Suorituskykyarviointi on tärkeä osa työntekijöiden kehitystä. Arvioimalla työntekijöitäsi säännöllisesti voit mitata heidän suorituskykyään, antaa palautetta, joka auttaa heitä kehittymään, ja tunnustaa huippusuoritajia.
Tämän arvioinnin tekeminen jokaiselle organisaatiosi työntekijälle ja luotettavan kirjaamisen säilyttäminen paperilla voi kuitenkin olla haastavaa. Tässä artikkelissa käsittelemme joitain käytännön suorituskyvyn arviointityökaluja, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin, mitä organisaatiossasi tapahtuu, ja säästät samalla aikaa ja vaivaa.
Mikä on suorituskyvynhallintaohjelmisto?
Suorituskykyarviointiohjelmisto, joka tunnetaan myös nimellä suorituskyvyn hallintaohjelmisto, on digitaalinen työkalu, joka on suunniteltu auttamaan työnantajia arvioimaan työntekijöitä. Suorituskykyarviointiohjelmisto toimii yleensä siten, että voit luoda profiilit jokaiselle työntekijälle, syöttää tavoitteita ja seurata heidän edistymistään kohti näitä tavoitteita.
Näiden työkalujen avulla voit myös tallentaa työntekijöiden arviointitietoja, joita voit käyttää miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
Suorituskyvyn arviointiohjelmiston käyttäminen organisaatiossasi tarjoaa monia etuja, kuten:
- Rutiinitehtävien automatisointi liittyvät työntekijöiden arviointiin tuottavuuden parantamiseksi.
- Automatisoidut järjestelmät auttavat varmistamaan tarkkuuden ja johdonmukaisuuden suoritusarvosteluissa.
- Työntekijöiden suoritusten arvioiminen muiden kanssa voi olla vaikeaa ilman yhteistyötä helpottavia työkaluja. Suorituskykyarviointiohjelmisto sisältää usein ominaisuuksia, kuten keskustelun, kommentin ja tiedostojen jakamisen, jotka helpottavat arvioiden tekemistä yhdessä.
- Nämä työkalut helpottavat työntekijöiden edistymisen seurantaa ja parantavat alueiden tunnistamista.
- Työntekijöiden arviointityökalut voivat auttaa edistämään läpinäkyvyyttä varmistamalla, että kaikki työntekijäsi noudattavat samoja standardeja.
- Suorituskyvynhallintaohjelmistot voivat auttaa parantamaan johtajien ja työntekijöiden välistä viestintää.
- Suorituskykyarviointiohjelmiston luomat kattavat raportit voivat antaa sinulle yksityiskohtaisen yleiskatsauksen työntekijöidesi vahvuuksista ja heikkouksista. Nämä tiedot voivat auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä heidän kehityksestään ja tulevista rooleistaan organisaatiossa.
Kaiken kaikkiaan suorituskyvyn arviointiohjelmiston käyttö voi auttaa parantamaan organisaatiosi suorituskyvyn hallintaprosessin tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Tässä on joitain tärkeimpiä poimintoja:
5 parasta suorituskyvynhallintaohjelmistoratkaisua
AssessTeam on pilvipohjainen suorituskyvyn arviointiohjelmisto, jonka avulla voit hallita työntekijöiden suoritusarviointeja yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän kautta. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten tavoitteiden asettamisen, edistymisen seurannan, reaaliaikaisen tuottavuusanalyysin, työaikaraportin seurannan muutamia mainitakseni.
Tämä suorituskyvyn arviointiratkaisu voi auttaa sinua automatisoimaan arvioinnit määrittämällä aikatauluja ja lähettämällä sähköpostimuistutuksia arvioijille. Työkalu voi myös helpottaa palautteen keräämistä kaikilta organisaatiosi sidosryhmiltä, jolloin voit käyttää sitä oivaltavien raporttien luomiseen työntekijöiden suorituskyvystä.
Lisäksi AssessTeam on täysin muokattavissa, joten voit tehdä säätöjä, jotka sopivat tarpeisiisi.
BambooHR on henkilöstöhallinnon ratkaisu, jonka avulla voit seurata työntekijöiden suoritusarvioita. Voit käyttää tätä työkalua parantaa perehdytysprosessiasi ja sinulla on 360 asteen näkymä organisaatiosi yleisestä edistymisestä.
Ohjelmiston avulla voit luoda mukautettuja arviointilomakkeita varmistaaksesi, että arvioinnit räätälöidään kunkin työntekijän erityistavoitteiden mukaan. Se lähettää myös sähköpostimuistutuksia sinulle ja työntekijöillesi varmistaakseen, että arvioinnit tehdään ajoissa.
BambooHR luo automaattisesti oivaltavia reaaliaikaisia raportteja, joita voidaan käyttää erilaisissa HR-toiminnoissa, kuten palkitsemisessa, promootioissa ja koulutuksessa. Sen visuaaliset suorituskykyraportit auttavat sinua nopeasti selvittämään, missä ja miten voit auttaa aliosaajia. Se myös edistää yhteistyötä antamalla muiden sidosryhmien osallistua arviointiprosessiin.
monday.com on visuaalinen projektinhallintatyökalu, jossa on työntekijöiden suorituskykyominaisuuksia, jotka pitävät sinut järjestyksessä ja hallinnassasi. Intuitiivisen käyttöliittymän ja tehokkaiden ominaisuuksien ansiosta monday.com tekee työntekijöiden seurannasta ja sitouttamisesta helppoa.
Voit hyödyntää sen kojelautaa nähdäksesi paremmin työntekijöidesi edistymisen. Sen avulla voit myös luoda kyselyitä, jotka voit lähettää työntekijöille auttaaksesi sinua tekemään tietoisia päätöksiä.
monday.com voi olla erityisen hyödyllinen, jos etsit all-in-one-alustaa, joka tarjoaa ratkaisuja, kuten projektinhallinnan, varaston seurannan, työntekijöiden perehdyttämisen ja paljon muuta. Lisäksi voit integroida sen kanssa sisäiset viestintävälineet kuten Slack, Microsoft Teams ja Gmail.
Zoho People on pilvipohjainen HR-työkalu, joka tarjoaa ominaisuuksia, jotka on suunniteltu arvioimaan työntekijöiden suorituskykyä. Tämä työkalu tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, jonka avulla työntekijät voivat seurata tavoitteitaan ja johtajien on helppo dokumentoida työntekijöiden arvosteluja.
Voit hyödyntää sen 360 asteen jatkuvaa työntekijöiden arviointi- ja palautejärjestelmää parantaaksesi työntekijöiden suorituskykyä ja pysyvyyttä.
Se integroituu myös saumattomasti muihin sovelluksiin, kuten Google Appsiin ja QuickBooksiin tuottavuuden parantamiseksi. Esimerkiksi, koska voit seurata kaikkea yhdestä paikasta (harjoitustietueista ja taitojen arvioinneista), organisaatiosi säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse käyttää useita työkaluja muun HR: n hallintaan prosessit.
Synergita on alusta, joka tarjoaa kattavia työntekijöiden suorituskykymittareita ja työkaluja, jotka auttavat sinua parantamaan, sitouttamaan ja säilyttämään parhaat kykysi. Kojelauta tarjoaa näkemyksiä tiimin terveydestä, suorituskyvystä, tärkeimmistä lahjakkuuksien trendeistä ja muusta, jotta voit tehdä parempia päätöksiä kuluista ja henkilöstöstä.
Sen suorituskyvyn hallintaratkaisu sisältää ominaisuuksia, kuten tavoitteiden asettamismalleja, mukautettavat raportit sekä työntekijöille että esimiehille, helppoa projektin seuranta, reaaliaikainen yhteistyö muiden työkalujen, kuten Google-sovellusten ja HiFives-työkalujen kanssa, yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta arviointijaksosta ja lisää.
Se on pilvipohjainen alusta, jossa on analytiikkatyökaluja, jotka auttavat sinua määrittämään tavoitteet, seuraamaan edistymistä, kehittämään työntekijöitä, mittaamaan sitoutumistasoja ja rakentamaan parempia tiimejä.
Ohjelmiston avulla voit myös integroida palautetta esimiehiltä ja työntekijöiltä reaaliajassa. Suorituskyvyn hallintaominaisuuksien lisäksi Synergita tarjoaa etuja, kuten dokumenttien hallinnan ja kulujen johtamisjärjestelmät, palkkiot ja tunnustukset, kulttuuripisteet, työntekijöiden taitojen koulutus ja ylennys sekä työntekijöiden sitoutuminen tutkimuksia.
Paranna työntekijöiden suorituskykyä ja tuottavuutta näillä ratkaisuilla
Nykypäivän työvoima tarvitsee jatkuvaa parantamisjärjestelmää jatkuvan kommunikoinnin johdon kanssa työstä tyytyväisyys, uran kasvumahdollisuudet ja paljon muuta, mitä on vaikea saavuttaa ilman suoritusten arviointia ohjelmisto.
Nämä työkalut tarjoavat joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan työnantajia seuraamaan organisaation tavoitteita ja ylläpitämään korkeaa tuottavuustasoa. Vaikka kaikki tarkistetut järjestelmät tarjoavat suorituskyvyn hallintaominaisuuksia, ne tarjoavat myös muita toimintoja, jotka tekevät niistä ainutlaatuisia ja arvokkaita kaikille työnantajille.
Jos etsit tapaa tehdä suorituskyvyn tarkistamisesta vaivatonta ja tehokkaampaa, harkitse suorituskyvyn arviointiohjelmiston käyttöä.
Vankka johdatus yrityskulttuuriin on ratkaisevan tärkeää onnistuneelle perehdytysprosessille. Tässä on joitain työntekijöiden perehdyttämistyökaluja, jotka auttavat tässä.
Lue Seuraava
- Työ & Ura
- Työ-/uravinkkejä
- Online-työkalut
- Työpaikan vinkkejä
Loic on freelance-sisällön kirjoittaja MakeUseOfissa ja elinikäinen oppija. Hän on jahdannut intohimoaan kirjoittamiseen vuodesta 2016 lähtien. Hän kokeilee mielellään uusia teknisiä vempaimia ja ohjelmistoja, jotka voivat auttaa käyttäjiä lisäämään tuottavuutta.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi