Vaikka saatat hylätä vanhan Gmail-tilin useista syistä, tämä voi aiheuttaa huolta niille, jotka ovat tottuneet lähettämään sinulle sähköpostia. Ilman vastausta ihmiset saattavat olettaa, että sinulle tapahtui jotain pahaa.
Onneksi on olemassa tapa ilmoittaa muille käyttäjille, että sähköpostiosoitettasi ei enää käytetä. Suorittaaksesi tämän, sinun on asetettava automaattinen vastaus passiiviselle Gmail-tilillesi.
Jos haluat määrittää automaattisen vastauksen passiiviselle tilillesi, sinun on päivitettävä Ei-aktiivisen tilin hallinta. Näin saat sen oikein.
Milloin Gmail-tili lasketaan ei-aktiiviseksi?
Jos et ole kirjautunut Google-tiliisi yli 24 kuukauteen kerrallaan, Google epäilee oletuksena, että et enää käytä sitä. Tämä sisältää muun kuin Gmailin kirjautumishistoriasi, joka on linkitetty Google-tiliisi, kuten YouTube, Chat, Search, Maps ja niin edelleen.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat asettaa tämän aikaisempaan päivämäärään, voit myös muuttaa sitä, kuinka kauan ennen kuin Google merkitsee koko tilisi ei-aktiiviseksi. Ei-aktiivisen tilin hallinnassa voit valita odotusajoiksi joko kolme, kuusi, 12 tai 18 kuukautta.
Aiheeseen liittyvä: Mitä Gmail-tilillesi tapahtuu, kun kuolet? Näin hallitset sitä
Aluksi Google yrittää ottaa sinuun yhteyttä vaihtoehtoisilla yhteydenottotavoillasi muistuttaakseen sinua pääsystä tiliisi kaikenlaisen poistamisen estämiseksi. Jos et kuitenkaan vastaa, Google ottaa sen sijaan yhteyttä passiivisen tilin hallinnoijaan liittyen tiliisi.
Sillä välin voit asettaa automaattisen vastausviestin, jotta jokainen, joka lähettää sinulle sähköpostia, saa viestin Gmail-tilisi tilasta. Kun olet siinä, on muitakin mitä voit tehdä hallitaksesi useita Gmail-tilejä yhtä hyvin.
Jos haluat valmistautua tapahtumaan, saatat menettää Gmail-tilisi käyttöoikeuden tai olla toimintakyvytön Kun kirjaudut siihen, voit valmistella automaattisen vastaussähköpostin ohjataksesi muita vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön menetelmiä. Näin asetat sen.
Automaattisen vastauksen asettaminen passiiviselle Gmail-tilille
Jos haluat määrittää automaattisen vastauksen passiiviselle Gmail-tilille, noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa sinun Google-tili asetukset.
- Klikkaus Tietosuoja.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja -kohdasta Tee suunnitelma digitaaliselle perinnölle.
- Tilin käyttämätön hallinta -sivulla voit muokata Google-tilisi vanhoja asetuksia.
- Alla Suunnittele, mitä tiedoillesi tapahtuu, jos et voi enää käyttää Google-tiliämme, Lehdistö alkaa.
- Valitse vaihtoehto väliltä 3, 6, 12 tai 18 kuukautta.
- Anna vaihtoehtoiset yhteystietosi, kuten matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Lehdistö Seuraava.
- Klikkaus Aseta automaattinen vastaus.
- Kirjoita haluamasi sähköpostin aihe ja viesti ponnahdusikkunaan.
- Jos haluat vain yhteyshenkilösi saavan viestisi, Valitse ruutu vieressä Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille.
- Valita Tallentaa vahvistaaksesi automaattisen vastauksesi.
- Samalla sivulla voit napsauttaa Lisää henkilö asettaaksesi yhteyshenkilön passiivisuustilin hallinnoijaksi, jos et vastaa.
- Kun olet tyytyväinen automaattiseen vastausviestiisi, napsauta Seuraava.
- Jos haluat poistaa Google-tilisi kolmen kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, voit tehdä sen kytke painike päälle Kyllä, poista passiivinen Google-tilini vieressä.
Muista kertoa ihmisille uudesta sähköpostistasi
Vaikka on useita syitä, miksi olet ehkä hylännyt vanhan Gmail-tilin, tämä voi aiheuttaa huolta niille, jotka ovat tottuneet lähettämään sinulle sähköpostia. Loppujen lopuksi sähköposti voi olla ainoa viestintäkanava joidenkin henkilökohtaisten tai ammatillisten kontaktiesi kanssa.
Luo automaattinen vastaus Gmail-tilillesi estääksesi väärinkäytökset tulevaisuudessa. Tämän avulla sisällytät tietoja, kuten vaihtoehtoisia tapoja, joilla he voivat ottaa sinuun yhteyttä, tai henkilöitä, joihin he voivat ottaa yhteyttä poissaoloasi liittyen.
Nämä aikaa säästävät Gmailin hakkerit lisäävät tuottavuutta ja lisäävät uusia strategioita työnkulkuusi. Lue lisää!
Lue Seuraava
- Internet
- Gmail
- Sähköpostivinkkejä
Quina viettää suurimman osan päivästään juoden rannalla ja kirjoittaa tekniikan vaikutuksista politiikkaan, turvallisuuteen ja viihteeseen. Hän on pääasiassa Kaakkois-Aasiassa ja valmistui tietosuunnittelusta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi
