8 tyyppiä Excel-kaavioita ja -kaavioita ja milloin niitä käytetään

Sinulla on esitys muutaman päivän kuluttua ja haluat todella tehdä vaikutuksen pomoon. Haluat näyttää tietosi helposti ymmärrettävällä tavalla, mutta myös visuaalisesti ja vaikuttavalla tavalla. Paras tapa tehdä se on valita oikeat Excel-kaaviot ja -kaaviot.

Voit käyttää monia erilaisia ​​työkaluja kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, mutta Microsoft Excel on edelleen yksi tehokkaimmista ja toimivimmista niistä. Sen avulla voit visualisoida tietoja missä tahansa muodossa ja tyylissä, kuten alla näet.

Tässä artikkelissa opit useista Microsoft Excelissä käytettävissä olevista kaavioista käyttämällä esimerkkejä julkisesti saatavilla olevista tiedoista, joita data.gov. Aineisto on peräisin Yhdysvaltain vuoden 2010 väestönlaskennasta; Käytämme näitä tietoja näyttääksemme sinulle, kuinka vaikuttavaa se on, kun valitset tiedoillesi oikeat Excel-kaaviotyypit.

Oikeiden Excel-kaaviotyyppien luominen

Yhdysvaltain hallitus toimittaa suuren määrän dataa yleisölle vuosittain täysin ilmaiseksi luettavissa. Yksi arvokkaimmista tietokokonaisuuksista, jonka avulla voidaan oppia lisää kulttuurisista ja yhteiskunnallisista tosiseikoista, on väestölaskenta.

Ensimmäisissä esimerkeissä alla olen viitannut ongelmiin, joita vuokraajilla on ollut asunnoissaan, jotka on jaettu Yhdysvaltojen neljälle alueelle.

Tämä on mukava, pieni osajoukko tietoja, täydellinen oppimiseen Excel-kaaviot ja -kaaviot.

Jotta voit päättää, mitä kaaviota haluat käyttää, sinun on tarkasteltava tarkasti, mitä tiedot edustavat ja miten haluat visualisoida tiedot.

1. Excelin pylväskaaviot

Yksi yleisimmistä käytetyistä kaavioista esityksissä, sarakekaavioita käytetään arvojen vertaamiseen toisiinsa. Yleensä nämä ovat arvoja, jotka on luokiteltu jollain tavalla. Yleisin sarakekaavioiden osajoukko on yksi tietojoukko, joka on jaettu luokkiin.

Tässä tapauksessa olen päättänyt jakaa sen Koillis-Yhdysvalloissa asuvien vuokralaisten ongelmien määrän mukaan. Kun olet valinnut tietosi, napsauta Lisää, ja näet valikossa valikoiman kaaviotyyppejä. Tässä tapauksessa voit käyttää 2-D- tai 3-D-saraketta.

Henkilökohtaisesti pidän enemmän 3D-kaavioiden ulkonäöstä. Tältä yllä olevat tiedot näyttävät 3D-pylväskaavioita käytettäessä.

Valitettavasti pylväskaaviot luodaan oletuksena ilman pysty- tai vaakasuuntaisia ​​tarroja. Sinun on lisättävä ne, jotta ihmiset tietävät, mitä kukin akseli edustaa.

Sen tekeminen on tarpeeksi helppoa. Napsauta vain "+" -painiketta kaavion oikeaan yläkulmaan, varmista Akselin otsikot on valittuna ja valitse sitten vain Ensisijainen pystysuora.

Nyt näet pystysuuntaisen tunnisteen, jota voit muokata.

Kuten näet, sarakekaavion käyttäminen luokiteltujen tietojen visualisointiin tekee epätasa-arvosta selkeän päivän nähtävänä. Ilmeisesti ihmisillä koillisosassa on suuria putki- ja lämmitysongelmia. Kuinka paha ongelma on muuhun maahan verrattuna?

Tämän eron tutkimiseksi lisätään enemmän luokiteltuja tietoja käyttämällä pylväskaavioita. Pylväskaaviot ovat samat kuin pylväskaaviot, mutta luokat näkyvät vaakasuorassa pystysuoran sijasta.

Tällä kertaa korosta kaikki tiedot.

Nyt, napsauta Lisää yllä olevassa valikossa, aivan kuten teit ennenkin. Napsauta tällä kertaa pylväskaavioiden avattavaa valikkoa, joka on aivan sarakekaavioiden avattavan valikon oikealla puolella.

Siinä se on. Sinulla on nyt a pylväsdiagrammi vuokralaisten ilmoitettujen ongelmien vertailu maantieteellisen alueen mukaan jaoteltuna.

Minun piti muokata otsikkoa kuvan mukaisesti. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti napsauttamalla itse otsikkoa ja kirjoittamalla uuden otsikon ainakin sisään Microsoft 365. Muissa versioissa sinun on ehkä napsautettava Edistynyt muokkaus.

Kuten näet, pylväskaaviot ja pylväskaaviot ovat todella hieno tapa joko verrata luokiteltuja tietoja yhden tietojoukon osalta tai luokiteltuja tietoja useiden tietojoukkojen välillä. Esimerkiksi yllä oleva aluekaavio osoittaa melko selvästi, että putkistoongelmat ovat paljon pahempia etelä ja koillis, kun taas etelä kamppailee paljon enemmän kuin kukaan muu omaisuuden kanssa ylläpito.

2. Excelin ympyräkaavioita

Kuten nimestä voi päätellä, ympyräkaaviot ovat ympyrän muotoisia. Niitä on parasta käyttää, kun haluat näyttää, kuinka suuren osan yhdestä hallitsevasta, kattavasta kategoriasta muodostavat pienemmät alaluokat.

Yliopisto voi esimerkiksi käyttää ympyräkaaviota näyttääkseen erittelyn opiskelijaväestön rodullisista väestöryhmistä. Yllä olevien tietojemme avulla voit käyttää ympyräkaaviota jakaaksesi Koillis-vuokralaisten ongelmat korjausongelmien mukaan.

Ympyräkaaviot ovat joitain parhaista Excel-kaaviotyypeistä, joita voit käyttää, kun aloitat luokitelluilla tiedoilla. Ympyräkaavioita voidaan kuitenkin parhaiten käyttää yhdelle tietojoukolle, joka on jaettu luokkiin. Jos haluat verrata useita tietojoukkoja, on parasta käyttää pylväs- tai sarakekaavioita.

3. Excelin viivakaaviot

Siirrytään kohtaan viivakaavioita vaatii uuden tietojoukon. Tämä johtuu siitä, että viivakaaviot ja muut vastaavat kaaviotyypit ovat yleensä ajasta riippuvaisia. Yleensä piirrät datapisteen kaavion sen muuttuessa tietyn ajanjakson aikana, joskaan ei aina.

Viivakaaviota varten tarvitset vain X- ja Y-arvon. Alla olevassa esimerkissä X on aika ja Y on väestö. Voit yhtä helposti kartoittaa muita ajasta riippuvia muuttujia, kuten yrityksesi tuottavuutta (Y), kun maksettujen bonusten määrä nousee (X).

Tässä esimerkissä käyttämämme väestönlaskentatietojoukko edustaa Yhdysvaltojen väestön muutosta vuosina 2010–2015.

Korostetaan vuosi ja kokonaisväestön sarakkeet ja napsautat sitten Lisää yllä olevasta valikosta voit valita viivakaaviokaavion. Tämän vaihtoehdon valitseminen johtaa viivakaavioon laskentataulukkoon. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse Tietolähde. Varmista, että vuotta ei ole valittu.

Nyt kun se ei yritä käyttää Vuosi-saraketta Y: nä, se käyttää sitä X: nä ja merkitsee vaaka-akselisi oikein.

Yhdellä silmäyksellä voit nähdä, että Yhdysvaltojen väestö on kasvanut tasaisesti noin 0,76 % vuodessa. Erittäin mielenkiintoiset, ja viivakaaviot ovat joitain parhaista Excel-kaavioista ja -kaavioista, joita voidaan käyttää tällaisen etenemisen välittämiseen.

4. Excelin aluekaaviot

Aluekaaviot ovat identtisiä viivakaavioiden kanssa, mutta viivan alla oleva alue on täytetty. Vaikka viivakaavion painopiste muuttuu edelleen arvossaan ajan myötä, aluekaavion tarkoitus on korostaa näiden muuttuvien arvojen suuruutta ajan myötä.

Ero on hienovarainen, mutta kun sinun on ilmaistava asioita, kuten kuinka monta puuta on hakattu Vuosina 1990–1995 vs. 2000–2005 aluekaavio on todellakin yksi parhaista Excel-kaaviotyypeistä. käyttää.

Yllä olevien väestötietojen avulla voit verrata esimerkiksi miesten ja naisten väestönkasvua vuosina 2010–2015.

Voit myös esittää samat tiedot käyttämällä pinottu aluekaaviota (saatavilla myös kaaviot-osiossa alla Lisää valikko).

Tätä kaaviota voidaan pitää viivakaaviona ja ympyräkaaviona yhdistettynä yhdeksi. Näet luokiteltujen tietojen prosentuaalisen erittelyn, kun tiedot muuttuvat ajan myötä.

5. Excelin hajontakaaviot (XY).

Tiedeyhteisön suosikki, hajontakaavioita ovat piirrettyjä datapisteitä, jotka yleensä korostavat klusteroitua poikkeavaa samalla tavalla mitattujen datapisteiden joukossa tai kauaskantoisia poikkeavia. Niitä käytetään näyttämään korrelaatioita tai kuvioita tiedoissa, jotka eivät ole ilmeisiä, kun vain katsot jokaista yksittäistä datapistettä.

Esimerkiksi syövän toipumisen onnistumisprosentin kuvaaminen sairaalassa vietetyn ajan funktiona voi näyttää a korrelaatio sen välillä, kuinka kauan jotakuta on hoidettu syöpään ja kuinka onnistunut hoito on todennäköistä olla.

Osoittaakseni tämän kaaviotyypin tehon olen piirtänyt astmasairaalahoitojen lukumäärän Chicagossa vuosina 2000–2011 postinumeron mukaan.

Tämä XY-hajontakaavio paljastaa, että postinumerolla 60628 oli enemmän astmasairaalahoitoja vuodessa kuin lähes kaikilla muilla alueilla, ja postinumerot 60655 ja sitä suuremmat muodostavat parhaat alueet asua, jos haluat pienimmän mahdollisen astman sairaalahoito.

6. Excelin kuplakaaviot

Kuplakaaviot ovat myös erittäin hyödyllisiä tällaisille tietojoukoille. Tämä on hauska visualisointi luodaksesi, kun sinulla on kolme dataulottuvuutta, jotka sinun on piirrettävä.

Tämä on tyypillinen XY-piirretty datapiste kahdesta arvosta (piste on "kupla"), jossa on yhdistetty lisäarvo, joka määrittää kuplan koon. Tällaisella kaaviolla voit esimerkiksi piirtää, kuinka monta teini-ikäistä käy elokuvissa, mutta kunkin tietopisteen (kuplan) koko voi edustaa sitä, kuinka monta naista tietojoukosta koostuu.

Se on todella mielenkiintoinen tapa esittää kaksi tietojoukkoa yhdellä kaaviolla. Jos sisällytit yllä olevassa esimerkissä elokuvien nimet X-akselin tunnisteiksi, voit tunnistaa, mitkä kaikista luetelluista elokuvista houkuttelivat suuremman teini-ikäisen naisyleisön.

7. Excelin pintakaaviot

Näiden kolmiulotteisten Excel-kaaviotyyppien avulla voit piirtää kaksi datapistejoukkoa useille ulottuvuuksille. Se voi olla monimutkaista käyttää, mutta oikeilla datapisteillä (IE, kaksi datajoukkoa, joilla on selkeä yhteys) visualisointi voi olla varsin vaikuttava.

Kartan 3D-versio näyttää topografiselta kartalta, joka piirtää korkeuden ja etäisyyden mistä tahansa tietystä pisteestä. Vastaavasti voit käyttää tätä karttaa esimerkiksi kartoittamaan taudinpurkauksen vakavuutta suhteessa ikään ja siihen, kuinka kauan henkilö pysyy sairaana.

Tällä tavalla piirtämällä mielenkiintoiset kuviot voivat tulla itsestäänselvyyksiä, asioita, joita et muuten koskaan huomaa. Tieto on valtaa.

8. Excelin donitsikaaviot

Donitsikaaviot ovat toinen monimutkainen visualisointi, jonka avulla voit piirtää yhden tietosarjan kaavion eräänlaisessa ympyräkaaviomuodossa. Voit lisätä ylimääräisiä tietojoukkoja "kerroksiin", jolloin saadaan monivärinen "munkki". Näitä Excel-kaaviotyyppejä käytetään parhaiten, kun nämä kaksi tietojoukkoa ovat suuremman tietoluokan alaluokkia.

Hyvä esimerkki tästä ovat aiemmin tässä artikkelissa käytetyt tietojoukot, jotka kuvaavat miehiä ja naisia ​​vuodessa.

Kuten näet, jokainen sarja (vuodet 2010-2015) sisältää lähes samankokoisia osia, jotka osoittavat kuinka hitaasti molemmat populaatiot muuttuvat vuodesta toiseen. Tämän kaavion arvo tulee todella siitä, että sinulla on oikeat tiedot ja oikea tavoite, jonka haluat saavuttaa visuaalisesti näillä tiedoilla.

Oikeiden Excel-kaavioiden ja -kaavioiden valitseminen

Käytettävissä voi olla laaja valikoima kaavioita, mutta se, mitä sinun pitäisi itse asiassa valita, tiivistyy tyyppisiä tietojoukkoja, joiden kanssa työskentelet, ja mitä tarkalleen yrität näyttää tai todistaa sillä tiedot. Jotkut Excel-kaaviot ja -kaaviot tekevät väitteestäsi paljon selkeämpiä kuin toiset.

Puolet taistelusta on tietää, mitä kaavion on saavutettava. Toinen puoli selviää tarkalleen, kuinka tiedot järjestetään ja kaavio muotoillaan.

Totuus on, että kaavioilla on valtava vaikutus mihin tahansa esitykseen. Nyt kun osaat käyttää kaikkea saatavilla olevaa Microsoft Excelissä, oikeiden Excel-kaavioiden ja -kaavioiden valitseminen tarpeisiisi on helppoa. Voit luoda heidän kanssaan esityksen, joka todella lyö heidän sukat pois.

8 tapaa järjestää laskentataulukoita Excelissä

On monia tapoja järjestää Excel-laskentataulukkosi houkuttelevammalta. Näin se tehdään!

Lue Seuraava

Kirjailijasta