Sähköpostin saamisen rekrytoijalta työhaastattelun jälkeen pitäisi olla jännittävää, mutta ei, jos se on hylkäysviesti. Se voi saada sinut särkyneeksi ja joskus raivokkaaksi, varsinkin jos menestyit haastattelussa hyvin.
Sen sijaan, että poistaisit sähköpostin ja laittaisit lähettäjän estolistallesi, sinun tulee kirjoittaa hylkäysviestiin sopiva vastaus. Jos mietit, mikä voisi olla sopiva vastaus, lue artikkeli saadaksesi lisätietoja siitä.
Miksi sinun pitäisi edes vaivautua vastaamaan hylkäyssähköpostiin?
Kun on kyse hylkäysviestiin vastaamisesta, voi olla masentavaa edes ajatella keskustelun jatkamista rekrytoijan kanssa. Mutta on välttämätöntä kirjoittaa vastaus hylkäysviestiin, varsinkin jos olet osallistunut haastattelun useisiin vaiheisiin.
Ammattimaisen vastauksen saaminen osoittaa ammattimaisuuttasi vuokrauspäällikölle. He saattavat pitää sinua vahvana haastajana muihin työtehtäviin. Ennen kuin vastaat, käytä hetki haastatteluprosessin pohtimiseen.
Älä myöskään kiirehdi kirjoittamaan vastaussähköpostia. Anna itsellesi aikaa positiiviselle tuulelle. Kun olet päättänyt vastata hylkäysviestiin, muista seuraavat asiat.
1. Kiitokset haastattelijoille
Aloita vastauksesi ammattimaisilla tervehdyksellä. Jatka sitten arvostamalla mahdollisuutta, jonka yritys tarjosi sinulle osallistua haastatteluprosessiin. Luot kuvan kohteliaista ja nöyristä ihmisistä osoittamalla kiitollisuutta. Voit myös kiittää heitä siitä, että he ilmoittivat sinulle päätöksestään.
Aiheeseen liittyvä: Persoonallisuuden piirteet menestyväksi projektipäälliköksi
On hienoa, jos mainitset rekrytointipäällikön tai jonkun kanssasi haastattelun aikana vuorovaikutuksessa olleiden nimet ja kiität heitä ajastaan. Kääri tämä osio yhteen tai kahteen virkkeeseen sähköpostin tekstin alkuun.
2. Esittele pettymyksesi ammattimaisesti
Hylkäyssähköposti herättää ehdottomasti pettymyksen, eikä sen osoittamisesta ole haittaa. Ole kuitenkin varovainen sen suhteen, kuinka ilmaiset tunteesi. Käytä yhtä tai kahta lausetta kertoaksesi lyhyesti pettymys.
Kun mainitset tyytymättömyytesi siitä, ettei sinua valittu työhön, se osoittaa aitoa kiinnostuksesi kyseiseen asemaan ja organisaatioon. Säilyttääksesi positiivisen sävyn sähköpostissa, sinun tulee välttää myös negatiivisia huomautuksia.
3. Mieti haastatteluprosessia
Hylkäämistä ei pidä ottaa henkilökohtaisesti, eikä sen pitäisi vaikuttaa uraasi. Mainitse vastauksessa, kuinka haastatteluprosessi rikasti kokemustasi. Jos olet kokenut epäselvyyksiä haastatteluprosessin aikana, voit kirjoittaa siitä.
4. Osoita jatkuvaa kiinnostusta haluttuja työpaikkoja kohtaan
Hylkääminen ei tarkoita, että sinun pitäisi katkaista kaikki siteet yritykseen ja haastatteluprosessiin osallistuviin henkilöihin. Jos pystyt rakentamaan vaikuttavan kuvan, he saattavat harkita sinua tulevaisuudessa samassa tai eri postauksessa.
Tämä sähköposti tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkaa suhdetta. Osoita kiinnostuksesi ylläpitää ammatillista suhdetta rekrytoijan kanssa. Mainitse myös kiinnostuksesi työskennellä yrityksen kanssa tulevaisuudessa. Siten rekrytointipäällikkö harkitsee sinua tulevissa tehtävissä.
5. Pyydä palautetta
Saavuttaaksesi uratavoitteesi, sinun tulee vaalia tapaa oppia kaikkialta. Saatat tuntea, että olet päässyt haastatteluun, mutta rekrytoija saattaa ajatella toisin. Pyydä heiltä palautetta haastattelustasi sähköpostin lopussa ymmärtääksesi heidän näkökulmansa.
Pyydä heitä mainitsemaan, mitkä he pitävät vahvuuksiasi ja heikkouksiasi. He saattavat myös kertoa sinulle, missä sinun pitäisi parantaa. Sinun tulee kuitenkin ohittaa tämä osio, jos hylkäyssähköpostissa on jo mainittu hylkäämisen syy.
Aiheeseen liittyvä: Mikä on SWOT-analyysi? Kuinka se voi auttaa henkilökohtaisessa kasvussasi
Päästä yli pettymyksestä ja pysy positiivisena
Hylkäysviestiä on aina vaikea niellä, mutta siitä ei pidä suuttua. Kirjoita sen sijaan vastaus saamaasi hylkäysviestiin.
Se auttaa sinua rakentamaan paremman kuvan itsestäsi rekrytoijalle. Voit myös saada palautetta sähköpostitse rekrytoijalta ja valita verkkokursseja kehittääksesi itseäsi.
Jos haluat kehittää taitojasi ja oppia jotain uutta, tässä on kahdeksan parasta ilmaista ja maksullista online-projektinhallintakurssia.
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Työvinkkejä
- Työ-/uravinkkejä
- Haastatteluvinkkejä
Tamal on freelance-kirjoittaja MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosesseja edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän valitsi kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja uusimmista teknisistä uutisista, hän rakastaa Splinter Cell -pelin pelaamista ja Netflixin/Prime Videon ahmimista.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi