8 parasta tapaa käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen

Google Sheets on ihanteellinen taulukkolaskentaohjelma, jos haluat yksinkertaisuuden ja nopeat tulokset. Laadukkaiden ja tarkkojen kaavioiden, kaavioiden tai taulukoiden luominen on melko helppoa tässä Googlen tuottavuussovelluksessa.

Voit kasvattaa Google Sheets -käyttäjätasosi ammattilaiseksi oppimalla muutaman helpon vaiheen. Nämä myös ohjaavat tehtävien suorittamista nopeaan ja johdonmukaiseen tahtiin. Tämä artikkeli esittelee salaisen reseptin, jonka Google Sheetsin asiantuntijakäyttäjät ottavat käyttöön saadakseen asiat valmiiksi!

1. Kerää automaattisia tietoja Google Formsilla

Google Forms on tehokas tiedonkeruutyökalu Google Sheets. Voit luoda kyselyn tai markkinatutkimuksen intuitiivisilla toimilla. Voit aina muokata kysymysten määrää, vastausmuotoa ja jopa sitä, ketkä voivat olla vuorovaikutuksessa lomakkeen kanssa.

Voit lisätä lomakkeen laskentataulukkoon seuraavasti:

1. Napsauta työkalupalkissa Työkalut ja valitse sitten Luo uusi lomake.
2. Klikkaa Lisää kysymyksiä tähän banneri lomakkeen rakentamiseen.
instagram viewer
3. Lomakkeen tiedot tulevat näkyviin Lomakkeen vastaukset 1 arkki. Voit muokata tätä nimeä.
4. alkaen Työkalut valikosta, napsauta Hallitse lomaketta päästäksesi tärkeisiin Google Forms -toimintoihin Google Sheetsissä, kuten Lähetä lomake, Pura linkitys lomakkeelle, ja niin edelleen.

Nyt voit luoda hämmästyttäviä Google Formsia nopeasti Google Sheetsissä ja kerää työllesi tärkeitä tietoja ilman, että sinun tarvitsee turvautua johonkin toiseen.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Google Sheetsin pikahakkerit, joita et luultavasti tiennyt

2. Minimoi käyttöliittymän vuorovaikutus pikanäppäimillä

Voit navigoida nopeammin Google Sheetsissä pikanäppäimillä. Google-ammattilaiset muistavat monet pikakuvakkeet välttääkseen hiiren käytön. Lehdistö Ctrl + / nähdäksesi luettelon kätevistä Google Sheetsin pikanäppäimistä näytölläsi.

Voit luoda manuaalisia sisältötaulukoita, sisältölinkkejä, verkkosivustolinkkejä ja ohjata toiselle taulukolle käyttämällä Google Sheetsin hyperlinkkejä. Kokeile seuraavia vaiheita luodaksesi hyperlinkkejä:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse sitten Lisää linkki.
2. Voit liittää hakukenttään URL-osoitteen verkkosivustolta.
3. Voit valita automaattiset ehdotukset hakukentän alta.
4. Voit myös klikata Taulukot ja nimetyt alueet linkittääksesi mihin tahansa olemassa olevan laskentataulukon elementtiin.

3. Upota taulukoiden tiedot Docsiin tai Slidesiin

Tuo tiedot Docsiin tai Slidesiin nopeasti Sheetsistä. Hakkerointi säästää aikaa ja esittelee sinut ammattilaisena yleisölle. Kokeile näitä ohjeita tuodaksesi/viedäksesi tietoja Docsiin tai Slidesiin Sheetsistä:

1. Napsauta kohde-Docs-tiedostossa Lisää ja valitse sitten Kartoittaa.
2. Näet vaihtoehdon Sheetsistä. Napsauta sitä.
3. Valitse kaikki taulukot, joissa on kaavioita nähdäksesi esikatselun.
4. Valitse yksi ja napsauta Tuonti.
5. Vaihtoehtoisesti voit kopioida kaavion Sheetsista ja liittää sen Docs-tiedostoon. Tämä menetelmä toimii myös taulukkotiedoilla.
6. Valitse Linkki laskentataulukkoon live-kaaviota varten tai Liitä linkitys poistettu offline-kaaviota varten.

Google Slidesissa voit tuoda tietoja Sheetsista noudattamalla edellä mainittuja ohjeita.

4. Lukitse solut yhteistyölaskentataulukoita varten

Jos hukkaat aikaa kaavojen eheyden tarkistamiseen, on aika käyttää solujen lukitusominaisuutta. Se on kätevä yhteistyöarkeille, joissa tiettyjen solualueiden on pysyttävä muuttumattomina.

Voit lukita solualueen tai taulukot seuraavasti:

1. Korosta solualue tai yksi solu.
2. Klikkaa Data työkalupalkissa ja valitse sitten Suojaa levyt ja levyt.
3. Vaihda oikeanpuoleisessa paneelissa Alue tai Arkki.
4. Tee valintasi ja napsauta sitten Aseta käyttöoikeudet.
5. Muokkaa käyttöoikeusasetuksia ja napsauta Tehty.

Lukitussolujen avulla voit suojata laskentataulukoiden tyylioppaita, kaavoja ja tietojen syöttösääntöjä.

5. Lisää arvoa tietoihisi kuvien avulla

Kuvat ovat hienoja elementtejä, jotka muuttavat tylsän taulukkomuodon eloisiksi raporteiksi. On monia tapoja lisätä kuvia laskentataulukkoon.

Syitä on myös monia, kuten IT-laitteiden inventaarion luominen, verkkosivuston sisältöön viittaaminen tai merkityksellisten vuokaavioiden luominen. Voit aloittaa noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta työkalupalkissa Lisää ja valitse sitten Kuva. Voit valita Lisää kuva soluun tai Lisää kuva solujen päälle. Valitse kuudesta näkemäsi lähteestä mikä tahansa, kuten URL, Kuvat, Google Drive ja niin edelleen.
2. Käytä kuva ("URL") kaava tuoda kuvia soluihin suoraan verkkosivustoilta.
3. alkaen Lisää työkalupalkki, voit myös valita Piirustus luoda manuaalisia vuokaavioita ja työnkulkuja. Piirustuspöydässä on elementtejä, kuten viivoja, muotoja, kuvia ja tekstiruutuja.

6. Mallit tiedonhallintaan

Mallien avulla voit suorittaa tehtäväsi entistä nopeammin. Google Sheets tarjoaa käteviä malleja, jotka sopivat täydellisesti erilaisiin tosielämän työskenaarioihin. Lisäksi nämä mallit ovat ilmaisia, toisin kuin muut laskentataulukkosovellukset, jotka veloittavat malleista.

Löydät järjestettyjä malleja niiden toimintojen mukaan, kuten henkilökohtainen, työ ja projektinhallinta. Jos tarvitset apua tietojen käsittelyssä, voit kokeilla malleja, kuten To-do list, Google Finance Investment Tracker, Team roster, Weekly time sheet, kuluraportti jne.

Pääset helposti yllä oleviin malleihin seuraavasti:

1. Napsauta avoimessa laskentataulukossa Tiedosto ja siirrä kohdistin päälle Uusi.
2. Tulet näkemään Malligalleriasta. Napsauta sitä päästäksesi mallikirjastoon.

7. Vahvista laskentataulukossasi olevat tiedot

Haetko usein vääriä sähköpostimuotoja tai URL-osoitteita asiakkaiden, asiakkaiden tai uutiskirjeen tilaajien laskentataulukkotietokannasta? Voit lopettaa tämän vahvistamalla olemassa olevat Sheets-tiedot käyttämällä erilaisia ​​kaavoja, kuten ARRAYFORMULA(ISEMAIL(solualue)).

Esimerkiksi yllä oleva kaava vahvistaa joukon sähköpostiosoitteita tai URL-osoitteita oikeaan muotoon. Kaava ei voi kertoa, onko sähköposti aktiivinen vai ei. Voit kuitenkin välttää yksinkertaisia ​​virheitä, kuten @-merkin tai verkkotunnusten puuttumisen.

8. Automatisoi Google Sheets makrojen avulla

Sinä pystyt käytä makroja toistuvien vaiheiden automatisointiin Sheetsissä. Näitä voivat olla solun värin mukauttaminen, suodatus, lajittelu, kaavan luominen, fontin koon säätäminen ja niin edelleen. Suoritat tehtävät nopeammin muutamalla näppäimistön painikkeella.

Ajatellaanpa, että sinun on hankittava tuotetiedot, kuten arvosanat, arvostelumäärät, hinta jne., verkkokauppasivustoilta. Sitten suodatat ne hinnan tai luokituksen mukaan ja välität tiedot toiselle tiimin jäsenelle jatkotyöskentelyä varten.

Hanki tuotetutkimustietosi ostossivustoilta. Aloita sitten makron tallennus valitsemalla Tallenna makro sisään Makrot sisällä Laajennukset työkalupalkki. Jatka Suhteellisia viittauksia ja suorita tavalliset vaiheet. Tallenna nyt makro ja määritä sille pikakuvake.

Seuraavaa tuotetta varten paina yksinkertaisesti tämän makron pikanäppäintä analysoidaksesi tiedot automaattisesti tietojen syöttövaiheen jälkeen.

Ryhdy Google Sheetsin ammattikäyttäjäksi vaivattomasti

Voit kokeilla yllä olevia vaiheita seuraavan kerran, kun sinun on laadittava kuukausittainen henkilökohtainen kulubudjetti, lasku tai muutama kaavio työstäsi. Koet ammattitason työn pienellä vaivalla.

Voit oppia ja ottaa käyttöön muitakin temppuja Google Sheetsissä, kuten hulluja kaavoja ja tietojen visualisointia.

6 hullua Google Sheets -kaavaa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä

Opi Google Sheetsin tärkeimmistä ja edistyneimmistä kaavoista yksinkertaisimmalla mahdollisella tavalla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta