viivadiagrammi

Viivakaavio on yksi yleisimmin käytetyistä kaavioista. Se kuvaa kuinka kaksi muuttujaa muuttuvat suhteessa toisiinsa. Viivakaavion yksinkertaisin muoto on sellainen, joka havainnollistaa, kuinka tietty muuttuja muuttuu ajan myötä.

Pisteen sijainti viivakaaviossa määräytyy sen vastaavien x- ja y-akselien arvojen perusteella. Esimerkiksi yllä olevassa viivakaaviossa piste B osoittaa, että maanantain keskilämpötila on 8 °F. Vastaavasti, katsomalla molempien akselien tietoja, voit tulkita, mitä tietty esiintymä kaaviossa tarkoittaa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka tehdä viivakaavio Excelissä

2. Pylväsdiagrammi

Pylväsdiagrammi edustaa kahta tai useampaa muuttujaa käyttämällä suorakaiteen muotoisten pylväiden korkeutta. Mitä korkeampi palkki, sitä suurempaa arvoa se edustaa. Pylväsdiagrammi vertailee saman luokan elementtejä suhteessa kiinteisiin arvoihin. Ymmärtääksesi tämän paremmin, katsotaanpa alla olevaa esimerkkiä.

Tässä vertaamme kuuden elokuvan luokituksia. Olemme arvioineet x-akselilla elokuvat, joiden suorakaidelaatikoiden korkeus edustaa kunkin pisteytettyä arvosanaa. Y-akselilla on luokitusasteikko, joka vaihtelee yhdestä viiteen tähteä.

Tällä tavalla pylväsdiagrammi mahdollistaa samanlaisten luokkien elementtien vertailun. Huomaa, että pylväsdiagrammeja on useita. Yllä olevassa kuvassa käyttämäämme kaaviota kutsutaan pystysuoraksi pylväsdiagrammiksi. Muita pylväskaavioita ovat:

• Vaakasuuntaiset pylväsdiagrammit
• Pinotut pylväsdiagrammit
• Ryhmitetty pylväsdiagrammi

Aiheeseen liittyvä: Pylväskaavion tekeminen Excelissä

3. Ympyräkaaviot

Ympyräkaavio on pyöreä kaavio, joka on leikattu useisiin osiin tai viipaleisiin. Jokainen siivu edustaa ainutlaatuista osaa kokonaisuudesta. Ympyräkaaviot ovat hyvin yleisiä, koska niitä on helppo tulkita.

Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa näemme henkilön tulojen jakautumisen osina koko piirakasta. Tämä antaa meille selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon rahaa henkilö käyttää tiettyyn asiaan.

4. Histogrammit

Histogrammi on ulkonäöltään ja toiminnaltaan samanlainen kuin pylväsdiagrammi, mutta sen sisältämät suorakaiteen pylväät ovat vierekkäin. Tämä johtuu siitä, että tässä olevat palkit näyttävät arvoja, jotka ovat verrannollisia tiettyihin numeroväleihin x-akselilla.

Yllä oleva histogrammi edustaa ravintolassa olevien ihmisten ikäjakaumaa. 20–29-vuotiaiden määrä on 10, jota edustaa suorakaiteen muotoisen palkin korkeus. Histogrammeja käytetään edustamaan suuria tietojoukkoja, ja jokaista muuttujaaluetta kutsutaan "ämpäriksi" tai "säiliöksi".

5. Aluekaaviot

Aluekaaviot tai aluekaaviot ovat samanlaisia ​​kuin viivakaaviot; Ainoa lisäys on, että x-akselin ja viivakaavion välinen tila on täytetty väreillä tai tekstuureilla. Nämä ovat sekoitus viivakaaviota ja pylväsdiagrammia, ja niitä käytetään korostamaan suuruutta.

Pinta-alakaavioita käytetään usein vertaamaan kahden tai useamman suuren tilavuuksia. Yllä oleva kaavio esittää kahden yrityksen liikevaihdon kehitystä vuosina 1980–2020.

6. Kuvat

Piktogrammi tai kuvake on visuaalinen esitys numeerisista tiedoista kuvakkeiden avulla. Tarkkaile yllä olevaa kuvaketta saadaksesi paremman käsityksen tästä. Siinä tietystä hedelmästä pitävien opiskelijoiden lukumäärää edustavat itse hedelmän kuvakkeet.

Esimerkiksi viisi oppilasta luokassa pitää omenoista, joten kuvamerkin vieressä on viisi omenakuvaketta. Vaikka piktogrammit ovat erittäin helppoja tulkita, ne eivät ole ihanteellisia suurten tietojoukkojen tai monimutkaisten raporttien esittämiseen.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka luoda tehokkaita kaavioita ja kaavioita Microsoft Excelissä

7. Scatter Plots

Sirontakaaviot osoittavat, kuinka vahvasti kaksi muuttujaa korreloivat keskenään. Kaaviossa mainitut pisteet tai pisteet edustavat niiden arvoja. Jos korrelaatio on vahva, pisteet muodostavat erillisen kuvion, joka näyttää olevan lähellä viivaa tai käyrää. Näitä käytetään yleensä, kun tietojoukko on suuri ja yrität varmistaa näennäisen trendin.

Yllä oleva sirontakaavio näyttää kuinka tuotteen hinnat muuttuvat 20 viikon aikana. Vaikka se näyttää viivakaaviolta, voimme nähdä, kuinka pisteitä ei ole yhdistetty, vaan niitä käytetään piirtämään trendiä edustava viiva.

8. Spline-kaavio

Spline-kaavio toimii ajatuksen mukaan, että muutos seuraa liikerataa. Toisin kuin viivakaavio, joka käyttää suoria viivoja ja kääntyy jyrkästi pisteestä toiseen, spline-kaavio käyttää kaarevia viivoja näyttämään karkean arvion puuttuvista datapisteistä.

Vertailun helpottamiseksi piirsimme spline-kaavion käyrän edellisen viivakaavioesimerkin päälle.

9. Kanavakaavio

Suppilokaaviota käytetään kuvaamaan lineaarisen prosessin vaiheita, jotka muodostavat suppilomaisen muodon. Sitä käytetään visuaalisesti näyttämään, kuinka määrä pienenee tai häviää kussakin vaiheessa. Jokainen suppilon vaihe edustaa prosenttiosuutta kokonaisuudesta.

Olet ehkä kuullut termin "myyntisuppilo" aiemmin; se on suppilokaavion yleisin esitys. Yllä oleva esimerkki edustaa tuotteen myyntiä. Näemme, että vain 3 % mainosilmoituksen saaneista on todella ostanut tuotteen.

10. Venn kaavio

Venn-kaavio on graafinen kuva, joka sisältää kaksi tai useampia päällekkäisiä ympyröitä, jotka osoittavat loogisen suhteen kahden tai useamman esinesarjan välillä. Pohjimmiltaan se auttaa visualisoimaan eroja ja yhtäläisyyksiä kahden tai useamman asian välillä.

Opi lukemaan kaaviota

Kaaviot voivat näyttää helposti ymmärrettäviltä, ​​mutta niiden esittämän tarkka tulkinta voi olla vaikeaa, varsinkin jos kyseessä on monimutkainen esitys.

Jos käytät kaavioita ammattimaisesti, on tärkeää valita oikeat kaaviot, jotta lukijoiden tulkinta on helppoa.

11 ilmaista projektisuunnitelmamallia monimutkaisten tehtävien yksinkertaistamiseksi

Projektisuunnitelmamallit auttavat sinua organisoimaan kaikki tehtävät, määrittämään määräaikoja, harkitsemaan, kuka voi auttaa, ja arvioimaan tulevia projekteja tarkemmin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta