Kuinka asettaa ja seurata tavoitteitasi käsitteen avulla

Avaintekijä tavoitteidesi noudattamisessa on varmistaa, että mittaat ja seuraat niitä. Vaikka sinun ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen, kaiken kirjoittaminen auttaa – etkä tarvitse maksullista sovellusta tai hienoa ohjelmistoa kaiken järjestämiseen.

Tässä artikkelissa opastamme sinut asettamaan ja seuraamaan tavoitteitasi Notionissa, jotta pysyt niiden kärjessä.

Kuinka asettaa tavoitteita ideana Board-tietokannan avulla

Jos sinulla on monia tavoitteita tai haluat luoda niille ääriviivoja, voit kirjoittaa ne muistiin ja hallita niitä taulutietokannassa. Voit tehdä tämän luomalla tavoitesivun Käsite valitsemalla Uusi sivu vasemmassa alakulmassa ja nimeämällä sen vastaavasti.

Paina seuraavaksi vinoviivaa saadaksesi komennot esiin ja valitse Hallitustietokanta - Inline. Nyt sinulla on Kanban-tyylinen asettelu korteilla, joilla voit siirtyä tilojen välillä.

Oletustilat sopivat tähän, mutta voit antaa niille minkä tahansa otsikon. Ole luova ja pidä hauskaa, koska se tekee tavoitteenseurannan täyttämisestä myöhemmin olennaisempaa.

Nimeä kortit niiden tavoitteiden mukaan, jotka haluat saavuttaa, ja lisää halutessasi kansikuva. Jos haluat kansikuvasi näkyvän taulullasi, siirry lohkon yläreunassa olevaan ellipsiin ja valitse Ominaisuudet, ja aseta Korttinäkymä kohtaan Sivun kansi.

Nyt voit järjestää tavoitteesi niiden tilan mukaan. Jos haluat piilottaa Ei tilaa -vaihtoehdon, napsauta sen yläpuolella olevaa ellipsiä ja valitse piilottaa. Nyt lautasi yhdistyy visuaalisesti, mutta sinun on laajennettava tavoitteitasi.

Tavoitteiden asettaminen ideakorteissa

Aseta itsellesi tavoitteet jokaisessa kortissa. Selkeiden tavoitteiden asettaminen auttaa sinua viemään tavoitteesi seuraavalle tasolle, koska ne muodostavat tavan, ja ne ovat tarkempia.

Esimerkiksi sen sijaan, että vain oppisit koodaamaan, haluat määrittää arvosanan tietääksesi, milloin olet saavuttanut sen ja mitä sinun on tehtävä saavuttaaksesi sen. Tämän esimerkin maaliviivasi voi olla yksinkertaisen, toimivan verkkosivuston kehittäminen.

Aiheeseen liittyvä: Päiväsuunnittelutyökalut tärkeimpiin päivittäisiin tavoitteisiisi keskittymiseen

Lisäksi lisäämällä aikajanan asioihin, jotka haluat saavuttaa, voit luoda kiireellisyyden tunteen, mutta varmista, että se on realistinen. Liian pitkä, saatat vetää sen ulos, ja liian lyhyt voi lisätä ei-toivottua painetta.

Kun suunnittelet tavoitteitasi, tee muistiinpanoja itsellesi kaikesta asiaan liittyvästä, kuten resursseista, ideoista, ajatuksista, edistymisestä ja kaikesta muusta, josta voi olla apua.

Haluat myös pitää mielessä, että tavoitteidesi saavuttaminen lisää päivääsi uusia tapoja, jotka voivat viedä aikaa. Vältä ylikuormittamasta itseäsi ottamalla liian monta kerralla.

Kuinka asettaa tavoitteita ja tavoitteita yksinkertaisella vaihtoluettelolla

Jos et ole niin kunnianhimoinen – tai olet minimalismin ystävä – sen sijaan, että etsisit Board-tietokantaa, voit kirjoittaa ne Toggle-luetteloon. Tällä tavalla näet nopean, pistemuotoisen yleiskatsauksen tavoitteistasi, mutta voit silti kirjoittaa yksityiskohtia ja muistiinpanoja.

Voit tehdä tämän vetämällä komennot ylöspäin vinoviivalla ja valitsemalla Vaihda luettelo. Voit kirjoittaa tavoitteesi aivan kuten mikä tahansa muu luettelomerkkityökalu, ja napsauta sitten nuolia laajentaaksesi valitsinta ja kirjoittaaksesi sisään.

Voit myös vetää muita lohkoja tähän tilaan, jos haluat lisätä kuvan, otsikon, jakajan, päivämäärän kirjanmerkit ja mitä tahansa muuta, joka voi auttaa sinua matkallasi.

Jotkut asetteluehdotukset ovat yksinkertainen luettelo, joka kattaa sivun leveyden, tai voit järjestää luettelot erillisiin sarakkeisiin, jotta ne vievät vähemmän tilaa. Voit myös lisätä värejä ja hymiöitä järjestelläksesi ja koristellaksesi sivuasi haluamallasi tavalla.

Kuinka seurata tavoitteitasi mielessäsi taulukkotietokannan avulla

Kun asetat tavoitteitasi kullekin tavoitteelle, mieti, kuinka voit mitata edistymistäsi. Esimerkiksi kävely Mordoriin mitataan maileissa, mutta ei kaikkia kerralla. Ehkä haluat tehdä tämän matkan ajamalla kolme mailia päivässä, kunnes saavutat 1 779.

Tavoitteen seuranta ei kuitenkaan vaadi virallista mittayksikköä, kuten matkaa, aikaa tai painoa. Voisit mitata lukee kirjaa lukuina tai sarjoina niteinä. Uuden oppimista voidaan mitata oppitunteina tai virstanpylväinä.

Tavoitteesta riippumatta edistymisen mittaamistavan keksiminen auttaa sinua määrittämään, kuinka paljon ja kuinka usein sinun on suoritettava tavoitteesi saavuttaaksesi sen aikajanallasi. Näiden tietojen avulla voit luoda seurannan Notionissa.

Vedä komennot maalitaulusi alla ja valitse Taulukkotietokanta - Inline. Lisää äärivasemmalle sarakkeeseen viikonpäivät.

Lisää nyt valintaruutusarake kullekin viikon tavoitteellesi. Kun suoritat ne, tarkista ne. Siellä on runsaasti tietokantaominaisuuksia käytettävissä, jotta voit mukauttaa taulukkoasi, jos haluat lisätä kontekstia tavoitteidesi seurantaan.

Lisää hauskanpitoa ajattelemalla tavoiteseurantaa, joka on samanlainen kuin suosikkivideopelisi edistymispalkki. Kun täytät sen, nouset tasolle. Tai voit pelillistää sen yrittämällä olla katkaisematta sarjaasi.

Kun se on täytetty, katso edistymistäsi ja katso, tarvitseeko sinun tehdä muutoksia tavoitteeseesi. Sieltä voit poistaa kaikkien valintaruutujen valinnat ja käyttää samaa taulukkoa uudelleen.

Jos haluat viitata niihin myöhemmin, voit luoda arkistosivun jäljittäjillesi, jotta voit siirtää ne sinne ja aloittaa uuden seurantaohjelman joka viikko.

Aiheeseen liittyvä: Tavoitteiden luominen ja muokkaaminen Google-kalenterissa

Seuraavaksi tulee voiton hetki, jolloin voit vaihtaa tuon maalikortin valmiiksi ja asettaa seuraavan. Jos olet todella murskaamassa tavoitteitasi ja haluat vapauttaa tilaa, voit luoda saavutuksillesi arkistosivun ja siirtää ne siellä olevalle taululle.

Aloita tavoitteidesi saavuttaminen

Nyt kun sinulla on puitteet, on aika saavuttaa tavoitteesi. Notionin ansiosta sinulla on erinomainen paikka asettaa, seurata, käyttää ja merkitä ne valmiiksi.

Tavoitteen seurannan lisäksi Notion on yksi parhaista käytettävissä olevista tuottavuustyökaluista, jos yrität estää viivyttelyä tai jatkaa työn tai opiskelun parissa. Haluat ehkä tarkistaa, mitä joillakin muilla lohkoilla, asetteluilla ja tietokantoilla on tarjota.

Käsitteen käytön aloittaminen: 7 tärkeää vinkkiä ja temppua

Notion on yksi parhaista tuottavuuden työkaluista, ja se kasvaa nopeasti. Tässä on joitain temppuja ja vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta